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        強化高校預(yù)算管理的思考

        2013-04-01 13:22:17祁興強
        財務(wù)與金融 2013年3期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理體系考核

        祁興強

        隨著國家財政性教育投入逐年加大,我國高校運行經(jīng)費大幅度提高,但如何提高辦學經(jīng)費的使用效益和教育資源的利用率,已成為當前高校急需解決的問題,也為高校預(yù)算管理提出了更高的要求。預(yù)算管理在高校財務(wù)管理中的地位顯得尤為重要。加強高校預(yù)算管理,建立健全預(yù)算考核體系、創(chuàng)新管理理念和方法成為高校優(yōu)化教育資源、提高資金使用效益、保障教育事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的首要任務(wù)。

        一、高校預(yù)算管理工作中存在的問題

        (一)預(yù)算管理觀念不強,預(yù)算管理制度不健全

        近年來,多數(shù)高校對預(yù)算管理不夠重視,缺乏必要的預(yù)算管理制度,為了應(yīng)付上級部門核撥經(jīng)費需要,僅有學校財務(wù)部門和個別人參與預(yù)算編制工作,學校的其他職能部門和院系都不參與,這樣會造成不了解學校發(fā)展計劃及業(yè)務(wù)活動的人員來編制預(yù)算,使得預(yù)算編制流于形式,缺乏嚴肅性,在執(zhí)行過程中難于適應(yīng)學校實際情況,影響了高校的正常運轉(zhuǎn)。

        (二)預(yù)算編制缺乏全面性

        根據(jù)部門預(yù)算的編制要求,高校預(yù)算要包括學校的全部收支,所有資金流轉(zhuǎn)都要納入預(yù)算,并且要編實編細。但是,由于目前高校資金來源趨于多元化,各二級單位創(chuàng)收途徑較多,為了逃避監(jiān)督,隱藏部分收入和支出,只是粗略的估計預(yù)算收支,與單位實際運行情況產(chǎn)生明顯差異。預(yù)算編制的內(nèi)容不全面會造成高校會計信息失真,資產(chǎn)狀況不實,不利于高校教育事業(yè)發(fā)展計劃的實施。

        (三)預(yù)算執(zhí)行力不強,專項資金管理缺位

        預(yù)算執(zhí)行是高校預(yù)算的實施階段,是預(yù)算管理的關(guān)鍵內(nèi)容,預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性,將導致高校預(yù)算失去約束力。目前,高校預(yù)算執(zhí)行存在以下問題:

        1、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不健全,預(yù)算彈性大,預(yù)算經(jīng)費指標出現(xiàn)嚴重的挪用及超支情況,缺乏系統(tǒng)的預(yù)算控制,在不考慮資金流量的情況下,隨意增加臨時預(yù)算,給學校造成了潛在的資金斷流風險;

        2、專項資金是單位用于發(fā)展某項事業(yè)或進行專項建設(shè)的經(jīng)費,其用途和執(zhí)行周期已經(jīng)確定,部分高校對專項資金的管理重視不夠,不能完全保證專款專用,不能按時完成項目建設(shè)。

        (四)預(yù)算執(zhí)行缺乏績效考核機制

        完善預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督機制的同時,應(yīng)建立一套完整的預(yù)算執(zhí)行評價和績效考核機制。而當前普遍高校不重視甚至缺乏對預(yù)算的事后管理,忽視對本年度預(yù)算的執(zhí)行進度和效果、資金的使用效益等情況進行分析評價和績效考核,從而造成各部門只是爭奪經(jīng)費,不考慮資金的使用效果,使預(yù)算管理失去意義。

        二、完善高校預(yù)算管理的措施

        針對上述問題,高等學校應(yīng)建立一個符合目前國內(nèi)高等教育發(fā)展實際情況的新預(yù)算管理體系。首先,應(yīng)從健全高校預(yù)算管理體系、強化高校預(yù)算管理的執(zhí)行機制和建立高校預(yù)算的考核體系方面對當前高校預(yù)算管理體系進行完善。

        (一)完善高校預(yù)算管理體系

        1、建立校長領(lǐng)導下的預(yù)算管理機構(gòu),執(zhí)行高校預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整和分析考核工作。建立以相關(guān)專業(yè)人員組成的高校預(yù)算管理機構(gòu),便于發(fā)揮各方面相關(guān)人員的集體作用,充分協(xié)商,做出符合學校發(fā)展實際的預(yù)算計劃;另外,高校預(yù)算管理機構(gòu)的建立有利于劃分和制衡預(yù)算權(quán)力,這樣可以有效杜絕預(yù)算松弛現(xiàn)象以及超預(yù)算情況的發(fā)生,維護預(yù)算的嚴肅性。

        2、樹立全員參與的觀念,提高預(yù)算管理水平。由于學校預(yù)算涉及到教學、科研、后勤保障等事業(yè)發(fā)展的各個方面,而這些方方面面的工作都是有各個部門和不同個人來承擔的,只有他們都參與進來,預(yù)算才能更切合實際,更能夠反映學校財務(wù)收支的全貌,以確保完成學校的發(fā)展目標。

        3、構(gòu)建責任預(yù)算體系,推行預(yù)算管理自主化。高校預(yù)算管理包括全面預(yù)算和責任預(yù)算兩個方面,前者是反映整個學校的經(jīng)濟活動全貌,后者則是反映各二級單位的可支配財務(wù)使用計劃。隨著高校的快速發(fā)展,高校的管理體制也發(fā)生了變革,二級院(系)管理體制逐步顯現(xiàn),院系享有較大的教學、科研及行政事務(wù)的管理權(quán)。推行預(yù)算管理自主化,將預(yù)算管理分解到各二級單位,使各二級單位在部門內(nèi)進行預(yù)算資源再分配,可有效調(diào)動員工完成預(yù)算的積極性,以保證學校預(yù)算的貫徹執(zhí)行。

        (二)強化高校預(yù)算管理的執(zhí)行機制

        預(yù)算經(jīng)審批以正式文件下達后,高校應(yīng)嚴格執(zhí)行預(yù)算,提前制定相應(yīng)的預(yù)算管理的執(zhí)行機制,以實現(xiàn)預(yù)算收支任務(wù),確保預(yù)算執(zhí)行結(jié)果達到預(yù)期目的。

        1、收入預(yù)算的執(zhí)行措施。執(zhí)行預(yù)算的前提就是采取措施,實現(xiàn)預(yù)算收入。高校的主要收入來源包括教育經(jīng)費撥款、學費收入、國有資源資產(chǎn)使用收入、科研經(jīng)費收入和其他收入。要明確上述各項收入的界限,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)積極組織收入,加強財務(wù)部門、審計部門和各二級管理單位對預(yù)算收入的監(jiān)督管理,防止隱藏收入及私設(shè)“小金庫”現(xiàn)象的發(fā)生,切實保障各項收入足額到賬。

        2、加大支出預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控力度。通過制定嚴格的預(yù)算調(diào)整條件和審批程序,來規(guī)范和約束日常支出預(yù)算活動,拒絕審批超預(yù)算、無預(yù)算的支出。財務(wù)部門要嚴格審核支出內(nèi)容的合法合規(guī)性,規(guī)范會計報銷制度,避免實際支出與支出預(yù)算產(chǎn)生較大差異。

        (三)建立高校預(yù)算的考核體系

        高校應(yīng)當對預(yù)算的實施效果進行分析評價,對當年的實際收支數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)仔細比較,分析產(chǎn)生差異的原因,及時制定有關(guān)改進和控制措施。高校要建立科學合理的考核和獎懲制度,對預(yù)算執(zhí)行及時的、預(yù)算編制準確的相關(guān)部門或個人,應(yīng)當給予精神上和物質(zhì)上的獎勵。對超預(yù)算支出情況、預(yù)算執(zhí)行進度較差的部門或個人給予懲罰,并將評價結(jié)果與各部門的年度考核相結(jié)合,充分調(diào)動全員做好預(yù)算的積極性。通過對預(yù)算科學有效的評價和考核,才能使預(yù)算管理落到實處,才能維護預(yù)算的嚴肅性和有效性,把高校預(yù)算管理工作做的更好。

        [1]劉璟.高校預(yù)算管理存在的問題及對策[J].東北財經(jīng)大學學報,2008,(2)

        [2]張界新.高校預(yù)算管理體系構(gòu)建的思考[J].湛江海洋大學學報,2002,22(5)

        [3]史文碩.高校預(yù)算管理中存在的問題及對策[J].安徽科技學院學報,2008,22(3)

        [4]許艷玲.高校預(yù)算管理存在的問題探析[J].經(jīng)濟研究導刊,2011,(2)

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