李柏香

隨著我們國家科技發(fā)展越來越快，經(jīng)濟建設(shè)不斷增強。這些給設(shè)計院帶來很大的市場競爭能力。但是，如果設(shè)計院不利用科學(xué)技術(shù)使之進(jìn)步，那么它就會逐漸落后于現(xiàn)代社會，最終導(dǎo)致其無法在現(xiàn)代社會中立足。也因為現(xiàn)代經(jīng)濟效益越來越好，便給設(shè)計院帶來了新的壓力與動力。這樣就會產(chǎn)生了一系列問題。例如：資源配置、組織結(jié)構(gòu)以及生產(chǎn)流程方面存在的問題。據(jù)市場形勢發(fā)展和設(shè)計院今后戰(zhàn)略需要，需對它的主體進(jìn)行戰(zhàn)略定位。對于現(xiàn)在的設(shè)計生產(chǎn)資源太過的分散、分權(quán)化的管理以及項目管理體系的建立不夠有效和現(xiàn)代的組織結(jié)構(gòu)存在的一系列問題等等。

設(shè)計院管理中常見的一些問題

（一）項目管理：項目管理在信息溝通中存在多余的流程，既浪費了資源，又耽誤了時間。并且，項目管理進(jìn)度在人為的因素下，過程也不是很好操作。項目運行中不能實現(xiàn)真正的項目管理，就是因為許多方面存在人為因素。從而致使項目的進(jìn)度不受我們的控制，最終它的時間、成本、信息分配也達(dá)不到我們合理的控制。

（二）人力資源管理：在現(xiàn)今的個別設(shè)計院管理系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)和下屬存在著一定的溝通問題，下屬往往責(zé)任意識不強，技術(shù)力量比較薄弱，員工存在上進(jìn)心不強，不主動研究技術(shù)進(jìn)步和博覽群集，人心渙散凝聚力不強；領(lǐng)導(dǎo)分工不合理，對下屬工作缺乏嚴(yán)格的督促把關(guān)。

（三）執(zhí)行力不高：在項目運作中，個人往往對自己的經(jīng)濟利益看得比較重，而忽略了集團的凝聚力。其實，太多項目沒有做好，就是因為層層的監(jiān)控不嚴(yán)導(dǎo)致。所有的人都把自己與責(zé)任的重要性分開、沒有盡自己的全力。致使任務(wù)延期完成，并且完成得不足夠的好，甚至出錯連連。項目管理在各專室被人為切割，導(dǎo)致信息很難達(dá)到整體化、一致化。室與室之間存在利益對利益，人心不夠齊，進(jìn)而就影響了整體項目的質(zhì)量與進(jìn)度。

（四）項目管理中信息資料中缺少系統(tǒng)的管理與有效的利用。設(shè)計院沒有充分總結(jié)設(shè)計經(jīng)驗與知識是由于對檔案管理落后，合同管理不規(guī)范等等一系列問題導(dǎo)致的。項目管理的立項、進(jìn)度控制、任務(wù)分解、計劃安排跟蹤、審批等等單純的人工考核是無法實現(xiàn)的，所以我們必須借助制度的改革來實現(xiàn)項目管理中出現(xiàn)的種種問題。

在信息技術(shù)時代的高速發(fā)展中，設(shè)計院老式的檔案管理模式已經(jīng)顯得很陳舊、滯后和一系列的不足，不能滿足現(xiàn)代檔案信息資源管理的需求，也和現(xiàn)代社會顯得格格不入。因此我們必須建立一套全新的信息化管理系統(tǒng)。當(dāng)信息化建設(shè)實施的時候，往往需要大量的資金。但對于現(xiàn)在很多院在資金的投入會變得十分有限。

解決設(shè)計院管理中問題的有效措施

（一）設(shè)計者在了解和吸收設(shè)計的理念中，肯定會感覺很難。而且，對于設(shè)計檔案的查詢等還十分的有限，要想找到成功的設(shè)計理念作為設(shè)計者參考的模板也需要花費大量的時間。這樣一來，就可能影響到設(shè)計院新項目的質(zhì)量與進(jìn)度，只要建立項目管理信息系統(tǒng)，這些問題就可以快速有效的解決。不但能提高設(shè)計者的工作效率，還能使設(shè)計者作品的質(zhì)量得以保障。

（二）借助信息化手段進(jìn)行正確的變革，采取措施去有效的解決問題是成功的關(guān)鍵。提高設(shè)計院的管理力度是設(shè)計院提高各方面體系的方法，也是加快科學(xué)發(fā)展步伐的良好措施。

（三）加強專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)，利用分組分項目的討論方式，建立一套學(xué)習(xí)計劃。通過不斷的學(xué)習(xí)，提高員工的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)他們的工作責(zé)任心、積極的工作態(tài)度，對企業(yè)的信仰，凝聚力。用知識武裝我們的頭腦、指導(dǎo)實踐。

（四）提高執(zhí)行力。企業(yè)中常見的問題是，對于領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令總是不能得到很好的執(zhí)行，不能善始善終或拖延的時間太長。因此要改變策略，采取各種激勵或獎懲的措施，進(jìn)行強化訓(xùn)練，做到一竿子插到底，堅決跟蹤結(jié)果，打造一支具有活力和專業(yè)素質(zhì)過硬的團隊。

21世紀(jì)，是一個信息化、科學(xué)化高速發(fā)展的時代。隨著現(xiàn)代大量的管理信息化建設(shè)的實施，充分的證明了設(shè)計院所研究管理的趨勢性。設(shè)計院應(yīng)學(xué)習(xí)如何合理的運用資源優(yōu)勢來發(fā)展，使自己能在社會上站穩(wěn)腳跟。設(shè)計院發(fā)展的前景是很廣闊的，組織變革成為設(shè)計院管理提升的方式。想要變革成功，就必須了解組織變革的方方面面，以及具體的設(shè)計院組織變革的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一個規(guī)范化的設(shè)計院，會遇到很多很多的麻煩與困難，我們應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念、改進(jìn)工作方式。如果原有的資源不能適應(yīng)市場業(yè)務(wù)的開拓，只有加快信息化的發(fā)展，精兵簡政，才能讓信息化人才成為設(shè)計院的有力后盾，才能使它走向科學(xué)的發(fā)展道路。

（作者單位：湖南省郴州建設(shè)工程集團有限公司

設(shè)計分公司）