潘廷將，陳艷寧，黃鳳妮

（1.2.3.右江民族醫(yī)學院，廣西百色533000）

人事檔案管理需要黨員思想教育的配合

潘廷將1，陳艷寧2，黃鳳妮3

（1.2.3.右江民族醫(yī)學院，廣西百色533000）

人事檔案承載著人才的重要信息，是記錄個人人生經(jīng)歷與成就的重要憑證，要求人事檔案管理工作人員具備嚴謹、嚴肅、嚴格的工作作風與工作中力求深入、高效率的工作態(tài)度。該文從推進人事檔案管理工作發(fā)展的角度出發(fā)，以強化檔案工作人員黨性修養(yǎng)為依托，闡述在實踐工作中滲入黨員思想教育對于促進人事檔案管理水平提升的意義。

人事檔案管理；黨員；思想教育

人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，涉及個人隱私，如果處理不慎或不當，將會造成人際關(guān)系的緊張，影響單位的團結(jié)和事業(yè)的發(fā)展。因此，人事檔案管理者往往需要具有較強的黨性修養(yǎng)，其工作人員的招聘也往往以中國共產(chǎn)黨黨員作為準入的條件與要求。對于現(xiàn)在從事人事檔案管理的人員，無論其是否已經(jīng)加入了中國共產(chǎn)黨組織成為了黨員，都需要把黨的思想教育作為一項經(jīng)常性的工作來加以重視并抓緊抓好，努力消除工作中管理人員的不良心理，發(fā)揮黨員先鋒模范作用，提高工作效率，促進人事檔案管理工作的健康發(fā)展。

1 充分認識人事檔案

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要工作，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊等密掛鉤，且具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。人事部門可以具體、詳細、簡練地提供檔案人員信息，信息包涵姓名、年齡、籍貫等個人基本信息，還包括其生活經(jīng)歷和工作經(jīng)歷、工作評價、技術(shù)能力、專業(yè)以及取得的業(yè)績等等。用人單位可以根據(jù)人事檔案有針對性地對工作人員進行定位，或者通過檔案所記錄的信息，針對其自身特點，調(diào)動其在各自工作崗位的積極性、能動性和創(chuàng)造性，最大可能性地發(fā)揮人才的自身價值。

2 實踐工作中滲入黨員思想教育對于提升人事檔案管理水平的意義

2.1 培養(yǎng)人事檔案管理人員的無私奉獻精神，提升檔案管理水平

人事檔案管理工作是一項繁瑣、單調(diào)而又乏味的工作，容易使檔案管理人員產(chǎn)生思想的波動和厭煩的情緒，從而降低人事檔案工作的水平，影響檔案管理工作的效率。所以從事檔案管理工作的人員應(yīng)該具備共產(chǎn)黨員那種“哪里最需要，哪里就有共產(chǎn)黨員奔波勞碌；哪里最危險，哪里就有共產(chǎn)黨員沖鋒在前”的無私奉獻精神，用黨員的標準要求自己，提升自我修養(yǎng)。同時要將共產(chǎn)黨員這種不求回報地為他人、為社會、為正義、為真理獻出自己的全部力量，包括寶貴生命的奉獻精神滲透到檔案管理工作中，培養(yǎng)人事檔案管理人員立足崗位、無私奉獻、淡泊名利、舍得吃虧的精神。

只有在實踐工作之中不斷地滲入黨員思想，用黨員的思想武裝檔案管理人員的頭腦，才能真正地培養(yǎng)出愛崗敬業(yè)、無私奉獻的檔案管理人員，才能使檔案管理人員在實際工作中做到認真、務(wù)實地完成本職工作，才能真正地使人事檔案管理水平提升一個新臺階。

2.2 培養(yǎng)人事檔案管理人員忠于職守的品質(zhì)，提供可靠保密服務(wù)

要提升人事檔案管理工作，需加強檔案管理人員的黨性修養(yǎng)。一個黨員的黨性不是空洞的標志，黨性是能夠看得見的、體會得到的一種精神支撐，是人們不斷向前的信念，是一種約束人們工作行為的組織紀律，是作為黨員積極進取不怕困難的精神面貌，是一種深深植入人們心中的價值觀念。同時也是一種工作狀態(tài)和生活情趣的真實反映。在現(xiàn)實工作中，很多黨員在自身的價值觀上有些許錯誤理解，認為沒有必要拼命地工作，單位不只靠一個人，有別人的努力自己可以少付出一些，還有些人認為自己的付出需要得到回報，因此產(chǎn)生了一些腐敗的、形式主義的、懈怠的思想和行為。

意識影響人的行動，因此要提升人事檔案管理工作，需進行黨性修養(yǎng)培養(yǎng)。在黨的思想教育這一方面要加強黨性修養(yǎng)教育，正如江澤民同志指出：“領(lǐng)導干部講政治，最重要的是通過自己實踐，體現(xiàn)在自己的日常工作和學習上”。無論人事檔案管理工作是多么的平淡無奇，檔案管理人員都得整日默默無聞地至身于庫房中；還是檔案管理人員因手握較多人事機密而顯得多么的神秘而神圣，都必須樹立高度的責任感和敬業(yè)精神，嚴守人事檔案的機密性，做到不泄密，不丟失檔案，維護干部的切身利益，盡心盡力地把工作做好，杜絕私自挪用人事檔案，篡改人事檔案等不良行為，以堅強的黨性確保人事檔案管理工作的嚴肅性和嚴謹性。

2.3 培養(yǎng)人事檔案管理人員過硬的專業(yè)素質(zhì)，提高檔案管理效率

職業(yè)化素養(yǎng)就是員工在從事職業(yè)的時候，不斷形成的知識技能、個人素質(zhì)、個人道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等。對于人事檔案管理工作，人事檔案管理人員都應(yīng)該以職業(yè)化的心態(tài)嚴肅對待，科學規(guī)劃自身的職業(yè)生涯，增強職業(yè)責任感，用黨員的先進性帶動周圍的人和事，推動單位向先進方向發(fā)展。當今世界科學技術(shù)突飛猛進，科學技術(shù)對社會、對經(jīng)濟的影響愈來愈大。因此，要把學習科學、文化、業(yè)務(wù)知識和自己負責的工作特點相結(jié)合，增強學習科學、文化和業(yè)務(wù)知識的自覺性和緊迫感，掌握做好本職工作的知識和本領(lǐng)。

3 與黨員思想教育相配合，全面提升人事檔案管理工作水平

人事檔案管理講究質(zhì)量，檔案材料的及時收集和補充直接影響檔案質(zhì)量。因此，在檔案材料收集、鑒別、歸檔過程中，檔案管理人員應(yīng)立足本職，多做貢獻。對于收集到的檔案材料，檔案管理人員要看其手續(xù)是否完備，檔案內(nèi)容是否精確屬實，表述是否清楚，材料是否齊全，是否經(jīng)受得住組織考查等，一旦發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時向個人反饋，進行糾正，使之符合人事檔案整理、歸檔要求。對于不符合人事檔案歸檔范圍的材料，應(yīng)及時退回給相關(guān)單位，確保材料不丟失、不積壓[2]。

作為從事人事檔案管理工作的共產(chǎn)黨員，要不斷提高思想修養(yǎng)水平，認識到人事檔案工作既平凡又重要，既辛苦又光榮，扎扎實實地掌握做好本職工作的知識和本領(lǐng)。要干一行，愛一行，學一行，鉆一行，精通一行，努力成為本職崗位上的內(nèi)行、能手和專家[3]。因此，首先要以敬業(yè)的態(tài)度對待自己所在的崗位，認真地對待交到自己手中的每一份檔案。在出色完成自己的工作后，要根據(jù)自身的實際情況盡最大能力向單位做出貢獻，起到先鋒帶頭作用。要模范學習并落實黨在新時期的基本路線、檔案法規(guī)和政策，既要提高思想認識也要提升業(yè)務(wù)工作能力。

如今社會發(fā)展的趨勢之一就是信息化。人事檔案管理也必須面對新的信息管理要求，盡可能利用科技成果和創(chuàng)新能力，不斷提高人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。面對國際新形勢，采用信息化手段，實現(xiàn)人事檔案計算機輔助管理是單位發(fā)展的必經(jīng)之路。以前的人事檔案檢索工作都是采用姓氏檢索的方式進行的，這種方法雖然很科學，但是費時費力。面對高速發(fā)展的世界，這種方法會造成工作效率低下的問題。為了解決這一問題，黨員應(yīng)該積極學習科學知識，對檔案實行計算機管理方法。可為計算機編寫程序，建立儲存和檢索的程序，這樣便于記憶儲存和查找，節(jié)省工作時間，提高工作效率。同時，還可以保證材料的安全和永久使用。

在日常工作中，有很多黨員有些許的懈怠。認為自己的工作很平凡，無法做出巨大的成績，不能夠?qū)崿F(xiàn)自身的價值，這是錯誤價值觀的表現(xiàn)。無論崗位是平凡普通、工作日復(fù)一日，這都是外部因素，黨員的先進性要求黨員在自己的崗位上通過自己的人格和工作來詮釋，是工作能力的集中表現(xiàn)。作為人事檔案工作的共產(chǎn)黨員來說，以自己的工作為根本，盡最大的力量多做貢獻就是最基本最重要的方面。

總之，有了黨的思想教育的配合，并以此作為檔案管理工作人員的指導思想，檔案管理人員在實際工作中做到認真、務(wù)實地完成本職工作，發(fā)揮自身的先進性，對工作方法、制度、內(nèi)容等進行創(chuàng)新，促進理論知識與實際相結(jié)合，人事檔案管理工作才能做得更好更出色。

[1]江澤民.領(lǐng)導干部一定要講政治[EB/OL].http://news.xinhuanet.com/ziliao/2005-03/15/content_2700871.htm.

[2]楊曉華.提高人事檔案質(zhì)量的方法和途徑[J].蘭臺世界.1998(4).

[3]林倩蕾.共產(chǎn)黨員要掌握好本職工作的知識和本領(lǐng)[EB/OL].http://www.hrol.cn/dang/show.php?id=14370.

[4]馮晉萍,姚春香.人事檔案信息管理現(xiàn)代化淺議[J].前進,2003(6).

G271

A

1673-8535(2013)03-0051-03

潘廷將（1974-），男，廣西百色市平果縣人，右江民族醫(yī)學院檔案館員，研究生，主要研究方向：檔案管理。

陳艷寧（1979-），女，廣西南寧人，右江民族醫(yī)學院國際教育學院檔案館員，主要研究方向：檔案管理。

（責任編輯：高堅）

2013-04-06

黃鳳妮（1977-），女，廣西百色市德保縣人，右江民族醫(yī)學院人事處，主要研究方向：檔案管理。