●郭德俠 郭德紅
作為科技創(chuàng)新的主力軍,我國(guó)研究型大學(xué)承擔(dān)了大量的科學(xué)研究工作,但超負(fù)荷承接科研項(xiàng)目使得其科研間接成本的補(bǔ)償問題日益嚴(yán)峻,一些高校的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)都表示了對(duì)高??蒲虚g接成本補(bǔ)償問題的高度關(guān)注。本文通過對(duì)中英美三國(guó)關(guān)于大學(xué)科研間接成本的界定和補(bǔ)償方面的比較研究,試圖找出我國(guó)在高校科研間接成本補(bǔ)償方面存在的問題,并借鑒他國(guó)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)建議。
美國(guó)聯(lián)邦政府對(duì)高??蒲许?xiàng)目的資助是以完全成本核算為基礎(chǔ)的。在美國(guó)聯(lián)邦行政管理和預(yù)算局制定并發(fā)布的A-21 通告中規(guī)定,美國(guó)高??蒲虚g接成本包括設(shè)施占用及管理服務(wù)兩部分,其中設(shè)施占用成本包括房屋占用及利息、公用大型設(shè)備以及圖書信息等使用、折舊、運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用;管理服務(wù)成本包括大學(xué)、院系等行政管理、資助項(xiàng)目管理以及學(xué)生管理等費(fèi)用。
英國(guó)從2005年開始要求按照項(xiàng)目 “完全經(jīng)濟(jì)成本”的一定比例計(jì)算項(xiàng)目撥款??蒲许?xiàng)目的完全經(jīng)濟(jì)成本是由直接發(fā)生成本、直接分配成本和間接成本三部分組成[1],包括所有參與該項(xiàng)目的職員的人工費(fèi),以及分?jǐn)偟暮线m份額的基礎(chǔ)設(shè)施及綜合管理費(fèi)用。其間接成本是綜合管理成本,一般包括管理人員的工資以及人事、財(cái)務(wù)、圖書館、院系綜合管理成本等。一般來說,直接發(fā)生成本可以直接從財(cái)務(wù)系統(tǒng)按項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)生成本計(jì)算,而直接分配成本和間接成本則需要根據(jù)使用時(shí)間或者按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟巾?xiàng)目上。由此可見,英國(guó)的直接分配成本和間接成本合起來大概相當(dāng)于美國(guó)的間接成本。
在我國(guó),不同歸口的部門對(duì)于間接成本的概念、分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)等有著不同的規(guī)定。根據(jù)科技部、財(cái)政部、國(guó)家計(jì)委、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委四部委聯(lián)合制定的《關(guān)于國(guó)家科技計(jì)劃實(shí)施課題制管理規(guī)定》,間接費(fèi)用(管理費(fèi))是指為實(shí)施課題而發(fā)生的難以直接計(jì)入課題成本的費(fèi)用,一般包括:支付依托單位課題服務(wù)的人員費(fèi)用和其他行政管理支出、現(xiàn)有儀器設(shè)備和房屋的使用費(fèi)或折舊費(fèi)等。
從上述三國(guó)對(duì)高??蒲虚g接成本的界定來看,我國(guó)與美國(guó)更相似,而英國(guó)則在科研間接成本的定義上與中美兩國(guó)有所不同。實(shí)際上,英國(guó)的科研直接分配成本和間接成本兩項(xiàng)內(nèi)容等于中美兩國(guó)的間接成本一項(xiàng)的內(nèi)容所含。
美國(guó)大學(xué)承擔(dān)聯(lián)邦政府科研項(xiàng)目所發(fā)生的間接成本已經(jīng)形成了完善的制度化安排。美國(guó)大學(xué)在核算科研項(xiàng)目的成本時(shí),將直接成本和間接成本分別核算,大學(xué)通過與聯(lián)邦政府協(xié)商的方式確定科研間接成本率,即科研間接成本占直接成本的比重;再由聯(lián)邦政府科研經(jīng)費(fèi)管理及預(yù)算部門授權(quán)具體的間接成本率,各大學(xué)遵照聯(lián)邦政府的授權(quán)確定自己的科研間接成本占直接成本的比重。相關(guān)政府部門在資助大學(xué)的科研項(xiàng)目時(shí)往往將直接成本和間接成本一并納入資助范疇。
據(jù)統(tǒng)計(jì),目前美國(guó)大學(xué)科研間接成本占直接成本的比例大致在45%-70%之間。由于公立大學(xué)會(huì)得到一些州政府經(jīng)常性撥款的支持,所以,其科研項(xiàng)目的間接成本比例比私立大學(xué)低10-20%。比如私立大學(xué)麻省理工學(xué)院(2010年)科研間接成本比例為68%;耶魯大學(xué)(2007年)近年來收取的間接成本占直接成本的比重為67%(其中條件設(shè)施費(fèi)比例為43%,管理費(fèi)比例為24%);斯坦福大學(xué)(2007年)近年來收取的間接成本占直接成本的比重為54.3%(其中條件設(shè)施費(fèi)比例為28.1%,管理費(fèi)比例為26.2%)。公立的加州大學(xué)伯克利分校(2010年)的科研間接成本比例為53.5%。[2]另外,美國(guó)大學(xué)對(duì)在校外執(zhí)行的科研項(xiàng)目因占用大學(xué)公共資源相對(duì)較少,其間接成本主要為管理成本,因此明顯低于在校內(nèi)執(zhí)行的科研項(xiàng)目,大約為校內(nèi)執(zhí)行項(xiàng)目比例的一半。如加州大學(xué)伯克利分校2010年度科研間接成本在校內(nèi)、校外執(zhí)行項(xiàng)目的比例分別為53.5%和26%。
盡管聯(lián)邦政府實(shí)際支付的科研間接成本比例低于大學(xué)預(yù)算的比例,但是,大約占科研總成本四分之一的間接成本在很大程度上補(bǔ)償了大學(xué)進(jìn)行科研所需要的支持,保證了科研活動(dòng)的正常進(jìn)行。聯(lián)邦政府支付的包括在職人員科研工資在內(nèi)的“完全”成本保證了高校教學(xué)、科研事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
關(guān)于補(bǔ)償方式,美國(guó)大學(xué)科研間接成本由聯(lián)邦資助機(jī)構(gòu)在撥付科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)時(shí)捆綁下?lián)?,并在?xiàng)目撥款通知單中分別對(duì)直接成本和間接成本做了注明。間接成本根據(jù)大學(xué)與資助機(jī)構(gòu)商定的比例,撥付給大學(xué)用于設(shè)施及管理成本補(bǔ)償。間接成本由大學(xué)統(tǒng)籌安排使用,不再需要給資助機(jī)構(gòu)詳細(xì)的預(yù)算以及項(xiàng)目完成后的支出決算。相應(yīng)地,如果特定科研項(xiàng)目結(jié)題后仍存在經(jīng)費(fèi)結(jié)余,那么結(jié)余的科研經(jīng)費(fèi)包括直接成本和與其對(duì)應(yīng)的間接成本都將不再下?lián)堋?/p>
英國(guó)政府主要采取了兩種最為有效的補(bǔ)償方式:一種是與大學(xué)科研評(píng)估(RAE)結(jié)果直接掛鉤的科研條件撥款(或稱科研核心撥款);另一種大學(xué)科研間接成本的補(bǔ)償機(jī)制,即一方面增加科研條件撥款和科研項(xiàng)目撥款的資助力度,另一方面開始按照“完全經(jīng)濟(jì)成本”(Full Economic Cost)的概念準(zhǔn)確核算科研項(xiàng)目的直接成本和間接成本??蒲许?xiàng)目的資助方不僅要承擔(dān)科研項(xiàng)目的直接成本,還應(yīng)根據(jù)資助主體性質(zhì)的不同而承擔(dān)科研項(xiàng)目的差額、全額或超額間接成本。從2005年9月起,英國(guó)開始按照完全經(jīng)濟(jì)成本(FEC)總額的80%撥付項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),待政府財(cái)政條件允許時(shí)將按照完全經(jīng)濟(jì)成本(FEC)總額的100%支付項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。而針對(duì)企業(yè)等機(jī)構(gòu)委托的科研項(xiàng)目,大學(xué)可以在完全經(jīng)濟(jì)成本的基礎(chǔ)之上自主確定科研項(xiàng)目?jī)r(jià)格。這樣便在很大程度上解決了英國(guó)大學(xué)面臨的科研間接成本補(bǔ)償不足的問題。[3]
英國(guó)議會(huì)按照學(xué)科將科研經(jīng)費(fèi)分配給八個(gè)研究委員會(huì),研究委員會(huì)以同行評(píng)議的方式將科研經(jīng)費(fèi)分配到最有能力承擔(dān)項(xiàng)目研究的大學(xué)。研究委員會(huì)撥付的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)包括直接成本和一定比例的間接成本,間接成本大約是直接成本的46%。[4]這里的直接成本并不包括在職研究人員的工資,所以在此基礎(chǔ)上確定的用于補(bǔ)償間接成本的費(fèi)用相應(yīng)較少。
我國(guó)在《教育部、財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》(2005年)中規(guī)定,項(xiàng)目管理費(fèi)可根據(jù)項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同規(guī)定的比例由學(xué)校安排使用;項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同沒有明確規(guī)定的,由學(xué)校制定管理辦法予以規(guī)范。目前我國(guó)高??蒲许?xiàng)目管理費(fèi)提取比例最高不得超過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額的10%?!秶?guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》規(guī)定:項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍限于項(xiàng)目研究直接需要的費(fèi)用。主要包括:資料費(fèi)、國(guó)內(nèi)調(diào)研差旅費(fèi)、小型會(huì)議費(fèi)、計(jì)算機(jī)使用費(fèi)、印刷補(bǔ)助費(fèi)、成果鑒定費(fèi)、管理費(fèi)等。①其中管理費(fèi)是指項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在單位為項(xiàng)目研究提供條件和服務(wù)而提取的補(bǔ)償費(fèi)用。管理費(fèi)按項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的5%提取,但每個(gè)項(xiàng)目提取的管理費(fèi)最多不得超過1000 元。管理費(fèi)的提取應(yīng)與年度撥款同步,不得提前提取。除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在單位按本條規(guī)定提取管理費(fèi)外,任何單位和部門不得以任何理由重復(fù)提取管理費(fèi)和其他費(fèi)用。
目前,由于間接費(fèi)用在我國(guó)沒有明確參照的體系和指標(biāo),所以許多高等學(xué)校對(duì)科研項(xiàng)目管理費(fèi)的提取和使用并不完全一樣。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到校后,按照規(guī)定的百分比將間接費(fèi)用提出,一般為總經(jīng)費(fèi)的10%-15%,其中包括校級(jí)管理費(fèi)、院系管理費(fèi)、公共消耗等。這種由各類科研經(jīng)費(fèi)提取間接費(fèi)用的做法過于粗糙,這一方面與美國(guó)研究型大學(xué)間接費(fèi)用占總經(jīng)費(fèi)的比例相距甚遠(yuǎn);另一方面,造成科研經(jīng)費(fèi)在核算上出現(xiàn)以提代支,未能按實(shí)際成本核算。
我國(guó)高校在國(guó)家的科學(xué)研究體系中發(fā)揮著重要作用,高校在承接大量科研項(xiàng)目的同時(shí),也擔(dān)負(fù)著沉重的科研運(yùn)行費(fèi)用。目前國(guó)家財(cái)政對(duì)高??蒲胁]有建立間接成本補(bǔ)償機(jī)制,致使高校的科研運(yùn)行在一定程度上占用了教學(xué)資源。國(guó)家對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的“重直接成本、輕間接成本”、經(jīng)費(fèi)中可用于間接成本支出的比例過低的現(xiàn)象,導(dǎo)致科研活動(dòng)運(yùn)行中所產(chǎn)生的水、電、公共設(shè)施、圖書館運(yùn)行及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等公共條件費(fèi)、房屋使用費(fèi)等各項(xiàng)間接成本難以支付。以清華大學(xué)為例,2009年的科研經(jīng)費(fèi)是24 億左右,但是這些經(jīng)費(fèi)全都是通過競(jìng)爭(zhēng)性獲得的,比如國(guó)家的基金、“973”、“863”等等,除了按照國(guó)家的規(guī)定,學(xué)??梢蕴?%或者是2%。[5]
在科研管理費(fèi)的撥付方式上,給高校的科研管理費(fèi)不是單獨(dú)撥付的,而是與直接成本捆綁、由歸口管理部門一起撥付到高校的。在科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)入高校賬戶后由高校一次性提取。雖然在近年新出臺(tái)的《關(guān)于嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律 規(guī)范國(guó)家科技計(jì)劃課題經(jīng)費(fèi)使用和加強(qiáng)監(jiān)管的通知》中規(guī)定,嚴(yán)禁課題依托單位直接從課題經(jīng)費(fèi)中按比例提取管理費(fèi)的變相截留課題經(jīng)費(fèi)的行為,規(guī)定課題管理費(fèi)應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度允許的分?jǐn)偡椒?,分?jǐn)傆?jì)入課題成本,在批復(fù)的預(yù)算范圍內(nèi)列支。但從一些高校的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法中,我們?nèi)匀豢梢钥吹綄W(xué)校直接從科研經(jīng)費(fèi)中提取管理費(fèi)的做法。
1.間接成本的補(bǔ)償比例偏低。從中英美三國(guó)政府對(duì)高??蒲虚g接成本的補(bǔ)償比例來看,英美兩國(guó)政府對(duì)高校間接成本的實(shí)際補(bǔ)償比例明顯高于我國(guó)。雖然我國(guó)還沒有科學(xué)核定科研間接成本的比例,但是鑒于我國(guó)高校龐大的行政管理機(jī)構(gòu),高校的平均科研間接成本的實(shí)際比例應(yīng)該高于美國(guó)高校。但與美國(guó)同口徑比較,我國(guó)政府支付的科研間接成本比例遠(yuǎn)不足美國(guó)政府支付比例的五分之一。[6]這樣,我國(guó)高校在無其它經(jīng)費(fèi)來源的情況下,相當(dāng)一部分本應(yīng)由科研活動(dòng)承擔(dān)的間接成本實(shí)際上則是由教學(xué)經(jīng)費(fèi)來補(bǔ)償了。對(duì)于綜合性大學(xué)和理工科大學(xué)來說,它們獲得的科研經(jīng)費(fèi)越多,倒貼的科研間接成本以及科研工資就越多。
2.間接成本的撥付方式有待改進(jìn)。在撥付方式上,美國(guó)政府下達(dá)的立項(xiàng)通知單清晰地注明直接成本和間接成本的額度,明確直接成本由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用,間接成本由學(xué)校統(tǒng)籌使用,避免了個(gè)人和學(xué)校之間的矛盾。我國(guó)政府在下達(dá)立項(xiàng)通知時(shí)并沒有明確直接和間接成本各是多少,高校大多數(shù)是直接從科研經(jīng)費(fèi)中提取管理費(fèi),這非常容易造成誤解,即學(xué)校和院系、所占用了科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),有“雁過拔毛”之嫌。
3.間接成本預(yù)算編制和提取不合理。一直以來,我國(guó)科研預(yù)算編制重直接成本、輕間接成本。過大的直接成本會(huì)導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余過多,造成科技資金的極大浪費(fèi)。從表面上看,政府支付了較高比例的科研直接成本和較低比例的科研間接成本,這樣似乎“節(jié)約”了經(jīng)費(fèi)。但實(shí)際上,由于缺乏必要的制約手段,政府失去了對(duì)直接成本的控制,致使直接成本過度膨脹。
另外,由于科研間接成本在我國(guó)沒有可供參照的標(biāo)準(zhǔn),各高校又沒有對(duì)科研活動(dòng)耗用的資源進(jìn)行單獨(dú)計(jì)量,所以高校目前對(duì)間接費(fèi)用采用的核算方式是:科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到校后,按照學(xué)校規(guī)定的百分比直接提取間接費(fèi)用,且提取的比例較低。這種按科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)類別提取間接費(fèi)用的做法過于粗糙,容易造成科研經(jīng)費(fèi)核算的不真實(shí)。
1.提高大學(xué)科研間接成本的補(bǔ)償比例。我們可以借鑒美國(guó)間接成本比率確立的方法,并結(jié)合我國(guó)大學(xué)的實(shí)際情況,確定相對(duì)合理的間接成本補(bǔ)償率,提高高校的科研間接成本的比例,增加對(duì)高??蒲虚g接成本的補(bǔ)償,并規(guī)范高校對(duì)科研管理費(fèi)的提取方式方法,這對(duì)于我國(guó)研究型大學(xué)的可持續(xù)發(fā)展有重要意義。在撥付方式上,在下達(dá)科研經(jīng)費(fèi)時(shí),直接注明科研項(xiàng)目的直接成本和間接成本各自的數(shù)額和使用的主體,以使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格用于該用的地方。
2.合理編制科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算方案。我們應(yīng)該重視引進(jìn)、消化吸收美國(guó)、英國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家在科研經(jīng)費(fèi)分配方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)國(guó)情,深入研究適合我國(guó)高校的科研間接成本分?jǐn)偡椒?,為科研預(yù)算及科研項(xiàng)目定價(jià)提供指導(dǎo)和參考。
3.規(guī)范科研管理費(fèi)用的用途。從上述高??蒲泄芾碣M(fèi)的用途來看,不同高校的科研管理費(fèi)的用途各不相同。所以,建議政府和高校應(yīng)該制定統(tǒng)一、完整的科研成本管理制度,明確規(guī)定間接成本(科研管理費(fèi))的使用范圍,有效控制科研管理費(fèi)的開支規(guī)模,尤其對(duì)不允許開支的費(fèi)用給出明確的禁止性規(guī)定,從而統(tǒng)一歸口管理部門及高校的操作,保障科研管理費(fèi)能夠真正用在促進(jìn)科研活動(dòng)良好運(yùn)行的事務(wù)上。
注釋:
①這里的管理費(fèi)就相當(dāng)于科研活動(dòng)的間接成本。
[1]Joint Costing and Pricing Steering Group.TRAC Manual.Part V TRAC fEC[EB/OL].tttp://www.jcpsg.ac.uk/guidance/part5_dl.htm.2012-03-02.
[2]美國(guó)、英國(guó)大學(xué)科研資助情況研究[EB/OL].http://jkw.mof.gov.cn/zhengwuxinxi/tashanzhishi/200807/t20080731_60011.html.2012-02-26.
[3]湛毅青.英國(guó)政府對(duì)大學(xué)科研的資助體系[J].比較教育研究,2006,(7).
[4]Joint Costing and Pricing Steering Group.Transparent Approach to Costing.An Overview of TRAC[EB/OL].http://www.jcpsg.ac.uk/guidance/.2012-03-02.
[5]林露.清華大學(xué)科研院:希望國(guó)家提高勞務(wù)費(fèi)比例[EB/OL].http://edu.people.com.cn/GB/index.html.2012-01-27.
[6]湛毅青.中國(guó)高??蒲虚g接成本及其分?jǐn)偡椒ㄑ芯縖D].博士論文,中南大學(xué),2007.