○劉林梟
(河南工業(yè)大學(xué)國際學(xué)院 河南 鄭州 450001)
績效管理在人力資源管理中占據(jù)核心地位,直接影響到一個企業(yè)的發(fā)展前景。那么績效考核的結(jié)果如何處理則是企業(yè)管理者急需解決的問題,美國通用公司前CEO韋爾奇,最早提出了末位淘汰制及GE活力曲線等理論基礎(chǔ)并率先在通用公司廣泛應(yīng)用,末位淘汰制以正態(tài)分布規(guī)律為前提。即企業(yè)員工的能力、素質(zhì)與表現(xiàn)等品質(zhì)符合統(tǒng)計學(xué)中的正態(tài)分布規(guī)律,獲得成功之后,末位淘汰制風靡全球,聯(lián)想、索尼等大型企業(yè)都把末位淘汰制當做首選,國內(nèi)中小企業(yè)也廣泛應(yīng)用。使用之初,末位淘汰制的確起到了精簡機構(gòu)、激勵員工的作用,但是隨著人力資源管理制度的完善和人性化管理理念的推廣,末位淘汰制面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。
末位淘汰制在企業(yè)人力資源管理中具有舉足輕重的地位,它曾經(jīng)是企業(yè)管理者的首選,因而具有許多積極意義。
1、工作效率提升,員工的勞動積極性得到了提高。因為如果你不努力工作,那么你的績效分數(shù)就會很低,面臨解雇的風險,這對于每一個員工都是一個致命的打擊,平常不認真工作的員工得到了調(diào)整和處理。因此,末位淘汰制能夠有效地激勵員工,通過給員工施加一些額外的壓力,增加員工的動力。通過企業(yè)調(diào)查,一位公司內(nèi)部員工說:“自從實行了末位淘汰制,公司中就充滿了競爭,目前就業(yè)形勢那么艱難,一旦公司給我們解除勞動,真不知道該怎么樣,所以我必須努力工作,提高工作效率?!睆倪@方面講,末位淘汰制在企業(yè)人力資源管理中存在積極的意義。
2、末位淘汰制起到了精簡機構(gòu)、提高企業(yè)利潤的作用。實行末位淘汰制是精簡機構(gòu)、減少員工數(shù)量的有效手段。從公司的角度講,如果員工的表現(xiàn)不合格,就會面臨解約的風險,這意味著員工數(shù)量的減少,進而裁剪掉一些部門或合并一些部門,精簡機構(gòu)可以優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu),減少企業(yè)過剩的人力,節(jié)省企業(yè)的成本與人力資源的花銷,提升企業(yè)的利潤。
3、有利于創(chuàng)建積極的公司文化氛圍,建立高素質(zhì)的員工隊伍。在日常工作中,出現(xiàn)你追我趕的競爭現(xiàn)象。通過制定績效考核指標,管理人員在企業(yè)普通員工的監(jiān)督之下,有能力者上,無能力這下,這也會使管理人員充滿壓力,提升自己的工作能力和職業(yè)素質(zhì),另外管理人員也會體恤下屬,克服國企過去那種一杯清茶,一張報紙的現(xiàn)象。另外,末位淘汰制必有排名先后,因此,企業(yè)中會出現(xiàn)激烈競爭現(xiàn)象,例如財務(wù)部與人力資源部的競爭,計劃部與設(shè)計部的競爭,信息部和組織部的競爭,還有人力資源部內(nèi)部人員的競爭等,這有利于建立一個積極的公司文化氛圍。
4、末位淘汰制有利于人力資本的有效整合,完善動態(tài)管理。人的能力是有差別的,有的員工適合在財務(wù)部工作,有的員工適合在人力資源部工作,有的員工適合在車用公司工作。從人力資源管理的角度來講,末位淘汰制能夠清晰地分辨出企業(yè)員工是否適合現(xiàn)在的崗位,能否勝任現(xiàn)在的工作,它能夠促進人員的合理流動,優(yōu)化人力資本,促進人力資本的有效整合,當然,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以根據(jù)績效排名,完善動態(tài)管理模式。一位財務(wù)部副部長向總經(jīng)理提出了更換工作部門,理由是缺乏專業(yè)知識,無法勝任目前工作,害怕被末位淘汰掉,希望去一個更熟悉的部門。這些情況有利于公司的動態(tài)管理。
1、末位淘汰制阻礙了部門之間的協(xié)調(diào)配合。在企業(yè)實行末位淘汰制的績效考核過程中,尤其是對部門考核時,考核結(jié)果往往是最為看重的因素,但是只重視考核指標或結(jié)果而忽視了部門之間的相互配合以及與組織戰(zhàn)略的關(guān)系。這樣,容易使主要職能部門過分強調(diào)自己的專業(yè)地位和對公司的貢獻,使部門領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理的眼光偏離企業(yè)的總體目標,因而部門的努力變成一種相反的力量。例如,分公司與分公司之間,它們之間的關(guān)系應(yīng)該協(xié)調(diào)發(fā)展的管理,相互促進發(fā)展,為總公司謀利益,而不是相互拆臺,相互告狀,但在末位淘汰制實施過程中,就出現(xiàn)了后者的情況。從長遠發(fā)展來看,雖然促進了分公司之間的競爭,但不利于總公司的協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、末位淘汰制與人性化理念互斥。在公司內(nèi)部實施末位淘汰制,會使員工時刻處于一種壓力之下,不利于員工的健康發(fā)展,員工跳槽情況頻繁,他們害怕隨時被解雇,對這種制度表示不滿。末位淘汰制與當今社會提出的人性化管理理念不相符,每一個員工的學(xué)習經(jīng)歷、智商情商水平是不一樣的,努力工作卻因為別的原因被公司解雇,這也不利于公司的長遠發(fā)展。另外,也有損員工的人格尊嚴,在同事面前被公司解雇,員工的人格尊嚴會受到巨大打擊,有的甚至一蹶不振,危害員工的身心健康發(fā)展,在積極營造和諧社會的今天,提倡人性化管理,尊重和保證公民的權(quán)利,末位淘汰制顯然與這些是格格不入的。
3、末位淘汰制并不科學(xué)。如果公司中每一名員工都很優(yōu)秀,但是還是必須淘汰一兩名員工,這樣做顯然是不合理的。末位淘汰制在實施中也存在不公正性,員工在不同的部門會影響考評結(jié)果。機關(guān)直屬部門普遍排名靠前,像財務(wù)部、組織部、辦公室、人力資源部因為與公司領(lǐng)導(dǎo)接觸頻繁,經(jīng)常進行工作匯報,這些部門的員工績效排名會比較靠前,而一些分公司員工會比較靠后,這存在不公正和不透明現(xiàn)象。中國講究人力關(guān)系的處理和人情世故,有時,個別員工會利用私交,而不是能力,把自己的排名提升,但這對于靠后員工是不公正的。總體來說,末位淘汰制是不適合目前環(huán)境的。
末位淘汰制作為績效考核制度的一種,曾廣泛適用于大中型企業(yè),給企業(yè)帶來了積極的意義,調(diào)動了員工的積極性,增加了企業(yè)利潤。但隨著人力資源管理制度的完善以及人本管理理念的提出,末位淘汰制面臨著尷尬現(xiàn)狀,對于它的發(fā)展前景也值得我們深思。研究表明末位淘汰制只是重視企業(yè)的短期效益,而非公司的長遠發(fā)展。如今更廣泛的管理方法是通過建造一種寬松、互信、團結(jié)的工作氛圍來發(fā)揮員工的主觀能動性、團隊協(xié)作性、組織能力、溝通能力和創(chuàng)造能力,而非一種重壓式的短期效應(yīng)管理。末位淘汰制是工作單位根據(jù)單位內(nèi)部的具體情況和目標,結(jié)合各個單位實際情況,設(shè)定指標體系對員工進行考核,根據(jù)得分先后排名進行淘汰,是一種競爭管理,更是一種強勢管理。在這種激烈競爭、緊張的環(huán)境下,員工之間關(guān)系冷淡、團隊協(xié)作能力差,不利于公司的長遠發(fā)展。因此,從管理學(xué)和社會環(huán)境的角度來講,末位淘汰制已經(jīng)跟不上時代的步伐。另外,在研究中,我們發(fā)展末位淘汰制在應(yīng)用中要注意幾個問題。
1、企業(yè)必須有一定的規(guī)模。一個公司實行末位淘汰制,必須有一定的規(guī)模,有一定的員工數(shù)量,這是前提條件,也是必要條件。末位淘汰制是根據(jù)統(tǒng)計中的正態(tài)分布設(shè)定的,頭尾分別是優(yōu)秀和不合格員工,這只是很小一部分,中間是表現(xiàn)中等的員工,他們是公司中的大多數(shù)人。如果一個公司的員工數(shù)量很少,規(guī)模很小,就無法滿足統(tǒng)計中的正態(tài)分布,那么末位淘汰制更是無從談起,因此,企業(yè)規(guī)模與員工數(shù)量是企業(yè)實施末位淘汰制的前提條件。
2、符合企業(yè)人力資源現(xiàn)狀。任何一種管理方法的建立必須符合企業(yè)文化,符合企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀。如果一個企業(yè)員工過剩、機構(gòu)臃腫、員工素質(zhì)不高,那么這個企業(yè)就適合末位淘汰制來精簡機構(gòu),裁員。但是一個企業(yè)如果機構(gòu)精簡、員工素質(zhì)普遍較高、工作環(huán)境和諧,這個企業(yè)就不適合使用末位淘汰制,因為它會打破企業(yè)現(xiàn)有和諧氛圍和企業(yè)文化,被裁掉的員工可能比同行員工更有競爭力,會造成企業(yè)人才流失,例如一個企業(yè)排名后幾位按原則是要淘汰,但是這幾名員工對企業(yè)非常重要,公司員工的能力與正態(tài)分布不符,強制淘汰幾名員工,會造成人力資源的流失。因此,末位淘汰制要符合企業(yè)人力資源現(xiàn)狀。
3、靈活性與公正性是企業(yè)實行末位淘汰制的要求??冃У母叩褪莾?nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的共同結(jié)果。包括態(tài)度、環(huán)境、技能、機會四種因素。如果一個員工的績效排名靠后,要找出原因,是自身的原因還是外部環(huán)境的原因,如果是崗位不合適,那就調(diào)到適合的崗位,把握末位淘汰制中的靈活性。公平性也是實施末位淘汰制的要求,包括績效指標的公平性、人員的公平性、實施的公平性、結(jié)果的公平性。例如,某大型企業(yè),員工數(shù)量眾多,只進不出,導(dǎo)致企業(yè)成本太大,公司總經(jīng)理決定人事改革,使用末位淘汰制,按季度給員工進行績效考核,年度最終排名的后五名進行末位淘汰。使用的第一年,的確起到了積極的作用,營造了競爭的公司環(huán)境,員工的工作效率得到了提高。但是在實施的第二年,問題隨之而來,最主要的是公平性問題,被淘汰的員工到處喊冤,他們認為實施不公平,自己被淘汰不是因為工作沒有做好,而是與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系沒有處理好,好多平時沒活可做的員工因為與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系密切,所以排名靠前,自己因為性格內(nèi)向,不愛與同事或者上級溝通,所以他們給自己打分很低,只是不公平的。有的人說,末位淘汰制會導(dǎo)致干活多的員工和按原則辦事的員工先淘汰出公司。公司經(jīng)理思索再三,在使用兩年末位淘汰制之后停止使用了末位淘汰制。公平是實施一切制度的前提,末位淘汰制更需要一個公平的環(huán)境來保障實施,如果沒有公平性,很容易出現(xiàn)上述問題,聯(lián)想集團、華為集團都曾經(jīng)使用過末位淘汰制,但是目前中國的現(xiàn)狀和文化特點表明人情世故對于社會的重要性,現(xiàn)實的社會環(huán)境和企業(yè)文化還無法為末位淘汰制提供絕對的公平性,因此,末位淘汰制的實施是很困難的。
本文介紹了末位淘汰制在企業(yè)人力資源管理應(yīng)用中的積極意義與問題并展望了它的發(fā)展前景。得出以下結(jié)論:第一,績效考核的目標是優(yōu)化干部隊伍,吸引人才。末位淘汰制需要選擇合適的考評指標,符合企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀,制定合理的淘汰比率,建立人力資源動態(tài)管理模式。第二,任何的管理制度并不是通用的,必須考慮條件、時間與范圍,管理者還應(yīng)該發(fā)揮主觀能動性,實現(xiàn)管理效益的最大化,末位淘汰制必須結(jié)合自身及企業(yè)特點,與企業(yè)文化相結(jié)合,慎重選擇使用。第三,公平性與公正性是企業(yè)實施末位淘汰制的前提條件,包括績效指標的公平性、人員的公平性、實施的公平性、結(jié)果的公平性。
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