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        大朋友校長,學(xué)生當(dāng)助手

        2013-01-01 00:00:00尹穎堯張蓋倫
        大學(xué)生 2013年2期

        問:“我特別不理解主樓為什么要拆除?它那么美,它的周圍有很多珍稀樹種,它承載的東西太多,它迎來送往了那么多師兄師姐……為什么不能加固一下,一定要拆除?”

        答:“我覺得你的這個想法很正常,而且我曾經(jīng)和這個想法非常一致。拆除主樓有兩個背景,一是抗震加固的成本相當(dāng)于推倒重建的75%,而國家有規(guī)定:加固成本超過重建成本的60%,就要推倒重建。二是我校的辦學(xué)空間明顯不足??梢哉f,在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層里,我是最后一個同意這么做的。為了不拆主樓我找到了(北京市)文物局,他們告訴我這樓不是文物。不過,我仍然不死心,又請教了一位清華土木工程系的老專家,他說:‘我不用去學(xué)??矗銈兡莻€樓是危樓趁早推掉。從建筑角度上講(主樓)沒有任何保存價(jià)值,加固后既不美觀也不堅(jiān)固?!揖蜎]有辦法了,萬一(主樓)哪天倒了,就是對學(xué)生不負(fù)責(zé)任。所以,我還是決定拆除它。在拆(主樓)的過程中,我提到要盡可能保留一點(diǎn)舊的面貌,比如,留一面墻。植物呢,我們也注意了,(按照相關(guān)規(guī)定)不可隨便伐木,每伐一棵木都要報(bào)批。”

        全場掌聲雷動。

        這是2012年6月14日首都師范大學(xué)“校長邀你喝下午茶”系列活動中的一幕。一名同學(xué)不理解為何要拆除學(xué)校本部頗有歷史的主樓,當(dāng)面質(zhì)疑校長劉新成。而校長劉新成則誠懇地告訴與會同學(xué),自己為保留主樓做過諸多努力,只是拆除已經(jīng)成為危樓的主樓,確實(shí)是目前看來最好的選擇?!八麤]講這個故事之前,我們都不知道背后有這樣的曲折,我們也都不理解學(xué)校的決定。他講完了,大家都鼓掌。”當(dāng)時(shí),現(xiàn)任校長助手、美術(shù)學(xué)院2011級碩士研究生何就在現(xiàn)場。校長的一番剖白讓她感慨:“這番話校長沒法說給每個人聽,我們這些校長助手,就該起到橋梁的作用。把話說清楚了,同學(xué)的心結(jié)也就打開了?!?/p>

        校方和同學(xué)的紐帶如何更好建立?首都師范大學(xué)于2009年嘗試一種方法——招聘同學(xué)當(dāng)校長助手,直接從同學(xué)中聽取聲音。何就是第一屆校長助手,至今,她已是“四朝元老”。如今若有剛?cè)雽W(xué)的新生對拆除主樓表示疑問,何還會帶上這個故事,告訴他們:“應(yīng)該向前看?!?/p>

        校長想選學(xué)生助手

        “我建議學(xué)校建一面墻,讓有壓力的同學(xué)在上面涂鴉,緩解情緒?!焙芜€記得三年前,在第一屆校長助手的選拔上,她穿了一件手繪首師大校園地圖的文化衫,發(fā)表了競選演講,她說:“可能是看我比較親民,就把我給選上啦!”

        筆試+面試+競選演講,校長助手的遴選程序非常嚴(yán)格。有200余名同學(xué)報(bào)名競選第一屆校長助手,不過名額只有10個。當(dāng)時(shí)沒有先例可循,學(xué)校辦公室的老師們摸索出一套選拔方案:筆試考報(bào)名者對校情校史的了解;面試考察報(bào)名者的性格和能力;最后按照1:2的比例選拔出20名學(xué)生,進(jìn)入最終演講環(huán)節(jié),由報(bào)名參選校長助理但在之前環(huán)節(jié)中被淘汰的同學(xué),一人一票投出10名校長助手。此外,每一位進(jìn)入競選演講的同學(xué)都能帶由5人組成的“親友團(tuán)”,但是,生殺大權(quán)還是掌握在曾被淘汰的同學(xué)手中?!艾F(xiàn)在看來,這套程序還挺科學(xué),把最終決策權(quán)交給了同學(xué)?!睂W(xué)校辦公室主任劉嘉說。

        從同學(xué)當(dāng)中招校長助手,是校長劉新成提出來的。當(dāng)時(shí),首師大已經(jīng)有了面向同學(xué)的“校長請你喝下午茶”和“校長邀你聽講座”等活動。感受到同學(xué)們強(qiáng)烈的發(fā)言意愿后,校長劉新成決定:直接從大二以上的學(xué)生中挑選“有想法、敢說又會做”的10個人,當(dāng)自己的助手,聽他們反饋同學(xué)們的意見,加強(qiáng)學(xué)校層面和同學(xué)間的互動。后來,由于首師大在良鄉(xiāng)建有校區(qū),大一新生的一年都在良鄉(xiāng)度過,學(xué)校決定大一新生也能參選校長助手。

        “既然校方想了解我們,那為什么不做呢?干嘛讓學(xué)校費(fèi)勁地猜我們的喜好呢?”當(dāng)年,何還是一名大二學(xué)生,她告訴記者:“溝通是最能提高效率的”?,F(xiàn)任校長助手、2010級碩士研究生郭猛對溝通問題也深有感觸:“我當(dāng)年競選助手的時(shí)候,有人做過一個調(diào)查,大家普遍對食堂都不滿意,我在競選時(shí)提出:要為食堂豐富菜肴建言獻(xiàn)策。但實(shí)地走訪后發(fā)現(xiàn),一層食堂其實(shí)有四五十道菜,品種已經(jīng)很豐富。”郭猛漸漸發(fā)現(xiàn),校方很多工作都做在看不見的地方,做得好的同學(xué)注意不到;而稍微有些差錯,就會引起同學(xué)的不滿。“學(xué)校做了工作沒有宣傳,或者宣傳了同學(xué)不買賬;同學(xué)有一大堆想法,學(xué)校卻不知道。這個時(shí)候,我們就需要傳達(dá)和溝通。校長助手,就起到這種連接作用。” 劉嘉說。

        現(xiàn)在,學(xué)校出臺一些跟同學(xué)息息相關(guān)的政策之前,會找校長助手評議,保證政策能全面和公平。

        助手當(dāng)回“客服”

        校長助手推行了四年,劉嘉發(fā)現(xiàn)讓助手們發(fā)揮自主性,他們個個都能表現(xiàn)出很高的“建言獻(xiàn)策”能力。上任前,助手們會去同學(xué)中調(diào)研,收集同學(xué)的意見和建議;上任后,他們更會利用業(yè)余時(shí)間繼續(xù)調(diào)研跟蹤。

        校長助手的常規(guī)工作是負(fù)責(zé)“校長邀你聽講座”“校長邀你喝下午茶”等系列活動的組織和開展。“喝下午茶”活動的主題會事先在網(wǎng)上公布,同學(xué)自愿報(bào)名,最后從中選出50名來到北一區(qū)文科樓106會議室,與校長劉新成共話校園軟環(huán)境建設(shè)。茶話會既有溫馨暢聊,也會有像 “主樓為何要拆除”“食堂飯菜怎么能吃出3條蟲子”這類“麻辣”問題。“能當(dāng)面解決的,校長就當(dāng)面解決。暫時(shí)不能解決的,校長就要求辦公室的人把同學(xué)的意見和建議記錄下來,責(zé)成相關(guān)人解決。”劉嘉說。

        幾乎每所大學(xué)都有“校長信箱”,這也是校方與同學(xué)長效、常態(tài)化的溝通渠道之一?!昂髞?,我們還有意識地把反映到校長信箱中的一些問題,交給校長助手處理,讓他們直接面對學(xué)校職能部門,他們的督促也促進(jìn)了學(xué)校建設(shè)?!眲⒓握f。2010級碩士研究生范蕾負(fù)責(zé)整理2011~2012年發(fā)送到校長信箱內(nèi)的信件,她說:“2011年一年校長信箱收到196封來信,2012年1月以來收到信件73封。”這些數(shù)字,范蕾如數(shù)家珍張口就來。對這些信件進(jìn)行分類總結(jié)后,就能了解同學(xué)對學(xué)校哪些方面意見最為集中,而信件數(shù)量也成為同學(xué)態(tài)度的風(fēng)向標(biāo)——某個主題的信件少了,說明該問題已經(jīng)基本得到解決?!氨热?,以前抱怨上網(wǎng)費(fèi)用高的郵件可能有20多封。學(xué)校辦公室的老師針對這個情況進(jìn)行了討論,后來上網(wǎng)費(fèi)用下調(diào)了兩次,便宜了一半多。到了2012年,校長信箱幾乎沒有收到針對上網(wǎng)費(fèi)用的郵件了?!?范蕾說。

        為了讓溝通更給力,2012年,校長助手們又多了一個角色,當(dāng)一回“客服”。

        “同學(xué)您好,我是校長助手XXX。您今年X月X日向校長信箱反映的關(guān)于XX的問題有沒有得到反饋?你對這件事情的處理結(jié)果滿意嗎?”收到這樣的滿意率電話調(diào)查,首師大同學(xué)的第一反應(yīng)幾乎都是驚訝——他們沒想到這件事還真會有人跟蹤回訪。2012年11月剛剛加入校長助手團(tuán)隊(duì)的2012級研究生段曉萌,也負(fù)責(zé)滿意度回訪調(diào)查,對那些已奔赴海外求學(xué)的同學(xué)她也不“放過”,打不通電話就用郵件的方式征集反饋,“我負(fù)責(zé)對30來封信件跟蹤調(diào)查,目的是弄清每個寫信同學(xué)對學(xué)校相關(guān)部門解決問題的態(tài)度,到底滿不滿意、接不接受?!倍螘悦日f。

        范蕾正在撰寫將提交給校長的主報(bào)告,報(bào)告完成后,她會當(dāng)面向校長匯報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

        4個意識促成長

        當(dāng)然,對大多數(shù)同學(xué)而言,與校長當(dāng)面溝通還沒有那么容易。這也使得“校長助手”的頭銜顯得光鮮亮麗。每次有新成員加入校長助手的行列,他們的名字就會頻頻出現(xiàn)在人人、微博上以及學(xué)校的官方網(wǎng)站上。

        知名度提高的同時(shí),責(zé)任也隨之而來。

        校長助手并不是通常意義上的學(xué)生干部,段曉萌說:“我們團(tuán)隊(duì)人數(shù)比較少,研究生偏多。大家平常要跟著導(dǎo)師做項(xiàng)目,都是抽時(shí)間來做這件事情的,而且我們做的工作都非常具體和實(shí)際?!北M管已經(jīng)做過學(xué)生組織里的“高層”,到了這里,段曉萌還得做些最基礎(chǔ)最瑣碎的工作。一次,她的同學(xué)看到正在貼海報(bào)的段曉萌,張口就問:“你都校長助手了,怎么還貼海報(bào)啊?”平民意識、奉獻(xiàn)意識、大局意識和精品意識,這是校長劉新成對這個小團(tuán)隊(duì)提出的期望,他要求助手們不要忘記自己的學(xué)生身份,要有鍥而不舍解決問題的精神;甘于奉獻(xiàn),并站在學(xué)校的高度去考慮問題;做事情更是要認(rèn)真細(xì)致。

        校長助手們則樂在其中,完善和發(fā)展現(xiàn)有的活動,是他們工作的一大動力。當(dāng)了四屆校長助手的何說:“我每干一屆,都想著要比前一年做得更好?!?/p>

        第一屆校長助手發(fā)明了一套講座網(wǎng)上領(lǐng)票系統(tǒng),沿用至今。當(dāng)年,“校長邀你聽講座”活動剛剛啟動,大家沒有什么經(jīng)驗(yàn),每次請到“大腕”時(shí),講座教室便爆滿。這樣很難維持秩序,甚至還有安全隱患。一位專業(yè)為信息技術(shù)的校長助手,結(jié)合學(xué)生校園卡開發(fā)出了“網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)票系統(tǒng)”——學(xué)生從網(wǎng)上預(yù)約票后,拿校園卡到終端機(jī)器上刷卡就能出票。這一套被何贊為“巨高科技”的系統(tǒng),讓他們可以提前預(yù)知參加講座人數(shù),從而安排合適教室,同時(shí)也為同學(xué)們省了不少精力。

        負(fù)責(zé)聯(lián)系名人來校演講也不是一件容易的事兒,校長助手們也要使出渾身“法術(shù)”。有一次,校長助手們鎖定了一位成功人士,卻苦于沒有聯(lián)系方式。負(fù)責(zé)聯(lián)系的那位校長助手得知成功人士有微博后,便發(fā)私信聯(lián)系,整天掛在網(wǎng)上等待回復(fù)。雖沒有回復(fù),校長助手發(fā)現(xiàn)成功人士有一位鐵桿粉絲,他便想著法兒先與這位粉絲聯(lián)系,再聯(lián)系成功人士。最終,成功地舉辦了講座。

        隨著講座的進(jìn)行,大家合計(jì)著應(yīng)該不只請名人,還該把校友請回來。校長助手們還覺得,為了增加校友與在校學(xué)生之間的親切感,應(yīng)該給每一位校友嘉賓制作禮品。一開始,大家給校友做手工博士帽,因?yàn)樵谛S训膶W(xué)生時(shí)代那會兒,學(xué)校是沒有學(xué)位帽的。送了帽子還不算,他們還與校友保持聯(lián)系,請校友反饋禮物的“現(xiàn)狀”,比如,有校友提出膠黏得不牢,他們下次再做時(shí)就換質(zhì)量更好的膠水。何還發(fā)揮自己的美術(shù)特長,給講座嘉賓制作獨(dú)一無二的小禮物——剪影。他們精選一張講座人的照片,何進(jìn)行加工美化,做成剪紙,然后和學(xué)校校門、校慶石等學(xué)校標(biāo)志性建筑合在一起,當(dāng)場送給校友。這樣具有母校氣息的手工禮物,贏得了不少校友的心。

        “后來,我們從形式上創(chuàng)新,希望講座更加活潑多樣,達(dá)到理想效果。我們想方設(shè)法把各自的專業(yè)融入到工作中?!焙握f。助手們來自不同的院系,不缺乏點(diǎn)子,也不缺鉆研精神。每周例會,盡管沒有特別多的任務(wù)安排,大家還是能七嘴八舌說上兩小時(shí)?!拔覀兠俺隽烁鞣N想法,把常規(guī)活動包裝得有聲有色。比如,我們模仿藝術(shù)人生的采訪形式,不再讓嘉賓們干巴巴地站在臺上,還與嘉賓坐下來面對面聊,挖出更多故事?!?何說。

        良師大朋友

        這樣可愛的校長助手,每年有人卸任時(shí),校長劉新成都會為他們舉行送別會。不過,這也不會是真正意義上的“送別”。助手在海外,還是會給校長寫信訴衷腸;助手有了困惑,還是會回學(xué)校找校長答疑。何說,當(dāng)校長助手的這幾年,她感覺老師并非高高在上,校長也不是不能接近,他們都是自己的“大朋友”。范蕾也覺得,校長助手這個身份抹平了她和老師之間的距離,也更新了她心中對老師們的固有印象:“以前覺得校長、老師們肯定要忙學(xué)校的其他事情,和他們接觸多了,我發(fā)現(xiàn)很多老師都是把學(xué)生的事情放在前面考慮的?!?/p>

        當(dāng)初,那個第一屆校長助手中年級最低的何,現(xiàn)在成了團(tuán)隊(duì)中的大師姐,已經(jīng)在美術(shù)學(xué)院讀研二的她,依然活潑逗趣,但自我評價(jià)是“已經(jīng)靠譜了不少”。2010年,讀大三的她說如果畢業(yè),她最舍不得的就是這個校長助手的崗位。不過,她選擇了繼續(xù)深造,又與校長助手續(xù)了幾年的緣分。其實(shí),選擇讀研還是與她的“大朋友”劉新成校長有關(guān)。

        大四畢業(yè)前夕,何開始糾結(jié)工作還是繼續(xù)讀研。因?yàn)橛行iL的私人信箱,她就在一天晚上寫了一封洋洋灑灑“毫無內(nèi)在邏輯”的長信,“我當(dāng)時(shí)想起碼得一個星期校長才能回我”。結(jié)果,第二天早上她就收到了劉校長的回信。劉校長在信中建議她,像她這樣有些古靈精怪的性格,應(yīng)該多在學(xué)校里沉淀沉淀。于是,何留了下來,也在校長助手的崗位上留了下來。

        “我不把自己當(dāng)學(xué)生,也不把他們當(dāng)老師。我們不會老師說什么就做什么,他們說的不對的地方我們也反對,也質(zhì)疑。我覺得我們是中間的橋梁?!焙螌πiL助手角色的理解,正如首師大校長助手的人人小站簡介上所介紹的——“暢順學(xué)生與學(xué)校間的溝通渠道,推動校園文化建設(shè)是我們的職責(zé)。我們真誠期待大家的關(guān)注,共同建設(shè)我們的校園?!?/p>

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