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        加強醫(yī)院收費管理工作 建立和諧醫(yī)患關(guān)系

        2013-04-17 00:34:34顧秀萍
        江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理 2013年2期
        關(guān)鍵詞:收費員掛號票據(jù)

        顧秀萍

        1 當前收費管理工作中存在的問題

        1.1 醫(yī)院收費不能適應患者對醫(yī)院的需要 系統(tǒng)更新較慢,醫(yī)院收費員、醫(yī)生、護士對操作不熟練,責任心不強等造成效率低下,差錯多。

        1.2 內(nèi)部控制制度不夠完善 由于收費票據(jù)工作量大而導致審核工作不到位,收費差錯率較高,不能保證會計工作的適應性、完整性;由于醫(yī)院收費中現(xiàn)金量較大,稍有不慎就會給不法分子可乘之機,這就給私自留用、借用、甚至挪用公款提供了很大便利。

        1.3 醫(yī)院收費窗口混亂 窗口收費人員每天面對幾百個各種各樣的掛號咨詢,收付現(xiàn)金頻繁,工作始終處于緊繃狀態(tài),導致精神疲憊,服務不能積極應對,個別收費員對患者缺乏耐心、愛心,甚至態(tài)度惡劣,影響服務質(zhì)量。

        1.4 醫(yī)患雙方客觀因素的制約 一方面,患者與醫(yī)院信息不對稱,患者對自身疾病表述不清,造成他們在相關(guān)科室與掛號收費處來回跑動;另一方面,患者到醫(yī)院希望掛號收費時間越短越好,專家看病時間越長越好。有些患者對醫(yī)保政策一知半解,無法理解報銷比例及應報藥品,引起不必要的糾紛,種種矛盾都有可能在收費處體現(xiàn)。

        2 加強醫(yī)院收費管理工作的措施

        2.1 完善信息化管理措施 既要對HIS選擇品牌產(chǎn)品,也要對收費員、醫(yī)生、護士進行嚴格的操作培訓。門診醫(yī)生在電腦上開處方,患者直接到收費處繳費;住院醫(yī)生在電腦上輸入醫(yī)囑,患者可通過查詢系統(tǒng)和收費清單及時了解收費情況。

        2.2 加強內(nèi)部收費控制制度建設(shè) 杜絕各種漏洞 醫(yī)院收費現(xiàn)金量大,現(xiàn)金及票據(jù)管理非常重要,稍有不慎就會給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失。(1)現(xiàn)金管理。各收費員當日存盤打印報表將現(xiàn)金上繳總收款員,總收款員認真整理現(xiàn)金并于每日下午及時上繳銀行,不允許拖繳公款,發(fā)票存根、日報表上繳財務處審核。(2)票據(jù)管理。票據(jù)管理人要建立票據(jù)使用登記簿,要從審核票據(jù)、號碼連續(xù)、款項上繳等環(huán)節(jié)上逐一核對每一張票據(jù)。(3)退費環(huán)節(jié)。門診病人因故退費必須手續(xù)齊全,須持有門診收據(jù)、副聯(lián)、相關(guān)科室負責人簽字并注明退款原因,到指定收費窗口辦理退費,收費負責人負責退費的審核和監(jiān)督;住院病人退費時需憑醫(yī)療科室、病區(qū)、藥房簽字的處方,住院處方可退費。收費員要將當天的退款單及作廢收據(jù)核對后單獨裝訂,隨收費明細賬上報,做到日清月結(jié),財務處要逐筆復核,對違反制度私留病人收據(jù)不符合退款手續(xù)舞弊的行為要嚴厲制止。

        2.3 提高服務質(zhì)量 收費窗口是醫(yī)院面向社會、面向病人的窗口,也是醫(yī)院增加收入的窗口?;颊咴卺t(yī)院就診,經(jīng)過排隊、交費、掛號,通常心里很煩躁,這就要求醫(yī)院收費人員在辦理收付款時對待病人態(tài)度和藹,用語文明,做到唱收唱付,耐心細致,避免差錯,堅決杜絕冷、硬、頂、吵現(xiàn)象的發(fā)生,對病人要有愛心,想病人所想。(1)使用方便快捷的現(xiàn)代化收費設(shè)備。為減少收費員計價上的差錯,醫(yī)院要增加投入使用電腦計價器收費;用自主掛號機掛號;病人通過電腦顯示屏查詢專家出診時間及各項收費標準。(2)備足零鈔,方便找零。不讓患者為換零錢奔波。(3)設(shè)置特色服務窗口。為離退休老干部、軍人軍嫂、殘疾人及年老體弱者開辟綠色通道。(4)維持收費秩序。各個收費窗口用護欄隔開,使患者交費有條不紊。(5)增加醫(yī)院收費的透明度。常規(guī)檢查項目和常用藥品價格利用電腦顯示屏對外及時公布,方便患者查詢。

        2.4 嚴把資金流轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié) (1)規(guī)范收費行為,嚴格收費項目。實現(xiàn)收費項目公開透明,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費項目和標準。(2)建立各項收費管理制度。有關(guān)部門在周密的調(diào)查研究基礎(chǔ)上,出臺相關(guān)的收費項目和標準,并建立有效的制約獎懲機制,正確處理好治病與收費的關(guān)系,因病施治、合理用藥、合理檢查、合理收費。(3)建立價格檢查監(jiān)督機制。建立完善醫(yī)藥供應平臺,減少流通環(huán)節(jié),降低患者用藥成本,推行“集中采購”、“陽光采購”。(4)縮短醫(yī)院與醫(yī)保處的醫(yī)保費用結(jié)算周期,讓周轉(zhuǎn)資金更快流入醫(yī)院,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有效財力支撐。(5)對醫(yī)療欠費的管理。凡是醫(yī)保病人入院,要在達到預期醫(yī)療效果的前提下,既要減輕醫(yī)保病人的負擔,又要控制醫(yī)保病人的醫(yī)療費用,將有限的醫(yī)保資金用在急需的病人身上,照顧到病人的實際病情和經(jīng)濟能力。同時醫(yī)院要加強與醫(yī)保部門的溝通,取得他們的理解,會同財政、衛(wèi)生部門促進醫(yī)保部門建立和完善嚴格管理、科學審核、多方監(jiān)督的醫(yī)保費用結(jié)算監(jiān)管機制,保證醫(yī)保資金有效運轉(zhuǎn)。對搶救無主病人和重大傷亡事故發(fā)生的醫(yī)療欠費,應申請財政、民政部門給予補助。對惡意逃費、治愈后逃跑的病人和以醫(yī)療糾紛為借口、長期住在醫(yī)院不出院、不結(jié)賬的病人,醫(yī)院要走司法途徑,維護醫(yī)院利益,減少壞賬的發(fā)生。病人住院時,住院處要根據(jù)病情收足住院預交金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)住院預交金不足,要及時通知病人或其家屬補交預交金。利用醫(yī)院HIS實施控制,對已經(jīng)發(fā)生的欠款,財務處必須采取措施,及時分析,采取對策,對欠費項目、金額以及欠費病人的個人信息都要詳細記錄在案,要定期對門診部和住院處核對欠費情況,進行賬務處理。

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