劉云鵬

摘要：物資管理是煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，主要包含物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、消耗、結(jié)算等幾方面工作，在煤礦生產(chǎn)中起著舉足輕重的作用。但是，隨著我國(guó)煤炭企業(yè)資源整合工作的不斷深入，集團(tuán)型煤炭企業(yè)的下屬煤礦普遍呈現(xiàn)“點(diǎn)多面廣”之勢(shì)，這同時(shí)給煤礦物資管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。因此，煤炭資源整合企業(yè)的物資管理部門(mén)如何做好物資供應(yīng)工作，更好更有效的為確保煤礦安全生產(chǎn)而服務(wù)，就顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：煤炭；資源整合；物資管理

煤炭作為我國(guó)的主要能源，是國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展不可缺少的物資基礎(chǔ)。但是由于我國(guó)的中小型煤炭企業(yè)過(guò)多、煤炭資源綜合利用率不高，造成煤炭資源浪費(fèi)嚴(yán)重，不利于國(guó)家能源的可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)國(guó)家促進(jìn)大型煤炭基地建設(shè)政策的貫徹實(shí)施，一批具有實(shí)力的大型煤炭企業(yè)通過(guò)兼并重組，形成了以煤業(yè)為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)多元化的企業(yè)集團(tuán)。在此基礎(chǔ)上，煤礦物資采購(gòu)量不斷增大，采購(gòu)分散化現(xiàn)象也在逐漸加重。因此，本文通過(guò)分析煤炭資源整合企業(yè)物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，給出了幾點(diǎn)具體改進(jìn)建議。

一、煤炭資源整合企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

1.下屬煤礦具有一定的自主采購(gòu)權(quán)

由于煤炭資源整合企業(yè)下屬煤礦一般分布較廣，很難實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的物資集中管理，因此一般下放物資采購(gòu)權(quán)，下屬煤礦具有一定的自主采購(gòu)權(quán)，造成各礦采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)較大、重復(fù)采購(gòu)日益劇增、倉(cāng)庫(kù)物資積壓。在物資管理上與企業(yè)步調(diào)不協(xié)調(diào)，不能顧全大局，沒(méi)有整體計(jì)劃，造成采購(gòu)混亂、成本過(guò)高等問(wèn)題，導(dǎo)致全局效益下滑，使物資管理遲遲未能達(dá)到理想效果，更無(wú)法達(dá)到降低庫(kù)存量，降低倉(cāng)儲(chǔ)積壓成本。

2.計(jì)劃上報(bào)流程復(fù)雜，與供應(yīng)商很難長(zhǎng)期合作

煤炭企業(yè)物資管理工作中物資計(jì)劃管理是重要環(huán)節(jié)，物資計(jì)劃主要依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃中的任務(wù)量和物資消耗定額來(lái)確定。這種模式存在重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題，集團(tuán)物資采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)各資源整合單位上報(bào)的物資需求計(jì)劃匯總形成，各資源整合單位物資計(jì)劃又是根據(jù)各用料單位上報(bào)計(jì)劃并結(jié)合物資利庫(kù)情況而編制，經(jīng)過(guò)兩級(jí)需求量放大，導(dǎo)致物資過(guò)量采購(gòu)，庫(kù)存增加，庫(kù)存成本也隨之增加。同時(shí)，由于采購(gòu)計(jì)劃編制不夠合理，缺乏準(zhǔn)確性，往往容易造成供貨周期不準(zhǔn)確，采購(gòu)量不準(zhǔn)確，對(duì)正常生產(chǎn)造成一定程度上的影響。

目前煤炭企業(yè)主要通過(guò)招標(biāo)、比價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)，這些方式存在一個(gè)共同的缺點(diǎn)，就是在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中，常常出現(xiàn)低價(jià)中標(biāo)的情況，這樣導(dǎo)致部分物資質(zhì)量與性能大打折扣，也不利于供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作；頻繁的詢(xún)價(jià)，更換不同的供應(yīng)商，不但浪費(fèi)人力，還提高了交易成本，也不能與供應(yīng)商分享運(yùn)營(yíng)整合的利益；由于供應(yīng)商商品存在不確定性，導(dǎo)致商品廠家過(guò)多，商品配件種類(lèi)多樣，不能通用，對(duì)管理和倉(cāng)儲(chǔ)造成一定的難度，甚至影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行。

3.物資管理規(guī)范不統(tǒng)一

由于各資源整合煤礦的物資管理相對(duì)獨(dú)立，沒(méi)有統(tǒng)一的物資管理規(guī)范，各自為政。各單位按照各自的管理習(xí)慣編制物資編碼，造成整個(gè)煤炭企業(yè)同一種物資存在多種物資編碼，使各單位間難以實(shí)現(xiàn)資源共享、互調(diào)余缺，進(jìn)而無(wú)法減少多年形成的庫(kù)存積壓物資。

4.缺乏有能力的物管人員

由于煤礦地質(zhì)條件和采掘方式等諸多因素的不斷變化，使物資在使用管理和消耗管理上都存在一定的不確定性。管理手段相對(duì)落后，加之工作的復(fù)雜性，多邊性，造成物資管理效率低、成本高。

二、煤炭資源整合企業(yè)提升物資管理的幾點(diǎn)建議

1.強(qiáng)化管理機(jī)構(gòu)，制定管理機(jī)制，落實(shí)工作流程

圍繞物資管理工作全面健全管理機(jī)構(gòu)，對(duì)供應(yīng)部門(mén)的工作職能、業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化整理，將具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)熟練的人員落實(shí)到主要業(yè)務(wù)部門(mén)，使其發(fā)揮強(qiáng)而有力的作用。制定相應(yīng)的管理機(jī)制，明確獎(jiǎng)罰制度，使煤炭企業(yè)物資供應(yīng)人員形成“效率更高、質(zhì)量更好、服務(wù)更優(yōu)”的工作作風(fēng)，使物資管理水平有更大的提升。

2.提高全員素質(zhì)，提高服務(wù)水平，積極化解供需矛盾

“以人為本”是科學(xué)發(fā)展觀的核心，面對(duì)資源整合生產(chǎn)建設(shè)復(fù)雜性和緊湊性的問(wèn)題上，對(duì)物資供應(yīng)人員的綜合素質(zhì)有了更高的要求。資源整合企業(yè)要充分利用現(xiàn)有資源，提高員工對(duì)新形勢(shì)下的物資供應(yīng)工作的認(rèn)識(shí)，在圍繞一切為了生產(chǎn)，服從生產(chǎn)的宗旨下，努力提高物資供應(yīng)質(zhì)量，增強(qiáng)物資供應(yīng)與生產(chǎn)部門(mén)的溝通，制定信息反饋制度，積極收集生產(chǎn)單位對(duì)供應(yīng)質(zhì)量、價(jià)格等方面的建議及意見(jiàn)。同時(shí)不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，進(jìn)一步提升物資供應(yīng)部門(mén)的信譽(yù)和形象。

3.加強(qiáng)供應(yīng)商方面的管理和合作建設(shè)

通過(guò)與生產(chǎn)單位及時(shí)溝通了解，對(duì)供應(yīng)商送貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立供應(yīng)商長(zhǎng)效評(píng)價(jià)機(jī)制。促進(jìn)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，創(chuàng)建新型的“信息共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共贏”的代儲(chǔ)代銷(xiāo)合作模式。從而，煤炭資源整合企業(yè)即可進(jìn)一步降低庫(kù)存資金占用，又能避免庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。

4.全面推行信息化管理建設(shè)

信息化系統(tǒng)建設(shè)必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)，不能簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)電子化，著重把實(shí)用性、時(shí)效性放在首要的位置。因此，煤炭資源整合企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，不僅要求科學(xué)先進(jìn)，又能滿(mǎn)足物資管理實(shí)際需求，同時(shí)健全管理制度、規(guī)范管理流程。通過(guò)信息化建設(shè)，使全局實(shí)現(xiàn)“信息共享、資源共享”，從而建立一個(gè)以物資供應(yīng)管理業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，高速快捷、動(dòng)態(tài)協(xié)同的管理平臺(tái)，為企業(yè)提供管理和決策依據(jù)。

總之，加強(qiáng)物資儲(chǔ)備、降低儲(chǔ)備資金是促進(jìn)改善煤炭資源整合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要措施。重視物資管理，認(rèn)真落實(shí)每項(xiàng)管理方法，以物資管理部門(mén)為主，充分發(fā)揮相關(guān)部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的協(xié)同作用，通過(guò)先進(jìn)的信息系統(tǒng)和管理辦法，確定最佳的庫(kù)存管理模式，最大限度的降低庫(kù)存儲(chǔ)備資金，避免個(gè)別環(huán)節(jié)的浪費(fèi)，使資源整合企業(yè)物資管理發(fā)揮重要的作用，進(jìn)一步提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

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