周宏云

摘 要 目前水務工程檔案工作已經(jīng)是水務工程構建及管理措施的核心構成因子，怎樣強化相關的工程檔案及資料的管理，做到全面的拓展及利用，更為有效的為經(jīng)濟構建所服務，是當下水務工程檔案管理的全新任務，因此檔案管理的工作人員，有必要進行相應的總結分析、并進行提煉，從而推動檔案管理工作的進程。

關鍵詞 水務工程檔案 管理工作 認識

目前的水務工程檔案管理是水務新時代構建的一項根本任務，在推動水務事業(yè)完善可持續(xù)發(fā)展目標，起到了舉足輕重的作用。

l、創(chuàng)新管理模式，以檔案管理工作為核心

檔案的管理工作是否做好，主要在于上級部門是不是有足夠的重視。目前，一些水務系統(tǒng)各個工程構建處都將檔案管理任務作為一項主要工作去開展，明確相應的責任，抓住根本問題。第一點，強化相應的保障模式。為強化對水務工程檔案管理的相關領導，各工程構建處組織了檔案管理工作領導部門，且構建了責任落實人頭制度，且匹配相關的檔案管理人員，階段性的進行任務，對所有參建部門檔案管理進行目標控制，完善檔案管理工作的規(guī)范化及模式化。第二點，要緊抓住責任落實。每一個工程構建處高度關注檔案管理責任制的分配情況，將提升檔案管理工作程度納入到常規(guī)的日程上來，把檔案管理工作及工程構建一并進行部署、分析、測檢落實。有規(guī)劃的召開相應會議，主要查找工程檔案管理工作里的一些欠缺之處，總結原因，擬定完善措施，分析下一步做好檔案管理工作的措施，還要形成檔案管理工作，全面重視、整體規(guī)范，分層落實的工作理念。第三點，加強物質保障工作。為滿足水務工程檔案管理工作的相應需求，各工程構建處從經(jīng)濟的幫助、設備匹配等方面提供大力支持。保障檔案管理工作能夠順利的進行。還要撥出?？钸M行配置專用電腦及辦公自動化等相應設施，用以提高檔案管理模式與新時代進行接軌。

2、完善運行機制，保障檔案管理規(guī)范進行

總的來說，水務工程檔案也是水務構建階段的實際寫照。在全新的態(tài)勢下要持續(xù)更新概念、理念、管理措施及管理模式等，按照相關文件，綜合工程構建階段出現(xiàn)的實際狀況，加快水務工程構建檔案全面信息化管理，完善水務工程檔案資源儲備以及網(wǎng)絡化、管理模式合理化。

強化水務工程檔案規(guī)范統(tǒng)一、且對所有檔案進行統(tǒng)一的標準、模式化的管理，找到核心點、分層次、分階段的加以實施，要做到水務工程檔案完整、無誤，推動水務工程檔案管理的全面進程。

3、強化業(yè)務培訓，提升檔案管理能力

要推動水務工程檔案團隊的構建，這樣才可以做好檔案管理工作。一般來說水務工程檔案管理波及的范圍較寬，且具有一定的專業(yè)性，對技術的需求也很高。檔案管理工作人員的素質的好壞，從根本影響著檔案管理層次水平，同時也影響了工程檔案全面的質量，以及一系列管理效益。想要做好檔案管理工作，核心問題就是要有一支業(yè)務水平極強、且工作氛圍極佳、團結向上，有凝聚力的檔案專業(yè)管理隊伍。為達到完成工程檔案全面規(guī)范化的需要，要對檔案工作人員實施業(yè)務知識深造，不但要學習檔案管理的相關知識，更要學習檔案管理的相關法規(guī)、深入的學習檔案全面信息化、水務工程構建等一系列技術，掌握在水務工程構建階段會出現(xiàn)哪些種類的文件資料，哪一種類型屬于有保存及使用價值的，要輔助檔案工作人員全面了解文件資料的整理、分配以及保管的措施。

4、重視開發(fā)利用，提升檔案使用價值

完善水務工程檔案管理，終極目標就是要全面利用檔案為宿遷水務領域的進程所服務。對檔案要進行有效地管理，針對水務工程構建有一定的實際概念及使用意義。水務工程檔案材料是在工程構建過階段形成的，明確的記錄了工程進行的各一個階段的狀態(tài)。工程資料一經(jīng)的完成，就會為工程建設以及管理做好鋪墊，尤其是在工程建設階段起到舉足輕重的作用。

結論

經(jīng)過對檔案管理分析及實踐中，深刻的感受到收集有價值的材料是完善檔案管理的核心內(nèi)容，是拓展檔案資源信息、完善信息服務的一個途徑。還要讓水務工程檔案管理工作的順利開展，提升服務能力及服務品質，水務工程檔案管理模式化、系統(tǒng)化是不可缺少的環(huán)節(jié)。檔案管理工作程度是評定水務工程管理能力的一項硬指標。在一線工作的檔案工作人員還要抱有高度的敬業(yè)精神以及過硬的業(yè)務素養(yǎng)，為做好本職工作打下堅實的基礎。

參考文獻：

[1]李軍.水利水電工程檔案質量探析[J].黑龍江史志，2010，16（07）：167-172.

[2]李衛(wèi)平.水務檔案工作之我見[J].黑龍江檔案，2011，2（04）：104-106.

[3]詹卡.水務工程檔案庫存管理問題初探[J].檔案時空，2012，21（04）：18-22.

[4]王英.淺談信息化時代下的水利工程檔案管理[J].河南科技，2011，19（01）：101-103.

[5]陳紅燕.升級達標是水務工程建設單位檔案規(guī)范化管理的重要平臺[J].水利發(fā)展研究，2010，11（07）：45-48.

[6]吳美真.淺議水務聲像檔案管理的現(xiàn)狀與完善[J].知識經(jīng)濟，2012，4（08）：67-70.