李啟龍　劉曉琳

摘要：對于工程項目來說，其中的物資管理對工程項目的建設(shè)效率和工程建設(shè)進度都具有非常大的促進作用，而將物資管理轉(zhuǎn)換成信息資源的管理是提高我國當前工程項目管理效率的一個重要手段。在本文中對當前我國信息資源規(guī)劃促進我國物資管理的重要作用進行了簡單的介紹，并對信息資源規(guī)劃過程中涉及到的具體實施方案進行了簡單的介紹。

關(guān)鍵詞：工程項目；物資管理；信息資源規(guī)劃

中圖分類號：G203 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3024（2016）08-23-01

前言

在當前，我國的工程項目建設(shè)過程中對信息資源規(guī)劃進行了廣泛的應用，通過信息資源的規(guī)劃，將散亂的物資管理轉(zhuǎn)化成簡單的信息處理，這大大提高了項目建設(shè)過程中的物資管理效率，同時，通過軟件系統(tǒng)的應用，大大提高了物資管理的準確性，這對我國的工程項目建設(shè)具有較好的促進作用，保證了施工單位的經(jīng)濟效益。此外，信息資源規(guī)劃管理更加方便處理，從而減少了管理人員的工作量，降低了施工單位的勞務(wù)成本支出。

1工程項目物資管理的現(xiàn)狀研究

在當前我國的工程項目物資管理中，大部分的施工單位及建設(shè)單位采用的都是內(nèi)控管理方法，這種管理模式在運行的過程中往往會受到項目建設(shè)過程中的一些環(huán)境和人為因素影響，導致物資管理出現(xiàn)問題，影響工程項目的進度和質(zhì)量。此外，該方法還會造成物資運輸和采購等的成本大大提高，對施工單位的經(jīng)濟效益和建設(shè)單位的開發(fā)成本具有較大的影響。還有項目工程建設(shè)的過程中，一些管理人員為了自身的利益而降低對物資的管理力度，從而導致物資管理出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量問題，影響工程項目的質(zhì)量。

2工程項目物資管理中信息資源規(guī)劃的重要作用

對于工程項目建設(shè)來說，物資管理的信息資源規(guī)劃具有非常重要的作用，其能夠?qū)⑽镔Y管理中涉及到的各項散亂內(nèi)容通過信息化設(shè)備進行統(tǒng)一的集中管理，加上網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng)，是物資管理實現(xiàn)信息化管理，提高了物資管理的工作效率。另外，通過信息資源的規(guī)劃，還能實現(xiàn)對物資的合理分類，然后在物資管理平臺上將項目工程中的物資進行全面的展示，方便工程項目建設(shè)中對物資的合理調(diào)度，對于信息資源的系統(tǒng)設(shè)計，需要包含以下幾點內(nèi)容：首先是對施工單位的物資管理業(yè)務(wù)流程進行明確的規(guī)定，通過規(guī)定的執(zhí)行將散亂的物資管理進行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，在項目進行的過程中，能夠在滿足自身業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進行新業(yè)務(wù)的開展，且不會對原有業(yè)務(wù)的影響。此外，信息資源規(guī)劃中的業(yè)務(wù)流程建設(shè)還能對工程項目中涉及到的各個單位需求進行及時的反映，保證企業(yè)施工項目的正常進行。然后是建立數(shù)據(jù)模型，使信息資源具有規(guī)范化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，這能夠為企業(yè)的未來發(fā)展打下堅實的信息基礎(chǔ)。最后則是對業(yè)務(wù)流程和管理機制進行不斷的完善，使物資管理內(nèi)容全部向著信息化管理前進，這對建設(shè)單位的未來發(fā)展來說具有較大的促進作用，且能夠提高建設(shè)單位的物資管理效率還能降低施工單位的成本。

3工程項目物資管理信息資源規(guī)劃的具體實施方案

3.1工程項目物資管理業(yè)務(wù)的流程化建設(shè)

在信息資源規(guī)劃中，物資管理業(yè)務(wù)流程的建設(shè)具有非常重要的作用，是對物資進行信息資源規(guī)劃的基礎(chǔ)建設(shè)內(nèi)容，其在運行過程中主要是根據(jù)建設(shè)單位開發(fā)的實際情況為其建設(shè)合適的業(yè)務(wù)流程，然后將物資管理轉(zhuǎn)換為具體的信息管理，提高建設(shè)單位的工作效率，降低管理成本。建設(shè)單位需要對施工單位的物資管理人員的信息掌握技術(shù)進行強化，使其能夠通過信息技術(shù)對物資進行有效的管理，保證物資管理的高效開展。

3.2工程項目物資管理的數(shù)據(jù)流分析

對于物資管理過程，傳統(tǒng)的管理模式主要是通過實體和關(guān)系之間的轉(zhuǎn)化實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析和收集。而信息資源規(guī)劃實施之后，物資的管理和數(shù)據(jù)分析方法發(fā)生了巨大的變化，通過信息管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)用戶視圖和外部數(shù)據(jù)流之間的有效轉(zhuǎn)化，從而改變物資管理人員的數(shù)據(jù)流分析方法。對于用戶視圖，其主要是工程項目建設(shè)過程中的物資管理和執(zhí)行人員提供的報表等信息資源。通過數(shù)據(jù)流的分析，建設(shè)單位能夠?qū)ξ镔Y管理人員的工作能力等進行準確的判斷，從而提升物資管理的效率。

3.3工程項目物資管理數(shù)據(jù)模型和體系結(jié)構(gòu)模型

首先是物資管理的數(shù)據(jù)模型，這是物資管理人員進行數(shù)據(jù)庫的建立的常用方法，在實施的過程中主要根據(jù)流程中涉及到的各項數(shù)據(jù)的不同類型對數(shù)據(jù)進行表達，然后將其按照不同分類制成對應的數(shù)據(jù)庫基本表，同時需要對每一個數(shù)據(jù)表格進行結(jié)構(gòu)分析。在對數(shù)據(jù)模型進行分析的過程中，需要將傳統(tǒng)的物資管理數(shù)據(jù)模式和用戶視圖模式進行有效的結(jié)合，提高數(shù)據(jù)模型建立的合理性，保證物資管理數(shù)據(jù)模型能夠應用在實際的工程項目物資管理中。然后是工程項目物資管理體系結(jié)構(gòu)模型，該結(jié)構(gòu)模型主要是對前面處理的數(shù)據(jù)庫和具體的業(yè)務(wù)進行融合，從而得到能夠反映建設(shè)單位具體物資管理過程的信息體系，其中包含著業(yè)務(wù)和流程之間的具體運行關(guān)系。在當前比較常用的體系結(jié)構(gòu)模型是C-U矩陣，該結(jié)構(gòu)模型的建立需要首先由建設(shè)單位對施工單位的項目業(yè)務(wù)有一個全面的了解，然后將不同業(yè)務(wù)之間的關(guān)系進行全面的調(diào)查了解，然后根據(jù)數(shù)據(jù)資源的使用權(quán)限對體系結(jié)構(gòu)模型進行建設(shè)，不同的表格需要對應一個專門的業(yè)務(wù)，然后將所有業(yè)務(wù)總結(jié)成一個整體，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理。

4結(jié)束語

隨著我國工程項目的快速發(fā)展，物資管理的作用越來越明顯，只有實現(xiàn)物資管理的有效性和高效性，才能不斷提高施工單位的工作效率從而提高建設(shè)單位的經(jīng)濟效益，而信息資源規(guī)劃的應用則將散亂的物資管理轉(zhuǎn)變?yōu)楦颖阌诳刂频臄?shù)據(jù)流，然后通過對數(shù)據(jù)內(nèi)容的整理構(gòu)建適合不同單位的數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)進行分類管理，提高建設(shè)單位及施工單位的物資管理效率。