劉云鵬

摘要：物資管理是煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，主要包含物資計劃、采購、倉儲、配送、消耗、結算等幾方面工作，在煤礦生產(chǎn)中起著舉足輕重的作用。但是，隨著我國煤炭企業(yè)資源整合工作的不斷深入，集團型煤炭企業(yè)的下屬煤礦普遍呈現(xiàn)“點多面廣”之勢，這同時給煤礦物資管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。因此，煤炭資源整合企業(yè)的物資管理部門如何做好物資供應工作，更好更有效的為確保煤礦安全生產(chǎn)而服務，就顯得尤為重要。

關鍵詞：煤炭；資源整合；物資管理

煤炭作為我國的主要能源，是國家經(jīng)濟和社會發(fā)展不可缺少的物資基礎。但是由于我國的中小型煤炭企業(yè)過多、煤炭資源綜合利用率不高，造成煤炭資源浪費嚴重，不利于國家能源的可持續(xù)發(fā)展。通過國家促進大型煤炭基地建設政策的貫徹實施，一批具有實力的大型煤炭企業(yè)通過兼并重組，形成了以煤業(yè)為基礎產(chǎn)業(yè)多元化的企業(yè)集團。在此基礎上，煤礦物資采購量不斷增大，采購分散化現(xiàn)象也在逐漸加重。因此，本文通過分析煤炭資源整合企業(yè)物資管理過程中存在的問題，給出了幾點具體改進建議。

一、煤炭資源整合企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀及存在問題

1.下屬煤礦具有一定的自主采購權

由于煤炭資源整合企業(yè)下屬煤礦一般分布較廣，很難實現(xiàn)傳統(tǒng)的物資集中管理，因此一般下放物資采購權，下屬煤礦具有一定的自主采購權，造成各礦采購價格波動較大、重復采購日益劇增、倉庫物資積壓。在物資管理上與企業(yè)步調(diào)不協(xié)調(diào)，不能顧全大局，沒有整體計劃，造成采購混亂、成本過高等問題，導致全局效益下滑，使物資管理遲遲未能達到理想效果，更無法達到降低庫存量，降低倉儲積壓成本。

2.計劃上報流程復雜，與供應商很難長期合作

煤炭企業(yè)物資管理工作中物資計劃管理是重要環(huán)節(jié)，物資計劃主要依據(jù)生產(chǎn)計劃中的任務量和物資消耗定額來確定。這種模式存在重復采購的問題，集團物資采購計劃根據(jù)各資源整合單位上報的物資需求計劃匯總形成，各資源整合單位物資計劃又是根據(jù)各用料單位上報計劃并結合物資利庫情況而編制，經(jīng)過兩級需求量放大，導致物資過量采購，庫存增加，庫存成本也隨之增加。同時，由于采購計劃編制不夠合理，缺乏準確性，往往容易造成供貨周期不準確，采購量不準確，對正常生產(chǎn)造成一定程度上的影響。

目前煤炭企業(yè)主要通過招標、比價等方式進行采購，這些方式存在一個共同的缺點，就是在價格競爭中，常常出現(xiàn)低價中標的情況，這樣導致部分物資質(zhì)量與性能大打折扣，也不利于供應商進行長期合作；頻繁的詢價，更換不同的供應商，不但浪費人力，還提高了交易成本，也不能與供應商分享運營整合的利益；由于供應商商品存在不確定性，導致商品廠家過多，商品配件種類多樣，不能通用，對管理和倉儲造成一定的難度，甚至影響生產(chǎn)的正常運行。

3.物資管理規(guī)范不統(tǒng)一

由于各資源整合煤礦的物資管理相對獨立，沒有統(tǒng)一的物資管理規(guī)范，各自為政。各單位按照各自的管理習慣編制物資編碼，造成整個煤炭企業(yè)同一種物資存在多種物資編碼，使各單位間難以實現(xiàn)資源共享、互調(diào)余缺，進而無法減少多年形成的庫存積壓物資。

4.缺乏有能力的物管人員

由于煤礦地質(zhì)條件和采掘方式等諸多因素的不斷變化，使物資在使用管理和消耗管理上都存在一定的不確定性。管理手段相對落后，加之工作的復雜性，多邊性，造成物資管理效率低、成本高。

二、煤炭資源整合企業(yè)提升物資管理的幾點建議

1.強化管理機構，制定管理機制，落實工作流程

圍繞物資管理工作全面健全管理機構，對供應部門的工作職能、業(yè)務流程進一步優(yōu)化整理，將具有豐富管理經(jīng)驗，業(yè)務熟練的人員落實到主要業(yè)務部門，使其發(fā)揮強而有力的作用。制定相應的管理機制，明確獎罰制度，使煤炭企業(yè)物資供應人員形成“效率更高、質(zhì)量更好、服務更優(yōu)”的工作作風，使物資管理水平有更大的提升。

2.提高全員素質(zhì)，提高服務水平，積極化解供需矛盾

“以人為本”是科學發(fā)展觀的核心，面對資源整合生產(chǎn)建設復雜性和緊湊性的問題上，對物資供應人員的綜合素質(zhì)有了更高的要求。資源整合企業(yè)要充分利用現(xiàn)有資源，提高員工對新形勢下的物資供應工作的認識，在圍繞一切為了生產(chǎn)，服從生產(chǎn)的宗旨下，努力提高物資供應質(zhì)量，增強物資供應與生產(chǎn)部門的溝通，制定信息反饋制度，積極收集生產(chǎn)單位對供應質(zhì)量、價格等方面的建議及意見。同時不斷改進工作作風，加強服務意識，進一步提升物資供應部門的信譽和形象。

3.加強供應商方面的管理和合作建設

通過與生產(chǎn)單位及時溝通了解，對供應商送貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、價格方面進行評價，建立供應商長效評價機制。促進與優(yōu)質(zhì)供應商建立戰(zhàn)略合作關系，創(chuàng)建新型的“信息共享、風險共擔、利益共贏”的代儲代銷合作模式。從而，煤炭資源整合企業(yè)即可進一步降低庫存資金占用，又能避免庫存積壓的風險。

4.全面推行信息化管理建設

信息化系統(tǒng)建設必須結合企業(yè)的實際業(yè)務，不能簡單的實現(xiàn)業(yè)務電子化，著重把實用性、時效性放在首要的位置。因此，煤炭資源整合企業(yè)進行系統(tǒng)設計時，不僅要求科學先進，又能滿足物資管理實際需求，同時健全管理制度、規(guī)范管理流程。通過信息化建設，使全局實現(xiàn)“信息共享、資源共享”，從而建立一個以物資供應管理業(yè)務為基礎，高速快捷、動態(tài)協(xié)同的管理平臺，為企業(yè)提供管理和決策依據(jù)。

總之，加強物資儲備、降低儲備資金是促進改善煤炭資源整合企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要措施。重視物資管理，認真落實每項管理方法，以物資管理部門為主，充分發(fā)揮相關部門及相關企業(yè)的協(xié)同作用，通過先進的信息系統(tǒng)和管理辦法，確定最佳的庫存管理模式，最大限度的降低庫存儲備資金，避免個別環(huán)節(jié)的浪費，使資源整合企業(yè)物資管理發(fā)揮重要的作用，進一步提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。

參考文獻：

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