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        靜脈藥物配置中心管理系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用

        2013-01-23 11:12:25李習林
        中國醫(yī)藥指南 2013年1期
        關(guān)鍵詞:藥品

        劉 欣 李習林

        (寶雞市中心醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)中心,陜西 寶雞 721000)

        靜脈藥物配置中心管理系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用

        劉 欣 李習林

        (寶雞市中心醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)中心,陜西 寶雞 721000)

        目的 建立滿足醫(yī)院靜脈藥物配置中心需求的管理系統(tǒng)。方法 采用PowerBuilder 11.5作為前臺程序開發(fā)工具,PowerDesigner 12.5作為后臺數(shù)據(jù)庫設(shè)計、建模工具,研究和開發(fā)靜脈藥物配置中心管理系統(tǒng)。結(jié)果 通過對審方、排批次、排藥、審核、進倉核對、配置、成品核對、出倉掃描、藥品配送、病區(qū)核對、簽收流程的優(yōu)化,提高了靜脈藥物配置的管理效率。結(jié)論 靜脈藥物配置中心管理系統(tǒng)優(yōu)化了靜脈藥物配置中心內(nèi)部流程,使得醫(yī)師、護士、配送員各司其職,有序工作。

        醫(yī)院信息化建設(shè);流程優(yōu)化;信息技術(shù)

        為了進一步加強醫(yī)院對藥品使用環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,避免藥物配伍禁忌,提高患者用藥的安全性、有效性、準確性,防止危害藥物對護士、藥師的職業(yè)傷害,將傳統(tǒng)病區(qū)護士配藥改為集中配藥,我院成立靜脈藥物配置中心(PIVAS)。PIVAS承擔了我院靜脈藥物的用藥適宜性審核和藥物的配制及配送,自PIVAS成立以來,有效減輕了病區(qū)護士的配藥量,留給護士更多時間來護理病人[1];由于藥物的集中配置,提高了用藥安全。但是集中配置工作集中,手工審核用藥工作量大,容易遺漏[2-3];配藥工作量繁重,造成靜配中心排藥、配藥、審核等各環(huán)節(jié)工作不堪重負。鑒于這一現(xiàn)狀,我院網(wǎng)絡(luò)中心研發(fā)小組開發(fā)PIVAS管理系統(tǒng),用來建造、優(yōu)化PIVAS內(nèi)部流程,使得醫(yī)師、護士、配送員各司其職,有序工作。

        1 醫(yī)院采用流程優(yōu)化的原因

        PIVAS的建立促進了臨床合理用藥。藥物之間的配伍十分復(fù)雜,而臨床醫(yī)師和護理人員受專業(yè)知識等客觀條件的影響,在藥物配伍穩(wěn)定性、配伍先后次序、給藥劑量、重復(fù)給藥等方面難以考慮周全。而PIVAS通過合理用藥監(jiān)控系統(tǒng),由藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員對醫(yī)囑進行嚴格審核,對醫(yī)囑嚴格把關(guān)并及時和臨床醫(yī)師溝通,糾正了不合理醫(yī)囑,同時,通過反饋不合理遺囑的分析結(jié)果,逐步減少了不合理的醫(yī)囑,確保了患者的用藥安全。自靜配中心成立以來,有效減輕了病區(qū)護士的配藥量,留給護士更多時間來護理病人。藥物的集中配置,提高了用藥安全,但同時也帶來了一些弊端:靜脈藥物配置中心在我國尚處于起步階段,配置制劑中成分錯誤、微生物污染、配置方法的錯誤、劑量錯誤等質(zhì)量風險嚴重威脅著患者用藥安全,如果管理措施不當,則會引發(fā)嚴重后果。

        2 系統(tǒng)運行環(huán)境

        本系統(tǒng)采用HP 388G7作為后臺服務(wù)器,Windows 2003 64位操作系統(tǒng),采用Oracle11G高性能數(shù)據(jù)庫作為后臺數(shù)據(jù)存儲,運用流行的圖形界面開發(fā)工具PowerBuilder(簡稱PB)11.5作為本系統(tǒng)前臺程序開發(fā)工具,PowerDesigner 12.5作為后臺數(shù)據(jù)庫設(shè)計、建模工具,PLSQL Developer 8.0作為數(shù)據(jù)操作工具。

        3 流程優(yōu)化的具體措施

        我院引入信息化手段對流程進行優(yōu)化,具體內(nèi)容有:

        3.1 審方、排批次

        ①對臨床醫(yī)師開具醫(yī)囑的用藥安全性進行審核,對不合理醫(yī)囑,及時與臨床醫(yī)師溝通;②安排藥品批次。對每位住院患者全天的靜脈輸液進行合理編排批次,分時分批沖配,輸送至臨床,保證患者輸注的連續(xù)性和安全性,根據(jù)用藥合理性及各病區(qū)的特點,制定批次生成規(guī)則,對每位住院患者全天的輸液進行自動批次安排。后進行人工核對調(diào)節(jié),確保每位患者輸液的連續(xù)性與準確性。③生成帶有條碼的靜脈藥物輸液標簽。系統(tǒng)編排批次后生成帶有條碼靜脈藥物輸液標簽,確保每袋(瓶)輸液的準確性與唯一性。標簽內(nèi)容分三部分,即上部為病區(qū)、床位、姓名、患者ID號;中部正文顯示藥品名稱、規(guī)格劑量、生產(chǎn)廠家、用量;下部為給藥途徑、批次、核對、配置簽名等。

        3.2 排藥

        ①將標簽落實到溶媒;②根據(jù)輸液標簽依次準備藥品。同一批次中相同藥物集中排藥,提高了藥師和護士的工作效率,減少了藥物的浪費,避免了差錯;③一人取藥,一人核對,進行核對確保無誤后簽字確認。

        3.3 審核

        在每批次藥品入倉配置前,藥師進行批次審核,確認藥品的準確性,并進行計費處理。完成審核的批次內(nèi)藥品,臨床醫(yī)囑不能再做變更。

        3.4 進倉核對

        ①掃描每袋(瓶)輸液后進倉。確保進倉輸液的準確無誤;②條碼的唯一性保證了進倉輸液的準確無誤,如一病區(qū)缺少任何一種(袋)輸液,條碼經(jīng)掃描后顯示該袋(瓶)輸液的相關(guān)信息,便于查找缺失原因;③經(jīng)條碼掃描進倉的輸液,在護士工作站與PIVAS 互動的工作界面均顯示出該袋(瓶)液體處于“配置中”狀態(tài)。進行進倉配置的藥品不能進行退藥處理。

        3.5 配置

        ①工作人員按照流程進入配置室,清洗消毒,穿戴完畢;②嚴格按照配置操作程序和要求進行配置;③在核對過的標簽上簽字;④配置完畢的藥液及時交予核對人員核對。

        3.6 成品核對

        ①輸液配制后,由調(diào)配人員將每袋(瓶)輸液所用藥物的空安瓿與該袋(瓶)成品輸液一并通過傳遞窗傳至成品核對間;②核對人員根據(jù)輸液袋(瓶)簽上所列藥品名稱、規(guī)格、劑量、數(shù)量與空安瓿比(核)對是否一致。同時觀察成品輸液是否渾濁、變色、異物、沉淀等,做擠壓試驗,檢查藥液是否滲漏。

        3.7 出倉掃描

        ①將核對無誤后的成品按病區(qū)分類;②對出倉的每袋(瓶)輸液再次掃描確認,逐項確認。如任一病區(qū)缺少任意一袋(瓶)輸液,條碼掃描后即顯示該瓶輸液的內(nèi)容,以便追查。通過條碼掃描確認的輸液在護士工作站PIVAS 互動工作界面的狀態(tài)由“配置中”轉(zhuǎn)為“完成配置”。

        3.8 藥品配送

        ①對出倉掃描后的成品按照批次、病區(qū)打包,裝箱;②藥師與工勤人員進行成品輸液的交接;③工勤人員使用靜配中心專用配送車,及時將成品輸液送往各病區(qū)。

        3.9 病區(qū)核對、簽收

        工勤人員將成品藥液送至各病區(qū),與臨床護士進行當面交接、掃描、核對,確認后簽收。接受掃描后的成品輸液信息及時傳回PIVAS,若無異常,則該批次輸液配送完成。

        4 靜脈藥物配置中心管理系統(tǒng)的應(yīng)用

        靜配中心藥物的集中配置提高了用藥安全[4],但同時也帶來了一些弊端:①集中配置帶來了工作集中,手工用藥審核工作量大,容易遺漏;②配藥工作量繁重,造成靜配中心排藥、配藥、審核等各環(huán)節(jié)工作不堪重負;③傳統(tǒng)PIVAS中,對于標簽的管理需紙質(zhì)存儲,增加管理成本以及工作量且容易損壞、遺失;④成立PIVAS以后,藥師、護士及配送人員一起工作,在人力調(diào)配方面管理難度大,不能合理調(diào)配人員的休息時間;⑤PIVAS內(nèi)部藥品管理數(shù)量龐大,在查藥、擺藥、取藥各環(huán)節(jié)上耗時耗力。

        鑒于這一現(xiàn)狀,我院研發(fā)小組開發(fā)了靜配中心管理系統(tǒng),用來建造、優(yōu)化靜配中心內(nèi)部流程,使得醫(yī)師、護士、配送人員各司其職,有序工作,其主要優(yōu)勢體現(xiàn)在:①PIVAS管理系統(tǒng)與醫(yī)院HIS系統(tǒng)無縫連接[5],本系統(tǒng)安裝集成后,對病區(qū)醫(yī)師、護士的日常操作習慣不發(fā)生改變,所有操作均可以在一個很流暢、安全及透明的環(huán)境下進行;②為臨床藥學(xué)提供一個平臺,使臨床醫(yī)師與專業(yè)藥師之間的聯(lián)系更加緊密,使藥物的使用更加準確、專業(yè)、有效,降低用藥中存在的各種風險,同時,也對藥學(xué)的研究發(fā)展提供了第一手的資料數(shù)據(jù);③通過條碼標簽的統(tǒng)一打印,病區(qū)移動護理的配合,將藥物逐一的核收,對患者用藥達到準確、及時。降低、甚至杜絕人為手工操作中的失誤;④PIVAS管理系統(tǒng)提供內(nèi)部排班管理功能,合理協(xié)調(diào)工作人員的休息時間;⑤PIVAS管理系統(tǒng)庫房采用貨位管理,簡化藥品管理,提高查藥、排藥、取藥效率;⑥傳統(tǒng)PIVAS管理中,對于標簽的管理需紙質(zhì)存儲,增加成本以及工作量且容易損壞、遺失,本系統(tǒng)采用電子化存儲,記錄每一步操作明細,隨時查閱標簽信息。

        [1] 陳一君.靜脈藥物配置中心的開發(fā)與應(yīng)用[J].當代醫(yī)學(xué),2005, 9(1):60-61.

        [2] 周璇.靜脈藥物配置差錯分析與防范[J].醫(yī)藥導(dǎo)報,2010,29(6): 821-822.

        [3] 譚申生,何夢喬,陸瑤華,等.靜脈藥物配置方式改革探索[J].中國醫(yī)院管理,2003,23(4):47-48.

        [4] 陳海東,宋斌,黃紹君,等.一體化靜脈藥物配置中心管理系統(tǒng)的構(gòu)建[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2010,23(12):68-69.

        [5] 荊穎,王倩.靜脈藥物調(diào)配中心HIS系統(tǒng)的改進與藥學(xué)服務(wù)的提升[J].天津藥學(xué),2011,23(4):46-48.

        R954

        A

        1671-8194(2013)01-0385-02

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