朱 飛
在我國,小企業(yè)規(guī)模小、數量多,據不完全統(tǒng)計,小企業(yè)占全國企業(yè)總數95%,每年實現的工商稅收約占全部企業(yè)的45%。小企業(yè)成了我國解決就業(yè)、經濟快速增長的重要支撐力量。中小企業(yè)規(guī)模日趨壯大的同時,財務制度狀況卻不容樂觀,相當部分小企業(yè)會計機構不健全,會計人員素質相對較低,各項內部控制制度不完善,會計行為不夠規(guī)范,這些都不利于小企業(yè)健康有序的發(fā)展。
2005年《小企業(yè)會計制度》已經在我國頒布實施,但執(zhí)行情況不容樂觀,小企業(yè)在執(zhí)行會計制度上隨意性很大。由于小企業(yè)經濟規(guī)模小,業(yè)務簡單,我國現行的《企業(yè)會計準則》對大中型企業(yè)具有較強的指導性,但讓很多小企業(yè)在會計核算上無所適從,缺乏標準性。另外,小企業(yè)會計人員素質參差不齊,對現行會計制度和會計準則的理解不夠,會計核算隨意性很大,錯用濫用政策的現象經常發(fā)生。
企業(yè)會計行為會受到會計主體自身利益的影響,我國大多數小企業(yè)所有制形式為私有制,所有權性質和自身規(guī)模決定了組織結構較為簡單,會計機構的設置也比較簡單,有的企業(yè)財務人員由家族人員兼任,會計主體的控制權很大,會計人員直接受經營者或企業(yè)所有者支配,企業(yè)內部管理層次不清。由于企業(yè)的經營者就是所有者,他們常常最大化的考慮自身利益需求,會指使會計人員在會計活動中做出一些的違規(guī)行為。
在我國,很多小企業(yè)要么沒有建立起內部控制制度,要么內部控制制度雖然建立了,卻不按制度來執(zhí)行。具體表現為產權不明晰、責權不明確、職責不分離、審批不嚴格、執(zhí)行不徹底,造成內部控制完全失效,失去應有的內部監(jiān)督。很多小企業(yè)崗位設置較為簡單,一人多崗的情況突出,缺乏稽核與牽制制度,更談不上內部審計,內部控制制度的弱化直接導致了不規(guī)范會計行為發(fā)生的可能性。
會計人員綜合素質的欠缺也是造成小企業(yè)會計行為不規(guī)范的重要因素。目前我國小企業(yè)會計從業(yè)人員數量大,但業(yè)務水平參差不齊。一些小型私有企業(yè)出于自身方面的原因,在會計人員的選任上多以自己親戚朋友為主,維護企業(yè)家族性。還有一些企業(yè)對會計機構的設置和會計人員聘任并不重視,對會計人員的專業(yè)能力要求不高,這些客觀上造成不規(guī)范會計行為頻頻發(fā)生。
另一方面,很多小企業(yè)對會計人員的繼續(xù)教育缺乏重視,不愿意在時間和資金上給予投入。加上會計人員自身對專業(yè)技能培訓的忽視,致使小企業(yè)會計人員繼續(xù)教育流于形式,很多會計從業(yè)人員不了解會計制度,對國家相關政策的變化掌握不夠,無法滿足會計核算工作的要求。
很多小企業(yè)不重視培養(yǎng)健康的企業(yè)文化氛圍,員工長期在不良的環(huán)境下工作,必然會喪失會計人員的職業(yè)道德。一些小型企業(yè)會計人員素質不高,或工作責任心不強,禁不住來自各方的壓力和誘惑,為了各種目的采用各種手段提供虛假的會計信息。加上一些小企業(yè)會計人員法律意識薄弱,很容易受到企業(yè)經營者和所有者意志支配,為了滿足企業(yè)利益需要,甚至不惜違反國家法律法規(guī)。
完善與《會計法》相配套的規(guī)章制度,建立與小企業(yè)相適應的會計制度和核算辦法,增強政府監(jiān)督和社會監(jiān)督的效力。2005年《小企業(yè)會計制度》正式實施,并且對適用范圍作了明確規(guī)定,即“不對外籌集資金、經營規(guī)模較小的企業(yè)”,使小企業(yè)的財務工作走上制度化、規(guī)范化,使會計監(jiān)督有章可循、有法可依。2013年1月《小企業(yè)會計準則》將開始在全國范圍實施,準則規(guī)范了小企業(yè)通常發(fā)生的交易或事項的會計處理原則,為小企業(yè)處理會計實務問題提供了具體而統(tǒng)一的標準,避免使小企業(yè)的會計核算的隨意性。
建立產權明晰、權責明確的現代企業(yè)制度,完善內部控制制度是小企業(yè)會計行為規(guī)范的基礎。首先,要優(yōu)化小企業(yè)的組織結構,強化會計機構在企業(yè)內部職能部門中管理作用,而不僅僅象過去只是記記賬而已。其次,增強企業(yè)經營者的法律意識,對于會計機構設置簡單或不設會計機構的小型企業(yè),要加強企業(yè)負責人對會計工作的領導,實現規(guī)范化管理。第三,完善內部控制制度建設,強化會計內部監(jiān)督。建立職責牽制和審批制度,增強會計系統(tǒng)各環(huán)節(jié)間的關聯(lián)與監(jiān)督作用,依靠規(guī)范的會計基礎工作來處理企業(yè)經濟活動,杜絕不規(guī)范會計行為發(fā)生。
會計人員專業(yè)素質的水平決定了會計行為的質量,強化會計繼續(xù)教育,提高小企業(yè)會計從業(yè)人員的專業(yè)素質,是優(yōu)化會計行為的根本。一方面,小企業(yè)及其會計從業(yè)人員自身要重視會計專業(yè)技能的學習。企業(yè)可以制定各種激勵措施,鼓勵本企業(yè)會計人員掌握并不斷更新會計工作所需的業(yè)務技能。另一方面,各級財政部門要加強小企業(yè)會計人員繼續(xù)教育的監(jiān)管,針對小企業(yè)會計人員較分散的特點,引導會計人員借助信息網絡等平臺,通過個人自學等方式,提高對業(yè)務知識的理解。財政部門也可以不定期地采取集中的方式,要求小企業(yè)會計從業(yè)人員參與來培訓,以加深對國家各項政策的領悟,從而不斷提高小企業(yè)財會人員的業(yè)務素質。
首先是要構建一個良好的企業(yè)內部環(huán)境,包括健康的企業(yè)文化、行之有效的企業(yè)運行機制和責任制度建設以及良好的企業(yè)內部群體氛圍,這些都可以為企業(yè)員工營造出和諧的會計職業(yè)道德環(huán)境。其次,會計人員要加強會計職業(yè)道德的自我修養(yǎng),特別對于內部制度不健全的小企業(yè)來說,自我修養(yǎng)水平的高低對會計行為有決定性的影響。會計人員需要依靠自我判斷和法制觀念作為支撐,以正確的態(tài)度,以謹慎冷靜和客觀的思維去處理問題。
總而言之,會計行為是多種因素作用的結果,只有從會計環(huán)境、會計主體和會計客體綜合著手,才能有效地優(yōu)化小企業(yè)會計行為,促進其健康的發(fā)展。
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