陳娟

摘 要：教學檔案的是教學實踐活動中形成的第一手材料，是教學工作發(fā)展的支撐和基礎(chǔ)。目前，教學管理中存在著諸多問題，因此，建立完善檔案管理制度體系，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)是十分必要的。同時，做好教學檔案管理工作，對教學工作發(fā)展、教學管理水平提高、教學改革等都具有重要的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：系部 教學檔案 管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）03（a）-0215-01

教學檔案承載著教學管理、教學運行、教學活動等大量資料。它通過保存有價值的文字、圖表、影像等第一手材料，全面地反映了教學管理、教學運行情況、教科研研究、教學活動的過程，對系部提高教學質(zhì)量、推動教學改革、開展教學研究等方面都有著重要的作用，同時也是衡量教學工作和教學管理的重要依據(jù)。教學檔案的規(guī)范化管理是提高教學質(zhì)量和教學管理工作水平的重要保障。

1 教學檔案的重要性及原則

1.1 教學檔案的重要性

教學檔案的收集、整理、保存和利用是教學管理工作的重要組成部分。它從諸多方面反映了系部專業(yè)發(fā)展、課程建設(shè)、教學管理、教學質(zhì)量、師資隊伍建設(shè)等方面的具體的、最真實的情況，是最寶貴的第一線資料，對日后教學工作發(fā)展、專業(yè)建設(shè)、教學管理及提高教學質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。

首先，它可以呈現(xiàn)教學工作的全貌。教學檔案有著十分豐富的內(nèi)涵與外延。它是教學實踐活動的真實記錄，是教學管理實踐過程中的產(chǎn)物，具有真實性、動態(tài)性、集中性等特點，能夠全面而真實地反映教學工作的全過程。

其次，它可以為管理工作的開展提供依據(jù)。教學檔案記錄了教學活動的開展情況和取得的成績，同時也記載了教師在長期教學和管理過程中存在的不足和問題，可以幫助學校領(lǐng)導和管理部門順利而完善地處理好其中存在的問題，從而提高決策水平。

再次，它還是加強教師隊伍建設(shè)的最有效途徑。加強教學檔案的規(guī)范化管理有助于教師評價體系的公平性和客觀性，更有助于在教師中形成良好地競爭和獎勵機制，提高教學質(zhì)量和科研能力。

因此，教學檔案的建立和管理是具有很重要的使用價值和現(xiàn)實意義。

1.2 教學檔案特點

教學檔案有著與其它檔案不同之處，其特點是材料來源為多層次性、原始性、多樣性、分散性。是教學工作和教學活動最詳細、真實、具體的記載，多為記實性文件，是教學管理工作的第一手材料。它包括了系部在組織教學管理工作、教學實踐活動過程中形成的各種文字性材料、圖片、聲像、光盤等真實原始的記錄。展示了教學過程，教學管理水平等信息資源，是教學工作發(fā)展的佐證。

1.3 歸檔分類原則

教學檔案的管理原則：（1）能記載反映系部組織的教學實踐活動和教學管理活動全過程的各種文字性材料、圖片、聲像光盤等。按年代、時間、事件統(tǒng)一歸檔；（2）教學活動和教學管理中真實的原始的記錄。這是在教學管理中的一項最為珍貴的資料，也是最能反映教學過程，教學管理水平提高及系部發(fā)展的信息資源和鑒證。

教學檔案可分為以下幾類：（1）上級政策檔案；（2）系部行政檔案；（3）教務(wù)管理檔案；（4）考務(wù)管理檔案；（5）教、科研管理檔案；（6）實驗教學管理檔案；（7）學生檔案。

2 教學檔案員及管理現(xiàn)狀

現(xiàn)行教學檔案多數(shù)無專職檔案管理員，通常是教學干事兼任，由于教學干事在實際教學管理工作中事物比較繁瑣，檔案管理專業(yè)知識不足，對檔案收集、整理、存檔等工作不夠規(guī)范，有些檔案沒有及時歸檔，使教學檔案管理工作處于松散的管理狀態(tài)；同時系部檔案管理制度相對的不夠健全，參與教學工作的人員檔案管理意識薄弱，教學文件材料不歸檔、借用資料不登記、不及時歸等等，造成了現(xiàn)在的教學檔案歸檔缺失、信息不全、資料不完整、不系統(tǒng)管理松散現(xiàn)象。

3 提高教學檔案管理水平的措施

3.1 完善檔案的制度管理

系部在現(xiàn)行的檔案管理工作上：一是需要完善相關(guān)的教學檔案的管理制度，施行責任落實制，使檔案工作從制度上做到有章可循；二是系部應(yīng)選派一名專職的檔案員來管理教學檔案，使教學檔案從歸檔、保存、管理上能真正做到正規(guī)化、制度化、系統(tǒng)化；三是向教師及從事教學管理人員宣傳檔案存檔、歸檔的重要性，將教職員工個人相關(guān)信息的進行歸檔，建立教師信息檔案，與其年終考核、晉升職稱、職稱評聘等掛鉤，促進教職工對檔案歸檔的認識及責任感和歸檔的積極性。

3.2 提高教學檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

隨著高校的發(fā)展，要求教學檔案的管理水平不斷提高，因此，教學檔案管理員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到檔案工作的質(zhì)量?，F(xiàn)行的教學管理檔案管理人員大多為兼職，日常管理事物繁雜，而又缺少檔案專業(yè)知識的培訓，經(jīng)常出現(xiàn)檔案歸檔不及時，或應(yīng)付了事的現(xiàn)象，針對這些現(xiàn)象系部應(yīng)對檔案管理員進行專業(yè)知識的學習，提高專業(yè)水平和歸檔能力；或系部是專職檔案管理員，為校教學軟件建設(shè)及教學評估建設(shè)打下基礎(chǔ)。

3.3 增加檔案管理的宣傳、溝通意識

提高檔案管理工作要加強宣傳溝通工作，一方面檔案管理人員要加強檔案存檔重要性、應(yīng)用性、的宣傳工作，讓教師及從事教學管理人員明確檔案存檔、歸檔的重要性；并將教職員工個人相關(guān)信息的進行歸檔，建立教師信息檔案，并將其年終考核、晉升職稱、職稱評聘等相關(guān)條件要求清晰的告知，加深促進教職工對檔案歸檔的認識，已及對檔案歸檔的責任感和積極性；另一方面要從思想上改變檔案管理人員的工作態(tài)度，從行動上改變“等案上門”的工作作風，積極主動的深入各部門了解對教學檔案的不同需求，對檔案進行跟蹤。為教學檔案歸檔、存檔管理提供一流的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

總之，檔案是寶貴的教學資源，因此加強檔案的科學管理工作，是教學檔案面臨的新任務(wù)。相關(guān)管理部門應(yīng)從未來專業(yè)、課程、師資建設(shè)等方面發(fā)展需要來重視檔案管理工作，以檔案管理的科學化，促進教學工作的高效性和便捷性。

參考文獻

[1] 伊明.論高校教學檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新途徑[J].考試，2010（4）：201-202.