王啟昭 崔源升

摘要：當(dāng)今社會信息已成為重要的戰(zhàn)略資源，會計信息系統(tǒng)提供的信息已經(jīng)成為企業(yè)決策信息的首選。會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)地融會貫通，采用開放式架構(gòu)，全面支持電子商務(wù)，滿足了企業(yè)國際化發(fā)展潮流，給企業(yè)帶來了巨大優(yōu)勢，但同時也給企業(yè)帶來了一定的風(fēng)險。所以，如何構(gòu)建一套相應(yīng)的風(fēng)險管理機(jī)制正是我們面臨的問題。

關(guān)鍵詞：ERP；會計信息系統(tǒng)；風(fēng)險管理

一、基于ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)包括兩部分內(nèi)容：一是對會計信息的處理以完成核算任務(wù)；二是提供輔助信息用于協(xié)助管理和決策。ERP是基于企業(yè)價值鏈的現(xiàn)代管理系統(tǒng)，它集企業(yè)的物流、價值流和信息流于一體。會計信息系統(tǒng)是ERP的重要組成部分，是ERP中的重心，是整合企業(yè)各個部門各種資源的最佳手段，完全實(shí)現(xiàn)了管理會計與財務(wù)會計的一體化以及財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。

二、ERP會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.信息的時效性。傳統(tǒng)的手工會計數(shù)據(jù)的獲取都是靠人工傳遞相應(yīng)單據(jù)獲取的，因而會受到多種主客觀因素的影響，如傳遞速度、時間等，往往使得信息滯后。然而ERP會計信息系統(tǒng)會打破各部門信息交流的弊端，同時將企業(yè)與銀行投資者，供應(yīng)商與消費(fèi)者聯(lián)系起來。一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會通過網(wǎng)絡(luò)立即顯現(xiàn)在各部門的信息系統(tǒng)中，即時獲取最新的資訊。反映了信息報告的實(shí)時性。

2.與ERP下的其他子系統(tǒng)完全融合。同其他模塊一樣，會計信息系統(tǒng)已經(jīng)完全融入到ERP中，而不僅僅是其中的一部分。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使得財務(wù)人員的工作范圍擴(kuò)大，財務(wù)人員可以直接關(guān)注各個業(yè)務(wù)部門的實(shí)際業(yè)務(wù)過程，改變了傳統(tǒng)會計信息處理滯后繁瑣的弊端。以產(chǎn)品銷售為例，產(chǎn)品銷售之后，庫存商品減少，應(yīng)收款項增加的數(shù)字會被營銷人員錄入電腦數(shù)據(jù)庫中。其他部門若需要這些數(shù)據(jù)可以直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫查找而不需翻閱賬本或原始憑證。

三、ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)風(fēng)險分析

1.技術(shù)的局限性和存儲介質(zhì)帶來的風(fēng)險

目前，我國很多電算化軟件已得到較大發(fā)展，但仍然存在著一些技術(shù)上的問題會導(dǎo)致突發(fā)的系統(tǒng)故障如計算機(jī)硬件的毀損、丟失。手工環(huán)境下數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)是紙張，數(shù)據(jù)修改后會有一定的痕跡，問題較易察覺。到了ERP系統(tǒng)下由于會計信息化下操作更改的無痕跡性，不易發(fā)現(xiàn)存在的問題。另外，存儲介質(zhì)是磁性的，磁性信息極易受病毒侵害或損壞，從而丟失會計信息。

2.內(nèi)部控制弱化引起的風(fēng)險

企業(yè)建立ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)后，會計控制的環(huán)境也就會發(fā)生很大的變化。“扁平化”的組織結(jié)構(gòu)將取代“垂直式”的組織結(jié)構(gòu)，決策層直接與執(zhí)行層進(jìn)行接觸，中間管理層被削弱從而領(lǐng)導(dǎo)成為行動中的中心；同時，由于信息網(wǎng)絡(luò)的特性使各個職能部門有機(jī)地銜接起來，實(shí)現(xiàn)了會計核算和業(yè)務(wù)管理的一體化處理，會計核算動態(tài)化。這使得財務(wù)數(shù)據(jù)更易被控制和操縱，職能分離，職責(zé)分工重要性下降以及憑證、賬簿作用弱化。

3.授權(quán)控制變化帶來的風(fēng)險

傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中，從取得原始憑證到最終會計報表的形成，每一個業(yè)務(wù)處理的過程都需要相關(guān)負(fù)責(zé)人審核蓋章，這種傳統(tǒng)方式雖然工作效率低，但可以有效抑制員工的舞弊行為。在ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)權(quán)限的分工主要是通過程序口令傳達(dá)，程序一旦被人掌握，口令就會被竊取，這會給企業(yè)帶來巨大的隱患，甚至更嚴(yán)重的后果。

四、ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險管理

1.改進(jìn)會計軟件，增加必要的修改功能。應(yīng)用的ERP會計軟件必須符合會計法、會計準(zhǔn)則和會計電算化管理辦法等有關(guān)法律法規(guī)。首先，在軟件開發(fā)設(shè)計的階段要向編程人員明確軟件應(yīng)有的功能并適當(dāng)更改使其符合本企業(yè)的經(jīng)營需要，減少會計系統(tǒng)中反審核、反記賬、反結(jié)賬等對會計操作的限制。其次，系統(tǒng)應(yīng)增加修改標(biāo)識的功能，保留更改痕跡，以增加會計電算化的透明度。

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制措施，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先，ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)同傳統(tǒng)會計一樣，建立崗位責(zé)任制是會計電算化工作順利實(shí)施的保證。對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中涉及的不相容崗位必須分別由不同的人或部門擔(dān)任同時明確系統(tǒng)內(nèi)各部門人員的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤，用組織控制對他們的職權(quán)進(jìn)行分離，形成內(nèi)部牽制和監(jiān)督。其次，建立企業(yè)自身的文化影響企業(yè)員工的控制意識，從而影響企業(yè)內(nèi)部各個成員實(shí)施控制的自覺性。同時，還要建立職務(wù)輪換制度。

3.加強(qiáng)授權(quán)控制和計算機(jī)審計。要對ERP程序源代碼采取保密措施，以防操作者對指令進(jìn)行篡改；軟件的維護(hù)要經(jīng)過周密的計劃，嚴(yán)格履行手續(xù)審批和測試。會計電算化的發(fā)展必然要求計算機(jī)審計要跟上步伐，設(shè)立明晰的審計步驟和設(shè)計思想，不斷進(jìn)行軟件開發(fā)和創(chuàng)新以保證審計部門利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計監(jiān)督。

總之，隨著信息技術(shù)的日益普及和發(fā)展，現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)所面臨的風(fēng)險會越來越以多樣化的形式出現(xiàn)。但是，只要企業(yè)能看準(zhǔn)形勢，客觀全面分析各風(fēng)險因素，不斷創(chuàng)新形式，即時調(diào)整風(fēng)險控制機(jī)制，就能最大程度地減少和規(guī)避風(fēng)險。

參考文獻(xiàn)：

[1]李 琳：基于ERP環(huán)境的會計信息系統(tǒng)風(fēng)險管理機(jī)制的構(gòu)建 [N].長春金融高等?？茖W(xué)校校報，2012，（03）

[2]王曉明：會計信息系統(tǒng)風(fēng)險管理[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2009，（03）.

[3]朱小雪：ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展[J].對外經(jīng)貿(mào)，2012，（05）.

[4]謝衛(wèi)朋：電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011，（13）.