葉光海
360度績效考評法是由被考評者的上級、同事、下級和客戶以及被考評者本人擔(dān)任考評者,從多個角度對被考評者進行360度的全方位考評,再通過反饋程序,達到改變行為、提高績效等目的。
一、360度績效考評法的優(yōu)點
第一,具有更多信息收集的渠道。傳統(tǒng)的績效考評方法只在乎上級的評價,360度績效考評法則具有上級、同事、下級、客戶和本人等多個信息收集渠道,能夠全面地對員工進行綜合的素質(zhì)測評和技能測評。
第二,減少了出現(xiàn)偏見的可能性。傳統(tǒng)的績效考評方法一般是上級對下級進行考評,360度績效考評法由于用于測評的數(shù)據(jù)源于多個群體而可使出現(xiàn)偏見的機會減少。
第三,更加了解他人對自己的期望。員工可以由此了解上級、同事、下級、客戶的期望,更加清晰自己的期望。
第四,改進對績效的自我感知,幫助員工管理職業(yè)生涯。他人對自己的測評和自我測評進行比較后,員工可以清楚自我認知與他人印象之間的差距,能更好、更全面地認識自我,從而了解優(yōu)勢與不足。
二、運用360度績效考評法的風(fēng)險
以下任何一種風(fēng)險一旦發(fā)生會對企業(yè)產(chǎn)生無法挽回的損失。
第一,考評者容易將自己的個人偏見和個人情感在考評中體現(xiàn)出來,如考評者在日常工作、生活中與被考評者有矛盾或關(guān)系良好都會影響考評結(jié)果的公正。
第二,高權(quán)力距離的阻礙。下級對上級多采取順從迎合的態(tài)度,對上級評價普遍較高,而領(lǐng)導(dǎo)一般也不愿意接受下級評價。
第三,人際關(guān)系及主觀感情阻礙。在企業(yè)中員工很注重人際關(guān)系和人情,在評價時有對他人的正性評價超過負性評價的傾向,如果不強制分布,多數(shù)人的分數(shù)都會集中在較高的等級。
第四,權(quán)力與責(zé)任不對等造成推卸責(zé)任的心理。由于是匿名打分,考評者不為考評結(jié)果的真?zhèn)纬袚?dān)責(zé)任,往往產(chǎn)生推卸責(zé)任的心理。
第五,考評者缺乏經(jīng)驗或能力不足。如果在考評者進行考評之前未對其進行培訓(xùn),則容易造成考評結(jié)果失真。
第六,使用不當(dāng)容易造成負面影響。在實施360度績效考評過程中,員工容易只把目光定在消極方面和缺陷上面。如培訓(xùn)和運用不當(dāng),可能會在組織內(nèi)造成緊張氣氛,影響員工的士氣。
三、360度績效考核在實際中運用的注意事項
在建立具有績效管理體系性質(zhì)的反饋體系的過程中應(yīng)當(dāng)注意如下幾個方面:
第一,必須營造公開公平的文化環(huán)境。360度反饋體系只有在具有支持公開、坦誠溝通文化的組織中才能得到最大發(fā)揮。因此,組織首先需營造良好的氛圍和公平的評估環(huán)境,倡導(dǎo)公正、參與和開放的文化理念。
第二,必須獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。只有領(lǐng)導(dǎo)有了變革的決心和包容開放的態(tài)度,員工才敢于表達自己的意見。
第三,確定考評的目的。在許多組織中將360度績效考核用于晉升和薪酬管理,這樣只對員工進行懲罰或提供獎勵而無法使員工說實話。事實上,360度績效考核適用于人員發(fā)展和培訓(xùn)。
第四,得到員工同意。無論是被考評者的上級還是自己選定考評者,都必須得到被考評者的同意,只有這樣才能提高考評者的積極性,減少矛盾。
第五,提前培訓(xùn)。在考評之前必須要對考評者進行培訓(xùn),以減少誤差。
第六,注重開放性問題。由于受考核者心理因素、對被考核者了解程度、不同考核者把握尺度的不同,不可避免地會出現(xiàn)考核結(jié)果與實際情況的偏差,因此開放式問題的回答對考核結(jié)果的準確性和有效性是一個非常重要的補充。
第七,建立考評申訴制度。由于考評結(jié)果關(guān)系到被考評者的切身利益,所以被考評者理應(yīng)享有申訴的權(quán)利,以維護被考評者的正當(dāng)權(quán)益。
第八,注重員工發(fā)展評價。360度績效考評在大多數(shù)企業(yè)仍然只是作為一種結(jié)果性評價,而很少發(fā)揮其重要的發(fā)展性評價作用,從而影響了其使用效果。
第九,注重及時反饋信息。360度反饋體系之所以具有績效管理功能的關(guān)鍵在于反饋,反饋的目的在于讓員工更加清楚地了解自身的優(yōu)勢與缺點及如何改進,故在反饋中需就如何改進提出具體建議。
(作者單位:青海鹽湖海虹化工股份有限公司管理部)