子墨

相信很多職場人都聽說過一個名詞“恐會族”。動員會、表彰會、總結(jié)會、座談會……各式各樣的會議讓很多白領(lǐng)頭疼不已。根據(jù)中國青年報社會調(diào)查中心通過民意中國網(wǎng)和網(wǎng)易新聞中心對2223名職場人進(jìn)行的調(diào)查顯示，53.6%的人表示自己在日常工作中參加的會議過多，而僅有5.5%的人表示自己對待日常會議非常認(rèn)真。

調(diào)查還顯示，在職場人厭惡開會的三大理由中，最主要的就是時間長、效率低。那么如何有效縮短會議時間，提高會議效率？一些新興科技公司開始嘗試一種新型的會議方式，站立式會議。

顧名思義，站立式會議是指撤去會議室的椅子甚至桌子，所有人都必須選擇站姿而不是坐姿來開會。會議主辦者因一件緊急議案而召集會議，相關(guān)部門的所有職員立即聚集到了會議室，但是會議室里既沒有桌子也沒有椅子。主辦者將所準(zhǔn)備的公開資料分發(fā)給職員們之后，拿出一只小鬧鐘并將響鈴時間定為20分鐘后。職員們就站在原地開始交換意見，就在鬧鐘鈴響之際，對議案的結(jié)論也剛好通過。會議主持人開始對會議結(jié)論和隨后的執(zhí)行事項責(zé)任進(jìn)行再次確認(rèn)，而后結(jié)束了會議。整個會議時間不過30分鐘，而通常這一過程所需的時間約為一個小時。

站立式會議的高效是如何實現(xiàn)的？眾所周知，在辦公室中召開的會議，如果坐在舒適的椅子上喝著茶、養(yǎng)著神，則很容易引起懈怠，討論的內(nèi)容就會逐漸開始變得漫無邊際，甚至很多人干脆閑談起來。于是一場討論會變成了茶話會，幾十分鐘甚至若干小時后，本該討論確定的問題依然懸而未決，不但浪費(fèi)了寶貴的工作時間，也很大程度上影響著參會者的心情。同理，站著開會必然會讓人容易感到疲勞，于是參會者就會積極努力地通過不說廢話、僅簡略地談?wù)撘c來縮短會議時間。有實驗結(jié)果表明，在完成等量討論任務(wù)的前提下，站立式會議可將會議時間縮短一半。根據(jù)科學(xué)研究顯示，人在站立的狀態(tài)下大腦活動最為活躍，而限定好的結(jié)束時間也是激發(fā)人積極思考的重要因素。同時，在眾多職場人都患上肥胖、頸椎病、腰椎病等“辦公室病”的今天，白領(lǐng)們對于自身的健康狀態(tài)已經(jīng)有了相當(dāng)深刻的認(rèn)識，大家都意識到，長時間的靜坐會引起各種疾病，因此他們也更需要片刻的站立來放松四肢、保持健康。

目前采用站立式會議的公司中，最具代表性的就是韓國的三星公司。三星將會議重點放在效率而不是形式上，早在二十多年前就有了舉行現(xiàn)場會議和早間會議的傳統(tǒng)，也開辟了站立式會議的先河。

社交網(wǎng)絡(luò)公司Facebook的站立式會議也是別具一格，并且不但站著開會，還站著辦公。有數(shù)百名員工選擇了站式辦公桌，員工可自行調(diào)節(jié)桌面高矮，站累了還可以坐在配套的高腳椅上休息。

在國內(nèi)，率先嘗試站立式會議的公司中最有名的要數(shù)支付寶了。支付寶于2012年4月修建了專門的站立式會議室，配備視頻會議設(shè)備、計時沙漏等來提高會議的效率并調(diào)節(jié)工作節(jié)奏。

看了諸多名企的作法，做為老板，如果你不想讓員工對會議產(chǎn)生無休止的抱怨，那么不妨也考慮一下站立式會議吧，或許可以讓你收到意想不到的效果。