管恩霞 趙曉光
會(huì)計(jì)的職能即會(huì)計(jì)在經(jīng)營管理中發(fā)揮的功能及作用。改革開發(fā)以來,在我國的會(huì)計(jì)界也進(jìn)行了一系列的探討,對(duì)會(huì)計(jì)職能的研究與對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示也取得了明顯的進(jìn)展。有“一職能說”、“二職能說”、“三職能說”等等,目前占據(jù)主導(dǎo)地位的是“二職能說”,即核算和監(jiān)督。會(huì)計(jì)的核算職能就是為經(jīng)濟(jì)管理搜集、處理、存儲(chǔ)和輸送各種會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)監(jiān)督是指通過調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制等方式,對(duì)客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理、合法有效的進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),并采取措施施加一定的影響,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)核算是緊密聯(lián)系的,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程,同時(shí)也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的過程。
在原來傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)時(shí)期,廣大的會(huì)計(jì)人員被繁雜的手工核算工作包圍,根本沒有時(shí)間和精力去考慮其他事情,無暇參與管理。會(huì)計(jì)電算化之后,問題迎刃而解,會(huì)計(jì)人員只需要將日常的憑證輸入,會(huì)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成,而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性大大提高。會(huì)計(jì)人員逐步解放出來,有更多的精力去分析、研究,事后的反映初步轉(zhuǎn)為事前分析、事中控制,逐步參與管理。
我們正處在一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,面臨著巨大的商機(jī)和不同的挑戰(zhàn),企業(yè)規(guī)模小的時(shí)候,還可以人為控制風(fēng)險(xiǎn),但隨著公司轉(zhuǎn)型發(fā)展,規(guī)模越來越大,業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,必然對(duì)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性提出更高的要求。企業(yè)在引進(jìn)新品種、拓展新領(lǐng)域等項(xiàng)目之前,必須對(duì)產(chǎn)品、項(xiàng)目進(jìn)行分析,分析前景、分析盈虧,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)、利弊。
國際高等商學(xué)院協(xié)會(huì)(AACSB)亞洲區(qū)高級(jí)副總裁兼首席執(zhí)行官ElieenPeacock說,中國已經(jīng)成為全球經(jīng)濟(jì)力量的主導(dǎo)者之一,可以預(yù)計(jì),中國會(huì)計(jì)將發(fā)生巨大的變革,中國會(huì)計(jì)的職能和角色必然向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。
可見,企業(yè)的發(fā)展要求會(huì)計(jì)人員更多的發(fā)揮管理職能。
隨著會(huì)計(jì)職能從“核算職能”逐步過渡到“管理職能”,會(huì)計(jì)人員的工作結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,由原來的“正三角”變成“倒三角”。下面的圖標(biāo)能夠做出形象的表示:
會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)換要求會(huì)計(jì)人員在做好核算、監(jiān)督兩個(gè)基本職能之外,向管理職能轉(zhuǎn)換:
所謂決策就是針對(duì)特定的問題,確定一個(gè)最合理、最有效的解決方案。一般來講,企業(yè)在經(jīng)營過程中一個(gè)問題會(huì)面臨不同的解決方案,企業(yè)需要選擇最有利于企業(yè)的發(fā)展,能夠?qū)崿F(xiàn)利益最大化的方案。在當(dāng)前現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的問題越來越復(fù)雜,在這樣情況下,企業(yè)管理者就不能僅僅依靠經(jīng)驗(yàn)辦事,需要有大量的信息、充分的論證。會(huì)計(jì)人員應(yīng)利用自身的優(yōu)勢(shì),采用會(huì)計(jì)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)等各種各樣靈活的技術(shù)方法,在充分考慮企業(yè)的總目標(biāo)、經(jīng)營方針和經(jīng)濟(jì)規(guī)律的作用下,有目的地對(duì)企業(yè)未來的銷售成本、利潤甚至企業(yè)資金的變動(dòng)趨勢(shì)做出預(yù)測(cè),幫助企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)營決策。
企業(yè)的生存與發(fā)展,需要有效的管理和精準(zhǔn)的決策。會(huì)計(jì)人員作為參謀的職能是其他工作所不能替代的。
全面預(yù)算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個(gè)經(jīng)營周期)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,它以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(企業(yè)一定期間內(nèi)利潤的預(yù)計(jì)額,是企業(yè)奮斗的目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)利潤制定作業(yè)指標(biāo),如銷售量、生產(chǎn)量、成本、資金籌集額等)為目的,以銷售預(yù)測(cè)為起點(diǎn),進(jìn)而對(duì)生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進(jìn)行預(yù)測(cè),并編制預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表,反映企業(yè)在未來期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
在參加企業(yè)的戰(zhàn)略、計(jì)劃制定的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)人員了解了企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況、資源配置,了解了企業(yè)下一步的發(fā)展方向,會(huì)計(jì)人員就有條件把握各個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)供、產(chǎn)、銷各個(gè)部門之間的利益沖突,對(duì)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)。
在市場(chǎng)規(guī)劃階段,會(huì)計(jì)人員應(yīng)立足從財(cái)務(wù)的角度看營銷,從營銷的角度看財(cái)務(wù)。會(huì)計(jì)應(yīng)支持營銷經(jīng)營與決策,協(xié)助營銷部門進(jìn)行當(dāng)前效益分析、長期的效益預(yù)測(cè),分析營銷投入與產(chǎn)出的關(guān)系。在策劃階段,以數(shù)據(jù)為依據(jù)為營銷決策提供依據(jù);在執(zhí)行階段,對(duì)營銷的投入產(chǎn)出效益進(jìn)行跟蹤,提出優(yōu)化建議。同時(shí)利用賬齡分析等工具,協(xié)助營銷部門進(jìn)行客戶的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。
在新時(shí)期,各個(gè)部門在增加業(yè)績的同時(shí)要不斷的降低成本,節(jié)能增效。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該做出表率,并通過利用會(huì)計(jì)理論工具和相關(guān)數(shù)據(jù)協(xié)助其他部門進(jìn)行調(diào)整。
21世紀(jì)企業(yè)發(fā)展重要的是人才,調(diào)動(dòng)每個(gè)部門的積極性,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。制定考核目標(biāo),進(jìn)行合理的考核,將責(zé)權(quán)利統(tǒng)一,建立有效的業(yè)績考評(píng)體系備受企業(yè)重視。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該協(xié)助相關(guān)部門建立考核體系,協(xié)助日??己?,利用財(cái)務(wù)平衡記分卡、股權(quán)激勵(lì)等各種方式方法做好業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),充分調(diào)動(dòng)各個(gè)層面的積極性。
社會(huì)的進(jìn)步、企業(yè)的發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)從“核算型會(huì)計(jì)”轉(zhuǎn)換成“管理型會(huì)計(jì)”,實(shí)踐也證明,會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用,當(dāng)前雖然企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)的重視逐步提高,會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的作用越來越大,但是會(huì)計(jì)在管理領(lǐng)域的路還有很遠(yuǎn)。同時(shí)目前會(huì)計(jì)人員的職業(yè)水平差距還比較大,需要會(huì)計(jì)人員不斷的提高自身的專業(yè)知識(shí),真正的發(fā)揮出會(huì)計(jì)人員的職能,做好“企業(yè)的參謀”。
[1]肖文.會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的職能轉(zhuǎn)變探析.現(xiàn)代商業(yè),2012.4.22.
[2]淺論會(huì)計(jì)職能的重心轉(zhuǎn)變,.應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng).2011.5.17.
[3]張鵬.會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的探討[J].經(jīng)濟(jì)師.2010(07).
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2013年1期