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        淺談加強(qiáng)科技期刊編輯后的統(tǒng)稿工作

        2013-02-27 02:48:30張揚(yáng)
        今傳媒 2013年2期
        關(guān)鍵詞:工作重點科技期刊必要性

        張揚(yáng)

        摘 要:從統(tǒng)稿的內(nèi)涵出發(fā),結(jié)合實踐,詳細(xì)介紹了加強(qiáng)科技期刊編輯后統(tǒng)稿工作的必要性。鑒此,提出了統(tǒng)稿工作的重點,并通過采取合適的方法提高統(tǒng)稿內(nèi)容質(zhì)量,使期刊成為高品質(zhì)期刊。

        關(guān)鍵詞:科技期刊;統(tǒng)稿;必要性;工作重點

        中圖分類號:G255.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-8122(2013)02-0131-02

        統(tǒng)稿是科技期刊出版過程中的一項重要、也是必須的工作。統(tǒng)稿工作是承前啟后的,在編輯加工后、出版前進(jìn)行。因此,統(tǒng)稿的重要地位凸顯出來了,其水平的高低,將直接影響科技期刊的質(zhì)量。高水平的統(tǒng)稿,不僅能消除稿件的差錯,還能為稿件潤色不少,也為高質(zhì)量的科技期刊立下汗馬功勞。然而,目前很多科技期刊忽略了統(tǒng)稿工作的重要性,導(dǎo)致期刊質(zhì)量下降。為此,加強(qiáng)統(tǒng)稿工作變得刻不容緩,下面筆者就加強(qiáng)科技期刊編輯后的統(tǒng)稿工作進(jìn)行闡述和探討。

        一、統(tǒng)稿的內(nèi)涵

        要進(jìn)行統(tǒng)稿工作,首先我們要明確其內(nèi)涵。統(tǒng)稿原是指書的總纂負(fù)責(zé)人把眾多編撰人員收集、整理、撰寫的書稿統(tǒng)一編纂在一起的成書過程。具體說,是指書的總纂負(fù)責(zé)人在各編、章、節(jié)初稿的基礎(chǔ)上,對篇目作適當(dāng)調(diào)正,對資料作進(jìn)一步考證,對內(nèi)容作進(jìn)一步增刪,對文字、表格、圖片作進(jìn)一步加工和洗練的一個過程。而引申到期刊統(tǒng)稿,就是指所有稿件經(jīng)過編輯加工后,在出版前由統(tǒng)稿人進(jìn)行復(fù)查勘誤和整理統(tǒng)一工作,以求進(jìn)一步減少差錯,統(tǒng)一期刊的整體格式。而統(tǒng)稿人一般是由相當(dāng)資歷和能力的人擔(dān)任,因此常為期刊社的責(zé)任編輯或者執(zhí)行主編。

        二、做好科技期刊編輯后統(tǒng)稿工作的必要性

        許多科技期刊社對增加統(tǒng)稿這一流程很不以為然。其中不少期刊編輯認(rèn)為稿件經(jīng)過三審和編輯加工后,已經(jīng)基本成型了,再進(jìn)行統(tǒng)稿工作是多此一舉。然而,筆者認(rèn)為事實并非如此,做好科技期刊編輯后統(tǒng)稿工作是必須的,也是極其重要的。其主要由以下幾個方面決定:

        (一)期刊的“雜”決定了統(tǒng)稿的必要性

        眾所皆知,期刊常常又被稱為雜志,可見“雜”是期刊的最根本特征。與圖書、報紙相比,期刊內(nèi)容包羅萬象、風(fēng)格多樣 。期刊的“雜”體現(xiàn)在是眾多精神產(chǎn)品的結(jié)合,哪怕是科技期刊也是如此:作者雜、文章雜、形式雜。一本科技期刊有幾十篇文章,而這些文章分別由不同的作者撰寫,而不同作者寫出來的文章風(fēng)格也是大相徑庭。而這些作者寫的文章就好比期刊的原材料。因此,我們需要將這些原材料整理有序、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,才能將他們整合為一體,而整合的過程就是統(tǒng)稿工作。做好統(tǒng)稿工作,首先是由期刊的根本特征和自身規(guī)律決定。科技期刊也隸屬于期刊,它也逃離不出這個范圍。

        (二)編輯的分工合作離不開統(tǒng)稿工作

        盡管每個期刊社或者編輯部都有各自的編排要求和質(zhì)量要求,但是一本期刊常常由幾位編輯分工合作完成的,并非一位編輯完成。特別是在編輯加工過程中,由于各位編輯的素質(zhì)和能力水平不同,因此將這些原材料加工出來的半成品質(zhì)量也參差不齊,標(biāo)準(zhǔn)不一。根據(jù)筆者的實際經(jīng)驗,在編輯加工完成后,常碰到這些問題:有的文章質(zhì)量好,有的文章質(zhì)量差,質(zhì)量水平差距很大;文章內(nèi)容仍然有較多的錯誤或者遺漏;語言文字表達(dá)不準(zhǔn)確;各篇文章的體例不統(tǒng)一。這些問題無疑降低了期刊的質(zhì)量。因此為了解決以上問題,確保期刊質(zhì)量,在其出版前,必須進(jìn)行統(tǒng)稿工作,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),復(fù)查勘誤,力求解決稿件中存在的問題,使之達(dá)到出版要求。

        (三)“主編不編”的情況需要科技期刊編輯后統(tǒng)稿工作

        在我國,由于大多數(shù)科技期刊比較弱小,為了擴(kuò)大其影響力,主編常由某一學(xué)科的權(quán)威或者某一機(jī)關(guān)的行政領(lǐng)導(dǎo)兼任。這些主編對編輯業(yè)務(wù)并不熟悉,再加上他們的自身業(yè)務(wù)和工作很多,很少花時間和精力在終審稿件上。還有一部分科技期刊雖然有專職主編,但隨著期刊轉(zhuǎn)制改革不斷深入,要求期刊社自負(fù)盈虧,走向市場,主編的精力往往放在經(jīng)營管理、發(fā)行廣告上,從而淡化甚至忽視了主編終審的重要職責(zé)。很多時候,粗略的翻一翻就簽字,更有甚者,直接簽字了事。所以,在這種情況下,期刊社必須設(shè)立統(tǒng)稿人,加強(qiáng)科技期刊編輯后的統(tǒng)稿工作,努力在主編終審前將稿件差錯率降到最低。

        (四)科技期刊編校質(zhì)量嚴(yán)峻形勢確定了統(tǒng)稿工作的必要性

        從近幾年來的對期刊的編校質(zhì)量檢查結(jié)果來看,我國科技期刊編校質(zhì)量和規(guī)范令人堪憂。如:2007年新聞出版總署報刊司對外文版學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量檢查,結(jié)果在此次列入檢查范圍的100多種期刊中,合格的僅有44種,而排名最后的一種期刊差錯率竟然高達(dá)萬分之九十一。在2011年上海開展期刊編校質(zhì)量檢查中,共檢查科技期刊349種,其中不合格刊物46種,約占科技期刊總數(shù)的13%,雖然較前幾年有比較大進(jìn)步,但該結(jié)果仍不盡人意。

        在每次檢查中,編校質(zhì)量主要存在兩個問題:一個是內(nèi)容差錯多,另一個是體例、編排格式不標(biāo)準(zhǔn)化不規(guī)范化的問題多。而如果期刊社設(shè)有專門的統(tǒng)稿人,嚴(yán)格按照統(tǒng)稿制度,一絲不茍地對稿件進(jìn)行勘誤和規(guī)范,那么期刊的編校質(zhì)量能大大提升。因此,經(jīng)過編輯加工后的稿件,必須要有專人做好統(tǒng)稿工作,這也是當(dāng)前科技期刊編輯質(zhì)量嚴(yán)峻形勢的需要。

        (五)數(shù)字化出版時代更加突出了統(tǒng)稿的必要性

        隨著數(shù)字化出版時代的來臨,越來越多的科技期刊走上了數(shù)字化的道路。數(shù)字化弱化了傳統(tǒng)意義上的“三審制”和編輯加工,通過不斷地整合,形成了編校和排版“一體化”的趨勢。這種趨勢可能帶來了兩種后果:一是削弱了編校工作,如減少了編校次數(shù)、編校人員是同一人等;二是在編校當(dāng)中,使用計算機(jī)產(chǎn)生一些出乎意料的錯誤,如半角和全角符號的混用、出現(xiàn)字符的亂碼等。

        那在數(shù)字化出版時代,我們應(yīng)該如何避免上述后果的產(chǎn)生呢?為了保持科技期刊編校質(zhì)量,減少計算機(jī)帶來的錯誤,我們必須采取相應(yīng)的措施,而科技期刊編輯后的統(tǒng)稿工作無疑是最有效的方法之一。

        三、科技期刊編輯后的統(tǒng)稿的內(nèi)容和方法

        既然科技期刊編輯后的統(tǒng)稿工作是必不可少的,那么我們應(yīng)該如何進(jìn)行統(tǒng)稿,即統(tǒng)稿內(nèi)容是什么,如何進(jìn)行統(tǒng)稿。一般來說,統(tǒng)稿的目的在于進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)稿件存在的錯誤和問題,盡可能地消除這些錯誤,妥善解決問題,努力提高期刊的質(zhì)量。

        從編校質(zhì)量檢查結(jié)果可知,期刊的內(nèi)容差錯和體例、編排格式不規(guī)范是兩大主要問題。為了解決兩大問題,統(tǒng)稿的主要內(nèi)容有兩方面:一是復(fù)查勘誤,二是體例、編排格式的規(guī)范和統(tǒng)一。統(tǒng)稿的方法也可以分為全文通讀和重點審讀兩種,而根據(jù)統(tǒng)稿內(nèi)容的不同,統(tǒng)稿方法也隨之不同。

        (一)復(fù)查勘誤

        復(fù)查勘誤,顧名思義就是復(fù)查出稿件內(nèi)容中仍然存在的錯誤并且進(jìn)行修改。稿件的內(nèi)容錯誤主要有:政治性的錯誤、文章題目的不妥、文句的不當(dāng)、句讀的不符等。為了解決稿件上述存在的問題,統(tǒng)稿人宜采用全文通讀的方法,即對一期科技期刊的所有稿件逐字逐句逐篇進(jìn)行閱讀。復(fù)查勘誤時,需要睜大眼睛,留心觀察,發(fā)現(xiàn)錯誤立即消除,切不可因為稿件已經(jīng)編輯加工過,而走馬觀花的隨便翻翻,這樣的話就失去了統(tǒng)稿的意義了。

        (二)體例、編排格式的規(guī)范和統(tǒng)一

        體例、編排格式的規(guī)范和統(tǒng)一是統(tǒng)稿的另一項重要任務(wù),也就是將所有稿件統(tǒng)一成相同格式,符合規(guī)范要求,也滿足期刊的整體格式要求。我們常碰到的問題有:文章層次結(jié)構(gòu)的不一致、同一詞語的多種表述、編排格式的不統(tǒng)一等。對于體例上的不統(tǒng)一,統(tǒng)稿時應(yīng)采用重點審讀的方法,就是對相同項目進(jìn)行集中、重點的檢查,對發(fā)現(xiàn)體例、格式的錯誤進(jìn)行修正。由于這些錯誤是不符合規(guī)范或者期刊格式要求,一般統(tǒng)稿人只要集中思想,認(rèn)真審讀的話,即可發(fā)現(xiàn)并改正。

        四、做好科技期刊統(tǒng)稿工作的重點

        為了保證和提高期刊質(zhì)量,創(chuàng)辦精品科技期刊,期刊社都應(yīng)該重視編輯后的統(tǒng)稿工作。這絕不只是靠嘴皮功夫,而是認(rèn)真落實到具體工作。根據(jù)筆者所在期刊的實踐,筆者認(rèn)為,做好科技期刊統(tǒng)稿工作的重點有3個方面。

        (一)建立期刊社的統(tǒng)稿制度

        建立期刊社的統(tǒng)稿制度是搞好科技期刊的統(tǒng)稿工作的前提。沒有規(guī)矩不成方圓,因此每個期刊社應(yīng)根據(jù)自己實際情況,建立與之相符合的統(tǒng)稿制度。但是有幾點是必不可少的:

        1.明確統(tǒng)稿的任務(wù)、方法、時間和職責(zé);2.規(guī)定統(tǒng)稿人應(yīng)具備的素質(zhì)和條件;3.規(guī)定統(tǒng)稿工作的質(zhì)量要求,制定對其質(zhì)量檢查的考評辦法。

        (二)挑選合適的統(tǒng)稿人

        統(tǒng)稿人合適有否,是統(tǒng)稿質(zhì)量能否達(dá)到預(yù)期目的的關(guān)鍵。從出版流程來看,統(tǒng)稿工作實際上是提高期刊質(zhì)量的“最后一道防線”,因此,優(yōu)秀的統(tǒng)稿人不但能發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,而且確保期刊質(zhì)量。那么,應(yīng)如何選擇統(tǒng)稿人呢?筆者認(rèn)為,不要一味追求權(quán)威人士,而應(yīng)該從期刊社內(nèi)部物色人選,但要選擇既精通編輯出版業(yè)務(wù)的,又懂期刊所涉及的專業(yè)的資深編輯。這樣既能防止專業(yè)權(quán)威是出版的外行,又能為期刊社儲備人才。

        (三)統(tǒng)稿前期工作的質(zhì)量要求

        為了達(dá)到統(tǒng)稿的預(yù)期目的,防止其形式主義,期刊社應(yīng)提出統(tǒng)稿的質(zhì)量要求,制定統(tǒng)稿質(zhì)量的檢查方法。除此之外,統(tǒng)稿前的稿件應(yīng)該達(dá)到一定水平才能確保統(tǒng)稿的順利進(jìn)行。因此,統(tǒng)稿前期工作是基礎(chǔ)。若審稿時就發(fā)現(xiàn)問題多,這樣退修時作者就會徹底解決,就不會遺留到統(tǒng)稿時;若編輯加工時能高質(zhì)量的話,這樣統(tǒng)稿的復(fù)查勘誤就少了,重點在于體例、格式的統(tǒng)一,減輕統(tǒng)稿人的重?fù)?dān)。因此,期刊社必須對組稿、選稿、審讀和編輯加工提出相應(yīng)的質(zhì)量要求,建立整個編輯流程的質(zhì)量考評辦法。只有這樣,統(tǒng)稿工作的基礎(chǔ)才夠堅實。

        目前,很多科技期刊由于統(tǒng)稿工作的缺失,使其質(zhì)量下降,影響了科技期刊作用的發(fā)揮。為此,結(jié)合本人的實際工作經(jīng)驗,就科技期刊編后統(tǒng)稿中遇到的相關(guān)問題,筆者提出上述一些思考,希望與期刊界的各位同仁共同研討、商榷。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 鐘天明.加強(qiáng)編后統(tǒng)稿工作,切實提高期刊質(zhì)量[J].中國科技期刊研究,2005(5).

        [2] 白發(fā)秀,王菊香,顏巧元,吳紅艷.加強(qiáng)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制提高期刊整體質(zhì)量[J].編輯學(xué)報,2001(Z1).

        [3] 司有和.科技編輯學(xué)通論[M].合肥:中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)出版社,1996.

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