李愛貞

（山東濱州學(xué)院圖書館 山東 濱州 256600）

1 引言

濱州學(xué)院是一所綜合性普通本科院校，設(shè)有21個(gè)系（院）、80個(gè)本專科專業(yè)。隨著本科教學(xué)評(píng)估的不斷深入，學(xué)校對(duì)圖書館資金投入力度加大，使得圖書館對(duì)信息資源的深度開發(fā)利用成為可能。為重點(diǎn)學(xué)科畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)建立專題數(shù)據(jù)庫，不僅可以有效地管理學(xué)生的優(yōu)秀研究成果，還可以為教學(xué)科研提供參考信息，是高校圖書館提高服務(wù)水平、實(shí)現(xiàn)資源共享的有效途徑。

2 建設(shè)美術(shù)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)特色數(shù)據(jù)庫的必要性分析

本科院校畢業(yè)生的畢業(yè)論文是對(duì)在校期間所學(xué)知識(shí)的綜合性考察，也是對(duì)其即將步入社會(huì)工作能力的考察，不論是學(xué)校還是學(xué)生都很重視。美術(shù)專業(yè)是一個(gè)注重實(shí)踐的專業(yè)，因此畢業(yè)生的考核形式一般由實(shí)踐作品和畢業(yè)論文組成。其作品是在專業(yè)教師指導(dǎo)下，花費(fèi)幾個(gè)月的時(shí)間，投入大量精力甚至財(cái)力來完成的。有很多優(yōu)秀作品還獲得了省級(jí)以上的獎(jiǎng)項(xiàng)，是重要的信息資源，有重大的收藏、開發(fā)和利用價(jià)值。建設(shè)美術(shù)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)特色數(shù)據(jù)庫不但可以為教學(xué)科研提供參考資料，還可以在就業(yè)形勢(shì)日益嚴(yán)峻的當(dāng)今社會(huì)，為畢業(yè)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)，為用人單位提供一個(gè)可以整體全面地了解學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量、學(xué)生整體素質(zhì)的渠道，從而實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生和用人單位互贏，提高學(xué)生就業(yè)率。

3 美術(shù)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)實(shí)踐

濱州學(xué)院美術(shù)系現(xiàn)設(shè)有美術(shù)學(xué)、藝術(shù)設(shè)計(jì)兩個(gè)本科專業(yè)和美術(shù)教育專科專業(yè)。美術(shù)學(xué)本科專業(yè)包括中國畫、油畫、應(yīng)用美術(shù)三個(gè)專業(yè)方向；藝術(shù)設(shè)計(jì)本科專業(yè)包括視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)、環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)、傳媒藝術(shù)設(shè)計(jì)三個(gè)專業(yè)方向，由于美術(shù)系各個(gè)專業(yè)都非常注重視覺效果的特點(diǎn)，其畢業(yè)設(shè)計(jì)中不僅要包含文字說明，還需要包含視頻、動(dòng)畫和大量圖片等信息，這為數(shù)據(jù)庫的建立增加了難度。這就需要我們選擇合適的建庫軟件，并制定出切實(shí)可行的制作方案。

3.1 建庫軟件的選定

現(xiàn)在國內(nèi)建庫軟件有同方TPI、杭州麥達(dá)、方正DESI和中數(shù)創(chuàng)新。濱州學(xué)院圖書館對(duì)這幾種數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)進(jìn)行了全面細(xì)致的考察調(diào)研后，選擇引進(jìn)了“清華同方專業(yè)數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)（TPI）”作為特色數(shù)字資源整合平臺(tái)，來滿足濱州學(xué)院圖書館進(jìn)行數(shù)字化的建設(shè)需求。

清華同方專業(yè)數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)是同方知網(wǎng)（北京）技術(shù)有限公司自主研制的數(shù)字化圖書館全面解決方案，它是一套基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上用于知識(shí)倉庫創(chuàng)建、生產(chǎn)、管理、維護(hù)和發(fā)布的工具軟件系統(tǒng)，可以處理文字、圖片、音頻、視頻等非結(jié)構(gòu)化文檔，并提供全文檢索服務(wù)，其最新版本是TPI6.0［1］。TPI6.0系統(tǒng)主要分為以下幾個(gè)模塊：電子書加工工具、元數(shù)據(jù)標(biāo)引工具（TCMM）、內(nèi)容管理與發(fā)布工具（CMC）、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具和WEB頁面設(shè)置工具，可以滿足特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)、維護(hù)、發(fā)布的一切需要。

3.2 數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)置

美術(shù)專業(yè)畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫是學(xué)位論文庫，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中主要字段有：姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)、指導(dǎo)教師、中文題名、中文關(guān)鍵詞、摘要等；美術(shù)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)圖片數(shù)據(jù)庫是圖像資源庫，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中主要字段有：名稱、關(guān)鍵詞、簡(jiǎn)介、作者、專業(yè)、類別、圖像屬性等；美術(shù)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)動(dòng)畫視頻數(shù)據(jù)庫是視頻資源庫，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中主要字段有：名稱、關(guān)鍵詞、簡(jiǎn)介、作者、專業(yè)、類別等。其中，名稱、關(guān)鍵詞、作者可設(shè)為公共字段。

3.3 利用內(nèi)容管理器上傳數(shù)字對(duì)象

數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)創(chuàng)建完成后，就可以上傳數(shù)字對(duì)象了。TPI6.0支持多種類型的數(shù)字對(duì)象，例如支持PDF、CAJ、DOC、NH、KDH 等14種文本格式文件，BMP、TIF、JPG、PNG等14種圖像格式文件，WAV、MID、RMI等6種音頻格式文件，MPG、AVI、RM等7種視頻格式文件。建庫時(shí)應(yīng)遵守?cái)?shù)字標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化體系，對(duì)各種格式的文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，上傳規(guī)范的數(shù)字文獻(xiàn)類型。本數(shù)據(jù)庫設(shè)置文本格式為CAJ格式，圖片格式為JPEG格式，視頻格式為MPEG格式。把畢業(yè)設(shè)計(jì)中的文本、圖片、視頻利用轉(zhuǎn)換工具轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，利用TPI6.0的內(nèi)容管理器可以很輕松地增加元數(shù)據(jù)和上傳數(shù)字對(duì)象。

3.4 利用元數(shù)據(jù)編目對(duì)記錄進(jìn)行編目

TPI 6.0提供了強(qiáng)大的元數(shù)據(jù)編目工具——TCMM，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各類數(shù)字對(duì)象的快速標(biāo)引、分類等加工工作，使各類無序的數(shù)字對(duì)象成為有序資源，從而為數(shù)據(jù)庫提供直觀的導(dǎo)航和多途徑的檢索［1］。依次對(duì)三類數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)字對(duì)象的編目、審查，尤其注意公共字段數(shù)據(jù)錄入的一致性，提高檢索準(zhǔn)確率，保證數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量。至此，數(shù)據(jù)庫建設(shè)最重要的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作就完成了，接下來就可以發(fā)布數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)成果了。

3.5 登陸后臺(tái)管理程序發(fā)布數(shù)據(jù)

打開數(shù)據(jù)庫發(fā)布向?qū)В来卧O(shè)置數(shù)據(jù)庫模版樣式、檢索字段、概覽字段、細(xì)覽字段、排序字段、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫和關(guān)聯(lián)字段［1］，完成發(fā)布。需注意的是要將畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫模板樣式設(shè)置為CNKI模板，畢業(yè)設(shè)計(jì)圖片數(shù)據(jù)庫設(shè)為圖片模板，畢業(yè)設(shè)計(jì)動(dòng)畫視頻數(shù)據(jù)庫設(shè)置為視頻模板。關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫發(fā)布設(shè)置和關(guān)聯(lián)字段發(fā)布設(shè)置按照上述方法進(jìn)行設(shè)置。

4 同一作者不同作品類型檢索的解決方法

TPI6.0為新建數(shù)據(jù)庫提供了各種類型的數(shù)據(jù)模板，用戶也可以自己創(chuàng)建模板，但是不管是哪種數(shù)據(jù)模板都只能夠容納一種元數(shù)據(jù)，也就是說文本類型、圖片類型和視頻類型的文件不能同時(shí)存在于一個(gè)數(shù)據(jù)庫，要為不同類型的數(shù)據(jù)建立不同的數(shù)據(jù)庫。而美術(shù)專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)中一般包含文本類型的畢業(yè)論文、圖片類型的設(shè)計(jì)作品以及視頻類型的演示動(dòng)畫，這些不同格式的信息是屬于一位作者的，每位作者在幾種數(shù)據(jù)庫中都有數(shù)據(jù)記錄，為解決在不同數(shù)據(jù)庫中檢索同一作者的所有相關(guān)記錄，我們可以采用以下步驟解決：

（1）依據(jù)文件的不同類型建立不同類型的數(shù)據(jù)庫。TPI6.0預(yù)設(shè)了電子圖書、學(xué)位論文、視頻資源、圖像資源等十幾種數(shù)據(jù)模版，可以為美術(shù)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)的各種類型的文件建立不同的數(shù)據(jù)庫。例如為文本類型的畢業(yè)論文選擇學(xué)位論文模板，數(shù)據(jù)庫名稱設(shè)為美術(shù)專業(yè)畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫；為圖片類型的設(shè)計(jì)作品選擇圖像資源模板，數(shù)據(jù)庫名稱設(shè)為美術(shù)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)圖片數(shù)據(jù)庫；為設(shè)計(jì)作品演示動(dòng)畫選擇視頻資源模板，數(shù)據(jù)庫名稱設(shè)為美術(shù)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)動(dòng)畫視頻數(shù)據(jù)庫。

（2）為不同的數(shù)據(jù)庫設(shè)置公共字段。公共字段是指有公共別名的字段，是連接多個(gè)數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵，數(shù)據(jù)庫發(fā)布以后進(jìn)行跨庫檢索，必須設(shè)置公共字段。以上述數(shù)據(jù)庫為例，我們可以把作者姓名、導(dǎo)師姓名、作品名稱設(shè)置為公共字段，在內(nèi)容管理器字段信息的管理中定義成相同或不同的字段名稱，但是別名必須相同。例如在論文庫中字段名稱是“姓名”，在圖片庫中字段名稱是“作者”，其別名都是“name”，那么這兩個(gè)字段就稱其為公共字段。

（3）設(shè)置關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫和關(guān)聯(lián)字段。在上述三個(gè)數(shù)據(jù)庫發(fā)布的時(shí)候，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫發(fā)布設(shè)置中選中三個(gè)數(shù)據(jù)庫，在關(guān)聯(lián)字段發(fā)布設(shè)置中選中要關(guān)聯(lián)的公共字段，這樣三個(gè)數(shù)據(jù)庫就實(shí)現(xiàn)了關(guān)聯(lián)。

（4）跨庫檢索的方式。數(shù)據(jù)庫發(fā)布以后就可以對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索，打開跨庫檢索頁面，選中三個(gè)數(shù)據(jù)庫，在檢索項(xiàng)內(nèi)選擇name，檢索詞輸入作者姓名，進(jìn)行檢索，三個(gè)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄全部顯示出來，如圖1所示。

5 結(jié)束語

濱州學(xué)院圖書館已經(jīng)在利用TPI自建特色數(shù)據(jù)庫的實(shí)踐中取得了顯著成績(jī)，孫子學(xué)研究數(shù)據(jù)庫和黃河三角洲地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為CALIS的指導(dǎo)項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)資助項(xiàng)目，美術(shù)專業(yè)藝術(shù)設(shè)計(jì)類數(shù)據(jù)庫及其他重點(diǎn)學(xué)科的數(shù)據(jù)庫建設(shè)尚在開發(fā)建設(shè)階段，其后續(xù)發(fā)展還需與各系各部門以及各高校建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，才能建設(shè)成數(shù)據(jù)量更大、質(zhì)量更高的可持續(xù)性發(fā)展的數(shù)據(jù)庫，為讀者提供更深層次個(gè)性化的服務(wù)。

［1］TPI V6.0信息資源建設(shè)與管理平臺(tái)使用說明書［EB／OL］.（2012－06－26）［2013－06－14］.http：／／www.doc88.com／p－494186191468.html.