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        臨床實驗室信息系統(tǒng)的應用與維護

        2013-02-01 17:36:54段正軍李鑫段生壽
        中國醫(yī)學創(chuàng)新 2013年31期
        關鍵詞:申請單條形碼標本

        段正軍 李鑫 段生壽

        隨著網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展,計算機信息技術以其“實用化,高效益”的特點在醫(yī)療市場行業(yè)中得到迅速發(fā)展[1]。近年來,多種檢驗儀器已被廣泛應用于醫(yī)院檢驗科或實驗室,為臨床診療提供了更多的依據(jù),大大提高了臨床檢驗工作的效率和質量。過去許多靠手工來完成的工作已無法適應目前檢驗醫(yī)學發(fā)展的需要,在新的環(huán)境下,如何實現(xiàn)臨床實驗室的信息化與自動化,使實驗室朝著創(chuàng)新方向前進。從臨床醫(yī)師開出檢驗申請單,到收到檢驗報告單,整個過程需要經(jīng)過幾個環(huán)節(jié),參與的工作人員越多、交接的部門越多,出錯的幾率就越大。因此,在實驗室盡快建立LIS系統(tǒng),實現(xiàn)所有標本條形碼化,實現(xiàn)資源共享和信息化管理,來減少或杜絕差錯事故的發(fā)生,對提高實驗室的管理水平和檢驗質量具有重要的意義[2]。因此,本院中心實驗室引進北京智方科技有限公司開發(fā)的“檢驗之星”臨床實驗室信息系統(tǒng)(LIS)。LIS是以實驗室科學管理理論和方法為基礎,借助現(xiàn)代通信技術、網(wǎng)絡技術、計算機技術、數(shù)字化和智能化技術等手段,對實驗室各種信息進行綜合管理,進而從整體上提高實驗室綜合效能的復雜人機系統(tǒng)。通過計算機網(wǎng)絡將實驗室的各種設備連接起來,實現(xiàn)了對檢驗醫(yī)學信息的收集、存儲、分析、發(fā)布、利用等系統(tǒng)化管理[3]。該系統(tǒng)在本院運行一年多來,提供了高效、安全、便捷的流程。支持從標本接收、預處理到發(fā)送檢驗報告的整個工作流程;能夠與自動化檢驗儀器實現(xiàn)連接和檢驗結果的自動傳輸,通過雙向通信降低工作人員勞動強度,減少出錯次數(shù);通過系統(tǒng)對患者歷史檢驗結果的對比,可以較好地控制檢驗結果質量,減少工作量和提高工作效率。

        1 臨床實驗室信息系統(tǒng)(LIS)的概況

        LIS系統(tǒng)是專門為醫(yī)院實驗室設計的一套檢驗信息管理系統(tǒng),其實質是把實驗室的各種檢驗儀器通過計算機連接而組成的局域網(wǎng)絡,準確、快速錄入患者的檢驗信息,標本經(jīng)檢驗儀器測試分析完畢后,自動導入檢驗報告管理系統(tǒng),即獲得統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,生成相應的檢驗報告。通過檢驗局域網(wǎng)與醫(yī)院主網(wǎng)絡的緊密鏈接,解決檢驗報告審核后可傳遞到臨床各科室,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和檢驗報告單的無紙化傳遞,讓臨床醫(yī)師第一時間掌握患者的病情進展,以更快的速度,更便捷的方法,為患者提供準確可靠的檢驗報告,為臨床醫(yī)師診斷和實驗室的高效管理提供方便[4]。醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)和臨床實驗室管理系統(tǒng)(LIS)的應用逐漸普及,對提高醫(yī)院整體管理水平,體現(xiàn)檢驗工作的重要性有重要意義[5]。

        2 LIS的主要功能

        2.1 檢驗流程功能

        2.1.1 患者檢驗標本管理流程 (1)門診患者檢驗工作流程:患者就診時辦理患者基本信息登記卡→掛號→臨床醫(yī)師填寫電子檢驗申請單→收費處按檢驗項目進行收費并打印發(fā)票→門診采血室采血(護士刷卡核對檢驗項目并打印條形碼進行采血)→中央運輸工作人員將檢驗標本送達實驗室→實驗室工作人員核對標本,掃描條形碼核收進行確認收費→檢測標本→發(fā)出檢驗報告;(2)住院患者檢驗工作流程:臨床醫(yī)師在HIS系統(tǒng)上直接選擇檢驗項目(支持根據(jù)錄入的檢驗項目,智能判斷標本類型和數(shù)量)→信息傳至護士工作站→護士點擊執(zhí)行并打印條形碼進行收費→將條形碼粘貼于采血管上→護士核對檢驗信息后采血→中央運輸工作人員將檢驗標本送達實驗室→實驗室工作人員核對標本,掃描條形碼核收標本進行檢測→發(fā)出檢驗報告。

        2.1.2 標本流程管理 實驗室工作人員接收標本和標本的后處理。標本進入臨床實驗室后,根據(jù)標本管的顏色和條形碼信息,接收人員對標本進行分類,掃描并核收標本信息。在標本核收過程中,逐個掃描核實患者信息、檢驗項目信息、標本量等內容,并生成標本接收時間和接收人,退還不合格標本。

        2.1.3 標本登記 實驗室工作人員核收當天檢測的門診和住院部患者樣本,并打印當天檢驗標本預覽清單。

        2.1.4 傳輸結果 儀器測試完畢后,將檢驗結果自動傳入LIS系統(tǒng)。

        2.1.5 檢驗報告單審核和打印 可對單個報告審核,也可對批量報告審核;可手工審核,也可按設定規(guī)則自動審核;可將患者當前結果與歷史結果進項比較,并以圖形方式顯示;可自動顯示報警信號,即檢驗結果超出儀器預定范圍即顯示報警;經(jīng)審核結果一旦確認后不能進行修改,只有授權者才可以進行修改。

        2.2 臨床實驗室管理系統(tǒng)模塊 包括臨床生化檢驗、臨床免疫學檢驗、臨床血液學檢驗、分子生物學檢驗、臨床體液檢驗、微生物檢驗、血凝試驗、血氣分析等。

        2.3 質量控制模塊 包括質量管理、質控數(shù)據(jù)匯總、質控數(shù)據(jù)相關分析、質控圖的繪制和打印。

        2.4 統(tǒng)計模塊 包括樣本統(tǒng)計、當月工作量統(tǒng)計、檢驗結果統(tǒng)計、收費狀態(tài)統(tǒng)計、醫(yī)囑工作統(tǒng)計、檢驗時效分析和樣本時效分析等。

        2.5 查詢模塊 包括查詢打印、反審定查詢、刪除查詢、樣本合并備份查詢、??ㄓ涗洸樵?、樣本拒收查詢、醫(yī)囑單檢驗單對照查詢、樣本狀態(tài)查詢等。

        2.6 維護模塊 包括數(shù)據(jù)設置、申請單設置、項目設置、小組設置、儀器設置、質控設置、試劑設置、系統(tǒng)設置等。

        3 LIS系統(tǒng)的應用

        LIS系統(tǒng)的引進,目的是提高實驗室的管理水平,讓LIS系統(tǒng)全面進入實驗室管理,促進實驗室管理工作走向標準化、現(xiàn)代化和科學化之路。本系統(tǒng)解決了中心實驗室多年來為專家門診部人工發(fā)送檢驗報告單的傳統(tǒng)模式,為臨床醫(yī)師及時了解患者病情贏得了寶貴的時間。

        LIS系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及實驗室自動化儀器的逐漸增多,臨床及科研部門對實驗室要求的進一步提高,許多手工進行的檢驗項目已逐漸被自動化儀器所取代,LIS系統(tǒng)共享和存儲數(shù)據(jù)顯得非常重要[6]。LIS系統(tǒng)在質量控制、檢驗信息管理、規(guī)范檢驗流程,適應創(chuàng)新方法,為臨床診斷提供真實準確的實驗數(shù)據(jù)。LIS系統(tǒng)為醫(yī)務工作者搞科研查詢資料提供了許多方便,只要在查詢模塊中輸入患者姓名、臨床診斷、檢驗日期或審核日期等,點擊查詢功能,就可以從中找出相應的檢驗數(shù)據(jù),從而可以更加便捷的找到與科研有關的資料。

        LIS系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)連接的目的在于利用HIS系統(tǒng)開具檢驗報告申請單,采用粘有條形碼的試管采集患者標本,在LIS系統(tǒng)中完成樣本管理和檢驗報告數(shù)據(jù)交換,有利于提高實驗室的自動化程度和檢驗工作效率[7-8]。LIS系統(tǒng)通過HIS網(wǎng)絡系統(tǒng)讀取患者基本信息,減少了實驗室的信息錄入量,提高了檢驗信心的準確度和實驗室的管理水平,避免了漏費現(xiàn)象的發(fā)生[9-10]。

        4 LIS系統(tǒng)的工作流程

        (1)臨床醫(yī)師開具電子檢驗申請單,審核后信息傳輸至護理站,并進行預收費。住院患者收費是檢驗工作中的重要一環(huán),對于可能出現(xiàn)的重復計費的操作環(huán)節(jié)進行抽檢,收費要求做到100%準確[11];(2)護士打印檢驗申請單對應的條形碼標簽,采集患者樣本;(3)由中央運輸工作人員核對標本后將檢驗標本送至實驗室;(4)實驗室工作人員掃描條形碼,記錄標本接收時間,讀取電子檢驗申請單并確認計費;(5)標本被檢測后,檢驗結果自動傳入LIS;(6)實驗室工作人員審核檢驗報告;(7)LIS系統(tǒng)實時將檢驗結果發(fā)送至醫(yī)生工作站;(8)檢驗人員打印紙質報告,并將其檢驗報告單送至各臨床科室。

        5 LIS系統(tǒng)的維護體會

        (1)實驗室需要有專門的LIS系統(tǒng)維護人員,稱系統(tǒng)管理員[12]。管理員不僅需熟悉計算機和數(shù)據(jù)庫操作的基本知識,通常能對常見的問題及時處理;還必須熟悉檢驗工作流程(如新檢驗項目的增加,參考值和參考單位的設定等)。(2)對實驗室不同的工作人員設立不同的用戶權限。如免疫室的工作人員只能訪問免疫室,而不能訪問其他室。(3)每月組織實驗室工作人員進行LIS系統(tǒng)知識培訓,內容包括LIS系統(tǒng)各種功能模塊的應用等。

        總之,該LIS系統(tǒng),實現(xiàn)了流水化操作,縮短了工作流程和檢測周期。各種儀器的檢驗數(shù)據(jù)檢測完畢后,便能自動保存到數(shù)據(jù)庫,實驗數(shù)據(jù)保存準確且不會丟失,避免了手工抄寫的弊端,減少了出錯的幾率。節(jié)約了成本,提高了工作效率。另外,利用條形碼的唯一性,從標本打印條形碼就完成了計費過程,完全杜絕了漏記、誤記和免費檢查,為醫(yī)院節(jié)約了大量費用。條形碼技術在LIS系統(tǒng)應用中發(fā)揮出傳統(tǒng)檢驗流程不可替代的優(yōu)越性,提高了工作效率,在醫(yī)院及實驗室規(guī)范、有效的管理中具有重要意義[13]。以前門診部(專家門診部)的檢驗報告單要在規(guī)定時間進行發(fā)送,現(xiàn)在檢驗結果審核完成后,由LIS系統(tǒng)統(tǒng)一傳輸至門診部,由門診部負責打印。這樣既提高了工作效率,又節(jié)省了人力資源,從而實現(xiàn)了實驗室管理的信息化。本院在LIS系統(tǒng)的實施過程中,不斷完善該系統(tǒng)的功能,為患者提供了更為人性化的服務,極大地提高了實驗室的工作效率和服務質量。

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