王景龍 邢曉辰 曉翠

編輯同志：

我大學(xué)畢業(yè)應(yīng)聘到一網(wǎng)絡(luò)銷售公司工作，該公司實行“無紙化辦公”，從采購、物流、銷售，到勞動人事管理全部實行無紙化操作。上下級交流都采取電子郵件的方式，公司與我的勞動合同就是通過電子郵件的方式簽訂的。前不久因客戶銳減、業(yè)務(wù)萎縮，公司決定裁減人員，我接到解除合同通知后，以用人單位沒有和我簽訂“書面”勞動合同為由，要求按雙倍補發(fā)工作期間的工資。電子合同是否屬于“書面”合同，我的請求是否能夠得到法律的支持？

讀者：朱來

朱來讀者：

你好！收到您的來信，我們立刻聯(lián)系了有關(guān)專家，以下是他們對您疑問的解答。

隨著計算機、因特網(wǎng)技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，自動化、網(wǎng)絡(luò)化、無紙化辦公，不但普及到采購、銷售各個經(jīng)營領(lǐng)域，而且已延伸到人員招聘、勞動合同的簽訂、解除等各個勞動人事管理的領(lǐng)域。電子合同不屬于口頭合同，那它是否屬于書面合同？這是很多實行“無紙化”勞動管理單位急需弄清的一個現(xiàn)實問題。在電子合同中，合同的文本是以可讀形式存儲在計算機磁性介質(zhì)上的一組電子數(shù)據(jù)信息，該信息首先通過一方計算機鍵入，經(jīng)過通訊網(wǎng)絡(luò)或計算機互聯(lián)網(wǎng)，到達對方計算機中。電子合同的載體實質(zhì)上是一組電子信息，其依賴的存在介質(zhì)是電腦硬盤或軟盤的磁性介質(zhì)，而不是傳統(tǒng)的紙張。電子合同的電子數(shù)據(jù)信息表現(xiàn)形式不是有形的紙張文字，無法像傳統(tǒng)的紙本合同文件那樣直接由人眼閱讀，但可以通過調(diào)取儲存在磁盤中的文件信息，利用電子顯示在電腦顯示屏或打印在紙面上。傳統(tǒng)的書面文件在作為合同形式時所起的作用，包括：提供文件可供大家閱讀；可復(fù)制以便每一當事方均掌握一份同數(shù)據(jù)副本；文件在長時間內(nèi)可以保持不變；可通過簽字核證數(shù)據(jù)等。電子數(shù)據(jù)信息在作為電子合同載體時，在必要的技術(shù)保障下，同樣能夠起到這些作用。因此，電子數(shù)據(jù)信息在電子往來中，作為往來各方當事人的真實意思表示，應(yīng)當具有與書面文件同等的法律效力。就此《合同法》第十一條予以了肯定：“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”數(shù)據(jù)電文是當事人訂立書面合同的一種法定形式。朱來以電子合同不是書面合同要求用人按雙倍補發(fā)期間的工資的請求不能得到法律的支持。

另外，《合同法》第三十二條規(guī)定：“當事人采用合同書的形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。”當然，電子合同同樣需要“簽名”，通常的簽名是指署名者在文件上親筆手書名字。傳統(tǒng)意義上的簽名是以“紙面”文件為背景的，在以電子數(shù)據(jù)信息作為合同載體的情況下，因為不存在紙本文件的形式，由當事人在合同上親筆簽名或加蓋印章是不可能的。它是通過對電子往來人身份予以識別的電子技術(shù)手段作為電子簽名的?！半娮雍灻奔夹g(shù)實現(xiàn)了電子合同當事人簽字的功能，能夠客觀地辨別簽署者的身份，并證明該簽署者與其所簽署的信息內(nèi)容相關(guān)聯(lián)。電子簽名的作用與傳統(tǒng)的親筆簽名的主要作用相等同，經(jīng)電子簽名的電子數(shù)據(jù)信息的法律效力，等同于經(jīng)簽署的文書。就此《電子簽名法》第十三條、第十四條、第十六條規(guī)定：“符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：（一）電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；（二）簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制； （三）簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)； （四）簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)?！薄爱斒氯艘部梢赃x擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名?？煽康碾娮雍灻c手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力?！薄半娮雍灻枰谌秸J證的，由依法設(shè)立的電子認證服務(wù)提供者提供認證服務(wù)?！?/p>