林晶

摘要：藝術檔案資料管理對推動文化藝術事業(yè)有著極其重要的作用。分析文化藝術單位對藝術檔案資料管理的特點，并結合吉劇團檔案發(fā)展，提出了提高藝術檔案資料管理的建議。

關鍵詞：檔案管理；藝術資料；研究

藝術檔案資料是文化藝術單位和藝術工作者在藝術工作和活動中形成的對國家和社會有較高價值的的歷史記錄，是寶貴的文化遺產，既是文化藝術工作的重要組成部分，也是檔案工作的組成部分。

一、藝術檔案資料的保管特點

按照類型劃分，藝術檔案資料可分為“文字、圖像、影音、實物”四大類。由于形態(tài)、形式不同，規(guī)格多種，載體多樣，來源多方，由此形成了對四類檔案資料整理、保管的差異性。

（一）文字、圖像資料的保管特點

實物文字、圖像資料是以紙張為載體，大多數(shù)為年代比較久遠的珍貴歷史手稿，非常具有藝術價值。應針對紙張和字體墨水的特點加以保管。電子文字、圖像資料是以計算機虛擬電子文件為載體，要對電子文字、圖像資料進行多份備份，以防資料丟失。

（二）影音資料的保管特點

影音資料與上述文字、圖像資料保存原理相同，對于實物的卡帶、錄像帶、光盤等資料要妥善加以保管。實物資料和電子文件都要多份備份存放，以防因載體實效、損壞導致資料丟失。

（三）實物資料的保管特點

實物資料無法進行大量的備份。保管主要是做好日常定期的清潔、維護工作，做好相關記錄，如物品的尺寸、顏色等數(shù)據(jù)，以便物品損壞或丟失后進行再造和修復。

二、劇團藝術資料的作用

藝術資料是文化信息的一種重要資源，它的作用是多方面得，主要體現(xiàn)在以下三點：

（一）收集創(chuàng)建第一手資料，整理劇團發(fā)展日志

我國的很多劇團創(chuàng)建于新中國成立之后，也有很多劇種是隨著劇團的建立而創(chuàng)建起來的。如，吉林省吉劇團自成立至上世紀八十年代沒有藝術檔案室，很多珍貴的照片和錄音資料都是當時享譽全國藝術檔案屆的金碧城老師從個人手中收集而來。但正是這些珍貴的資料詳盡地反映了吉劇和吉劇團的創(chuàng)建歷程，讓后人了解到這個劇種的彌足珍貴，了解了這個劇團創(chuàng)建過程的艱辛與曲折，為吉林文化史的豐滿與傳揚都起到了重要的作用。

（二）保留向前行進足跡，鐫刻人員成長豐碑

每個劇團的發(fā)展都是獨一的，都有可書寫與記載的發(fā)展歷程。只有保存好相關資料，當回顧劇團的發(fā)展時才能有據(jù)可查，有史可依。如吉劇團當年轟動大江南北的“一大三小”劇目，“吉劇五大塊”演員，若沒有藝術檔案的真實記載，這些輝煌只能成為老一輩人的飯后談資，再過三旬五載也就灰飛煙滅了。

（三）融會各地演出資訊，提供咨詢利用服務

藝術檔案室只有做到多方收集、廣納百川之后融會提煉，再為劇團所用，為劇團領導的決策、劇種建設方向的確定提供依據(jù)。如1989年吉劇團第二次復排現(xiàn)代吉劇《江姐》，之前吉劇《江姐》已演出上千場，其他劇種也翻排成風，是否復排在全團引起了爭議。當時的藝術檔案室通過對全國演出市場及形勢進行了調查和分析，提出了有力的證據(jù)，證明吉劇團再次復排的必要。事后證明吉劇《江姐》的再次復排是成功的，不僅在全省再次巡演百場有余，在當年吉林省文藝匯演中還榮獲許多獎項。

三、加強劇團藝術資料管理的思考

收集好、整理好、利用好藝術資料并充分發(fā)揮的藝術資料資源優(yōu)勢、為劇團領導決策、藝術生產及業(yè)務管理提供服務，是劇團藝術資料管理的原則和目的。

（一）提高認識加強硬件設施建設。就我省而言，目前相當多的劇團沒有建立規(guī)范的資料室，管理人員大多數(shù)以兼職為主，沒有專項經費，硬件設施落后，設備陳舊、庫房小，還停留在手工管理水平，談不上計算機管理和數(shù)字化管理。由于收藏條件簡陋，一些珍貴的原始資料如藝術家的手稿等存在著損壞或面臨毀損的威脅；一些音像資料瀕臨消磁的邊緣，一些有影響的曲種、曲目隨著老藝術家的離世，如不積極收集、整理、搶救資料，會出現(xiàn)人亡曲終的局面，造成不可彌補的損失。

（二）加強藝術資料管理人員綜合素質提高。藝術資料管理硬件設施固然重要，但人是一切工作的主要因素，因此劇團藝術資料管理人員的綜合素質直接關系到這個劇團藝術資料的發(fā)展情況，提高藝術資料管理人員綜合素質是十分必要的。

總之，新時期的藝術檔案資料管理與傳統(tǒng)意義上的管理概念已有了較大的差異。在新時期，藝術檔案資料管理要更好地服務于藝術事業(yè)發(fā)展，就必須適應時代發(fā)展的要求，加強自身建設。管理人員也要適應時代發(fā)展的要求，通過不斷學習，克服困難，不斷提高自身素質與修養(yǎng)， 增強知識經濟時代信息日新月異的危機感，努力實現(xiàn)思想觀念的轉變，虛心學習，刻苦鉆研， 及時補充、更新新知識和專業(yè)技能，以適應藝術檔案管理的發(fā)展需要。

參考文獻：

[1]郭季.如何發(fā)揮藝術檔案的作用[J].檔案管理，2010（01）.

[2]張儉.提高現(xiàn)行文件歸檔管理水平[J].城建檔案，2010（04）.

（作者單位：吉林省戲曲劇院）