張桂香

摘 要：閱覽室在高職學(xué)院的教學(xué)工作中有著重要的作用，要提高閱覽室的服務(wù)質(zhì)量，就必須把信息資源載體選擇好。筆者從為何要進(jìn)行期刊征訂選擇、期刊征訂選擇的流程、期刊征訂選擇的目的和作用等方面進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：閱覽室 期刊征訂 選擇

從中國(guó)郵政年郵發(fā)報(bào)刊簡(jiǎn)明目錄的粗略統(tǒng)計(jì)得出報(bào)紙、期刊的發(fā)行量過(guò)萬(wàn)種，怎樣從大量期刊中有選擇性地完成期刊征訂，是圖書館閱覽室工作中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

筆者以山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院圖書館期刊征訂及借閱情況為例，淺談閱覽室在期刊征訂這項(xiàng)工作方面采取的方式和方法。首先在期刊選擇上應(yīng)結(jié)合實(shí)際，明確為何要進(jìn)行期刊征訂選擇，其次制定期刊征訂選擇的流程、期刊征訂選擇的目的和作用等。

一、為何要進(jìn)行期刊征訂選擇

1.為了完成閱覽室的服務(wù)任務(wù)

閱覽室是借助報(bào)紙、期刊等信息資源載體來(lái)為他的服務(wù)對(duì)象即教師和學(xué)生服務(wù)。筆者所在院校是工業(yè)職業(yè)學(xué)院，包括五系一部，即機(jī)電、電氣、冶金、建信、工商五系和基礎(chǔ)部。因此，在期刊征訂時(shí)要依據(jù)教師、學(xué)生的需求選擇征訂。例如，從讀者的專業(yè)要求講，機(jī)電系的師生會(huì)選擇看《機(jī)械制造與自動(dòng)化》《機(jī)械設(shè)計(jì)》《汽車文摘》；電氣系的師生會(huì)選擇看《電氣時(shí)代》《電力電子技術(shù)》；冶金系的師生會(huì)選擇看《世界鋼鐵》《軋鋼》；建信系的師生會(huì)選擇看《計(jì)算機(jī)時(shí)代》《電腦與信息時(shí)代》《電腦迷》《智能建設(shè)與城市信息》《建筑技術(shù)開發(fā)》；工商系的師生會(huì)選擇看《物流管理》《市場(chǎng)營(yíng)銷》《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》；基礎(chǔ)部的師生會(huì)選擇看《新東方英語(yǔ)（中英文版）》等。從讀者的知識(shí)背景方面講，教師可以分為博士、碩士研究生、學(xué)士，學(xué)生則可分為在讀高職生和在讀中專生。從讀者的閱讀角度來(lái)看，教師從如何教會(huì)學(xué)生的角度閱讀，而學(xué)生則是從怎樣學(xué)到知識(shí)和技能的角度閱讀。從讀者的閱讀目的講，有的讀者旨在深化專業(yè)水平，有的讀者目的是夯實(shí)基礎(chǔ)知識(shí)，有的讀者希望提高文化素養(yǎng)，也有的讀者需要放松娛樂(lè)等。因此，在期刊征訂時(shí)要根據(jù)這些具體的情形做出全面的選擇。

2.為了有效利用經(jīng)費(fèi)

根據(jù)現(xiàn)有的有限的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，既要完成老師授課和學(xué)生學(xué)習(xí)所需專業(yè)期刊（例如筆者在前面所述的那些專業(yè)的期刊）的供給，還要保證有素質(zhì)教育、職業(yè)指導(dǎo)方面的期刊（例如《新華月報(bào)》《半月談》《職業(yè)》《就業(yè)與保障》《職場(chǎng)》等）的配給，這些為重中之重，應(yīng)優(yōu)先保證這些期刊的種類和數(shù)目不能受到損失。此外還要提供給師生文化娛樂(lè)、修身養(yǎng)性的普通期刊（例如《做人與處事》《科學(xué)世界》《生命世界》《大眾心理學(xué)》《健康生活》《天文愛(ài)好者》《足球俱樂(lè)部》《攝影世界》《八小時(shí)以外》《電影新作》《小說(shuō)選刊》《兵器知識(shí)》等），這些相對(duì)來(lái)說(shuō)不是重點(diǎn)，但是也要慎之又慎，保證所選擇的期刊應(yīng)具有較高的質(zhì)量和正確的價(jià)值取向。總而言之，進(jìn)行高職院校閱覽室期刊征訂的選擇，既要照顧重點(diǎn)，還要兼顧全面。我們需要關(guān)注期刊內(nèi)容，在內(nèi)容正確、質(zhì)量良好的同時(shí)還要關(guān)注期刊的價(jià)格，其原則是在內(nèi)容相近，質(zhì)量相似的情況下，取價(jià)格低的。部分紙質(zhì)版專業(yè)期刊價(jià)格較高，可以采用電子期刊替代，做到紙質(zhì)期刊和電子期刊互補(bǔ)。

3.為了完成教學(xué)評(píng)估指標(biāo)

高職院校辦學(xué)必須達(dá)到教學(xué)評(píng)估的條件，才具備辦學(xué)和招生資質(zhì)。以山東省高職高專院校圖書館建設(shè)指標(biāo)體系（可以參照山東省教育廳文件魯教高發(fā)【2013】1號(hào)附件）為例，高職學(xué)院年生均入藏中文期刊0.15份（5分，每少0.01份扣2分）。由此看來(lái)，評(píng)估對(duì)圖書閱覽室也有著硬性的詳細(xì)的評(píng)估指標(biāo)。筆者學(xué)院在校學(xué)生1萬(wàn)人，年訂購(gòu)期刊按照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)要求為1500份。因此，在期刊征訂的選擇時(shí)，按比例分配至各系部選擇，從而確保每個(gè)系部都有自己專業(yè)對(duì)口的期刊，保質(zhì)保量地完成閱覽室的評(píng)估指標(biāo)。

二、期刊征訂的選擇程序

為順利完成年期刊征訂的選擇，筆者學(xué)校圖書館通常按以下程序進(jìn)行。

1.發(fā)布征訂目錄和時(shí)間

在每年的10月下旬，筆者所在的圖書館會(huì)接收到當(dāng)?shù)剜]局發(fā)送的紙質(zhì)的《中國(guó)郵政年郵發(fā)報(bào)刊簡(jiǎn)明目錄》，同時(shí)中國(guó)郵政也在其官方網(wǎng)站上公布年郵政報(bào)刊電子版目錄。此時(shí)，便利用本學(xué)院圖書館網(wǎng)站發(fā)出公告通知讀者，提供本年度期刊征訂開始及終止時(shí)間。

2.制定針對(duì)性流程

利用學(xué)院辦公系統(tǒng)和各系專業(yè)老師聯(lián)系，制定出具有針對(duì)性的征訂流程以滿足教學(xué)需求。

3.按順序篩選

對(duì)各系專業(yè)進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)；閱覽室根據(jù)各系專業(yè)進(jìn)行篩選，匯總確定期刊目錄；上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；公告年度期刊訂購(gòu)目錄。

三、期刊征訂選擇的作用

1.為學(xué)生“第二課堂”服務(wù)

教室、實(shí)訓(xùn)室是學(xué)生的“第一課堂”，而圖書館閱覽室則是學(xué)生的“第二課堂”。因此，高職院校閱覽室的專業(yè)、技能類期刊是學(xué)生擴(kuò)展自身能力，深化專業(yè)技能首選的參考資料。發(fā)揮閱覽室第二課堂的作用，使期刊成為學(xué)生的“良師益友”，既有利于知識(shí)延伸，也利于等級(jí)考證、技能大賽的進(jìn)行。筆者以本校閱覽室為例，期刊征訂選擇盡可能地滿足學(xué)生需求。每年征訂期刊時(shí)，學(xué)生代表直接參加閱覽室期刊征訂，此舉確保了閱覽室作為“第二課堂”既有技能教育類期刊，又兼顧素質(zhì)教育，從而為學(xué)生考證、競(jìng)賽提供堅(jiān)實(shí)的后盾。

2.為思想政治教育服務(wù)

通過(guò)閱覽室征訂一些通俗易懂、易讀的思想教育類期刊（如《求是》《半月談》等），通過(guò)正面的、積極的事例來(lái)弘揚(yáng)正氣，傳播正能量。這樣不僅有利于讀者思想、道德、心靈的進(jìn)步，而且使學(xué)校內(nèi)廣大的學(xué)生群體能夠接受到正確的引導(dǎo)，主動(dòng)去抵御消極的思想。與此同時(shí)，這些期刊資料所涉及的思想、政治、文化、軍事方面的知識(shí)，為學(xué)院的思想政治教育課、軍事理論教育課的開展和評(píng)估提供了信息資料實(shí)體。

3.為就業(yè)指導(dǎo)教育服務(wù)

學(xué)生在校期間除了學(xué)好知識(shí)，掌握專業(yè)技能之外，學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo)教育也是學(xué)校教育的重要組成部分。閱覽室的期刊在此方面發(fā)揮著它特有的作用，既給學(xué)生提供招聘信息，又提供面試技巧。學(xué)生通過(guò)閱讀期刊內(nèi)容，找到就業(yè)的新途徑與為人處世之道，給學(xué)生求職、面試等方面帶來(lái)不少益處。

4.提高文學(xué)修養(yǎng)、滿足文化娛樂(lè)閱讀的需要

文學(xué)方面的期刊豐富多樣，有文學(xué)理論研究、文學(xué)作品、詩(shī)歌、小說(shuō)、散文等。這些文化娛樂(lè)類期刊，深受學(xué)生的喜愛(ài)，學(xué)生通過(guò)閱讀內(nèi)容好的期刊能在潛移默化中陶冶情操、塑造審美觀，提高個(gè)人綜合修養(yǎng)。吸引學(xué)生的閱讀興趣，為學(xué)生提供課后文化修養(yǎng)休閑的好去處。

綜上所述，閱覽室在高職學(xué)院的教學(xué)工作中有著重要的地位，要充分發(fā)揮其作用，則必須在期刊征訂的選擇時(shí)，既要有重點(diǎn)，也要兼顧全面。對(duì)于期刊征訂后個(gè)別期刊會(huì)發(fā)生諸如停刊、借閱率低等現(xiàn)象，要求管理人員應(yīng)積極做出響應(yīng)：對(duì)?？诳?，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更補(bǔ)；對(duì)借閱率低的期刊，則應(yīng)及時(shí)了解情況，如果是期刊不適合讀者，就做記錄明年停訂此期刊，如果是讀者對(duì)期刊不了解，那就要積極向讀者推薦，保持閱讀率。

（作者單位：山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院圖書館）