王冶陶

(中國(guó)美術(shù)學(xué)院圖書(shū)館，浙江杭州310002)

1 期刊排架的重要性和目的

排架是期刊工作中的重要環(huán)節(jié)，是科學(xué)管理期刊的前提，排架直接影響到期刊工作的效率以及服務(wù)質(zhì)量。

1.1 方便讀者查詢

服務(wù)讀者始終是第一位的，從讀者的角度來(lái)考慮問(wèn)題，以讀者能夠快速并且準(zhǔn)確地查詢到需要的期刊為首要目的，從而使期刊利用率最大化。

1.2 提高工作效率

工作人員對(duì)期刊的管理更加科學(xué)化，能提高期刊排架的準(zhǔn)確度和工作效率，能減少重復(fù)以及毫無(wú)意義的勞動(dòng)，能盡量避免期刊倒架的發(fā)生，使期刊排架系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定。

1.3 提高書(shū)庫(kù)利用率

期刊訂閱量和館藏期刊的逐年增加，使得期刊架數(shù)量增加，勢(shì)必導(dǎo)致書(shū)庫(kù)逐年飽和，因此，排架必須從開(kāi)始就要有長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，盡量減少館舍空間的浪費(fèi)。

2 期刊排架的困難

2.1 期刊自身不定因素

期刊時(shí)常有不定期的變化，諸如封面的變化、頁(yè)面的不同、題名樣式的改變、題目的更名、?？⑿菘?、郵發(fā)代號(hào)的變化等。

2.2 期刊內(nèi)容的多元化

目前期刊內(nèi)容顯現(xiàn)出越來(lái)越向綜合化、多元化方向發(fā)展，涉及的領(lǐng)域也越來(lái)越廣泛，越來(lái)越豐富，對(duì)排架的歸類(lèi)會(huì)造成一定的困難。

2.3 期刊發(fā)行后的不定因素

由于期刊征訂的數(shù)目大，發(fā)行日期各有不同，郵寄途中的不穩(wěn)定因素眾多，導(dǎo)致期刊到達(dá)圖書(shū)館的時(shí)間各有不同，加上期刊上架前也需要經(jīng)過(guò)編目和加工的過(guò)程，導(dǎo)致某些期刊當(dāng)月上架的及時(shí)性難以保證，如果遇到存在總館和分館期刊輪放的，空架問(wèn)題極易出現(xiàn)，這樣需要工作人員暫時(shí)先拿來(lái)相同類(lèi)型的其他刊物或該期刊的前一期替代，以此來(lái)填補(bǔ)架位的空缺。

3 期刊的多種排架法

3.1 分類(lèi)排架

分類(lèi)排架是根據(jù)編目人員參照“中圖法”和“全國(guó)報(bào)刊索引”，對(duì)期刊內(nèi)容所屬的學(xué)科體系的分類(lèi)順序進(jìn)行排架，使同類(lèi)期刊歸集到一起。分類(lèi)排架最大好處就是讀者容易查找，容易對(duì)同類(lèi)期刊進(jìn)行比較性選擇，能夠發(fā)覺(jué)更適合自己的期刊，同時(shí)也有助于工作人員對(duì)館藏期刊的介紹和推薦。

分類(lèi)排架的缺點(diǎn)是在不同類(lèi)的期刊間需要為以后預(yù)留一定的架位，較容易使得在新期刊采購(gòu)的時(shí)候因架位不夠而需要重新倒架，造成人力資源和空間的浪費(fèi)，也不適于期刊排架保持穩(wěn)定，會(huì)造成讀者在找書(shū)時(shí)的混亂。同時(shí)，期刊分類(lèi)中可分的類(lèi)型比圖書(shū)要少許多，期刊的內(nèi)容也越來(lái)越豐富，越來(lái)越多元化，在分類(lèi)中造成一定的困難，時(shí)常是這一類(lèi)可以分，那一類(lèi)也可以分，這就需要制定一個(gè)本館內(nèi)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以保持分類(lèi)的統(tǒng)一性。

3.2 刊名排架

刊名排架，也稱(chēng)“字序排架”，通常按刊名首字拼音、筆畫(huà)、筆順、四角號(hào)碼的順序排列。刊名排架的好處是不需要分類(lèi)，也不需要編制排架號(hào)，方便易行，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，但該方法使不同內(nèi)容期刊混合地排放在一起，容易讓讀者覺(jué)得各種信息雜亂，無(wú)法查找同類(lèi)期刊，而且一旦遇到期刊更名，其排放順序就很容易被打亂，容易造成排架的混亂。

3.3 郵發(fā)代號(hào)排架法

即刊號(hào)排架法，是按照國(guó)內(nèi)不同省、市、自治區(qū)的國(guó)家郵政部門(mén)編定的期刊代號(hào)排列。這種方法優(yōu)點(diǎn)和刊名排架法類(lèi)似，比較簡(jiǎn)單易行，無(wú)需分類(lèi)。缺點(diǎn)是該方法只能適用于現(xiàn)刊，非郵發(fā)代號(hào)刊物無(wú)法排架，具有局限性。同類(lèi)期刊無(wú)法排放在一起，刊號(hào)一旦變動(dòng)也就無(wú)法查找。讀者通常也不會(huì)以期刊刊號(hào)查詢，此排架法更多的只是幫助了工作人員的管理，而且刊號(hào)也不易于記憶，需要先到表格上查找，工作效率不高。

3.4 年代排架法

也稱(chēng)時(shí)間排序法，根據(jù)不同年代、月份進(jìn)行分類(lèi)，然后同一時(shí)間的期刊再按分類(lèi)排架法、刊名排架法進(jìn)行二次分類(lèi)，這種排架法最大的好處是一般不需要倒架，使架位具有長(zhǎng)期穩(wěn)定性，便于工作人員的管理。缺點(diǎn)是期刊的連續(xù)性無(wú)法體現(xiàn)，不易于讀者對(duì)期刊的連續(xù)性閱讀，如果需要不同時(shí)期的期刊還需要再到其他的架位去查找。年代法雖然方便了工作人員，卻難為了讀者。

4 我館期刊排架分類(lèi)及四位排架號(hào)的應(yīng)用

4.1 我館期刊的排架順序

因?yàn)闊o(wú)論采用何種期刊排架法，都是各有利弊的，沒(méi)有哪一種方法是完美的，所以通常期刊排架都需要根據(jù)自身館的期刊訂購(gòu)種類(lèi)和結(jié)構(gòu)，結(jié)合多種排架方法和實(shí)踐中的自我創(chuàng)新，形成一種適合自己的，能發(fā)揮自身藏書(shū)特色的排架方法，并力求做到排架簡(jiǎn)單易懂、查找準(zhǔn)確，架位安排合理。

我館訂閱的中文、外文原版期刊合計(jì)約1，300種，種類(lèi)較為繁多，考慮到如果采取中文和外文分開(kāi)排列的方式，會(huì)造成同類(lèi)期刊讀者查找麻煩，而中文、外文全部合并排架又會(huì)導(dǎo)致讀者視覺(jué)上的排架混亂感，所以根據(jù)藝術(shù)類(lèi)期刊較多、普通期刊較少，中文期刊較多、外文期刊相對(duì)少的情況，我們把前面幾列能突出反映本館特色的重點(diǎn)期刊架采取中文、外文混合排架的方式，最后幾列期刊架放置相對(duì)普通的純中文期刊，兩者分別按照不同的內(nèi)容排架。

4.1.1 藝術(shù)類(lèi)期刊分類(lèi)

根據(jù)藝術(shù)院校的特色和目前的期刊結(jié)構(gòu)，我們把前幾個(gè)主要期刊架的中外文期刊按如下分類(lèi)順序從前到后的排列:首先藝術(shù)評(píng)論、藝術(shù)家及其作品介紹、各國(guó)藝術(shù)類(lèi)期刊通常放在最前面的期刊架上，其內(nèi)容反映了目前最新的藝術(shù)成果與未來(lái)的發(fā)展走向，接著安排傳統(tǒng)類(lèi)藝術(shù)期刊，諸如:國(guó)畫(huà)、油畫(huà)、版畫(huà)、雕塑、書(shū)法、篆刻等等，隨后是文物和收藏類(lèi)的藝術(shù)期物刊，之后是一整架的專(zhuān)業(yè)類(lèi)攝影期刊和廣告設(shè)計(jì)類(lèi)期刊，種類(lèi)多達(dá)130種。特別是攝影類(lèi)方面的期刊只有前面幾冊(cè)為國(guó)內(nèi)的著名刊物，其他都是外版期刊，這無(wú)疑成為了館里攝影專(zhuān)業(yè)讀者最?lèi)?ài)去的地方，最后一整架也是專(zhuān)業(yè)類(lèi)的建筑及家具設(shè)計(jì)類(lèi)期刊，這類(lèi)期刊基本看不到簡(jiǎn)體漢字，全部都是外文版的期刊，即使看得到漢字也是港臺(tái)的繁體字原版，這類(lèi)期刊成了建筑類(lèi)專(zhuān)業(yè)讀者的最?lèi)?ài)。

4.1.2 中文期刊分類(lèi)

我們首先把政治理論、學(xué)術(shù)研究類(lèi)期刊放至第一架，然后是時(shí)事政治以及財(cái)經(jīng)類(lèi)的綜合性期刊，及時(shí)反映了目前我國(guó)的政治大事、經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向，然后幾列期刊架是音樂(lè)、影視、時(shí)尚健康、漫畫(huà)類(lèi)期刊，這類(lèi)期刊非常通俗易懂，反映著當(dāng)下最流行的時(shí)尚趨勢(shì)，期刊印刷精美，里面內(nèi)容多種多樣，是很多讀者在閑暇放松時(shí)最喜歡閱讀的期刊。

4.2 四位號(hào)期刊排架定位法

四位號(hào)排架通過(guò)四個(gè)數(shù)字，逐步縮小搜索范圍，能夠最終確定該期刊的具體架位，我們只要知道四個(gè)數(shù)字，就可以在1，000本期刊中精準(zhǔn)確定該期刊的位置，而不用到該類(lèi)期刊的期刊架上去逐本尋找，這樣大大地提高了排架的準(zhǔn)確性和查找的速度。

具體做法:首先將第一位號(hào)碼即用來(lái)確定該本期刊在哪一個(gè)期刊架上，即把每個(gè)期刊架按順序進(jìn)行編號(hào)，如1.2.3.4.5.6.7………第二位號(hào)碼用來(lái)確定該本刊物在該期刊架的第幾列，即把期刊架的第一列用編號(hào)1表示，期刊架的第二列用編號(hào)為2表示…以此類(lèi)推。第三位數(shù)字表示該期刊位于該列期刊架的第幾格，即按從上至下的順序?qū)⑺衅诳艿牡谝桓穸荚O(shè)置為1表示，將第二格都設(shè)置為2表示…第四位號(hào)碼表示該期刊放在這一格期刊架里的第幾本，即從左至右將第一本書(shū)設(shè)置為1，第二本書(shū)設(shè)置為2，第三本書(shū)設(shè)置為3…以此類(lèi)推。通常在期刊架每一格里可以放三到四本期刊，首次排架時(shí)就要有意將每格期刊架的刊物放的寬松一點(diǎn)，將能放四本的放三本，能放三本的放兩本，這樣好處是可以根據(jù)每年的采購(gòu)數(shù)量不同，為將來(lái)新期刊添加留了足夠的架位，而又不打亂原有期刊架，保持了期刊的長(zhǎng)期穩(wěn)定性，基本上避免了倒架的發(fā)生，不需要讀者來(lái)適應(yīng)我們的排架變化，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率，也有助于讀者查找刊物。

4.3 架位表的制作

我們?cè)谑煜に奈慌偶芴?hào)之后，還需要把每本刊物的四位排架號(hào)和題名以及相關(guān)的出版頻率、語(yǔ)種等信息按照架位的順序制作出一張電子表格(見(jiàn)表1)。

表1 架位表的制作

4.4 查找表的制作

當(dāng)我們拿到一本刊物時(shí)如何查找它的具體架位，還要制作第二份表格，即:期刊查找表。外文期刊的刊名按首字母從A到Z排列(見(jiàn)表2)，例如:Archaeology(考古學(xué))、beauxarts(當(dāng)代美術(shù)雜志)、Communication Arts(流通藝術(shù))、DanceMagazine(舞蹈雜志)、European Photography(歐洲攝影);中文期刊的刊名按首字的拼音從A到Z排列(見(jiàn)表3)，例如:城市、兵器知識(shí)、東方美術(shù)、高保真音響、家庭醫(yī)生、看世界等，也相應(yīng)地列出出版頻率、語(yǔ)種、四位排架號(hào)等相關(guān)信息。

表2 外文期刊查詢表

表3 中文期刊查詢表

我們完成了期刊的架位號(hào)排序并制作出了架位表及查找表后，當(dāng)工作人員再上架的時(shí)候，只要看到四位排架號(hào)就立刻能找到它的準(zhǔn)確架位，同時(shí)新增的刊物也絲毫不會(huì)干擾到現(xiàn)有架位，這樣就初步形成了一個(gè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的期刊排架體系。

［1］謝亮.現(xiàn)階段圖書(shū)館期刊排架方法探新［J］.農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2006(3):18－20.

［2］馬衛(wèi)平.期刊排架實(shí)踐與認(rèn)識(shí)［J］.科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2006(5):93－94.