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        HRBP如何成為業(yè)務(wù)部門的伙伴

        2013-04-29 11:49:23張少林
        銷售與管理 2013年8期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門匯報(bào)總部

        張少林

        業(yè)務(wù)線H R,即所謂的H R B P(H u m a n Resources Business Partner),有時(shí)又叫BP。BP的定位就是一件很有意思的事。BP一般是和他所服務(wù)的業(yè)務(wù)部門坐在一起,但是有三種可能的匯報(bào)關(guān)系:直接匯報(bào)給業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,直接匯報(bào)給HR負(fù)責(zé)人,或者是雙重匯報(bào)(50: 50)。匯報(bào)給誰意味著誰來分配工作,設(shè)定績效目標(biāo)并行使評估,管理BP的職業(yè)發(fā)展。一般來說,不管匯報(bào)給誰,典型的HRBP會唯業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的馬首是瞻,當(dāng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的需求和HR的規(guī)則發(fā)生沖突的時(shí)候,他們會傾向于站在前者的角度說話。

        直接匯報(bào)給業(yè)務(wù)部門會導(dǎo)致BP對總部HR或HR資源共享部門布置的事情不太積極,經(jīng)常會有脫節(jié)。在我工作過的一家公司里BP不直接匯報(bào)給總部HR,有一次總部招聘部門推行一個(gè)新的流程,這些BP就推諉,不行動。我召集5個(gè)BP開會詢問她們的意見,每個(gè)人的回答都一樣:“這個(gè)流程很好,很重要,但是……”每個(gè)人都提出了一個(gè)貌似有道理的拒絕理由。我以子之矛攻子之盾:“既然你們都認(rèn)為這個(gè)流程又重要,又好,那么我們?yōu)槭裁床荒荞R上就做呢?你們提出的問題都很好,請你們找出方法或提出建議把它們解決吧?!痹摿鞒趟斓玫铰鋵?shí)。

        HRBP的位置十分重要,它起著連接業(yè)務(wù)部門和HR后臺服務(wù)的橋梁作用。在一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)有序的HR結(jié)構(gòu)里,BP是HR工作的前端,應(yīng)該了解業(yè)務(wù)需求,并將這種需求轉(zhuǎn)換成HR的工作,最終滿足業(yè)務(wù)部門的需求,而且一般的問題BP應(yīng)該能馬上解決,復(fù)雜的問題也知道如何利用總部HR的資源去解決。具體的工作包括但不限于:幫助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人推動落實(shí)人才管理工作,確保公司的人力資源管理政策體系、制度規(guī)范在業(yè)務(wù)部門的落實(shí),更高級別的工作是提升業(yè)務(wù)經(jīng)理的人力資源管理能力和進(jìn)行高管輔導(dǎo)。衡量一個(gè)BP的工作可以用以下指標(biāo):業(yè)務(wù)戰(zhàn)略是否落實(shí),人才梯隊(duì)是否健全,員工是否敬業(yè),人員是否勝任,出現(xiàn)的與HR相關(guān)的問題是否能及時(shí)得到解決,最后還有客戶的滿意度和員工的滿意度。

        BP的關(guān)注點(diǎn)

        我個(gè)人覺得一個(gè)稱職的HRBP首先應(yīng)該弄明白誰是他的真正客戶以及他們的價(jià)值需求,HRBP至少應(yīng)該關(guān)注下列三類人:

        1. 所在業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人。用一句俗話說,就是要把負(fù)責(zé)人搞定,而搞定的標(biāo)準(zhǔn)就是他有事愿意找BP商量,有些甚至不是HR工作范疇的事,達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就意味著BP和負(fù)責(zé)人建立了信任。更高級的是部門在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)邀請BP參加,所有部門的重大決策也要求BP參與意見。但是,這種信任的建立不是一件容易的事,需要B P具有敏感性,主動性并付出很大的努力。我曾經(jīng)有一個(gè)BP,工作很努力,但就是無法得到業(yè)務(wù)總經(jīng)理的認(rèn)可。根據(jù)總經(jīng)理的反映,主要是工作缺少主動性,最后我只能換人,盡管這個(gè)BP已經(jīng)有十多年的工作經(jīng)驗(yàn)。

        2. 如果所負(fù)責(zé)的組織比較大,那么第二類需要關(guān)注的人群就是部門負(fù)責(zé)人的直接下屬經(jīng)理,要和他們建立良好的工作關(guān)系,了解他們的需求并滿足,因?yàn)榇罅康腍R工作是需要他們來具體實(shí)施,沒有這些人的支持,很可能工作都不好落實(shí)。

        3. 部門的關(guān)鍵人才。因?yàn)槿瞬殴芾響?yīng)該是BP的唯一最重要的工作,這里包括確認(rèn)、培養(yǎng)、保留和激勵(lì)人才。BP必須對關(guān)鍵人才了如指掌,清楚他們的訴求、夢想、面臨的困難。部門負(fù)責(zé)人對人才也是最關(guān)注的,如果負(fù)責(zé)人問什么BP都不知道,那這個(gè)BP就不要指望得到負(fù)責(zé)人的認(rèn)可。為了檢驗(yàn)BP對人才是否了解,在做人才盤點(diǎn)時(shí),我要求BP來匯報(bào)而不是直線經(jīng)理做。

        怎么做個(gè)優(yōu)秀的BP

        要做一個(gè)優(yōu)秀的BP是難上加難,因?yàn)樗掷m(xù)超出客戶的期待,使其所負(fù)責(zé)的組織在人力資源的范疇內(nèi)不斷改善,他不僅要達(dá)到客戶的期待值,還需要創(chuàng)造期待值。

        從我個(gè)人的角度看,一個(gè)好的BP至少應(yīng)該具備下列素質(zhì):

        1. 悟性高:主要體現(xiàn)在別人一說就能明白,而且還能舉一反三,更高的悟性體現(xiàn)在能夠預(yù)見客戶的需求,簡單地說,就是客戶提到了A,而BP能夠想到B,C,D……

        2. 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),不斷地學(xué)習(xí)新的知識,方法和工具,提高自己工作的效率和效益,能夠根據(jù)客戶的需求調(diào)整自己的行為。

        3. 掌握一定的業(yè)務(wù)知識,但是由于專業(yè)背景和時(shí)間限制,一個(gè)BP不可能對業(yè)務(wù)的方方面面都了如指掌。那么了解到什么程度為好呢?只要不影響自己落實(shí)HR的事情就好了。最重要的是要能夠從業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略和需求中看到HR可以做貢獻(xiàn)的地方。

        4. 戰(zhàn)略思維:廣義說,每個(gè)BP都應(yīng)該具備這個(gè),但是在實(shí)際中主要是用于較高級別的BP,比如說事業(yè)部級別的。其它級別的BP的工作主要是解決問題。

        5. 掌握一些方法和工具,因?yàn)锽P最常見的工作不是制定戰(zhàn)略,而是解決問題,沒有方法和工具就很難有效地解決問題,即使解決了,也無法復(fù)制。

        6. 溝通能力強(qiáng),善解人意,這個(gè)就不多說了,因?yàn)闇贤ㄊ且粋€(gè)很大的題目。

        其實(shí),HRBP是一個(gè)很大的題目,我的體會肯定不夠全面,只期待能夠引起大家一些思考并提供一些參考。

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