王淑云
財務的集中管理能夠?qū)⑹┕て髽I(yè)的資金集中起來,用于投資重點項目,避免投資的分散以及建設(shè)的重復,保證資金能夠得到有效合理的運用,從而使集團里面的各個項目資金的運作完全處于集團監(jiān)控之下,在總體上把握住資金的投資方向。通過實行財務的集中核算之后,施工企業(yè)不僅使現(xiàn)有資金的效能得到了充分的發(fā)揮,并且還避免了成本費難于控制、下屬單位各自為政、財權(quán)分散等不利的因素的產(chǎn)生。
施工企業(yè)一直難以解決的問題就是潛虧,雖然每年都進行清理但是每年都還是有。進行財務集中核算之后,有助于財務人員排除掉外界因素的干擾,有益于他們按照財務制度去處理業(yè)務,向公司以及財務項目的經(jīng)理部如實提出核算的結(jié)果,使財務工作制度化,確保會計經(jīng)營成果能夠得到及時、可靠、真實的反映。
通過分離操作職能和決策職能,將財務權(quán)限集中,使得財務核算得到了專業(yè)化的處理,從而降低了財務管理的成本,有利于效益規(guī)模的實現(xiàn)。很多的核算中心都試圖分離財務操作職能和戰(zhàn)略決策職能以及財務管理職能與財務核算職能,企圖在分離的基礎(chǔ)之上,讓財務核算得到集中,從而確保財務管理職能得到加強和完善。
在進行集中核算之前,會計人員的素質(zhì)不一、各項目部的業(yè)務單一,核算的隨意性很大,導致會計資料失去了真實性。在進行集中核算之后,對財務的核算辦法進行了統(tǒng)一,從而確保了會計核算內(nèi)容的準確性,使工作也不再具有盲目性,不僅能夠提供可靠完整的財務信息給外部,而且還能夠向公司領(lǐng)導及時的提供各項經(jīng)營的指標。除此之外,實踐過程中,也增加了會計人員間的互相交流與學習機會,使會計隊伍整體的素質(zhì)得到了提升。
在進行集中管理之前,各項目的經(jīng)理不僅要對安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理負責,而且還要應付各式各樣的財務檢查,進行集中管理之后,集團統(tǒng)一對外接受財務檢查,節(jié)省了集團的時間與精力。并且各個項目的領(lǐng)導人不會直接與錢打交道,他們也不再領(lǐng)導財務人員,從而確保會計人員的履行以及監(jiān)督職能真正的得到實現(xiàn)。
財務中心的核算實行電算化操作,使用統(tǒng)一的核算軟件,公司就能夠?qū)ιa(chǎn)單位財務情況進行遠程查看,從而及時的掌握他們的財務情況。與此同時,財務的集中核算對電算化進程也會產(chǎn)生極大的推動作用。
財務集中管理之后,施工企業(yè)將以集團的名義實行信貸活動,對其償還的能力銀行也不用再擔心,從而使集團的對外信用得到了提升。
由于會計人員不再被項目直接管理,出于小集團利益、部門經(jīng)濟利益等方面的思考,使得他們的工作積極性降低。項目不再使用授權(quán),使得管理的難度加大,由于收入與支出的逐級上劃和下?lián)?,使得資金的流量和在途時間都增大。
財務集中核算在于加強財務的監(jiān)督管理,使資金的使用得到提升。但進行財務集中核算之后,會計人員的監(jiān)督變?yōu)榱耸潞蟊O(jiān)督,從而弱化了監(jiān)督的職能。法律和制度的漏洞提供了原始憑證的偽造機會,從而導致財務集中核算的預定目標實現(xiàn)難度加大。
財務集中核算后,由于會計人員下屬財會部門,與管理單位的必然聯(lián)系割裂,導致核算和管理脫節(jié)。作為新生事物的財務集中核算,需要會計人員進行適當?shù)呐嘤?,以便與其操作的工作崗位相符合。
施工企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營業(yè)務常常遍布全國,而且點多面廣。公司是財務管理的中心,使用網(wǎng)銀,實行遠程的算賬、報賬和查賬等,使會計信息能夠得到集中的實時反映,讓單位與基層人員可以隨時了解動態(tài)消息,從而為生產(chǎn)經(jīng)營的決策提供財務信息支撐。
1.職業(yè)判斷能力。當財務人員在處理一些財務事項的時候,由于財務原則和財務政策具備多樣性的特點,因此需要財務人員在這個時候通過自己的分析判斷做出正確的選擇。
2.溝通與協(xié)調(diào)能力。公司的項目遍布各地,并且合同的價格高,利益主體呈現(xiàn)多元化的特征,此時就需要財務人員使用不同的技巧進行溝通和協(xié)調(diào)。
3.開拓創(chuàng)新能力。當工作中遇到新難題的時候,財務人員需依據(jù)外部的環(huán)境與項目的實際進行思考,不停的使用新方法來解決工作里遇到的狀況和難題。
集團公司在集中的基礎(chǔ)之上,應該充分考慮基層單位是否有積極性,并且給予基層單位一定的機動權(quán)。比如說,在確定的資金額度里面可以進行自由的支配;制度的執(zhí)行也可以依據(jù)項目的大小以及負責人資信等情況進行合適的調(diào)整,不要采取一刀切的方式。
施工企業(yè)的財務集中核算盡管存在著不足的方面,但是它的優(yōu)勢卻顯得更加的突出。財務集中核算在提高經(jīng)濟效益、強化財務監(jiān)督、提供會計信息、規(guī)范會計行為、加強內(nèi)部管理方面取得的成果是異常顯著的,相信經(jīng)過不斷的歸納總結(jié)以及探索和實踐,施工企業(yè)的財務集中核算的系統(tǒng)最終會得到完善與發(fā)展,從而為施工企業(yè)整體管理水平的提高夯實基礎(chǔ)。
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