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        高職實驗(訓)現(xiàn)場“5S”管理的實施初探

        2013-04-29 07:39:55張麗紅
        中國科教創(chuàng)新導刊 2013年7期
        關鍵詞:實訓高職設備

        張麗紅

        摘 要:本文從自身實踐的角度全面闡述了“5S”管理在實驗(訓)現(xiàn)場的應用和實施。希望能夠為高職實驗(訓)現(xiàn)場實施5S管理提供借鑒和參考作用。

        關鍵詞:實驗(訓) 現(xiàn)場管理 “5S”管理 素質(zhì)教育

        中圖分類號:G4 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2013)03(a)-0228-01

        實驗(訓)室不僅是學生進行職業(yè)技能訓練的場所,也是學生職業(yè)道德、職業(yè)習慣、團隊意識、安全意識、規(guī)范意識、組織與紀律觀念等職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成的重要場所。將“5S”管理理念融入高職實驗(訓)現(xiàn)場管理中,將大大加強實驗(訓)室教學功能,提高實踐教學質(zhì)量,提升學生的職業(yè)素養(yǎng)。目前,“5S”在高職實驗(訓)現(xiàn)場管理中應用越來越廣泛,但從最終結果來看,取得成功的案例并不多,部分學校實施到最后甚至陷入了“走過場、搞形式”的尷尬境地。鑒于此,本文從自身實踐的角度出發(fā),全面闡述了“5S”管理在實驗(訓)現(xiàn)場的應用和實施。希望能夠為高職實驗(訓)現(xiàn)場實施5S管理提供借鑒和參考作用。

        1 5S管理的含義

        “5S”管理源于日本企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,其基本內(nèi)容為對企業(yè)的人員、機器、材料、方法、環(huán)境等生產(chǎn)要素開展相應的“整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)”等活動,以規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,最終達成培養(yǎng)良好工作習慣、提升員工素質(zhì),保證生產(chǎn)質(zhì)量和安全,提高工作效率。

        2 高職實驗(訓)現(xiàn)場實施“5S”管理的內(nèi)容

        2.1 實驗(訓)現(xiàn)場硬件的“5S管理”

        (1)實訓環(huán)境:實驗(訓)現(xiàn)場的目視管理標識要清晰、明確,主要包括環(huán)境標識(例如:關閉電源、高壓危險等現(xiàn)場要求和禁止的內(nèi)容等)、生產(chǎn)現(xiàn)場可視化管理標識(例如:警示線、區(qū)域線、看板等)。現(xiàn)場的物品(例如:實訓材料、實驗、測量用儀器等)遵循方便取放的原則有條理地定量、定置擺放。實驗(訓)現(xiàn)場始終處于整潔狀態(tài),督促學生自覺執(zhí)行規(guī)章制度,養(yǎng)成良好工作習慣,提高人員整體素質(zhì)。

        (2)實訓設備:每臺設備建立檔案,明確廠商、型號、參數(shù)等設備信息,建立設備培訓、使用、維修、維護記錄。各設備定置定位管理并以警示線標識區(qū)域,制定操作規(guī)程并置于設備附近,明確操作要點、注意事項,對可能出現(xiàn)的失誤、故障提出警告及防止對策。設備在使用過程中配置狀態(tài)標志牌(例如:運行、待修等),明確當前運行狀態(tài)。實訓設備的“5S”管理,能有效提高設備使用效率和安全性。

        2.2 實驗(訓)現(xiàn)場軟件的“5S管理”

        2.2.1 實驗(訓)管理制度

        例如建立健全實踐教學基本建設管理制度、實踐教學運行管理制度、實踐教學質(zhì)量監(jiān)控管理制度、“5S”考核激勵制度等?!?S”不是獨立的管理制度,而是一種基礎,是一種基本的素養(yǎng),必須把“5S”意識和方法融合到實驗(訓)的基本管理制度建設中,才能持之以恒的實行下去。

        2.2.2 實訓技術人員

        以實驗實訓技術人員崗位責任制度為核心內(nèi)容對實訓技術人員進行“5S”管理,明確崗位職責,落實“5S”考核激勵機制。定期進行企業(yè)參觀、調(diào)研等學習“5S”管理理念,強化“5S”管理的意識,不斷提高實驗實訓現(xiàn)場管理水平。

        3 高職實驗(訓)現(xiàn)場實施“5S”管理的步驟

        (1)首先聘請有關企業(yè)的生產(chǎn)、技術和工藝人員,建立由校企人員共同參加的“5S”管理建設團隊,以企業(yè)化“5S”管理機制為核心內(nèi)容,進行職場環(huán)境設計的實地調(diào)研,結合學校自身特點設計“5S”管理的重點。

        (2)針對專業(yè)(群)所面向職業(yè)技術領域或崗位群,與企業(yè)共同篩選典型生產(chǎn)性實訓項目或產(chǎn)品作為教學載體,明確實驗(訓)的教育教學內(nèi)容。

        (3)依據(jù)生產(chǎn)性實訓項目或產(chǎn)品的工藝流程、生產(chǎn)規(guī)范和安全規(guī)范等要求進行設備布置,按相近功能相對集中的原則進行實訓職場區(qū)域分割,設計和建設實訓基地的職場環(huán)境,布置包括企業(yè)文化知識展板、“5S”目視管理標識、工藝流程、生產(chǎn)安全須知等具有企業(yè)文化特色的職場氛圍。

        (4)通過企業(yè)參觀、調(diào)研學習等對實驗(訓)技術人員進行“5S”管理理念的培訓,強化“5S”管理意識,不斷提高實驗實訓現(xiàn)場管理水平,提倡創(chuàng)新。聘請企業(yè)生產(chǎn)、技術和工藝人員做實驗(訓)管理人員,培養(yǎng)專兼結合的實訓教師隊伍建設,提高實訓技術人員素質(zhì)。

        (5)參考企業(yè)“5S”管理的標準,逐步制定完善適合實訓室自身特點的“5S”管理體系、工藝流程、生產(chǎn)安全須知等系列制度文件,以保障以上管理結果。

        4 高職實驗(訓)現(xiàn)場實施“5S”管理的保證

        (1)成立推行組織:推行小組由具有執(zhí)行力人員組成。建議由主管領導出任“5S”推行小組負責人,以視對此活動的支持和推行決心、力度。

        (2)制定切實可行的目標:在按照“5S”管理內(nèi)容具體實施前,通過實施前的現(xiàn)場診斷和分析,列出需要改善的項目,設定可以到達的期望目標,做為活動努力的方向及便于活動過程中成果的檢查。

        (3)建立樣板示范區(qū):推行過程中可先建立一個“5S”管理的樣板示范區(qū),使大家明確“5S”管理的形式、內(nèi)容和標準,令抽象的管理標準“可視化”,大大降低推行難度。同時樣板示范區(qū)也可作為“5S”管理大規(guī)模推行前的一個可行性論證,減少活動失誤使之更科學化。

        (4)檢討及改善修正:推行“5S”活動和進行其他管理活動一樣,必須導入PDCA管理循環(huán)以保證推行效果。PLAN:擬定活動目標,進行活動計劃及準備;DO:執(zhí)行階段;CHECK:過程中進行查核、檢討;ACTION:采取改善修正措施。在推行期間檢討“C”和改善“A”,必須持之以恒,否則“5S”活動難以成功。

        (5)制定嚴明的獎罰機制:獎懲分明可以有效提高工作效率和經(jīng)濟效率,調(diào)動積極性和創(chuàng)造力,使大家自覺自愿地響應5S管理。

        5 結語

        通過校企共建,引入企業(yè)“5S”管理理念,樹立了學生良好職業(yè)習慣、工作態(tài)度,提高了實訓技術人員素質(zhì),提升了實訓室職業(yè)氛圍、運行效率和質(zhì)量。實現(xiàn)了“教學載體產(chǎn)品化、實訓環(huán)境真實化、實訓人員職業(yè)化、教學管理企業(yè)化”等具有實際生產(chǎn)狀態(tài)條件的鮮明特色。

        參考文獻

        [1] 聶云楚.如何推進5S[M].深圳:海天出版社,2002.

        [2] 劉安寧.關于高職院校實驗室內(nèi)涵建設與管理[J].職業(yè)教育研究,2009(1):107-108.

        [3] 高保英.淺析“5S”理念在高職院校實驗室管理中的應用[J].衛(wèi)生職業(yè)教育,2010,14(28):42-43.

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