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        新時(shí)期高校二級(jí)學(xué)院資料室定位與發(fā)展策略

        2013-04-01 07:39:32韓曉霞
        關(guān)鍵詞:資料室院系圖書

        韓曉霞

        高校院系資料室作為教師、學(xué)生查閱文獻(xiàn)信息資料、獲取情報(bào)信息、進(jìn)行自修和學(xué)術(shù)研究的重要園地,是高校圖書情報(bào)系統(tǒng)的重要組成部分,是圖書館工作的延伸和補(bǔ)充,由于其資料專業(yè)性強(qiáng)、藏書系統(tǒng)性好、藏書質(zhì)量高、利用方便、服務(wù)對(duì)口等優(yōu)點(diǎn)而深受師生歡迎,成為高校中重要的教學(xué)、科研基礎(chǔ)設(shè)施,在推動(dòng)高校教學(xué)、科研方面發(fā)揮了積極作用。

        然而,隨著網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代信息技術(shù)的日漸普及和廣泛應(yīng)用,高校圖書館的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的蓬勃興起,傳統(tǒng)的圖書情報(bào)工作面臨著許多新的挑戰(zhàn)。因此,高校院系資料室如何面對(duì)當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代復(fù)雜情況,加快改革和創(chuàng)新,建立適應(yīng)的管理體制和機(jī)制,充分發(fā)掘和利用其優(yōu)勢(shì)和潛能,使傳統(tǒng)的信息服務(wù)內(nèi)容和方式重新煥發(fā)生機(jī),已成為當(dāng)前院系資料室建設(shè)的重要而緊迫的任務(wù)。因此,進(jìn)一步研究探討其高校院系資料室存在的問(wèn)題及解決對(duì)策對(duì)于進(jìn)一步搞好院系資料室建設(shè)有十分重要的意義。本文分析了目前高校院系資料室建設(shè)中存在的諸多問(wèn)題,并闡述了建設(shè)高校資料室的重要意義以及提出了高校院系資料室建設(shè)的發(fā)展策略。

        一、當(dāng)前院系資料室的現(xiàn)狀

        在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高等院校成為知識(shí)與信息重要的凝聚和擴(kuò)散點(diǎn)之一,而校圖書館和院系資料室是高校圖書情報(bào)工作運(yùn)行的兩個(gè)主要渠道,二者都是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)。

        電子化與網(wǎng)絡(luò)化是科技進(jìn)步的需要和標(biāo)志。將科教興國(guó)戰(zhàn)略帶來(lái)的中國(guó)科教網(wǎng)、校園網(wǎng)以及與互聯(lián)網(wǎng)作為依托條件,高校圖書館由傳統(tǒng)的模式向著自動(dòng)化、電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代圖書館轉(zhuǎn)化,將是必然的趨勢(shì)。數(shù)字化圖書館和校園網(wǎng)建立后,全校各處都可以在網(wǎng)上檢索到圖書館的文獻(xiàn)資源及網(wǎng)上信息。但如果不投資建設(shè)現(xiàn)代化系資料室,高校院系資料室就普遍存在一些不適應(yīng)的問(wèn)題,如資料室的設(shè)施落后,教師隊(duì)伍跟不上等。這些問(wèn)題的存在,在一定程度上就制約著資料室職能的發(fā)揮與發(fā)展。究竟是將資料室保留還是資料室與圖書館合并,一直是我們關(guān)注的問(wèn)題。

        二、院系資料室存在的重要性

        高校圖書館是為學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地,院系資料室則是以圖書館為中樞的文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的重要組成部分。二者在高校的教學(xué)和科研服務(wù)中的地位和作用是不盡相同,但都不同程度地發(fā)揮了重要作用。院系資料室作為高校圖書館的補(bǔ)充和延伸,以自己特有的館藏文獻(xiàn)資料,為本院師生服務(wù),加強(qiáng)它的建設(shè)可以對(duì)高校的教學(xué)和科研起很大的推動(dòng)作用。

        1.院系資料室具備本專業(yè)豐富的館藏

        資料室按照師生的需求搜集與專業(yè)對(duì)口的文獻(xiàn)資源,著重精、深、廣、新,具有學(xué)術(shù)性、權(quán)威性,能代表專業(yè)學(xué)科水平以及交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科的相關(guān)文獻(xiàn)資料都有收集。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè),它所藏資料都是與本系的教學(xué)、科研的內(nèi)容息息相關(guān),專業(yè)性文獻(xiàn)資源豐富齊全。另外,院系資料室除集中了本院系專業(yè)的各種書刊文獻(xiàn)外,還收藏了圖書館不一定擁有的,本院系教學(xué)、科研必不可少的各種會(huì)議論文、科研報(bào)告、畢業(yè)論文等文獻(xiàn)資料。資料室往往有圖書館不一定有的專業(yè)性資料,能夠保證院系師生的需求。

        2.資料室貼近教學(xué)和科研第一線

        資料室不僅有著眾多從事多年專業(yè)資料工作的專業(yè)資料人員,而且它身處高校圖書資料行業(yè)專業(yè)信息服務(wù)工作前沿,與教學(xué)科研一線緊密相連,對(duì)一線的教學(xué)計(jì)劃、科研情況十分熟悉,搞專業(yè)信息服務(wù)得心應(yīng)手。教師大多使用本專業(yè)資料室,資料員了解課程設(shè)置及變化,了解科研課題及項(xiàng)目,可以圍繞需求去收集學(xué)科最新研究項(xiàng)目,隨時(shí)購(gòu)買新的資料,增強(qiáng)了文獻(xiàn)資源的完整化、系統(tǒng)化。而圖書館只能根據(jù)本校辦學(xué)特色,全面系統(tǒng)地收藏本校的基礎(chǔ)性、綜合性和普及型很強(qiáng)的文獻(xiàn)資源。

        3.服務(wù)對(duì)象的特定

        資料室服務(wù)對(duì)象是本系教師、學(xué)生,且又具有一定水平的高層次讀者,因此決定了系資料室工作內(nèi)容的專和精,服務(wù)內(nèi)容豐富,工作重點(diǎn)突出。從收集文獻(xiàn)信息資料到編制情報(bào)資料都具有自己本專業(yè)特色。

        三、資料室建設(shè)中存在的問(wèn)題

        1.服務(wù)設(shè)施手段落后

        由于受投入經(jīng)費(fèi)的限制,目前高校院系資料室能夠利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為主的現(xiàn)代化設(shè)備管理文獻(xiàn)資料的不多,大部分資料室的工作仍然是傳統(tǒng)的服務(wù)方式,圖書資料的采購(gòu)、分類、編目、借閱依然以手工操作為主。更有甚的是有些資料室,對(duì)現(xiàn)有室藏文獻(xiàn),沒(méi)有編制室藏目錄,不少師生在查找圖書時(shí),不能快速、準(zhǔn)確地找到所需要的信息資料。還有,由于院系資料室與圖書館的關(guān)系尚未理順,在網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于圖書館數(shù)字化建設(shè),盡管很多高校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,院系資料室卻未設(shè)終端機(jī),遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到信息資源數(shù)字化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化及信息利用共享化的要求,從而不能實(shí)現(xiàn)資源共享,不能充分發(fā)揮其專業(yè)特色的優(yōu)勢(shì),大大降低其應(yīng)有的價(jià)值。

        2.資料室管理人員的素質(zhì)

        資料室管理人員的素質(zhì)跟不上時(shí)代的需求,資料室管理人員普遍存在知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,年齡偏大,學(xué)歷偏低,缺乏專業(yè)知識(shí)和圖書館理論知識(shí)的現(xiàn)象。有些資料員,不懂計(jì)算機(jī)知識(shí)和對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,只能從事簡(jiǎn)單的圖書登記、蓋章、上架、出借等傳統(tǒng)的服務(wù)工作。但是,我們必須看到,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,高校資料室要從事高層次的文獻(xiàn)情報(bào)開發(fā)、咨詢和調(diào)研等學(xué)術(shù)性服務(wù),必須具備學(xué)科專業(yè)知識(shí)、電子信息資源的組織管理、處理知識(shí),還要有熟練操作計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊在圖書資料管理中的應(yīng)用知識(shí)。若工作人員的素質(zhì)不高、能力不強(qiáng),不掌握以上的必備知識(shí),只停留在目前的低層次管理上,必將被時(shí)代所淘汰。資料室縱然有最好的物質(zhì)條件、先進(jìn)的管理設(shè)備,如果沒(méi)有高素質(zhì)、高水平的管理人員,要開展高層次的圖書資料情報(bào)服務(wù)也是不可能的。

        3.管理體制不明確

        缺乏必要的網(wǎng)絡(luò)管理,不能很好地與外界進(jìn)行溝通。如果在系資料室,圖書不是計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)管理,圖書的外借期限、數(shù)量均難掌握。圖書的歸還只能靠教師的自覺(jué)性,有時(shí)由于老師繁忙等多種原因,使得有的書長(zhǎng)期滯留在個(gè)別老師手里,從而造成了信息資源的浪費(fèi)。

        同時(shí),當(dāng)代信息的電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化也反作用于讀者,促使讀者對(duì)信息的需求,有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。系資料室如果沒(méi)有現(xiàn)代化的管理模式,就難以滿足讀者需求。

        四、高校資料室的發(fā)展策略

        1.加大投入改善服務(wù)設(shè)施

        服務(wù)設(shè)施落后,室藏老化的問(wèn)題嚴(yán)重制約了其資料室職能的發(fā)揮與發(fā)展。究其原因,主要是由于投入不到位的原因所致。要想解決這一問(wèn)題,必須加大投入,改善現(xiàn)有的設(shè)施與條件。加大投入,具體包括兩個(gè)方面:一是加大精力的投入,各院系要有一名主任分管資料室的工作,切實(shí)把這項(xiàng)工作納入院系工作計(jì)劃,像抓課堂教學(xué)和科研工作那樣抓好資料室工作。二是加大經(jīng)費(fèi)的投入,加大經(jīng)費(fèi)投入,就是學(xué)校、院系要舍得投入花錢,改善現(xiàn)有的服務(wù)設(shè)施條件。要盡快普及計(jì)算機(jī)操作技術(shù),配備與之相適應(yīng)的打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,改善現(xiàn)有的簡(jiǎn)陋設(shè)施。

        2.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高整體素質(zhì)

        高校院系資料室工作開展的如何,能否適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展?隊(duì)伍是基礎(chǔ),素質(zhì)是關(guān)鍵。因此,必須加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高整體素質(zhì)。為此,應(yīng)做好以下兩個(gè)方面的工作:

        第一,充實(shí)隊(duì)伍力量。具體可通過(guò)選拔的形式將一些業(yè)務(wù)水平高、熱愛資料室工作的人員,充實(shí)到院系資料室隊(duì)伍中來(lái),還可通過(guò)公開招聘的渠道,引進(jìn)一些熟悉相關(guān)專業(yè)的具有全日制高等學(xué)歷的相關(guān)人才,壯大院系資料隊(duì)伍。

        第二,搞好在職培訓(xùn)。因?yàn)楦愫迷诼毰嘤?xùn),倡導(dǎo)崗位成才,其好處是,既能照常工作,又能兼顧學(xué)習(xí);既能解決經(jīng)費(fèi)不足的矛盾,又能做到用中學(xué)、學(xué)中用、見效快。因此,各院系資料室要根據(jù)各自的實(shí)際情況,建立起一套行之有效的在職培訓(xùn)體系。要把培訓(xùn)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作堅(jiān)持下去,要把系統(tǒng)教育與終身教育結(jié)合起來(lái),使資料人員的知識(shí)不斷地更新。

        3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)管理的建設(shè)

        由于高校資料室現(xiàn)代化建設(shè)不同于圖書館的大面積圖書管理,而是應(yīng)該突出其鮮明而濃厚的專業(yè)化的特點(diǎn)。故資料室除了引進(jìn)部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)以外,其側(cè)重面應(yīng)放在自己的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)上。還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè),改善現(xiàn)有的服務(wù)條件與手段,使資料室文獻(xiàn)信息的搜集、加工、整理、存貯、傳遞、咨詢和檢索都能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

        總之,高校資料室是高校各系開展教學(xué)和科研工作不可少的輔助機(jī)構(gòu)。高校學(xué)院資料室作為高校圖書館的補(bǔ)充和延伸,只要予以規(guī)范和管理,它必定會(huì)為學(xué)校的教學(xué)科研發(fā)揮積極的作用!

        [1]付先華.高校圖書館員終身教育及其模式探討[J].高校圖書情報(bào)論壇,2010.6.

        [2]吳桂華.論高校院系資料室建設(shè)[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2006(12).

        [3]高桂玲.信息時(shí)代高校院(系)資料室的發(fā)展趨勢(shì)[J].內(nèi)蒙古圖書館工作,2010.4.

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