操喬卿
摘 要 信息化已是當今世界一大潮流,工程造價也不例外。工程造價信息系統(tǒng)(CCMIS-Construction Cost Management Information System)是管理信息系統(tǒng)在工程造價管理方面的具體應用。它是由人和計算機組成的,能對工程造價管理的有關信息進行較全面的收集、傳輸、加工、維護和使用的系統(tǒng),它能充分積累和分析工程造價管理資料,并能有效利用過去的數(shù)據(jù)來預測未來造價變化和發(fā)展的趨勢,以期達到對工程造價實現(xiàn)合理確定與有效控制的目的。近年來我國工程造價管理信息化建設與應用也取得了長足進展,但與發(fā)達國家相比還有很大差距。因此,推進工程造價管理信息化是具有不可估量的意義,對提高工作效率、完善管理體制、推動工程造價管理發(fā)展都能起到重要作用。
關鍵詞 工程造價 管理 信息化
工程造價管理信息化并不是簡單地等同于計算機或者網(wǎng)絡化,而是一個關系到整個工程造價管理改革和工程造價管理現(xiàn)代化的系統(tǒng)工程。在工程造價管理信息化的建設過程中,把信息技術與和工程造價管理業(yè)務流程緊密結合,高度重視用信息的觀點進行工程造價信息分析,并在基礎上將信息技術、工程造價信息資源融入工程造價管理活動的業(yè)務中。
目前,西方發(fā)達國家依托不斷發(fā)展的電腦處理技術和網(wǎng)絡通信技術,在工程造價管理中普及應用了計算機網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)了工程造價管理的網(wǎng)絡化、虛擬化。國外在工程造價領域應用信息網(wǎng)絡技術產(chǎn)生了更低的成本和更高的效益,工程造價信息化在工程造價管理活動中發(fā)揮了重要作用,成為工程造價管理活動的一個重要支撐。
一、建筑工程造價管理信息化建設面臨的主要問題
1、基礎設施不能夠滿足信息化建設的要求
現(xiàn)有的基礎設施沒有根據(jù)工程造價、當前業(yè)務的可預見性發(fā)展對信息的收集、儲備和運用,但是構建與采購因為網(wǎng)絡通訊、信息構造、軟件支柱以及數(shù)據(jù)庫之類而構成的運用環(huán)境,工程的造價信息有效運作以及參加到社會經(jīng)濟市場的競爭根本條件滿足不了需求。
2、工程造價系統(tǒng)的管理人員信息互質無法適應信息化的需求
工程造價系統(tǒng)的管理人員信息理念通常比較落后,工程造價系統(tǒng)的信息資源的收集,加工處理類的方法滯后,沒有主動掌握信息的積極性。這一切都和市場經(jīng)濟體制的需求甚遠,嚴重阻撓了工程造價系統(tǒng)信息能源化以及信息化的進步。
3、工程造價系統(tǒng)信息資源采集和處理手段落后
工程造價管理信息資源采集、處理手段落后,智能化水平偏低目前,工程造價信息采集技術依舊落后,采樣點少,信息量少,時間長,更新滯后,不能真實反映造價信息實際動態(tài)。沒有建立一個有效的工作造價信息網(wǎng)絡系統(tǒng),工程造價所需的各種價格信息仍需耗費大量的人力和時間,效率十分低。同時,計算機應用的系統(tǒng)性不夠,智能化水平偏低,主要局限于價格計算工作中的“數(shù)據(jù)處理”,與其他環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)通訊和信息共享還遠遠達不到要求。
4、工程造價信息使用效率低信息采集系統(tǒng)還沒有成立
由于工程造價信息的采集、加工處理有很大的隨意性,信息資料的積累和整理還沒有完全實現(xiàn)和工程量清單計價模式接軌,信息資源在投標報價時較難直接使用。另一方面,尚缺乏有效手段和先進軟件技術支持對這些信息進行整理、加工和分析,難以實現(xiàn)對各類工程造價技術經(jīng)濟指標及人工、材料、機械臺班價格的變化進行比較準確的預測。工程造價系統(tǒng)的管理人員內部信息的共享體系,包括和業(yè)務伙伴或者用戶之間的信息互換、和外部聯(lián)系的信息體系都沒有真正的形成,因此,大范圍內的信息共享更難以實現(xiàn)。
二、我國工程造價管理信息化的完善
1、量身定制工程造價管理的信息化總體規(guī)劃
工程造價體系管理信息化構建順應市場經(jīng)濟體制下信息的發(fā)展和進步,是構建領域信息化的重點。定制工程造價體系管理信息化的總體規(guī)劃以及最終目的,統(tǒng)籌規(guī)劃,加快建設信息化的基礎設備,完善聯(lián)網(wǎng)項目。在實現(xiàn)規(guī)劃時期應改明確的工程造價體系管理信息化構建的主要系統(tǒng),包含了技術目標、信息收集目標、維護目標以及人才培訓的目標等,方便分解和落實。
2、充分提高管理人員的信息意識水平
工信息化建設的前提是工程造價管理人員具備較高的信息意識。工程造價管理人員需要充分利用信息引導,工程造價的管理部門需要利用信息進行造價調控。管理部門可以使用多種手段和媒介合作,宣傳信息的重要性,從而提高進一步工作質量。
3、充分挖掘工程造價管理信息化在企業(yè)全過程全方位造價管理中的應用價值
企業(yè)通過工程造價全過程全方位管理信息技術系統(tǒng)的建設,充分收集各方面的相關信息,對本企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)進行積累,形成反映企業(yè)施工水平的企業(yè)定額、材料預算價格庫,并及時做出動態(tài)調整。在工程造價管理中,利用“數(shù)據(jù)挖掘分析技術”,對歷史數(shù)據(jù)和新的工程數(shù)據(jù)進行動態(tài)提取和分析,對工程造價的全過程進行控制和管理。各參與方在工程項目的各個階段,通過開放性的通信網(wǎng)絡和分布式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),實現(xiàn)信息交換和共享。利用工程造價管理信息技術在各個階段的應用,實現(xiàn)工程造價全生命周期確定與控制,減少工程費用、提高管理水平,實現(xiàn)企業(yè)信息化的價值。隨著網(wǎng)絡化和信息技術在工程造價行業(yè)的深入應用和快速發(fā)展,整個工程造價行業(yè)都將在以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的信息平臺上工作,重建自己的工作模式,以適應未來社會的競爭。
4、充分挖掘網(wǎng)絡技術在工程造價管理信息化中的專業(yè)化、社會化服務價值
工程造價管理信息系統(tǒng)的生命力在于為客戶提供最大化增值服務,充分利用快速發(fā)展的網(wǎng)絡技術支持和市場機制,在行業(yè)信息的收集、分析、發(fā)布、獲取等環(huán)節(jié)全部實行網(wǎng)絡化,以提高信息專業(yè)化、社會化水平和服務質量,降低服務成本,實現(xiàn)造價信息資源高效管理和應用,優(yōu)化造價資源配置。在市場競爭中,有能力的網(wǎng)絡信息供應商通過網(wǎng)絡搜集建筑市場各類信息,予以整理和發(fā)布,為用戶提供準確及時的商機。專業(yè)網(wǎng)站通過分析各地的造價指標,提供走勢預測,為用戶提供工程造價參考。用戶通過網(wǎng)絡系統(tǒng)有償選用不同的服務信息,使網(wǎng)絡信息服務成為未來工程造價行業(yè)的工作基礎。用戶還可以充分發(fā)掘和利用網(wǎng)絡資源,在全球范圍選擇最低的成本和最佳的合作伙伴。
三、結語
與發(fā)達國家相比,我國工程造價管理信息化建設與應用還有很大差距。因此我們還需要克服很多困難,建設工程造價管理信息化需要意識教育、組織建設、人才培養(yǎng)等多個方面作為保障,同時也需要有一定的資金投入作為其經(jīng)濟基礎。建筑工程造價管理的信息化研究也是工程造價領域的最基本的建設。所以,只有我們工作者吸取教訓,提高業(yè)務水平,加大發(fā)展的力度,這樣才能推動建筑工程造價管理信息化的管理。
(作者單位:湖北咸寧市正信工程造價咨詢有限公司)