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        內(nèi)部監(jiān)督:讓陽(yáng)光照進(jìn)財(cái)政管理——湖北省咸豐縣財(cái)政內(nèi)部監(jiān)督工作側(cè)記

        2013-01-21 07:27:54通訊員張園林
        財(cái)政監(jiān)督 2013年7期
        關(guān)鍵詞:咸豐縣股室監(jiān)督局

        ●通訊員 張 潔 張園林

        檢查人員在丁寨鄉(xiāng)查看賬務(wù)

        “一個(gè)縣財(cái)政局的股長(zhǎng)幾年來侵占財(cái)政資金近億元,真是觸目驚心!”2011年,震驚全國(guó)的江西省鄱陽(yáng)縣近億元財(cái)政資金被侵吞案,再次敲響了財(cái)政資金監(jiān)管的警鐘。案件曝光后,湖北省咸豐縣財(cái)政局及時(shí)召開專題會(huì)議,對(duì)這一案件進(jìn)行通報(bào)。會(huì)上,時(shí)任財(cái)政局局長(zhǎng)梁小平的話擲地有聲?!澳壳?,財(cái)政管理中還存在一些薄弱環(huán)節(jié),我們要引起重視。我要求財(cái)政監(jiān)督局在本周內(nèi)組織力量擬定好加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督的文件,對(duì)每天撥付出去的資金進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并督促整改?!?/p>

        鄱陽(yáng)縣財(cái)政資金侵吞案帶給財(cái)政部門的是深刻的教訓(xùn),更凸顯了財(cái)政內(nèi)部監(jiān)督的重要性。慘痛的教訓(xùn)足以讓財(cái)政部門引以為戒。會(huì)后,咸豐縣財(cái)政局迅速成立了內(nèi)部監(jiān)督檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,部署安排內(nèi)部監(jiān)督檢查工作,積極推動(dòng)財(cái)政監(jiān)督全面介入財(cái)政資金撥付的全過程。

        全程監(jiān)控 不留空白

        財(cái)政資金支付流量信息監(jiān)管是財(cái)政內(nèi)部監(jiān)督的重要內(nèi)容。2011年,在《咸豐縣國(guó)庫(kù)集中支付內(nèi)部控制與稽核制度》(咸財(cái)庫(kù)發(fā)【2007】59 號(hào))、《關(guān)于加強(qiáng)財(cái)政資金運(yùn)行監(jiān)督工作的通知》(咸財(cái)監(jiān)發(fā) 【2009】45 號(hào))、《財(cái)政資金安全管理辦法》(咸財(cái)辦發(fā)【2010】195 號(hào))、《咸豐縣財(cái)政局內(nèi)部監(jiān)督管理實(shí)施細(xì)則》(咸財(cái)監(jiān)發(fā)【2010】234 號(hào))等幾個(gè)內(nèi)部監(jiān)督文件的基礎(chǔ)上,咸豐縣財(cái)政局又出臺(tái)了《財(cái)政資金安全管理補(bǔ)充規(guī)定》,要求加強(qiáng)財(cái)政資金支付流量信息監(jiān)管。在咸豐縣財(cái)政局信息平臺(tái)中,為財(cái)政監(jiān)督局專門開設(shè)了資金監(jiān)管端口,與各資金管理股室、國(guó)庫(kù)集中收付局撥款信息平臺(tái)實(shí)行聯(lián)網(wǎng),以實(shí)施每筆資金撥付的跟蹤監(jiān)控。

        李曄和陳向明是財(cái)政監(jiān)督局配備的財(cái)政資金支付流量信息監(jiān)管員,他們每天上班的第一件事就是通過資金監(jiān)管端口查看前一個(gè)工作日所有財(cái)政資金支付流量信息情況,并隨機(jī)抽查30%以上的支付筆數(shù)。各業(yè)務(wù)股室財(cái)政資金的撥付情況,他們都會(huì)在財(cái)政資金支付流量信息監(jiān)管表上作詳細(xì)記錄。隨意翻閱一張2011年12月7日的財(cái)政資金支付流量信息監(jiān)管表,12月6日發(fā)生的13 項(xiàng)資金按功能、項(xiàng)目等明確分類,業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、方向、金額等內(nèi)容一目了然,其中抽查的城市棚戶區(qū)改造建設(shè)資金等4 項(xiàng)資金,每一筆資金錄入、下達(dá)是否及時(shí),錄入內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確,撥款手續(xù)是否完備、原始資料與銀行發(fā)放表等是否一致、是否符合該資金的其他管理要求等都一一作了記錄。

        除了網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,現(xiàn)場(chǎng)檢查也是每天固定的工作。針對(duì)上一個(gè)工作日撥付出去的資金,財(cái)政監(jiān)督局每天組織專人到國(guó)庫(kù)集中收付局、資金管理業(yè)務(wù)股室現(xiàn)場(chǎng)查看相關(guān)撥款手續(xù),檢查資金撥付是否合法合規(guī)。通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和現(xiàn)場(chǎng)檢查相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)每筆資金撥付的全程跟蹤監(jiān)控。

        對(duì)內(nèi)部監(jiān)督管理中發(fā)現(xiàn)問題的處理也有一套規(guī)范的流程。每個(gè)月印發(fā)的《財(cái)政監(jiān)督信息》 是對(duì)當(dāng)月財(cái)政資金流量信息監(jiān)管情況的反映?!鞍l(fā)現(xiàn)問題后,財(cái)政監(jiān)督局及時(shí)與相關(guān)股室和業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)溝通,分析問題產(chǎn)生的原因,制定問題的解決方案,并迅速書面報(bào)告局主要領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)資金運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,各相關(guān)股室必須在兩個(gè)工作日內(nèi)整改到位,并將整改結(jié)果書面報(bào)財(cái)政監(jiān)督局,財(cái)政監(jiān)督局接到整改報(bào)告后立即組織人員進(jìn)行復(fù)查,以確保資金安全運(yùn)轉(zhuǎn),萬無一失?!崩顣辖榻B。

        安全檢查 堵塞漏洞

        每年的11月,咸豐縣財(cái)政局都會(huì)組成檢查專班,采取現(xiàn)場(chǎng)翻憑證、線上查數(shù)據(jù)、核對(duì)銀行對(duì)賬單等方式對(duì)部分股室進(jìn)行安全檢查。檢查專班由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),財(cái)政監(jiān)督局牽頭,相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員。重點(diǎn)對(duì)農(nóng)業(yè)股、國(guó)庫(kù)股、教科文股、社保股等股室進(jìn)行抽查,其他股室納入日常抽查中。檢查內(nèi)容涉及指標(biāo)管理、計(jì)劃管理、支付管理、內(nèi)控制度建設(shè)、財(cái)務(wù)和對(duì)賬管理、印鑒和票據(jù)管理、信息系統(tǒng)安全管理等七個(gè)方面。

        “每年的內(nèi)部監(jiān)督檢查,主要是對(duì)各股室貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法律法規(guī)、規(guī)章制度情況,對(duì)部門和單位經(jīng)費(fèi)的撥付、使用、管理情況,對(duì)各項(xiàng)??畹捻?xiàng)目審查、資金撥付、配套資金安排及使用效益情況,工作人員履行職責(zé)及遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況,政府采購(gòu)程序及財(cái)政部門內(nèi)部財(cái)務(wù)收支等情況進(jìn)行了全面掌握和了解,真正做到事前審核、事中監(jiān)控、事后檢查。”財(cái)政局副局長(zhǎng)李康生介紹。2011年9月14日,李康生和另一位局領(lǐng)導(dǎo)樂正和分別帶領(lǐng)預(yù)算股、國(guó)庫(kù)股、財(cái)政監(jiān)督局、國(guó)庫(kù)收付局、行政政法股、信息中心相關(guān)人員組成檢查專班,對(duì)16個(gè)資金支出股室開展了內(nèi)部資金安全檢查。這也是鄱陽(yáng)縣財(cái)政資金侵吞案發(fā)生后咸豐縣財(cái)政局組織的第一次內(nèi)部監(jiān)督檢查。這次檢查發(fā)現(xiàn)了指標(biāo)管理、支付管理、銀行存款核對(duì)、銀行對(duì)賬單核對(duì)、賬務(wù)處理和監(jiān)督支付信息監(jiān)管等方面存在的問題,針對(duì)這些問題,財(cái)政局發(fā)文進(jìn)行全局通報(bào),督導(dǎo)各相關(guān)股室進(jìn)行了及時(shí)整改。

        如今,每年的安全檢查已經(jīng)成為一項(xiàng)固定工作。從近幾年開展內(nèi)部監(jiān)督檢查的情況來看,發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部管理方面的問題主要涉及三個(gè)方面:一是指標(biāo)管理方面。少數(shù)股室指標(biāo)錄入時(shí)資金用途填寫不完整,導(dǎo)致計(jì)劃錄入和支付申請(qǐng)?zhí)顚懖粶?zhǔn)確,不能準(zhǔn)確把握財(cái)政資金的具體用途和運(yùn)行情況。二是支付管理方面。發(fā)現(xiàn)個(gè)別單位將可以直接支付的資金劃入單位出納賬戶,逃避財(cái)政監(jiān)管,影響資金安全。三是賬務(wù)處理方面。存在各資金支出股室不按月及時(shí)做賬,造成財(cái)政支出數(shù)據(jù)歸集不完整,影響會(huì)計(jì)核算質(zhì)量?!半m然沒有發(fā)現(xiàn)大的問題,但對(duì)于財(cái)政工作來說,任何小的問題都不容忽視?!崩羁瞪f,“通過內(nèi)部監(jiān)督檢查,讓財(cái)政資金按程序撥付、按項(xiàng)目使用,發(fā)揮更大的使用效益,確保財(cái)政資金安全有效,就達(dá)到了我們所要的效果?!?/p>

        眼睛向下 關(guān)注基層

        自鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合配套改革后,基層財(cái)經(jīng)所“人財(cái)物”三權(quán)下劃到鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣財(cái)政局對(duì)基層財(cái)經(jīng)所的管理職能削弱。而基層財(cái)經(jīng)所在經(jīng)過幾次改革之后,財(cái)政干部隊(duì)伍沒有得到應(yīng)有的更新和充實(shí),財(cái)務(wù)管理較為薄弱。

        薄弱的環(huán)節(jié)是容易產(chǎn)生安全隱患的地方。針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理現(xiàn)狀,咸豐縣財(cái)政局強(qiáng)化對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所的內(nèi)部監(jiān)督,不定期由財(cái)政監(jiān)督局組織人員對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所進(jìn)行監(jiān)督檢查。財(cái)政監(jiān)督局工作人員周健介紹,每年財(cái)政局都會(huì)抽查三到四個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所。從檢查的情況來看,發(fā)現(xiàn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所在財(cái)政管理方面存在的一些問題。通過檢查,有效減少了因違規(guī)違紀(jì)所造成的財(cái)政資金損失。他介紹了近年查出的兩個(gè)案例。

        2010年7月在對(duì)D 鄉(xiāng)財(cái)經(jīng)所實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督檢查過程中,通過清理近年來未發(fā)放下去的農(nóng)戶“一本通”,發(fā)現(xiàn)該所存有惠農(nóng)資金“一本通”存折134個(gè),其中部分“一本通”存折有現(xiàn)金存取記錄。這一問題引起了檢查人員的注意?!耙槐就ā睕]有發(fā)放到農(nóng)戶,怎么會(huì)有支取記錄呢?檢查人員以此為線索,查出管理“一本通”的惠農(nóng)資金專管員羅某套取占用能繁母豬補(bǔ)貼資金6000 元的事實(shí)。對(duì)套取的資金予以收繳國(guó)庫(kù),對(duì)羅某本人移交該鄉(xiāng)政府及紀(jì)委處理。

        第二個(gè)案例同樣是在 “一本通”的問題上發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)。2012年10月,在對(duì)P鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督檢查時(shí),在財(cái)經(jīng)所專戶中發(fā)現(xiàn)一筆“生態(tài)林補(bǔ)償”資金。按照正常程序,這筆資金由鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報(bào)后,應(yīng)該直達(dá)農(nóng)戶“一本通”,然而現(xiàn)在卻反映在財(cái)經(jīng)所專戶里。經(jīng)核實(shí),截止2012年5月22日收到資金17.6417 萬元,共提取資金4.1684 萬元。以此為線索,檢查人員發(fā)現(xiàn),該鎮(zhèn)某村利用村民信息,套取2009年及2010年生態(tài)公益林補(bǔ)償資金計(jì)17.6417 萬元,并將套取出來的資金存入鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所財(cái)政專戶上。對(duì)存在的問題,縣財(cái)政監(jiān)督局下達(dá)了處理決定書:一是對(duì)利用農(nóng)戶信息開戶的3個(gè)違規(guī)“一本通”存折予以注銷;二是將違規(guī)資金收繳入國(guó)庫(kù)。

        兩個(gè)違法違紀(jì)案例折射出了財(cái)政管理上的漏洞。檢查的目的不僅僅是為了發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是規(guī)范管理?!盎鶎迂?cái)經(jīng)所在積極整改的同時(shí),也開始注重加強(qiáng)內(nèi)部管理,防范類似問題的發(fā)生?!敝芙≌f?!?/p>

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