劉高中

摘要：本文通過對安陽鑫龍煤業(yè)在優(yōu)化庫存和采購環(huán)節(jié)、加強(qiáng)物資調(diào)劑與修舊利廢、強(qiáng)化培訓(xùn)方面采取的做法進(jìn)行分析，淺談煤礦的物資供應(yīng)管理部門如何在不景氣的煤炭經(jīng)濟(jì)形勢下做好物資供應(yīng)管理。

關(guān)鍵詞：采購成本；優(yōu)化庫存；物資調(diào)劑；修舊利廢

進(jìn)入2012年，煤炭價格下跌，煤炭企業(yè)效益大幅度下滑。作為煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)部門，如何降低采購成本，提高物資供應(yīng)管理水平成為當(dāng)務(wù)之急。筆者結(jié)合鑫龍煤業(yè)在優(yōu)化庫存、優(yōu)化采購環(huán)節(jié)、加強(qiáng)物資調(diào)劑與修舊利廢、強(qiáng)化培訓(xùn)方面的一些做法，淺談一下煤礦物資供應(yīng)部門如何在不景氣的經(jīng)濟(jì)形勢下做好物資供應(yīng)管理。

一、清倉盤庫，優(yōu)化庫存管理

2012年6月份，鑫龍煤業(yè)組織下屬各礦對現(xiàn)有庫存物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)，將在庫物資分成三類：一是正常的在用物資。二是本單位不再使用，但可調(diào)劑使用的物資。三是機(jī)型淘汰，不可調(diào)劑使用的待報廢物資。

鑫龍煤業(yè)針對三類不同物資，制定了不同的年終考核指標(biāo)：一是以清倉盤庫為參考，壓縮正常物資庫存儲備額，實(shí)行月度與季度考核相結(jié)合的考核辦法，確保正常物資儲備維持在合理水平。二是對可調(diào)劑使用的物資制訂了年度考核指標(biāo)，在月度和季度檢查中督促完成，目的在于促進(jìn)各礦通過自身消耗和與兄弟礦井間物資調(diào)劑等途徑對閑置物資進(jìn)行利用，降低閑置積壓物資資金占用。三是制定待報廢物資年度考核目標(biāo)，促進(jìn)各礦對報廢物資進(jìn)行報廢處理，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。通過對庫存物資進(jìn)行考核，各礦對在庫物資有了更清晰的認(rèn)識，降低了閑置積壓物資，優(yōu)化了庫存管理。

二、優(yōu)化采購環(huán)節(jié)，降低采購費(fèi)用

在采購環(huán)節(jié)，鑫龍煤業(yè)細(xì)化了過程控制，對采購物資實(shí)行計劃梳理、招標(biāo)前價格調(diào)研和對常用物資采購價格對標(biāo)排序，降低采購費(fèi)用。

1.計劃梳理。2012年鑫龍煤業(yè)對采購計劃進(jìn)行了嚴(yán)格控制，按照“能緩購則緩購，能不采購則不采購”的原則加大了計劃的審核力度，對計劃實(shí)行從區(qū)隊、科室、礦領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室、集團(tuán)機(jī)電副總多層把關(guān)。通過計劃梳理，梳理掉數(shù)百萬元物資不需采購，同時加強(qiáng)開展物資調(diào)劑和修舊利廢工作，確保了公司安全生產(chǎn)，降低了不必要的采購費(fèi)用開支，提高了公司經(jīng)濟(jì)效益。

2.價格調(diào)研。在招標(biāo)前，鑫龍煤業(yè)供應(yīng)部門業(yè)務(wù)科室人員對擬采購物資進(jìn)行充分的價格調(diào)研，調(diào)研主要是采取廠家咨詢、網(wǎng)絡(luò)查詢、兄弟單位間價格咨詢和歷史價格對比等方式，對擬采購物資的價格進(jìn)行綜合分析，確保所采購物資價格貼近當(dāng)前市場價格，細(xì)化了采購過程控制，降低了采購費(fèi)用。

3.常用物資價格對標(biāo)排序。為指導(dǎo)各礦常用物資采購價格，鑫龍煤業(yè)對常用物資挑選了40—60種，要求各礦每月對上月采購的價格進(jìn)行上報，同規(guī)格物資的采購價格在各礦間進(jìn)行橫向?qū)Ρ?。同時將匯總表發(fā)到各礦，要求各礦將自身采購價格與兄弟單位價格對比分析，并作為各礦物資采購的參考，指導(dǎo)規(guī)范各礦常用物資采購，通過常用物資價格橫向?qū)Ρ冗@一平臺，鑫龍煤業(yè)規(guī)范了各礦常用物資的采購，有效降低了采購費(fèi)用。

三、加強(qiáng)閑置積壓物資物資調(diào)劑和修舊利廢管理

近幾年煤炭行業(yè)效益比較好，對物資采購一般實(shí)行粗放管理，不注重成本控制，物資能買新的不用舊的，浪費(fèi)比較嚴(yán)重，一些簡單維修就可再利用的物資被隨意丟掉，個別礦的舊物資甚至堆積如山，風(fēng)吹雨淋直至報廢，浪費(fèi)觸目驚心。嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢讓煤炭企業(yè)認(rèn)識到了開展物資調(diào)劑和修舊利廢工作的重要性，鑫龍煤業(yè)在這兩個方面做的工作比較扎實(shí)。

1.物資調(diào)劑方面。針對各礦閑置積壓物資較多的情況，公司大力倡導(dǎo)物資調(diào)劑工作，相繼制定下發(fā)了多項(xiàng)物資調(diào)劑指導(dǎo)文件和考核辦法，凡是材料超過三個月、設(shè)備超過六個月的都要進(jìn)行調(diào)劑，同時搭建了由供應(yīng)處牽頭組織的物資調(diào)劑平臺，協(xié)調(diào)各礦的物資調(diào)劑工作，供應(yīng)處每季度對調(diào)劑情況進(jìn)行考核。閑置物資調(diào)劑工作，不限于在本礦內(nèi)不同區(qū)隊間的內(nèi)部調(diào)劑使用，同時鼓勵在兄弟礦之間、集團(tuán)成員單位間進(jìn)行外部調(diào)劑。2012年鑫龍煤業(yè)物資調(diào)劑額達(dá)到數(shù)百萬元，有效減少了國有資源浪費(fèi)，節(jié)約了采購資金，保障了閑置物資的最大價值和資金效益最大化。

2.修舊利廢方面。在緊張經(jīng)濟(jì)形勢下，鑫龍煤業(yè)更加注重修舊利廢工作，從企業(yè)內(nèi)部挖掘效益潛力。對修舊利廢工作制定了工作目標(biāo)，實(shí)行月度核實(shí)，季度考核通報，促進(jìn)了修舊利廢工作的扎實(shí)開展。2012年修舊利廢金額數(shù)百萬元，減少了新設(shè)備的采購和資金投入，給企業(yè)帶來了可觀的經(jīng)理效益。

四、加大培訓(xùn)力度

在經(jīng)濟(jì)形勢緊張的情況下，加強(qiáng)對煤炭企業(yè)職工培訓(xùn)有助于提高職工工作能力，有助于增加企業(yè)抵御經(jīng)濟(jì)不景氣風(fēng)險的能力。但很多企業(yè)培訓(xùn)效果不明顯，原因在于把培訓(xùn)僅僅作為一項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)完成，忽略了職工的真正需求。鑫龍煤業(yè)立足物供系統(tǒng)人員需求，先后組織對機(jī)電、企管和供應(yīng)進(jìn)行計劃管理的聯(lián)合跨部門培訓(xùn)，提高了在計劃管理方面的配合協(xié)作，計劃管理水平進(jìn)一步提高。同時結(jié)合平時下礦檢查掌握的情況，對各礦比較薄弱的物資驗(yàn)收、合同管理等方面進(jìn)行針對性的培訓(xùn)，注重培訓(xùn)的實(shí)用性，培訓(xùn)效果明顯。通過培訓(xùn)，物供人員的實(shí)際操作能力不斷得到強(qiáng)化，物供管理水平不斷提高，有利于企業(yè)應(yīng)對經(jīng)濟(jì)不景氣的形勢。

通過以上措施，鑫龍煤業(yè)物資得到充分利用，采購成本大幅下降，資金得到充分利用，經(jīng)濟(jì)效益可觀，物資供應(yīng)管理水平進(jìn)一步得到提高，為應(yīng)對不景氣的煤炭經(jīng)濟(jì)形勢打下了良好基礎(chǔ)。