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        構(gòu)建我國信息系統(tǒng)審計監(jiān)督體系

        2013-04-29 08:09:51王紅瑞
        2013年8期
        關(guān)鍵詞:政府審計內(nèi)部審計

        王紅瑞

        摘要:隨著整個社會信息化程度的不斷提高,信息系統(tǒng)審計也日益得到審計界越來越多的重視,然而怎樣開展信息系統(tǒng)審計仍然是困擾廣大審計人員的一個問題。本文在描述信息系統(tǒng)審計發(fā)展與國內(nèi)信息系統(tǒng)審計現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,通過對政府審計、社會審計與內(nèi)部審計的對比,指出他們應(yīng)該在信息系統(tǒng)審計方面分工協(xié)作,以構(gòu)建我國合理的信息系統(tǒng)審計監(jiān)督體系,并提出了關(guān)于分工協(xié)作的具體建議。

        關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)審計;政府審計;社會審計;內(nèi)部審計

        信息系統(tǒng)審計是信息化發(fā)展到一定程度的必然結(jié)果。它是一個通過收集和評價審計證據(jù),對信息系統(tǒng)能否保護資產(chǎn)安全、維護數(shù)據(jù)完整、有效實現(xiàn)組織目標、高效使用組織資源等方面做出判斷的過程。

        一、信息系統(tǒng)審計的發(fā)展與國內(nèi)信息系統(tǒng)審計現(xiàn)狀

        早在大型計算機時代的1954年,美國通用電氣公司就實現(xiàn)了會計電算化。那時審計人員沒有能力檢查計算機系統(tǒng)的內(nèi)部處理過程,只能根據(jù)原始數(shù)據(jù)對處理結(jié)果進行人工核對,被稱為“黑盒審計”。隨著計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)軟件和業(yè)務(wù)軟件迅猛增長,客觀上要求審計人員關(guān)注EDP(電子數(shù)據(jù)處理)。1973年,Touche Ross審計事務(wù)所首次檢查美國權(quán)益融資公司電算化系統(tǒng)的計算機處理過程,開啟了“白盒審計”時代。

        1968年,美國注冊會計師協(xié)會出版了《審計和EDP》,介紹如何開展EDP審計、如何進行內(nèi)部控制檢查。1969年,信息系統(tǒng)審計組織——EDP審計師協(xié)會正式成立;1977年,它出版了COBIT(信息及相關(guān)技術(shù)環(huán)境下的控制目標)行業(yè)標準;1978年,它推出了CISA(國際注冊信息系統(tǒng)審計師)資格認證;1994年,該協(xié)會更名為ISACA(信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會),這反映了人們對計算機審計的關(guān)注重點從電子數(shù)據(jù)審計轉(zhuǎn)向系統(tǒng)控制審計;1999年,它開始研究IT治理,并提供了信息及其相關(guān)技術(shù)的管理體系模型和最佳實務(wù);2002年,它又推出了CISM(國際注冊信息安全經(jīng)理)資格認證。2002年美國政府出臺SOX法案,對上市公司的年度審計增加了信息系統(tǒng)控制審計方面的要求。

        我國的信息系統(tǒng)審計起步較晚,20世紀90年代學術(shù)界才開始在國外信息系統(tǒng)審計發(fā)展成果的基礎(chǔ)上開展國內(nèi)信息系統(tǒng)審計發(fā)展的探索和研究。到目前為止,主流的應(yīng)用分為兩大類:一類是依據(jù)SOX法案,對在美國上市的國內(nèi)公司進行信息系統(tǒng)內(nèi)部控制測評;另一類是依據(jù)COBIT標準來評價信息系統(tǒng)的安全性、可靠性和有效性。

        二、國家審計、社會審計和內(nèi)部審計的區(qū)別和聯(lián)系

        我國的審計組織體系由國家審計、社會審計和內(nèi)部審計組成。

        國家審計是指政府審計機關(guān)依法獨立監(jiān)督國務(wù)院各部門和地方各級政府、國有財政金融機構(gòu)和企事業(yè)單位組織的財政財務(wù)收支情況的真實性、合法性和效益性的行為。其目標有:1、審查被審計單位的會計帳表、憑證及相關(guān)資料,評價其是否真實、完整、公允地反映了該單位的財政財務(wù)收支狀況;2、評價被審計單位財政財務(wù)收支的合法性,審查其是否違反國家規(guī)定和相關(guān)財經(jīng)法規(guī);3、評價被審計單位財政財務(wù)收支活動的效益性,審查其是否存在決策失誤、管理不善等造成的損失浪費和國有資產(chǎn)流失行為,是否存在不講效益、效率和效果的現(xiàn)象。

        社會審計是注冊會計師接受委托,對被審計單位的會計報表及相關(guān)資料進行獨立審查,并對其是否真實、公允地反應(yīng)該單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果做出鑒證。其職能有:1、替股東們揭露管理人員在業(yè)務(wù)經(jīng)管過程中有無舞弊行為;2、驗證財務(wù)報表是否真實公允地反映了公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,發(fā)表一個具有職業(yè)權(quán)威的鑒證意見。

        內(nèi)部審計是指在部門或單位負責人領(lǐng)導(dǎo)下的專職審計機構(gòu)或人員,對本部門、本單位的財政財務(wù)收支及各項經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效益性進行審查和評價,以提出審計報告、意見和建議的一種經(jīng)濟監(jiān)督活動。其目標是發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的漏洞及存在的問題,從而挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)資源的最佳配置,增強企業(yè)的自我發(fā)展能力。

        我們要處理好這三者的關(guān)系,讓它們各盡所能地執(zhí)行審計監(jiān)督,同時還要讓它們相互協(xié)作、共享有關(guān)審計資源,從而使整個社會的審計監(jiān)督成本最小化、審計效率最大化。在信息系統(tǒng)審計方面,國家審計、社會審計和內(nèi)部審計應(yīng)該分工協(xié)作,各有側(cè)重點地均衡發(fā)展,以構(gòu)建我國合理的信息系統(tǒng)審計監(jiān)督體系。

        三、國家審計、社會審計和內(nèi)部審計在信息系統(tǒng)審計方面分工協(xié)作的建議

        (一)國家信息系統(tǒng)審計工作思路為:

        1.對于在財政財務(wù)收支審計、效益審計項目中涉及的信息系統(tǒng)審計,建議審計人員在詳細了解和初步評價信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,對內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)實施數(shù)據(jù)審計;必要的時候再根據(jù)情況適當關(guān)注信息系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境及其建設(shè)過程。

        2. 對信息系統(tǒng)展開專項審計調(diào)查時,還應(yīng)對信息系統(tǒng)項目的整體效益進行審查,了解其功能設(shè)置能否滿足系統(tǒng)目標,評價其信息系統(tǒng)建設(shè)是否符合整個單位的信息化發(fā)展戰(zhàn)略及其業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。

        (二)社會信息系統(tǒng)審計工作的重點為:

        1.注冊審計師應(yīng)當關(guān)注各種內(nèi)部控制框架,結(jié)合國內(nèi)實際開發(fā)上市公司信息系統(tǒng)內(nèi)部控制評價標準,為杜絕其財務(wù)舞弊提供法律約束和自律制衡機制。

        除了COBIT框架中的相關(guān)內(nèi)容外,注冊審計師還應(yīng)當關(guān)注的其他標準有COSO框架(內(nèi)部控制——整體框架)和ITIL(信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫)。盡管COSO框架并不是信息技術(shù)方面的內(nèi)部控制框架,但是由于它在審計領(lǐng)域的重要性,幾乎所有的信息系統(tǒng)審計的框架和指南都會考慮吸取它的主要思想作為內(nèi)部控制的考慮出發(fā)點。SOX法案把COSO框架作為組織加強內(nèi)部控制的唯一參考框架。ITIL為企業(yè)的IT服務(wù)管理實踐提供了一個客觀、嚴謹、可量化的標準和規(guī)范,它是目前普遍實行的“事實”上的標準。它包括了一系列適用于所有IT組織的最佳實踐——無論這些組織的規(guī)模如何,以及使用的是什么技術(shù)。

        2.注冊審計師還應(yīng)當關(guān)注信息系統(tǒng)安全相關(guān)技術(shù),緊跟國際潮流,參照國外SysTrust、WebTrust認證,結(jié)合國內(nèi)實際,加快國內(nèi)信息系統(tǒng)安全認證標準的研究和應(yīng)用。

        20世紀90年代中期,互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)普及。1998年由于軟件和程序的錯誤,AT&T公司的一臺主要交換機產(chǎn)生故障,使許多信用卡用戶在長達18個小時的時間里無法完成正常的交易。類似事件的發(fā)生使人們開始關(guān)注IT服務(wù)的可靠性問題,對信息系統(tǒng)的可靠性進行認證的服務(wù)應(yīng)運而生,這種認證被稱為SysTrust(信息系統(tǒng)安全認證),其標準被稱為“SysTrust原則與標準”,該標準由美國注冊會計師協(xié)會和加拿大特許會計師協(xié)會共同開發(fā)。

        20世紀90年代末,電子商務(wù)迅速成為互聯(lián)網(wǎng)上的熱點應(yīng)用。2000年2月,雅虎、亞馬遜、易貝等許多大型電子商務(wù)公司遭到黑客攻擊,這使消費者對電子商務(wù)的信心受到影響,網(wǎng)絡(luò)公司開始關(guān)注如何進行自我保護,對電子商務(wù)網(wǎng)站的可靠性進行認證的服務(wù)應(yīng)運而生,這種認證被稱為WebTrust(網(wǎng)站認證),其標準被稱為“WebTrust原則與標準”,該標準由美國注冊會計師協(xié)會和加拿大特許會計師協(xié)會共同開發(fā),目前歐洲的會計師協(xié)會也開始提供這項服務(wù)。

        (三)內(nèi)部信息系統(tǒng)審計工作方面:

        建議內(nèi)部審計師重點關(guān)注COBIT標準,協(xié)助本企業(yè)做好IT治理。

        1999年,英國首先提出IT治理的概念,他們認為越來越多的企業(yè)風險是由內(nèi)部控制疏忽、信息技術(shù)失敗引起的。同年,ISACA成立了IT治理研究院,專門研究IT治理的概念,并提供了信息及其相關(guān)技術(shù)的管理體系模型和最佳實務(wù)。目前,該體系已在世界上100多個國家的重要組織中成功運用,指導(dǎo)這些組織有效利用信息資源、有效管理信息相關(guān)的風險。

        內(nèi)部審計師應(yīng)當結(jié)合本單位實際來研究如何利用COBIT的IT治理最佳實踐標準、方法和工具,針對組織的信息系統(tǒng)進行審計,以發(fā)現(xiàn)組織信息系統(tǒng)在IT治理、安全、運維、開發(fā)及業(yè)務(wù)連續(xù)性等方面存在的技術(shù)脆弱性和管理薄弱環(huán)節(jié),以適宜的方式向管理當局報告所發(fā)現(xiàn)的風險,并對風險進行持續(xù)的追蹤,不斷提高組織的IT風險控制水平。(作者單位:河南省審計干部培訓(xùn)中心)

        參考文獻:

        [1]康曉麗關(guān)于政府審計、民間審計和內(nèi)部審計比較的案例分析, 康曉麗

        [2]石愛中副審計長在信息系統(tǒng)審計研討會上的講話, 石愛中

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