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摘要：本文從企業(yè)合同管理的規(guī)范入手，重點闡述了如何進行合同管理的相關防范措施來健全合同管理的歸口和動態(tài)管理，并要將以上措施做為工作的重點和關鍵來落實。

關鍵詞：合同管理；動態(tài)管理；風險防范

企業(yè)管理中如何有效的避免經營風險，提高經濟效益，提升企業(yè)形象都應該在合同管理中有所體現(xiàn)。合同管理的總體目標和作用是加速企業(yè)運營效率，保證企業(yè)經濟和社會效益，服務企業(yè)管理，夯實企業(yè)理念。隨著全球化的發(fā)展，我國的企業(yè)內部依然存在著管理不善的問題，這和當今復雜的經濟形勢背道而馳，因此，建立科學可行的合同管理模式是當今企業(yè)迫切應該關注的重要問題。

一、企業(yè)合同管理的必要性

1.企業(yè)合同管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀需要

企業(yè)制度是企業(yè)文化的體現(xiàn)，制度的建立必須遵循一定的原則，對于自主經營、自負盈虧的企業(yè)來說，做好對自我的約束是企業(yè)做大做強的前提條件。我國的很多企業(yè)不斷適應市場經濟的變化，改變原有的生產經營模式，以及與其他企業(yè)簽訂合同的方式，共同進行協(xié)作，管理企業(yè)內部。

2.企業(yè)合同管理是提高經濟效益的需要

在企業(yè)運行過程中，加強合同管理是提高企業(yè)經濟效益的主要途徑，只有按照合同的內容進行經營，才能夠在提高生產效率的同時降低成本，加快資金的周轉，盡可能的較少資源的浪費，實現(xiàn)企業(yè)的最大效益。

3.企業(yè)合同管理是法制經濟的客觀需要

企業(yè)合同管理是社會主義法治經濟的客觀需要，這是主要是由于任何企業(yè)的運行和發(fā)展都離不開法律，而在法律的落實中，需要根據(jù)合同管理的內容提前預測，從而避開法律的風險部分，制定出符合實際的運行方案，增加企業(yè)的運行能力，令其在激烈的企業(yè)競爭中脫穎而出，符合國家相關的法律要求。

二、企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀分析

1.合同基礎管理工作不健全

現(xiàn)階段，我國合同管理體制不健全是企業(yè)管理的重要癥結所在，特別是合同集中歸口管理體制的不健全，使得企業(yè)的職能不能發(fā)揮完善。部分企業(yè)雖然建立了合同管理結構，配備了專業(yè)的合同管理人員，但是由于各個業(yè)務科室之間缺乏聯(lián)系，合同的制定比較分散，造成了各個歸口管理的不系統(tǒng)性。制度體系不健全，缺乏全面性和規(guī)范性，制度執(zhí)行不力。目前大多數(shù)企業(yè)都建立了一些合同管理制度，如授權委托、合同信息管理、合同糾紛管理等制度，但尚不健全、不規(guī)范，存在合同管理無法可依、有法不依的現(xiàn)象。

2.合同流程管理控制不力

一般而言，合同管理分為合同簽訂和合同履行兩大環(huán)節(jié)，具體包括立項審批、資信調查、合同洽談、合同起草、合同審查、合同簽訂、合同履行、款項結算、糾紛處理等步驟。有的企業(yè)合同簽訂前的市場調查、招投標、談判論證，簽訂中的審查授權與簽訂后的履行監(jiān)控、驗收結算等工作銜接不夠，沒有形成合同全過程管理機制。

3.合同管理人員匱乏，專業(yè)素質不高合同管理的專業(yè)性、技術性均極為復雜，因此，對管理人員專業(yè)素質要求很高，他們必須熟悉法律、企業(yè)管理、經濟等方面知識。但目前企業(yè)專職合同管理人員較少，合同管理人員專業(yè)素質與此也有很大的差距，影響了企業(yè)合同管理水平的提高。雖然目前許多企業(yè)對合同比較重視，但也不同程度地存在著以上那些不容忽視的問題，將它們進行歸納可以發(fā)現(xiàn)以下一些共同之處，即企業(yè)法制觀念淡薄，合同法律意識差： 一些中、小企業(yè)基本上沒有把合同管理納入經營管理之中； 不簽書面合同現(xiàn)象時有發(fā)生，致使當事人事后需要更多的精力來彌補和處理這些當初圖省事而留下的隱患； 合同簽訂行為不規(guī)范、約定不明確； 由于各業(yè)務職能部門協(xié)調或深入監(jiān)控的程度不同，致使合同履行不到位、合同履約率不理想、合同保密工作做得不夠，等等。

三、加強企業(yè)合同管理的風險防范

1.建立專門合同管理部門

由于合同本身的特征，決定了合同管理不同于企業(yè)內部的生產人事、財務等管理工作，它已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調整的社會關系，涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以，企業(yè)應專門成立法律顧問部門，來統(tǒng)一審核管理合同的簽訂和履行。這是由企業(yè)法律顧問職責、任務所決定的。

2.統(tǒng)一合同管理模式

現(xiàn)代企業(yè)應采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務部門、各單位分塊管理的管理模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務部門和所屬單位（主要有各個分公司、子公司或駐外機構）作為合同二級管理單位，負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執(zhí)行情況。

3.建立健全企業(yè)內部規(guī)章制度

合同管理混亂，勢必直接影響企業(yè)的經濟效益。要使合同管理規(guī)范化、科學化、法制化，首先要從完善制度入手，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括： 合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。

四、結束語

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)需要完善的合同管理系統(tǒng)作為企業(yè)經營管理的平臺，而在合同管理制定的過程中，要綜合考慮各個環(huán)節(jié)的利弊，結合當前的實際，做好此項工作。

參考文獻：

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