牛穎
(撫順市圖書館,遼寧 撫順 113006)
圖書館采訪館員是圖書館藏書建設(shè)的核心力量,其理論水平的高低、知識面的寬窄,直接影響到圖書館藏書質(zhì)量的優(yōu)劣。因而,要大力提高采訪人員的素質(zhì),使其具有較強的事業(yè)心、責(zé)任心,這樣,才能保證館藏文獻的質(zhì)量。眾所周知,文獻采訪工作是圖書館的一項基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作,其工作質(zhì)量的好壞對館藏文獻的質(zhì)量產(chǎn)生著直接影響。面對日新月異的信息化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境,面對不夠健全的圖書出版、發(fā)行市場和紛繁復(fù)雜的出版物,面對新形勢下出現(xiàn)的采購對象、途徑、手段、方式的多樣化以及出版物價格不斷上漲,圖書館經(jīng)費又相對不足等等,必然對圖書采訪館員提出更高的要求,這些變化既給圖書館采訪工作提供了許多有利條件,同時也使采訪工作面臨新的困難和挑戰(zhàn)。因此,必須全面提高圖書采訪館員綜合素質(zhì),以適應(yīng)采訪工作環(huán)境因素的變化,從而保障館藏文獻的質(zhì)量和服務(wù)讀者的需求。筆者就如何加強圖書館采訪人員的素質(zhì),提高文獻資源建設(shè)水平談一點想法。
隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化在圖書館的進—步發(fā)展,文獻采訪的選擇范圍更大、量更多;采訪工作的渠道更多,角度更廣;品種更多樣化、方式更現(xiàn)代化。這就要求文獻采訪館員不僅要從傳統(tǒng)的采訪渠道選擇和采集文獻,而且還要緊密地與現(xiàn)代科技——網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)系,從網(wǎng)上選擇和采集文獻,而這無疑是對文獻采訪人員思想、業(yè)務(wù)、技能等各方面素質(zhì)提出了更高的要求。為適應(yīng)當(dāng)前與今后的文獻采訪的工作需要,必須具備以下素質(zhì)。
圖書館是傳播社會主義精神文明的重要基地。圖書館的藏書體系反映一定的思想性,采訪人員是建立藏書體系的直接執(zhí)行者。所以,采訪人員要深刻理解采訪工作的重要性和意義,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,有獻身圖書館工作的事業(yè)心,勤勤懇懇的工作態(tài)度,刻苦鉆研精神。良好的思想素質(zhì)與職業(yè)道德要求文獻采訪館員有較高的政治思想水平和良好的職業(yè)道德。
1.1.1 文獻采訪館員要以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導(dǎo),用“三個代表”的重要思想來武裝自己的頭腦,貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,掌握黨和國家的各項路線方針政策,牢固樹立正確的人生觀、價值觀,忠誠于圖書館事業(yè),熱愛圖書館工作,有高度的責(zé)任感,奮發(fā)進取,團結(jié)友愛,互相配合,共同協(xié)作。
1.1.2 甘于清貧,不能盲目追求物質(zhì)享受,把讀者放在第一位,樹立“讀者第一、服務(wù)至上”的服務(wù)理念,全心全意為讀者服務(wù),想讀者之所想,急讀者之所急。在工作中不怕吃虧、甘于奉獻、吃苦耐勞。
1.1.3 具有敬業(yè)精神,勤勤懇懇地工作,及時采購教學(xué)科研急需的文獻資料,保質(zhì)、保量把文獻資源呈現(xiàn)給讀者,并能誠懇地聽取讀者的建議和批評,及時改進工作方法,為讀者提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),從而調(diào)動讀者的積極性。
1.1.4 必須具備嚴(yán)格的法制意識和紀(jì)律觀念,遵守國家法規(guī)、政策和本單位的財務(wù)制度,自覺抵制形形色色的誘惑,做到公私分明,廉潔奉公,把維護本單位和國家利益始終放在第一位。
1.1.5 認真做好調(diào)查研究,做到“四勤”。勤于同書商聯(lián)系,了解圖書發(fā)行動態(tài),了解出版動向;勤于向?qū)I(yè)人員、讀者和圖書館其他部門的人員請教;勤于深入書庫和閱覽室、借書處,了解圖書的利用情況;勤于利用調(diào)查方法為采訪工作服務(wù)。只有這樣,采訪館員才能保質(zhì)保量采購到讀者所需要的文獻,才能提高工作效率,使圖書館職能得到更好的發(fā)揮。
網(wǎng)上信息資源是由各種專業(yè)性、綜合性很強的多種數(shù)據(jù)庫組成。采訪人員為了更準(zhǔn)確地為讀者提供專業(yè)文獻信息服務(wù),必須熟悉分類法和目錄體系,掌握圖書館專業(yè)知識,熟悉并研究館藏及其動態(tài)發(fā)展。除此之外,還必須大力充實計算機的系統(tǒng)知識、外語知識、文理滲透、古今融貫的各學(xué)科知識以及不斷涌現(xiàn)出來的各種邊緣學(xué)科和新興學(xué)科知識;還要有較豐富的書目文獻知識,能利用引文、索引等傳播文獻信息的工具,全面掌握國內(nèi)外圖書文獻,在為數(shù)眾多的信息中,對信息進行甄別和選擇,對多種類型的文獻內(nèi)容進行高質(zhì)量的篩選、評估、選擇,有針對性地為讀者篩選和提供有價值的書目文獻信息。
強健的身體和健康良好的心理是采訪館員面對快節(jié)奏、多競爭、高風(fēng)險、重壓力所必須具備的身心素質(zhì)和心理素質(zhì)。頻繁的出差是采訪工作的特性,旅途的勞累和日常工作的繁雜,間接地影響了采訪人員的身體健康。由于采訪人員經(jīng)常面對各層次、各種不同需求的讀者,長期處于機械枯燥的工作環(huán)境中,極容易產(chǎn)生急躁、厭倦情緒,如不及時調(diào)整,會造成心理障礙。因此,文獻采訪館員一定要經(jīng)常地鍛煉身體,增強體質(zhì),注意飲食營養(yǎng),切記勞逸結(jié)合,保持旺盛精力。同時,采訪館員應(yīng)具有良好的心理狀態(tài),即以寧靜的心態(tài)去面對日新月異的新技術(shù)挑戰(zhàn),對所產(chǎn)生的挫折感應(yīng)善于自我心理調(diào)整,正確進行自我評價,找出自己在技術(shù)和現(xiàn)代化管理知識方面的差距,明確知識的缺陷和努力方向,從而有意識地調(diào)整自己的意志、知識結(jié)構(gòu)、學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式,只有這樣,才能更好地應(yīng)對快節(jié)奏的工作和激烈的競爭以及外部環(huán)境的誘惑。
在當(dāng)前文獻數(shù)量激增、文獻信息網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化形勢下,文獻采訪館員應(yīng)具備良好的綜合素質(zhì),其理論水平的高低、知識面的寬窄、能力的大小,決定著館藏文獻的質(zhì)量。
1.4.1 文獻采訪館員要有一定的公關(guān)及協(xié)調(diào)能力。文獻采訪工作與圖書館其他工作相比,其社會接觸面更廣。對內(nèi),采訪人員要聯(lián)系分編、流通、閱覽、參考咨詢各部門。對外,要聯(lián)系書店、出版社、書商等單位。因此,要求采訪館員必須具備一定的公關(guān)和協(xié)作能力。
1.4.2 文獻采訪館員應(yīng)具備一定的外語能力。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)帶來大量的國外信息資源,只有掌握外語才能指導(dǎo)讀者開展聯(lián)機檢索,從網(wǎng)上獲取信息,通過網(wǎng)絡(luò)自由地交流和傳遞信息。
1.4.3 文獻采訪館員應(yīng)具備對信息敏銳的觀察、判斷的能力,獲取可利用信息的能力,對信息的分析、識別、整序、處理和傳播的能力。
1.4.4 文獻采訪館員必須具備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)及計算機應(yīng)用能力,有效地開展網(wǎng)上采購工作。要充分利用網(wǎng)上的電子郵件、電子公告欄等工具獲取信息,還要會用電子數(shù)據(jù)交換訂購資料和用電子資金匯兌付款等。
1.4.5 文獻采訪館員還應(yīng)具有創(chuàng)新能力,改變圖書館采訪工作舊模式,實現(xiàn)新的突破,開拓進取、勇于創(chuàng)新、善于動腦、勤奮思考,充分運用新知識、新技術(shù)以及豐富的工作經(jīng)驗,不斷探索有利于圖書館事業(yè)發(fā)展的新理論、新機制、新領(lǐng)域,才能開創(chuàng)圖書館工作的新局面。培養(yǎng)積極開拓進取的精神。只有這樣,圖書館文獻采訪館員才能適應(yīng)新世紀(jì)圖書館的變化,跟上現(xiàn)代圖書館不斷前進的步伐。
目前,大多數(shù)圖書館采訪人員的素質(zhì)是符合要求的,但不可否認,仍有一些圖書館文獻采訪館員素質(zhì)與要求還存在很大差距,有的缺乏專業(yè)知識,有的文化程度較低,有的知識老化,有的懶于學(xué)習(xí),有的缺乏與時俱進和開拓創(chuàng)新的思想觀念,缺乏組織協(xié)調(diào)與溝通能力,他們很難適應(yīng)新時期圖書館工作的需要。所以,圖書館界必須從戰(zhàn)略高度對待提高采訪館員素質(zhì)的問題,可以通過各種形式的繼續(xù)教育,不斷改善、更新知識結(jié)構(gòu),努力提高工作技能,開發(fā)創(chuàng)造性思維,增強獲取相關(guān)信息的能力,以適應(yīng)新信息環(huán)境下的文獻采訪工作。具體來講,可以通過以下途徑,來提高新信息環(huán)境下圖書館文獻采訪館員綜合素質(zhì)。
加強圖書采訪館員的職業(yè)道德和政治思想教育。要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)中國特色社會主義理論體系,貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,掌握黨的各項路線方針政策,提高自己的理論功底和政治素養(yǎng),不斷提高運用科學(xué)理論分析解決實際問題的能力。要對文獻采訪館員進行職業(yè)道德責(zé)任教育、職業(yè)道德規(guī)范教育、職業(yè)道德品質(zhì)教育,通過教育,使館員正確對待市場沖擊,樹立職業(yè)榮譽感、責(zé)任感與幸福感,愛崗敬業(yè)、默默奉獻。
在知識經(jīng)濟和學(xué)習(xí)型社會的今天,圖書館文獻采訪館員必須樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,把學(xué)習(xí)作為一種責(zé)任、一種追求、一種境界。堅持不斷學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)、主動學(xué)習(xí),將生活與學(xué)習(xí)、工作與學(xué)習(xí)結(jié)合起來。同時,要根據(jù)自己年齡、文化層次的具體情況,確定相應(yīng)的學(xué)習(xí)目標(biāo)和教育途徑,有針對性地補充與更新自己的知識,以便更好地為讀者服務(wù)。只有通過學(xué)習(xí),不斷拓寬自己的知識面,提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能更好地為讀者服務(wù),從而為圖書館事業(yè)作出自己應(yīng)有的貢獻。
2.2.1 通過自學(xué)提高素質(zhì)和能力。在實際工作中邊工作邊學(xué)習(xí),無疑是提高自身素質(zhì)的最好方法。文獻采訪館員一般都具有一定的自學(xué)能力,他們可以結(jié)合實際工作的需要,充分利用圖書館的文獻資源,如圖書館學(xué)專業(yè)的圖書、期刊和網(wǎng)上的一些資源等,補充圖書館學(xué)新的理論和新的理念。
2.2.2 用業(yè)余時間參加各圖書館學(xué)會組織的短期學(xué)習(xí)班。各圖書館學(xué)會往往根據(jù)圖書館學(xué)情報學(xué)的新進程和新的研究趨勢舉辦一些短期的學(xué)習(xí)班,以幫助人們了解圖書館學(xué)情報學(xué)理論發(fā)展的新情況。圖書館文獻采訪館員可以參加這種學(xué)習(xí)班,拓展自己的理論視野。
現(xiàn)代圖書館已基本實現(xiàn)計算機化管理,例如電子出版物、光盤數(shù)據(jù)庫大量引進、多媒體信息網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)廣泛使用。圖書館一般都要舉辦短期的培訓(xùn)班使工作人員獲得相應(yīng)的基本知識。參加這種短訓(xùn)班對文獻采訪館員及時掌握新的技術(shù)具有很大幫助作用。要切實重視對圖書館采訪館員的計算機知識、數(shù)字信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面內(nèi)容的培訓(xùn),不斷強化其數(shù)字圖書文獻意識,要求其基本掌握現(xiàn)代計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息系統(tǒng)互連、網(wǎng)絡(luò)通信等方面的技術(shù),使其逐步勝任信息化的要求,從而在網(wǎng)絡(luò)時代能夠把圖書館采訪工作做得更好。
文獻采訪館員通過參加圖書情報專業(yè)學(xué)術(shù)交流會和研討會,聆聽專家、教授做專題報告或講座,再結(jié)合實際工作鉆研業(yè)務(wù),撰寫學(xué)術(shù)論文,這樣可以逐漸提高自己的科研能力和學(xué)術(shù)水平。同時,鼓勵他們參加學(xué)術(shù)活動,爭取發(fā)表有價值的論文,以促進業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作能力。
當(dāng)今社會已經(jīng)不存在一次教育終身受用的職業(yè)和崗位,繼續(xù)教育給受教育者提供了一個再學(xué)習(xí)的平臺。圖書館要加強對采訪館員的再學(xué)習(xí)教育和培訓(xùn),擴展他們的視野,提高他們繼續(xù)學(xué)習(xí)的能力。應(yīng)建立采訪館員專業(yè)培訓(xùn)制度,結(jié)合采訪館員現(xiàn)有的學(xué)識水平、文化層次、知識結(jié)構(gòu)等實際情況,制定短期、中期、長期的培訓(xùn)規(guī)劃。培訓(xùn)形式有館內(nèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研討會、遠程教育、參觀學(xué)習(xí)及參加專業(yè)院校舉辦的繼續(xù)教育和在職培訓(xùn)課程等。除了鼓勵采訪館員進行技能培訓(xùn)外,還應(yīng)該要求他們繼續(xù)深造,使他們系統(tǒng)地掌握信息技術(shù)的前沿知識,也要建立激勵機制確保終身學(xué)習(xí)的實現(xiàn)。推行終身學(xué)習(xí)制度化,把終身學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育、專業(yè)知識和綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與崗位評聘、職務(wù)晉升、獎懲考評掛鉤,同時在時間或經(jīng)費方面給予支持。人事管理部門要對專業(yè)崗位人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能提出具體要求,任職前必須接受規(guī)定的專業(yè)教育和職業(yè)道德教育。作為一名圖書館采訪館員,應(yīng)堅持終身學(xué)習(xí),不斷更新知識,豐富頭腦,開闊眼界,只有這樣才能為廣大讀者提供更多更好的文獻服務(wù)。
在當(dāng)今的信息環(huán)境中,每一個采訪館員對于網(wǎng)絡(luò)信息的利用能力是其自身社會競爭力的主要組成部分。采訪館員要具備在數(shù)字信息中搜索、獲取讀者所需信息的技能。同時,還要具有對信息選擇、評價、比較、分析的職業(yè)素養(yǎng),敏銳的洞察力和分析能力,強烈的情報意識、市場意識和公關(guān)意識,運用現(xiàn)代化技術(shù)進行網(wǎng)絡(luò)信息的搜集與處理、分析與鑒別、傳遞與利用的能力,為圖書館發(fā)揮館藏的作用積累更多的文獻資源。
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