吳珊

摘要：近年來(lái)，受國(guó)內(nèi)煤炭產(chǎn)能過(guò)剩、新能源在能源結(jié)構(gòu)占比上升和進(jìn)口煤沖擊等因素的影響，中國(guó)煤炭行業(yè)正面臨“內(nèi)憂”與“外患”并存的困境。價(jià)格不振、利潤(rùn)下滑困擾國(guó)內(nèi)每一家煤炭企業(yè)，企業(yè)如何在煤炭行業(yè)開(kāi)源不利的逆境中生存并發(fā)展，通過(guò)成本控制以節(jié)流就顯得至關(guān)重要。本文從供應(yīng)管理的角度出發(fā)，著重探討煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的成本控制。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資供應(yīng)；成本控制

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度的放緩，煤炭下游市場(chǎng)需求乏力，加上進(jìn)口煤市場(chǎng)的沖擊，我國(guó)煤炭行業(yè)面臨著十年來(lái)罕有的困難局面。物資供應(yīng)管理在煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)著重要的位置。采用先進(jìn)的成本控制方法，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的物資管理，是煤炭企業(yè)在當(dāng)前開(kāi)源不利的情況下謀求發(fā)展，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一項(xiàng)重要工作。本文結(jié)合目前煤礦企業(yè)對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)水平不足、管理混亂，采購(gòu)成本高，儲(chǔ)備不合理，供應(yīng)信息不通暢等成本控制中存在的不足，從物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資倉(cāng)庫(kù)管理等三個(gè)方面強(qiáng)化，進(jìn)行分析探討。

一、物資計(jì)劃管理

物資計(jì)劃作為物資采購(gòu)工作的基礎(chǔ)，是保障煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)有序進(jìn)行，防止超儲(chǔ)、積壓、浪費(fèi)和加快資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)預(yù)決算管理的重要手段。物資計(jì)劃是及時(shí)、準(zhǔn)確、高效利用市場(chǎng)行情變化實(shí)施采購(gòu)的重要依據(jù)，物資計(jì)劃的有序管理是降低采購(gòu)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益和采購(gòu)效率最直接有效的管理手段。計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性很重要，這就要求在計(jì)劃編制的時(shí)候，要注意做到如下幾點(diǎn)：

1、煤炭企業(yè)供應(yīng)部門要及時(shí)掌握企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度對(duì)將要采購(gòu)的物資有個(gè)宏觀上的掌握；

2、深入煤礦企業(yè)各個(gè)區(qū)隊(duì)、部室，及時(shí)掌握物資需求的動(dòng)態(tài)、做到實(shí)事求是、科學(xué)超前；

3、對(duì)煤礦企業(yè)匯總的物資需求計(jì)劃進(jìn)行先利庫(kù)、后采購(gòu)，自下而上、上下結(jié)合；

4、分類編制、禁止混同，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)、合理；

5、誰(shuí)編制誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)審核誰(shuí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)、分級(jí)考核。

二、物資采購(gòu)管理

煤礦企業(yè)采購(gòu)主要是指用資金向市場(chǎng)購(gòu)買礦用物資以滿足其生產(chǎn)需要的一種手段。采購(gòu)成本是煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重要組成部分，物資采購(gòu)管理的是否高效能導(dǎo)致采購(gòu)成本的升降，如何降低買價(jià)是采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的重中之重，下面來(lái)探討一下降低買價(jià)的幾種方式。

1、通過(guò)集中采購(gòu)獲取最低采購(gòu)價(jià)。a、集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門定期集中辦理采購(gòu)。b、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購(gòu)部門應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu)。

2、通過(guò)及時(shí)付款降低采購(gòu)價(jià)。隨著社會(huì)的發(fā)展，各行各業(yè)都變的競(jìng)爭(zhēng)性越來(lái)越強(qiáng)。在這個(gè)買方市場(chǎng)為主導(dǎo)的市場(chǎng)環(huán)境下，供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。供應(yīng)商如能及時(shí)拿到現(xiàn)款，就會(huì)增加其資金流動(dòng)的頻率；相反，一旦買方拖款時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，就可能嚴(yán)重影響供應(yīng)商本身的發(fā)展速度，所以，一些供應(yīng)商為了回款及時(shí)，就會(huì)根據(jù)買方的付款方式進(jìn)行報(bào)價(jià)，付款方式越是對(duì)其有利，價(jià)格就越是優(yōu)惠。當(dāng)然，煤礦企業(yè)也要進(jìn)行銀行匯率與付款期限的計(jì)算對(duì)比，如果供應(yīng)商降低的價(jià)格相對(duì)付款期限的利息來(lái)說(shuō)不劃算，就另當(dāng)別論。

3、通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)來(lái)采購(gòu)大宗材料和設(shè)備。這兩種采購(gòu)方式的共同特點(diǎn)是能引進(jìn)供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)供應(yīng)商之間激烈競(jìng)價(jià)，使企業(yè)在采購(gòu)中處于有利地位。但是招標(biāo)或者競(jìng)標(biāo)之前，要對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)進(jìn)行審核，盡量挑選質(zhì)量、信譽(yù)、服務(wù)都比較好的大企業(yè)來(lái)合作，這樣就更具有保障性。

4、通過(guò)及時(shí)獲得市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，分析并預(yù)期物資價(jià)格變動(dòng)規(guī)律。在價(jià)格處于或?qū)⑻幱诘凸仁窃黾硬少?gòu)量；在價(jià)格處于高位時(shí)降低采購(gòu)量。

5、對(duì)采購(gòu)人員及相關(guān)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，增強(qiáng)其業(yè)務(wù)水平，并加強(qiáng)其廉潔自律的工作作風(fēng)，這樣能保持采購(gòu)都在客觀、公正、公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行。煤礦企業(yè)可對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行監(jiān)管。

降低買價(jià)的方法還有很多，只要是合情、合理、合法的方法手段，都可以拿來(lái)使用并加以推廣。

三、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理.

倉(cāng)儲(chǔ)管理就是通過(guò)倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品與物品的儲(chǔ)存與保管，倉(cāng)儲(chǔ)集中反映煤礦企業(yè)物資活動(dòng)狀況的綜合場(chǎng)所，是連接生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的中轉(zhuǎn)站，對(duì)促進(jìn)生產(chǎn)提供效率起著重要的輔助作用。倉(cāng)儲(chǔ)管理的目的就是要使庫(kù)存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能保持最小化，即數(shù)量上合理最小化，這樣才能最大化的控制倉(cāng)儲(chǔ)成本。

1、充分利用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和設(shè)備，提高倉(cāng)儲(chǔ)效率。在煤炭企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中，一定量的工作費(fèi)用支出，由于實(shí)際工效不一，所耗費(fèi)的勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備消耗、燃料費(fèi)有所不同，若倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)營(yíng)得好，則整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用就會(huì)降低，經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)增加。例如：a、采用EPR系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部市場(chǎng)化管理。ERP是針對(duì)物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。煤炭企業(yè)采用ERP系統(tǒng)，能使企業(yè)人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，從而達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)的最佳合理性。b、對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行6S管理，提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。

2、對(duì)煤礦企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)消耗量進(jìn)行精確的掌控，加速物資的周轉(zhuǎn)率，能提高倉(cāng)庫(kù)容積利用率?？刹捎萌缦路绞剑?/p>

a、采用有效的“先進(jìn)先出法”方式，保證每個(gè)被儲(chǔ)存物品的儲(chǔ)存期不過(guò)長(zhǎng)。

b、代保管。這種方式操作很簡(jiǎn)單，就是供應(yīng)商將物資以的書面委托形式讓企業(yè)倉(cāng)庫(kù)代為保管，企業(yè)用多少料就付多少錢，按照季度結(jié)算。物資在用之前，所有權(quán)仍然屬于供應(yīng)商，雖然倉(cāng)庫(kù)有物資的存在，但不在企業(yè)的存貨賬上體現(xiàn)，這也是一種零庫(kù)存管理。

c、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理，煤礦企業(yè)可以將長(zhǎng)期不用不用物資進(jìn)行拍賣，或者調(diào)劑到相關(guān)兄弟單位，盡量在物資不浪費(fèi)的前提下進(jìn)行有效處理。

3、加強(qiáng)材料、成品在庫(kù)質(zhì)量管理，定期進(jìn)行檢查及維修，減少保管中非正常損耗。

結(jié)語(yǔ)

煤礦企業(yè)物資管理的成本控制是節(jié)約資金，提高效益的重要保障。通過(guò)控制改革，煤炭企業(yè)解決成本居高不下的問(wèn)題，面對(duì)目前煤炭行業(yè)供過(guò)于求的不利趨勢(shì)，為提高企業(yè)管理水平，扭轉(zhuǎn)企業(yè)困境創(chuàng)造了有利的環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳美麗：淺談企業(yè)零庫(kù)存管理.社科縱橫，2007（3）。

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