□ 曹長安 齊東梅
近年來,我國的保健食品和化妝品(以下簡稱“保化兩品”)市場在快速發(fā)展的同時,相關(guān)安全事件時有發(fā)生,急需基層食品藥品監(jiān)管部門在“保化兩品”監(jiān)管中引入現(xiàn)代信息技術(shù),大力提高監(jiān)管效能。正是在此背景下,北京市房山區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局于2012年自主研發(fā)了“保健食品化妝品監(jiān)管信息系統(tǒng)”。此系統(tǒng)既是對北京市食品藥品監(jiān)督管理局信息系統(tǒng)的重要補充,也是將現(xiàn)代信息技術(shù)引入基層“保化兩品”監(jiān)管的有益探索?,F(xiàn)將此系統(tǒng)的總體架構(gòu)、功能模塊、基本特點和應(yīng)用成效做一介紹,以便與業(yè)內(nèi)同行加強(qiáng)交流。
北京市房山區(qū)現(xiàn)有保健食品生產(chǎn)企業(yè)16家,共有持證保健食品63種;化妝品生產(chǎn)企業(yè)9家,共有持證產(chǎn)品800余種;保健食品經(jīng)營企業(yè)338家,經(jīng)營品種1800余種;化妝品經(jīng)營企業(yè)2000余家。2011年,全區(qū)保健食品生產(chǎn)企業(yè)總產(chǎn)值44453.1萬元,實現(xiàn)利稅總額11954.1萬元;化妝品生產(chǎn)企業(yè)總產(chǎn)值4483.7萬元,實現(xiàn)利稅總額394.7萬元。近年來,盡管房山區(qū)食品藥品監(jiān)管部門和各級政府為加強(qiáng)“保化兩品”安全監(jiān)管做出了很大努力,但“?;瘍善贰笔袌鲆廊淮嬖诓簧賳栴}。
一是“保化兩品”安全形勢不容樂觀。重要標(biāo)志之一,就是涉及“保化兩品”的投訴舉報和違法案件呈上升趨勢。2011年,食品藥品監(jiān)管部門受理的涉及“?;瘍善贰钡耐对V舉報占全部投訴舉報的28.26%,2012年則上升至41.2%;2011年,食品藥品監(jiān)管部門立案查處的“?;瘍善贰卑讣既堪讣?6.1%,2012年則上升至33.3%。
二是“?;瘍善贰逼髽I(yè)缺乏風(fēng)險意識。主要表現(xiàn)在有些“?;瘍善贰鄙a(chǎn)經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量意識和風(fēng)險意識不強(qiáng),質(zhì)量管理水平不高。面對當(dāng)前“保化兩品”原料安全風(fēng)險日益嚴(yán)重的現(xiàn)狀,一些保健食品生產(chǎn)企業(yè)仍然處在被動應(yīng)付監(jiān)管部門檢查的狀態(tài),很少有企業(yè)主動采取有效措施規(guī)避原料購進(jìn)和生產(chǎn)過程管理的質(zhì)量風(fēng)險。
三是“?;瘍善贰北O(jiān)管效率亟待提升。長期以來,基層“?;瘍善贰北O(jiān)管一直面臨監(jiān)管力量薄弱、監(jiān)管任務(wù)繁重的被動局面,特別是“?;瘍善贰逼髽I(yè)類型多、品種數(shù)量多,食品藥品監(jiān)管部門的日常監(jiān)管需要覆蓋審批、監(jiān)督、抽檢和信用管理等各個環(huán)節(jié),涉及各類企業(yè)的基本信息、產(chǎn)品批件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝配方、產(chǎn)品包裝、原料供應(yīng)商管理等各個方面,因而日常監(jiān)管需要涉及和不斷增加的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)十分龐大,導(dǎo)致數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)管理效率低下,無法適應(yīng) “?;瘍善贰蓖话l(fā)安全事件的應(yīng)急需要。
針對“?;瘍善贰北O(jiān)管面臨的困難,在北京市食品藥品監(jiān)督管理局支持下,房山區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局自主設(shè)計開發(fā)了“保健食品化妝品監(jiān)管信息系統(tǒng)”。此系統(tǒng)為基層“?;瘍善贰北O(jiān)管人員量身打造,以整合管理“?;瘍善贰北O(jiān)管業(yè)務(wù)信息為手段,以提高日常監(jiān)管效能和應(yīng)急處理能力為目標(biāo),并力爭做到使用便捷、全面覆蓋、功能實用。
房山區(qū)“保健食品化妝品信息系統(tǒng)”依托“房山區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局監(jiān)管信息系統(tǒng)”,涵蓋了房山區(qū)“?;瘍善贰逼髽I(yè)信息管理、產(chǎn)品信息管理、監(jiān)督抽驗管理、原料及供貨商管理、信用檔案管理、業(yè)務(wù)督辦、統(tǒng)計查詢和產(chǎn)品追溯等各個方面。
此系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),客戶端通過瀏覽器訪問WEB服務(wù)器和相連的后臺數(shù)據(jù)庫體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)整體框架分為三層,即顯示層、中間層、數(shù)據(jù)層。顯示層:客戶端通過瀏覽器直接訪問該系統(tǒng),向服務(wù)器發(fā)送請求。中間層:響應(yīng)請求,執(zhí)行業(yè)務(wù)邏輯,操作數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)層:保存監(jiān)管業(yè)務(wù)形成的各類數(shù)據(jù)庫。三層結(jié)構(gòu)減少了入口點,在很大程度上降低了數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息丟失或受破壞的風(fēng)險,從而保證了系統(tǒng)的安全運行。
按照“?;瘍善贰北O(jiān)管業(yè)務(wù)要求,從總體架構(gòu)上分為系統(tǒng)展現(xiàn)層、監(jiān)管業(yè)務(wù)層、信息管理層、系統(tǒng)設(shè)置層四個層面。
系統(tǒng)展現(xiàn)層:包括企業(yè)基礎(chǔ)信息、行政執(zhí)法文書記錄、持證產(chǎn)品資料、統(tǒng)計圖表等相關(guān)的數(shù)據(jù)維護(hù)和搜索查詢等功能模塊。
監(jiān)管業(yè)務(wù)層:包括企業(yè)信息管理、監(jiān)督檢查和抽檢管理、執(zhí)法文書管理、產(chǎn)品信息管理、供應(yīng)商管理等業(yè)務(wù)模塊功能。
信用管理層:包括信用檔案管理、評價標(biāo)準(zhǔn)制定、信用評價管理和企業(yè)信用查詢等。
系統(tǒng)設(shè)置層:包括權(quán)限管理、用戶管理、日志管理、數(shù)據(jù)訪問、消息業(yè)務(wù)、事務(wù)處理等。
(1)技術(shù)線路
系統(tǒng)基于Microsoft.Net技術(shù)框架、XML技術(shù)、Web Services技術(shù)進(jìn)行建設(shè),采用應(yīng)用構(gòu)件和可重用技術(shù),面向系統(tǒng)整體需求,分析系統(tǒng)內(nèi)部的各要素如用戶、數(shù)據(jù)、表現(xiàn)、權(quán)限等,針對各要素開發(fā)可自我管理、自我擴(kuò)展的管理構(gòu)件平臺,并最終形成可集成、可搭建、可維護(hù)、可擴(kuò)展、高安全、高性能、高質(zhì)量的信息化系統(tǒng)。
(2)程序結(jié)構(gòu)
為了滿足系統(tǒng)可拓展性、高度安全性、大容量數(shù)據(jù)存儲處理等要求,在系統(tǒng)技術(shù)框架中采用四層架構(gòu),利用中間件技術(shù),把系統(tǒng)技術(shù)框架分為信息訪問、表示邏輯、業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)資源四個層次。同時,將客戶端與數(shù)據(jù)庫隔離開來,客戶端無權(quán)限直接訪問數(shù)據(jù)庫,有利于安全管理,可有效防止惡意攻擊。
(3)運行環(huán)境
系統(tǒng)運行環(huán)境:Win98/Win2000/WinXp/Win2003/Win7等主流操作系統(tǒng)都支持該系統(tǒng)運行。
安裝軟件:MS SQL Server2000及以上版本或者Oracle9i及以上版本的數(shù)據(jù)庫。
“保健食品化妝品監(jiān)管信息系統(tǒng)”的用戶為基層“?;瘍善贰北O(jiān)管人員、主管領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)維護(hù)人員,通過將基層?;瘍善啡粘1O(jiān)管各個環(huán)節(jié)與系統(tǒng)緊密結(jié)合,實現(xiàn)系統(tǒng)的功能。主要功能模塊包括:企業(yè)監(jiān)管、抽檢管理、產(chǎn)品管理、供應(yīng)商管理、信用管理、統(tǒng)計查詢、督辦提醒和系統(tǒng)設(shè)置等。
(1)企業(yè)監(jiān)管模塊
該模塊主要包括三方面內(nèi)容:一是采集監(jiān)管數(shù)據(jù),可滿足在線采集或者離線采集的不同要求,支持以直接復(fù)選錄入或電子版上傳等靈活多樣的輸入方式,錄入“?;瘍善贰鄙a(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)管信息、案件移送和查處信息,建立程序化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理體系,全面掌握企業(yè)監(jiān)管狀況;二是文書管理,依據(jù)國家規(guī)定的“?;瘍善贰北O(jiān)管文書樣式,根據(jù)企業(yè)所屬類型(生產(chǎn)或經(jīng)營)、產(chǎn)品類別(保健食品或化妝品)以及監(jiān)管工作的類別(專項或日常)為監(jiān)管人員提供有針對性的現(xiàn)場檢查筆錄模板,大大提高工作效率;三是信息維護(hù),對企業(yè)基礎(chǔ)信息和監(jiān)管信息進(jìn)行維護(hù),并以圖表、電子版現(xiàn)場檢查筆錄和意見書的形式供監(jiān)管人員編輯和瀏覽。
(2)抽檢管理模塊
包括“?;瘍善贰笔袌霰O(jiān)督性抽檢和風(fēng)險監(jiān)測抽檢,該模塊除了對“?;瘍善贰痹诒O(jiān)督性抽檢和風(fēng)險監(jiān)測中形成的抽檢信息進(jìn)行統(tǒng)計,還與產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對接,自動分析出是否有在產(chǎn)品種尚未抽檢,是否有不合格產(chǎn)品尚未復(fù)抽,提醒監(jiān)管人員及時采樣。
(3)產(chǎn)品管理模塊
“保化兩品”生產(chǎn)企業(yè)持有產(chǎn)品數(shù)量較多,所涉及信息的種類和數(shù)量也較為龐大,建立產(chǎn)品管理功能模塊,可為監(jiān)管人員監(jiān)管“?;瘍善贰鄙a(chǎn)企業(yè)提供便利。該模塊開通了多種渠道用于上傳和維護(hù)產(chǎn)品數(shù)據(jù),全面涵蓋了“?;瘍善贰鄙a(chǎn)企業(yè)持有產(chǎn)品的詳細(xì)信息,包括產(chǎn)品注冊或備案信息、原料信息、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品配方、產(chǎn)品批件、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)識等。此外,系統(tǒng)自動對產(chǎn)品信息進(jìn)行統(tǒng)計和分析。
(4) 供應(yīng)商管理模塊
該模塊包括“?;瘍善贰鄙a(chǎn)企業(yè)原料供應(yīng)商信息上傳與維護(hù)、“?;瘍善贰苯?jīng)營企業(yè)產(chǎn)品供貨商信息上傳與維護(hù)、供應(yīng)商信息統(tǒng)計和供應(yīng)商所供原料和產(chǎn)品信息統(tǒng)計,便于監(jiān)管部門掌握原料來源和市場供應(yīng)狀況。
(5) 信用管理模塊
該模塊包括三方面內(nèi)容,一是信用評價標(biāo)準(zhǔn)管理:以重要法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)制定適用于不同類型企業(yè)的評價標(biāo)準(zhǔn),可根據(jù)實際情況調(diào)整和升級標(biāo)準(zhǔn);二是?;瘍善飞a(chǎn)經(jīng)營企業(yè)信用評價:監(jiān)管人員在上傳監(jiān)管筆錄時,及時根據(jù)實際監(jiān)管情況對企業(yè)的信用積累行為和失信行為進(jìn)行記錄;三是企業(yè)信用統(tǒng)計:系統(tǒng)自動對信用記錄進(jìn)行統(tǒng)計,按照評定標(biāo)準(zhǔn)自動進(jìn)行評定,得出企業(yè)信用等級,提醒監(jiān)管人員根據(jù)信用級別采取相應(yīng)監(jiān)管措施。
(6) 統(tǒng)計查詢模塊
該模塊為監(jiān)管人員提供企業(yè)信息、監(jiān)管信息和信用信息等數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計和查詢。其中:監(jiān)管信息統(tǒng)計查詢,用于統(tǒng)計查詢?nèi)我粫r間段內(nèi)?;瘍善飞a(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的檢查家次和家數(shù)、責(zé)改家次和家數(shù)、現(xiàn)場檢查情況、復(fù)查情況、移送稽查情況和監(jiān)管覆蓋率等內(nèi)容。抽檢信息統(tǒng)計查詢,用于統(tǒng)計查詢歷年抽檢情況,包括抽檢產(chǎn)品名稱、功能、批次、價格、生產(chǎn)企業(yè)、被抽企業(yè)名稱、類型、所屬地區(qū)和檢測結(jié)果等。產(chǎn)品信息統(tǒng)計查詢,用于對生產(chǎn)企業(yè)持有產(chǎn)品的基礎(chǔ)信息、在產(chǎn)情況、劑型、使用原輔料進(jìn)行統(tǒng)計查詢。供應(yīng)商統(tǒng)計查詢,用于統(tǒng)計查詢生產(chǎn)企業(yè)原料供應(yīng)商和經(jīng)營企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)商的信息。信用記錄統(tǒng)計查詢,用于按企業(yè)類別、時間統(tǒng)計查詢?;瘍善飞a(chǎn)經(jīng)營企業(yè)信用情況。筆錄和意見書查詢:用于方便監(jiān)管人員隨時查閱監(jiān)管生成的電子版現(xiàn)場檢查筆錄和意見書。
(7) 督辦提醒模塊
該模塊通過分析系統(tǒng)內(nèi)各類數(shù)據(jù),自動提醒監(jiān)管人員待辦事項,包括:許可證到期提醒、化妝品生產(chǎn)企業(yè)復(fù)核提醒、企業(yè)復(fù)查提醒、案件移送提示、在產(chǎn)產(chǎn)品抽檢提醒和不合格產(chǎn)品復(fù)抽提醒等內(nèi)容。
(8) 系統(tǒng)設(shè)置模塊
包括訪問權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)用戶設(shè)置、系統(tǒng)模塊設(shè)置和通用字典設(shè)置。系統(tǒng)管理員可根據(jù)監(jiān)管人員職責(zé)分工對其權(quán)限進(jìn)行分配管理,對用戶信息添加刪除,操作者可對登陸口令進(jìn)行修改、根據(jù)工作需要調(diào)整頁面功能模塊,還可對字典分類信息進(jìn)行管理。