時春雷

摘要：隨著計算機網(wǎng)絡的發(fā)展和應用，企業(yè)逐漸實行會計電算化，將計算機作為數(shù)據(jù)處理的工具，實現(xiàn)了會計工作的現(xiàn)代化和效率化，減輕了會計人員的工作負擔，提高了會計信息的精度和準度。但是受技術(shù)的限制，目前我國會計電算化還存在一定的問題，數(shù)據(jù)輸入有誤甚至是數(shù)據(jù)篡改的現(xiàn)象嚴重，數(shù)據(jù)的整體保密性不強。本文對企業(yè)會計電算化的特點進行了認識，并在分析會計電算化存在問題的基礎(chǔ)上提出企業(yè)電算化內(nèi)部控制的策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計電算化；內(nèi)部控制；數(shù)據(jù)

會計電算化是會計學、信息技術(shù)、企業(yè)管理等學科相互結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學科，其本質(zhì)是將電子計算機為主的當代信息技術(shù)應用到會計工作中，即用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替對會計信息的分析、預測和決策的過程。手工記賬是企業(yè)進行會計信息管理的傳統(tǒng)模式，手工記賬的業(yè)務流程以及人員分工都對企業(yè)會計信息的管理產(chǎn)生了重要的影響。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和計算機網(wǎng)絡技術(shù)的應用，傳統(tǒng)的手工記賬已經(jīng)不能滿足企業(yè)會計信息管理的需要，會計電算化逐漸發(fā)展起來，會計電算化在提高工作效率和減輕工作負擔的同時也對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了新的問題，企業(yè)需要在管理目標的指導下制定本企業(yè)的目標控制策略，提高會計信息管理的質(zhì)量。

一、企業(yè)會計電算化帶來的變化

1、會計信息處理的內(nèi)容和形式發(fā)生變化。

會計電算化是指電子計算機技術(shù)在企業(yè)會計信息管理中的應用，會計電算化集數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)庫、信息論和控制論于一體，財務管理和會計核算的工作被簡化，企業(yè)財務管理的水平提高，企業(yè)會計工作逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化。會計電算化主要是通過電算化軟件來實現(xiàn)，企業(yè)需要專業(yè)的電算化系統(tǒng)管理員和維護員，會計核算的效率提高，成本控制、財務預測和銷售預測等工作成為企業(yè)新型的財務管理模式，企業(yè)要實行的新的內(nèi)部控制制度，實現(xiàn)企業(yè)的管理目標。

2、財務人員的工作內(nèi)容發(fā)生變化。

傳統(tǒng)的手工記賬只需要財務管理人員對財會信息進行簡單的記錄和計算，財務管理部門主要由財會人員組成。但是會計電算化模式下的財務管理部門主要是由財務管理人員、系統(tǒng)管理員和維護員組成，財務人員不僅要具備專業(yè)的知識和技能，還需要加強對計算機網(wǎng)絡技術(shù)的熟悉，實現(xiàn)人機的交互，整體上提高會計信息的準度和精度。

3、會計檔案發(fā)生變化。

傳統(tǒng)的會計檔案都是紙質(zhì)的，數(shù)據(jù)的記錄、更改和變化都需要在會計檔案上進行。企業(yè)會計電算化模式下的會計檔案都存留在計算機網(wǎng)絡上，財會人員需要打印紙質(zhì)的會計檔案，對重要的磁盤和光盤進行保存，方便進行及時的檢查。因此，在會計電算化的模式下，會計檔案形式和內(nèi)容也發(fā)生了變化。

二、企業(yè)會計電算化中內(nèi)部控制存在的問題

會計電算化是專業(yè)化系統(tǒng)化的工作，企業(yè)在實行電算化管理之后，要向?qū)ｉT的機關(guān)進行報批，按照相關(guān)的流程進行數(shù)據(jù)的記錄和管理。企業(yè)要聘請專門的會計電算化系統(tǒng)管理員和維護員，對企業(yè)內(nèi)部信息進行準確的記錄和管理，整體上實現(xiàn)會計信息記錄的準確性。但是目前我國企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制還存在一定的問題。

1、認識不到位，基礎(chǔ)工作薄弱

許多單位在推行會計電算化中存在著觀念認識的片面性，只知道會計電算化處理資料十分快捷，注重在事務性工作方面的功能，忽視了會計電算化在管理工作方面的功能，忽視會計電算化人才的培養(yǎng)及使用。使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。主要表現(xiàn)在認為從手工記賬到實行會計電算化是會計核算工具的改變，對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程產(chǎn)生影響不大；另外還片面認為會計電算化是樹立企業(yè)形象的一種手段，對企業(yè)經(jīng)營管理意義不大；會計電算化的應用，在很大程度上減少會計人員的工作量，減少勞動強度，但也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任。目前，不少企業(yè)缺乏嚴密的財務管理制度，導致財務負責人和會計人員對其核算結(jié)果的質(zhì)疑，造成會計電算化不能正常運轉(zhuǎn)，從而導致預測、決策、預算、控制、分析等基礎(chǔ)工作比較薄弱。

2、數(shù)據(jù)信息失真。

會計電算化提高了工作的效率，減輕了數(shù)據(jù)記錄和計算的負擔，數(shù)據(jù)的加工、報表的生成以及經(jīng)濟業(yè)務的查詢都在計算機上完成，數(shù)據(jù)傳統(tǒng)的組織性受到影響，數(shù)據(jù)控制功能進一步減弱。會計電算化的典型特點是數(shù)據(jù)處理的集中化和自動化，但是數(shù)據(jù)信息失真的現(xiàn)象非常普遍，數(shù)據(jù)輸入、程序和文件被篡改的現(xiàn)象嚴重，會計信息數(shù)據(jù)在反復計算的過程中很容易發(fā)生數(shù)據(jù)失真的問題，數(shù)據(jù)輸入的錯誤直接會影響會計信息的真實性和準確性。

3、內(nèi)部控制制度存在問題。

企業(yè)在實行現(xiàn)代化的會計信息管理之后，還要向相關(guān)的部門審批，運用計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸出、輸入和處理，進行會計電算化的注冊登記，用會計電算化代替手工記賬。但是很多企業(yè)不能按照相關(guān)的程序?qū)嵭袃?nèi)部的會計電算化，企業(yè)雖然有內(nèi)部控制制度卻不能真正的實行，數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性受到影響，內(nèi)部控制的效果不高。

4、舞弊和犯罪難度控制的難度加大。

計算機網(wǎng)絡技術(shù)在企業(yè)會計信息系統(tǒng)中的應用雖然提高了工作的效率，減輕了財會人員的工作負擔，但是相應的經(jīng)濟領(lǐng)域的犯罪活動逐漸增加，犯罪控制的難度逐漸加大。企業(yè)會計信息的保密程度還比較低，存留在計算機上的數(shù)據(jù)信息很容易被不留痕跡的篡改，造成企業(yè)重要數(shù)據(jù)的復制、篡改和銷毀，對企業(yè)的發(fā)展造成重創(chuàng)。計算機網(wǎng)絡犯罪具有危害性大和較難發(fā)現(xiàn)的特點，企業(yè)要采取相應的措施，加強內(nèi)部控制。

5、企業(yè)會計人員的電算化水平有待提高。

會計電算化是專業(yè)化系統(tǒng)化的工作，會計信息管理人員不僅要掌握專門的財會管理知識，還需要對數(shù)據(jù)庫知識以及計算機網(wǎng)絡技術(shù)進行簡單的了解，在計算機系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤之后進行簡單的維護和管理。此外，企業(yè)還需要聘請專門的電算化系統(tǒng)管理員和維護員，避免將有故障的電腦外出維修，造成企業(yè)財會數(shù)據(jù)的泄露。此外，計算機網(wǎng)絡技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)會計電算化技術(shù)也在不斷的更新，企業(yè)會計人員很難對新知識和新的操作系統(tǒng)進行學習，企業(yè)會計信息電算化的整體水平較低。

三、企業(yè)會計電算化中的內(nèi)部控制策略

企業(yè)電算化內(nèi)部控制主要是指企業(yè)要采取一切措施，維護電算化系統(tǒng)的正常使用，減少和防止電算化系統(tǒng)運行中可能出現(xiàn)的風險。企業(yè)只有按照相關(guān)部門的要求進行審批，對數(shù)據(jù)進行維護和管理，采取相關(guān)的內(nèi)部控制制度，電算化的優(yōu)勢才能整體上得到發(fā)揮，數(shù)據(jù)被篡改的可能性才能降低。因此，企業(yè)要結(jié)合相關(guān)要求和本企業(yè)的實際情況制定企業(yè)內(nèi)部控制制度，避免利用會計信息進行犯罪現(xiàn)象的發(fā)生，減少企業(yè)的可能損失。

1、提高對會計電算化的重視。

受意識和成本的影響，很多企業(yè)還沒有實行企業(yè)會計電算化管理，實行會計電算化的企業(yè)在管理制度以及內(nèi)部控制制度上也存在一定的問題，會計信息管理的質(zhì)量不高。因此，要加強企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制，企業(yè)的領(lǐng)導、管理人員以及財會人員要加強對會計電算化以及電算化內(nèi)部控制重要性的認識，逐步在企業(yè)內(nèi)部實行企業(yè)電算化管理。此外，企業(yè)會計人員是實行會計電算化的主體，會計人員要不斷的加強自身的專業(yè)知識學習和計算機網(wǎng)絡知識的學習，進一步提升企業(yè)會計電算化的質(zhì)量。

2、企業(yè)要加強企業(yè)職責的分工控制。

會計電算化具有數(shù)據(jù)處理自動化和集中化的特點，會計電算化的知識和功能比較集中，企業(yè)需要對會計電算化進行內(nèi)部控制，實現(xiàn)職責的分離。在會計電算化軟件使用之后，企業(yè)要對財會人員、系統(tǒng)管理人員以及維護人員進行任務的分配，實現(xiàn)職權(quán)分離，確保企業(yè)員工職責之間的平衡和制衡，減少數(shù)據(jù)被篡改的可能性。此外，企業(yè)相關(guān)負責人要對企業(yè)會計電算化相關(guān)人員進行定期的培訓和教育，對不同的崗位職責進行定位，提高會計電算化的精確度和準確度。

3、制定嚴格的操作制度，避免信息的泄露。

企業(yè)只有加強數(shù)據(jù)處理的真實性和準確性，減少數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象的發(fā)生，企業(yè)的會計電算化管理水平才能得到進一步的提升，會計電算化相關(guān)人員才能在自己的職責范圍內(nèi)做好管理與維護工作，提高數(shù)據(jù)處理的速度和準度，整體上提升企業(yè)會計信息管理的水平。此外，企業(yè)會計信息管理人員要明確自身的操作權(quán)限和操作職責，系統(tǒng)的外部人員未經(jīng)允許不能進入會計信息系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)計算和處理的安全性，減少財務犯罪情況的發(fā)生，對企業(yè)的會計信息進行有效的保護。

4、對企業(yè)會計檔案進行有效管理。

在會計電算化模式下，企業(yè)會計人員不僅要對紙質(zhì)的會計檔案進行管理，還要做好磁盤信息的管理，會計檔案管理的任務進一步加大。因此，相關(guān)人員要按照會計檔案的管理辦法進行紙質(zhì)檔案和磁盤檔案的管理，制定妥善的保管措施，將磁盤放置在干燥的地方，避免數(shù)據(jù)的破壞和失真。此外，會計人員要加強自身的學習，不斷的對知識進行更新，提高自身的綜合能力。

5、提高會計人員的綜合素質(zhì)

單位的內(nèi)部控制制度內(nèi)涵是多方面的，但內(nèi)部控制制度不是萬能的，會計系統(tǒng)是由人來操作的，一個系統(tǒng)是否安全，不但取決于系統(tǒng)本身，更應該注意操作使用人員的素質(zhì)，未經(jīng)有效的業(yè)務訓練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身，對系統(tǒng)的安全是一種威脅。各種規(guī)章制度也都需要會計人員在工作中加以執(zhí)行，不然也只是流于形式。會計人員應接受所用系統(tǒng)在安全方面的教育，提高自身業(yè)務素質(zhì)和安全意識，使用管理好自己的口令，定期修改自己的口令，提高系統(tǒng)的安全性。同時，要建立起良好的績效評價機制、激勵機制以及約束機制，使擁有知識的人獲得合理的報酬，實現(xiàn)知識創(chuàng)造財富，留住了解重要信息資源的人才，防止人才流失以及相應的信息資源損失。制度本身是否完善只是一個方面，只有全體員工共同營造良好的內(nèi)部環(huán)境，通過不斷地完善內(nèi)部控制制度，才能實現(xiàn)內(nèi)部控制的目的。

結(jié)語：

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和計算機網(wǎng)絡技術(shù)的進步，會計電算化逐漸被企業(yè)接受和應用，會計電算化不僅可以提高數(shù)據(jù)處理的精度和速度，還可以減輕工作人員的負擔，減少成本的支出。但是企業(yè)會計電算化還存在數(shù)據(jù)信息失真和信息管理人員水平不高的問題，會計信息失真的現(xiàn)象嚴重。企業(yè)要加強對會計電算化的重視，制定企業(yè)內(nèi)部控制制度，整體上提升會計信息的管理水平，增強企業(yè)的綜合競爭力。

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