王忠慧
結合醫(yī)院的實際發(fā)展狀況不難看出,存貨在很大程度上是以醫(yī)院流動資產的形式存在的,換而言之,這些流動資產能否得到科學完善的管理,將直接關系著醫(yī)院自身的經濟效益及今后的發(fā)展,因而在整個醫(yī)院發(fā)展中有著極其重要的作用。
結合醫(yī)院的日常工作能夠看出,醫(yī)院存貨一般是指醫(yī)院在為患者提供醫(yī)療服務的過程中所消耗或銷售的儲存物資,具體而言,這些物資主要由藥品、衛(wèi)生材料及其他醫(yī)藥器材組成,且在醫(yī)院的整體流動資金中占據(jù)著主導地位。在實際管理中,若存貨過多,則會占用醫(yī)院大量資金,給醫(yī)院財產及日常運行造成極大的影響;若存貨不足,則會在開展醫(yī)療服務過程中,無法為患者提供優(yōu)質的服務,直接影響著醫(yī)院今后的發(fā)展及市場競爭力的提高。由此可見,結合醫(yī)院的實際發(fā)展狀況,加強醫(yī)院存貨管理,在提高醫(yī)院整體管理水平的同時,還能最大限度的滿足患者需要,這些,都會為醫(yī)院今后的發(fā)展奠定基礎。
一些醫(yī)院在日常管理中,多將管理重點放在醫(yī)院的盈利目的上,對醫(yī)院存貨管理存在著很大的疏忽,導致醫(yī)院缺乏完善的存貨管理制度,一旦存貨管理中出現(xiàn)問題,則沒有足夠的依據(jù)來支撐管理人員所開展的管理措施。其次,再加上醫(yī)院內部控制薄弱的影響,都對存貨管理活動的順利造成了影響。
在醫(yī)院存貨管理中,管理人員素質薄弱主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,一些管理人員在日常工作中,沒有準確的認識到存貨管理的重要性,經常出現(xiàn)玩忽職守的現(xiàn)象;其次,一些管理人員缺乏必要的管理能力,導致無法準確掌握存貨的種類及具體存放地,一旦急用,則需要大量的時間進行尋找,嚴重時會延誤救治時機。最后,在一些醫(yī)院的存貨管理中,去管理活動仍處于傳統(tǒng)的人工式登記管理,在增加管理成本的同時,管理效率也不高。
在影響醫(yī)院存貨管理工作時,受醫(yī)院管理制度的影響,存貨管理受到了極大的影響。尤其是一些衛(wèi)生材料在領取時,多由科室直接領用,加上科室管理存在著較大的隨意性,導致衛(wèi)生材料在存管理上有著較大的漏洞。一些醫(yī)務人員在工作中,利用自身的職務之便及管理上存在的漏洞,大肆挪用、侵吞醫(yī)院物資,直接擾亂了醫(yī)院的管理活動。
完善的存貨管理制度是能夠為存貨管理工作提供足夠的支持與幫助,在確保管理活動順利實施的同時,還能使其有條不紊的進行。在整個存貨管理制度中,主要包括存貨的購買、驗收、入庫、保管以及領用等幾個環(huán)節(jié)。且在每個環(huán)節(jié)中都有著明確的分工,并隨之建立其相應的全崗責任制,避免在出現(xiàn)問題時,管理人員相互推卸責任的現(xiàn)象發(fā)生。此外,健全驗收、保管與出庫手續(xù),并對出庫的物資進行詳細登記,并在手續(xù)完備的前提下方可進行,一旦出現(xiàn)問題,應及時向上反映,以便醫(yī)院管理人員及時的采取措施進行完善,避免損失的進一步擴大。
在醫(yī)院存貨管理中,其工作內容主要包括存貨驗收、計量、核算及管理等幾個環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會造成存貨盈余或虧損,導致賬實不符的現(xiàn)象發(fā)生。而在解決這一類的問題,其核心途徑在于加強管理,從根本上加強對存貨的清查及盤點,確保存貨的實際數(shù)量與賬面登記的數(shù)量相符。一旦出現(xiàn)盤盈、盤虧存貨,應及時的查明原因,并找出與之相符的負責人,將其計入當期損益,并進行相應的賬務處理,使存貨的賬面記錄與庫存實物相符。此外,管理人員在開展管理活動時,還應本著負責的態(tài)度,適時的檢查存貨質量,確保其處于規(guī)定的保質期內,同時針對損毀、質量下降的物資,應及時上報,避免損失的進一步擴大。
在21世紀網絡計算機迅速發(fā)展的時代,計算機的迅速發(fā)展,在推動社會進步的同時,還改變了人們的日常生活。而在醫(yī)院存貨管理中,隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,其存貨種類也在原有的基礎上得到了增加,若使用傳統(tǒng)的人工管理,在浪費大量人力、物力的同時,還會影響管理質量。而網絡管理的實施,則能憑借網絡信息的優(yōu)勢,對臨床科室、輔診科室以及后勤等多個部門進行計算機聯(lián)網,對存貨領用狀況進行全程監(jiān)控。在避免存貨物資出現(xiàn)浪費現(xiàn)象的同時,還能提高醫(yī)院存貨管理工作的工作效率。
在強化醫(yī)院存貨管理的過程中,完善的考核獎懲措施,在規(guī)范醫(yī)院存貨管理的同時,還能提高醫(yī)院存貨的管理質量,避免醫(yī)院存貨出現(xiàn)遺失、浪費的現(xiàn)象,在充分發(fā)揮醫(yī)院存貨物質的使用價值時,還能進一步推動醫(yī)院的發(fā)展。而在其實際完善的過程中,主要包括以下幾個方面:首先,制定科學完善的存貨管理制度,各個科室在缺物質時,應提前提出申請,由管理人員經進行核實后統(tǒng)一發(fā)放。其次,針對工作突出的管理人員,醫(yī)院應在月薪或獎金上給予一定的鼓勵,以此來激發(fā)工作人員的工作積極性。再次,制定相應的管理責任制度。由存貨管理人員帶頭進行管理,以便在出現(xiàn)問題時,能及時的采取措施進行完善,避免管理人員之間相互推卸責任的現(xiàn)象發(fā)生。最后,完善考核的過程中,還應由醫(yī)院相關人員對存貨管理進行定時、定點的檢查,確保存貨數(shù)量與實際登記的相符合,避免存貨浪費的現(xiàn)象發(fā)生。
綜上所述,在醫(yī)院日常管理中,加強存貨管理,在提高醫(yī)院整體管理水平的同時,還能避免不必要的經濟損失,從而為醫(yī)院今后的發(fā)展奠定了堅實的基礎。這就要求醫(yī)藥管理人員能夠從根本上重視存貨管理,派遣專業(yè)人員對其進行管理,同時制定科學、完善的管理措施,確保管理活動的順利進行。只有這樣,才能進一步提高醫(yī)院存貨管理質量,才能推動醫(yī)院的正常運行。
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