劉秀建
企業(yè)的內(nèi)部會計控制是企業(yè)控制管理的基礎(chǔ)組成部分,是為了確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和資料的完整而制定的一套完整的會計機構(gòu)、會計人員、會計核算的內(nèi)部控制系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部會計控制的本質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部管理工作制定的一系列自我約束和協(xié)調(diào)的控制程序和方法,能夠有效的明確企業(yè)會計信息的時效性、真實性和準確性,同時使企業(yè)在日常管理及業(yè)務(wù)處理過程中具有縝密性和嚴謹性。
為保證企業(yè)內(nèi)部會計控制工作正常的、及時的、有效的進行,首先應(yīng)該對企業(yè)工作的各個環(huán)節(jié)、各個方面實施全方位、多角度的控制,也就是說把企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動都納入內(nèi)部會計控制的范圍,并用合理的會計語言進行核算;其次是實現(xiàn)內(nèi)部會計控制的可操作性,使其成為企業(yè)管理者的行動指南,成為企業(yè)工作人員的行為規(guī)范;還有,要形成內(nèi)部會計控制的科學(xué)的、規(guī)范的工作機制,最后是有效的實現(xiàn)內(nèi)部會計控制效果,使內(nèi)部會計控制的作用得到及時有效的發(fā)揮。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,高科技產(chǎn)品也層出不窮,在電算化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部會計控制在會計核算和財務(wù)體系建立等管理工作中,一些企業(yè)因自身實際情況的局限性,未能更新企業(yè)內(nèi)部會計控制的配套設(shè)施,滿足不了時代發(fā)展的需求,因此造成企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的效率和質(zhì)量低下。
由于企業(yè)在內(nèi)部會計控制工作中廣泛的使用計算機進行會計賬務(wù)的處理工作,因此容易造成由于內(nèi)部防范意識弱而導(dǎo)致外部影響擴大造成的嚴重損害,比如計算機遭受病毒侵害或者是突然斷電等,容易造成會計賬務(wù)數(shù)據(jù)信息的丟失,從而為企業(yè)內(nèi)部會計控制工作帶來安全隱患。另外,還有一些企業(yè)由于自身條件的限制,在計算機的安裝和管理方面存在風(fēng)險防范意識不足,從而造成企業(yè)電算化落后的不良局面,降低了會計數(shù)據(jù)信息的安全性和企業(yè)內(nèi)部會計控制的工作效率。
隨著會計電算化的不斷發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在企業(yè)工作管理中被廣泛應(yīng)用,促使企業(yè)健康有序的運行和發(fā)展,與此同時,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用范圍和深度的擴大,也給內(nèi)部會計控制帶來新的契機,對企業(yè)內(nèi)部會計控制提出了更高的要求。因此要建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,并確保內(nèi)部會計控制制度的時效性和合理性,為內(nèi)部會計控制管理工作的進行提供依據(jù)。
對內(nèi)部會計控制工作管理理念進一步創(chuàng)新,把內(nèi)部會計控制工作看做一種創(chuàng)造價值的方法:做好內(nèi)部會計控制工作,減少企業(yè)損失,就是增加了價值,反之,內(nèi)部會計控制工作的不到位,就是造成了企業(yè)的損失。在企業(yè)內(nèi)部會計控制管理工作中,要提高會計電算化水平,增加電算化的配套設(shè)備,例如對計算機的有效利用。合理的利用高新的技術(shù)產(chǎn)品,為企業(yè)內(nèi)部會計控制管理工作效率的進一步提高提供良好的平臺。
首先要加強對內(nèi)部會計控制的宣傳,提高工作人員內(nèi)部會計控制意識,通過積極宣傳和營造和諧工作氛圍以及建立監(jiān)督評價體系,贏得員工對內(nèi)部會計控制制度及管理工作的肯定和支持。在電算化環(huán)境下,要加強會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),會計人員是內(nèi)部會計控制的主要載體,所以只有建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高的工作人員才能從根本上保證內(nèi)部會計控制制度得以實施和發(fā)展。因此在電算化環(huán)境下要加強對內(nèi)部會計控制工作人員的思想教育,提高會計人員的整體素質(zhì),使會計人員能夠合理的、有效的利用計算機等高新技術(shù)來進行會計管理工作,并且要加強會計人員的安全防范意識的教育,以保證在電算化環(huán)境下企業(yè)資產(chǎn)和資料的完整安全。
在電算化環(huán)境下,要健全和完善內(nèi)部會計控制工作的管理機構(gòu),建立嚴格的財務(wù)收支審批制度,明確規(guī)定涉及會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,全面協(xié)調(diào)對各項業(yè)務(wù)的控制管理、業(yè)務(wù)核算以及監(jiān)督檢查,以消除電算化環(huán)境給企業(yè)內(nèi)部會計控制監(jiān)管方面帶來的負面影響。對各級內(nèi)部控制工作人員的工作職責(zé)做好細致的分工,成立綜合的內(nèi)部會計控制管理部門,增強內(nèi)部會計控制管理的能力。
在電算化環(huán)境下企業(yè)樹立正確的內(nèi)部會計控制觀念,逐步建立和完善內(nèi)部會計控制的監(jiān)督評價體系,充分調(diào)動內(nèi)部會計控制工作人員的主觀能動性,以及企業(yè)廣大工作人員的參與管理、配合管理的積極性。建立控制水平的高低與其所得的績效成正比的監(jiān)督評價體系,達到激勵員工努力工作的效果,并且嚴格落實權(quán)責(zé)匹配,從根本上消除電算化環(huán)境下一人兼任多職的不良情況,針對內(nèi)部會計控制工作中出現(xiàn)的問題,定期的查漏補缺,及時的整理和完善,把內(nèi)部會計控制工作作為一項重要的、經(jīng)常性的工作。同時將企業(yè)的部分收入與內(nèi)部會計控制相聯(lián)系,建立風(fēng)險管理考核小組,利用監(jiān)督考核體系對各項內(nèi)部會計控制制度的落實情況進行檢測和督促,加強對電算化環(huán)境下計算機及會計人員的審計力度,從而建立和完善一個動態(tài)的、科學(xué)的、及時的內(nèi)部會計控制模式。
總之,我國市場經(jīng)濟在不斷發(fā)展,要想在激烈的市場競爭中保持自身的優(yōu)勢和提高自身的競爭力,加強企業(yè)的內(nèi)部會計控制是根本性措施。目前,企業(yè)內(nèi)部會計控制要將電算化環(huán)境帶來的正面的、積極的影響不斷的發(fā)展和擴大,并且建立和完善一套適合在電算化環(huán)境下發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部會計控制管理制度和方法,以消除電算化環(huán)境為企業(yè)內(nèi)部會計控制帶來的負面的、消極的影響。通過在電算化環(huán)境下實施有效的策略,使企業(yè)明確內(nèi)部會計控制管理工作中的不足并及時改正,以保證企業(yè)資產(chǎn)和資料的安全和完整,才能確保企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營以及企業(yè)價值最大化。
[1]郭煒.會計電算化的深入發(fā)展對會計的影響[J].山西青年管理干部學(xué)院學(xué)報.2002(04).
[2]孫愛蓮.試論加強會計電算化的內(nèi)部控制制度[J].開封教育學(xué)院學(xué)報.2004(03).