〔摘 要〕新媒介環(huán)境下,現(xiàn)代信息技術(shù)和通訊技術(shù)促使信息宣傳工作不斷創(chuàng)新和發(fā)展,高校圖書館資源與服務(wù)信息的宣傳渠道和接收方式都發(fā)生了重大變革。本文通過分析用戶信息接收環(huán)境變化和用戶信息接收的新特點(diǎn),探討信息技術(shù)推動(dòng)下高校圖書館服務(wù)宣傳新模式。
〔關(guān)鍵詞〕新媒介;高校圖書館;服務(wù);宣傳
現(xiàn)代信息技術(shù)和無線通信技術(shù)的發(fā)展,催生了門戶網(wǎng)站、手機(jī)短信、數(shù)字電視、博客等新媒體,形成了以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)和移動(dòng)通信技術(shù)為支撐的新媒介環(huán)境,圖書館資源與服務(wù)宣傳旨在憑借各種新媒體,應(yīng)用多項(xiàng)技術(shù),將圖書館的資源與服務(wù)信息全方位、多層次,快速、準(zhǔn)確地傳遞給用戶并及時(shí)獲取用戶體驗(yàn)回饋信息。本文將在全新的媒介環(huán)境下,通過分析信息接收環(huán)境變化和用戶信息接收的新特點(diǎn),探析圖書館資源與服務(wù)宣傳新模式。
1 全新媒介環(huán)境新媒介環(huán)境是指由各種新媒體構(gòu)成的信息傳播渠道匯總,其實(shí)現(xiàn)形式主要有數(shù)字電視、萬維網(wǎng)、博客、網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊、網(wǎng)絡(luò)論壇、社交網(wǎng)絡(luò)、多媒體視頻、電子雜志、3G手機(jī)等技術(shù)應(yīng)用。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的推進(jìn),講座、沙龍、高校課堂等宣傳平臺(tái)也呈現(xiàn)出新的特征,在融合了各種信息技術(shù)之后,逐漸形成整體意義上的新媒體,構(gòu)成新媒介環(huán)境。20世紀(jì)原創(chuàng)理論家馬歇爾·麥克盧認(rèn)為媒介塑造信息內(nèi)容,“媒介即信息”[1]。伊尼斯則認(rèn)為媒介具有偏好性,媒介在時(shí)間和空間上對(duì)社會(huì)組織產(chǎn)生決定性的影響,傳播媒介及其傳播過程都具有偏向性[2]。媒介形式影響并決定著媒介傳播的內(nèi)容以及信息使用者的偏好,只有尋求到與此種媒體相適應(yīng)的內(nèi)容,才能夠更有效地傳播相應(yīng)信息。目前,各種新媒體信息技術(shù)工具廣泛為高校師生所使用,形成了新的媒介偏好與信息用戶使用習(xí)慣。信息用戶的使用習(xí)慣主要有以下3個(gè)特征:
1.1 信息內(nèi)容上偏好簡潔實(shí)用新媒介環(huán)境是一個(gè)信息爆炸的環(huán)境,面對(duì)海量、紛繁的信息,用戶沒有時(shí)間,也沒有能力獲得全部的有效信息,信息用戶更青睞那些自己感興趣、簡潔并且實(shí)用性強(qiáng)的信息。
1.2 表現(xiàn)形式上偏好生動(dòng)形象生動(dòng)形象的信息傳播方式,能夠很好地吸引用戶的注意力。信息用戶更愿意選擇色彩明亮的圖片式宣傳小冊子、輕松幽默的視頻廣告,而在這些方面新媒體更具優(yōu)勢。多媒體技術(shù)能夠?qū)⒁纛l、視頻、圖文完美地結(jié)合在一起,形成用戶喜聞樂見的信息傳播形式。
1.3 接受方式上偏好主動(dòng)交互在傳統(tǒng)媒介環(huán)境下,信息用戶與接受信息之間交互性很少,信息用戶往往只能被動(dòng)地接受信息,無法主動(dòng)選擇信息。具有交互功能的信息服務(wù)能夠吸引用戶主動(dòng)參與,表達(dá)自己接受信息后的評(píng)價(jià)。
2 圖書館資源與服務(wù)宣傳的新特征全新媒介環(huán)境下,圖書館的館藏資源逐漸由單一紙質(zhì)資源發(fā)展為電子資源與紙質(zhì)資源并重的格局。印發(fā)用戶手冊、講座培訓(xùn)等傳統(tǒng)宣傳方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)有用戶對(duì)信息傳播方式與內(nèi)容的偏好,需要積極應(yīng)用新媒體,打開圖書館宣傳新格局。圖書館資源與服務(wù)的宣傳應(yīng)具備以下3個(gè)特征。
2013年3月第33卷第3期現(xiàn)?代?情?報(bào)Journal of Modern InformationMar.,2013Vol.33 No.32013年3月第33卷第3期新媒介環(huán)境下高校圖書館服務(wù)宣傳模式探析Mar.,2013Vol.33 No.32.1 宣傳內(nèi)容簡捷實(shí)用圖書館在提供宣傳服務(wù)時(shí),傳遞給用戶的信息內(nèi)容應(yīng)該清楚、明了,讓用戶在最短的時(shí)間內(nèi)獲取最實(shí)用的信息。用戶作為宣傳的對(duì)象與信息的使用者,首選信息應(yīng)該是實(shí)用性強(qiáng)的信息,即“我可以得到什么”、“在什么地方得到”“我還可以獲得什么”等,而在關(guān)于“圖書館資源與服務(wù)介紹”與“我可以借幾本書”兩條信息之間,用戶則更傾向于獲悉后者。這就需要我們在制作宣傳材料時(shí)應(yīng)細(xì)分用戶群體的不同需求,分層次、分內(nèi)容,由簡到深地進(jìn)行宣傳推介活動(dòng)。
2.2 呈現(xiàn)形式具有多樣性在現(xiàn)代信息技術(shù)和無線通信技術(shù)的支撐下,形成了各種基于網(wǎng)絡(luò)門戶宣傳平臺(tái)及移動(dòng)終端設(shè)備通訊渠道。先進(jìn)技術(shù)的引入使圖書館資源與服務(wù)的宣傳方式不再拘泥于傳統(tǒng)的框架,各種與新技術(shù)相結(jié)合的宣傳方式層出不窮。依托Web2.0、智能手機(jī)、3G網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),圖書館對(duì)其資源與服務(wù)進(jìn)行宣傳時(shí),既可以通過傳統(tǒng)的宣傳手冊,也可以利用圖書館的RSS、BLOG、微博、移動(dòng)圖書館、LibGuides、WIKI、SNS等方式。南京師范大學(xué)圖書館為了提高圖書館電子資源與服務(wù)的宣傳效果,采取網(wǎng)頁、社團(tuán)、系列活動(dòng)、校內(nèi)媒體等多種新媒介進(jìn)行宣傳[3],體現(xiàn)了宣傳方式的多樣性。上海交通大學(xué)圖書館采取了生動(dòng)的語言、多樣的形式進(jìn)行宣傳服務(wù),將趣味性與娛樂性宣傳方式結(jié)合,同時(shí)強(qiáng)調(diào)學(xué)生社團(tuán)新媒體形式的作用[4]。
2.3 宣傳形式交互性強(qiáng)信息宣傳效果很大程度上取決于信息的交互性。圖書館館員提供及時(shí)、更新的服務(wù)宣傳信息,而接收信息的人能夠及時(shí)提供信息反饋,這樣的雙向互動(dòng)是圖書館服務(wù)宣傳所要達(dá)到的理想效果?;谛旅浇榄h(huán)境下的圖書館信息宣傳方式,不僅滿足了用戶信息閱讀需要,也給予了用戶信息選擇權(quán)和評(píng)價(jià)話語權(quán),更加立體地滿足用戶信息服務(wù)需求,這是圖書館資源與服務(wù)宣傳的發(fā)展方向。
3 新媒介環(huán)境下圖書館服務(wù)宣傳的新發(fā)展新媒介環(huán)境下,圖書館應(yīng)該充分分析用戶新的信息使用習(xí)慣,利用基于Web2.0等現(xiàn)代信息技術(shù)形成具有針對(duì)性的圖書館資源與服務(wù)宣傳新模式,充分調(diào)動(dòng)起各種新媒體力量,更好地提高圖書館資源與服務(wù)的利用效率。新媒介環(huán)境下的圖書館服務(wù)宣傳模式主要有以下幾種方式:
3.1 新型OPAC圖書館OPAC是用戶查找館藏的基本工具,目前大部分系統(tǒng)還不能實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)資源與電子資源的整合檢索與揭示。新型OPAC將遵從“以用戶為中心”的服務(wù)理念,將紙質(zhì)館藏和電子數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中集成,實(shí)現(xiàn)用戶的集成檢索和檢索結(jié)果拓展功能。新型OPAC不僅能夠?qū)Y源進(jìn)行一站式智能檢索,而且能夠?qū)z索結(jié)果進(jìn)行相關(guān)性排序和相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),大大提升了用戶的檢索效率與服務(wù)體驗(yàn),體現(xiàn)服務(wù)宣傳的新特征。在檢索結(jié)果聚合、用戶的參與性以及檢索形式的多樣性方面,更OPAC加立體地滿足了用戶對(duì)館藏資源全面獲取的偏好。
3.2 移動(dòng)圖書館隨著新媒體的興起,移動(dòng)學(xué)習(xí)、移動(dòng)辦公、移動(dòng)閱讀越來越成為人們一種全新的生活方式。移動(dòng)圖書館是在新媒介環(huán)境下對(duì)圖書館服務(wù)宣傳的新發(fā)展,它通過新媒體終端,為用戶提供一個(gè)虛擬的圖書館資源宣傳平臺(tái),用戶只需將圖書館移動(dòng)應(yīng)用安裝到自己的移動(dòng)設(shè)備上,圖書館就能通過這個(gè)移動(dòng)宣傳平臺(tái),將各種新增資源聚合到虛擬圖書館界面中,實(shí)現(xiàn)圖書館資源的移動(dòng)式訪問與閱讀。同時(shí)移動(dòng)圖書館還能為用戶提供個(gè)性化的信息定制服務(wù),如借還書、預(yù)約、續(xù)借提醒以及圖書館活動(dòng)公告等。此外,移動(dòng)圖書館宣傳平臺(tái)還能夠?yàn)橛脩籼峁└鞣N多媒體宣傳材料,將紙質(zhì)宣傳材料轉(zhuǎn)變?yōu)樾问蕉鄻拥碾娮硬牧希阌谟脩綦S時(shí)隨地查閱所需信息。
3.3 高校SNS社交網(wǎng)絡(luò)高校SNS社交網(wǎng)絡(luò)建于哈佛的Facebook,已經(jīng)成為大學(xué)生信息交流的重要工具。將高校SNS社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為圖書館的宣傳服務(wù)口徑之一,能夠很好地提高圖書館的宣傳服務(wù)效果。高校SNS社交網(wǎng)絡(luò)具有很強(qiáng)的交互性,它將個(gè)人主頁與公共主頁結(jié)合在一起,并且提供各種多媒體格式支持。圖書館可建立公共的宣傳主頁,通過好友分享等方式提升圖書館的宣傳服務(wù)力度,擴(kuò)大宣傳信息的擴(kuò)散范圍。用戶能夠通過留言、投票等方式與圖書館進(jìn)行信息互動(dòng),幫助圖書館獲取用戶需求,提升服務(wù)質(zhì)量。人大圖書館多媒體宣傳主題月中在“人人網(wǎng)”上設(shè)立的“‘悅’讀多媒體”社交網(wǎng)站受到了用戶廣泛關(guān)注,對(duì)多媒體資源和多媒體空間的使用起到了很好的推廣作用。
3.4 微 博微博作為新興的網(wǎng)絡(luò)信息分享門戶,可隨時(shí)隨地發(fā)布和接收信息,其所提供的信息具有快捷、簡潔、實(shí)用性等優(yōu)點(diǎn)。圖書館在宣傳服務(wù)中可以將微博作為一個(gè)重要的宣傳途徑進(jìn)行信息發(fā)布、參考咨詢、活動(dòng)推廣。通過微博,用戶能夠及時(shí)獲得圖書館發(fā)布的各種活動(dòng)信息與借閱資訊,并且能夠通過留言板提出自己的想法與意見。
3.5 LibGuides學(xué)科網(wǎng)站LibGuides是圖書館能夠提供更加專業(yè)且具有針對(duì)性的館藏資源宣傳服務(wù)平臺(tái)。通過設(shè)置學(xué)科期刊、學(xué)科主文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)熱點(diǎn)追蹤、博文共賞等欄目,以學(xué)科為單位整合宣傳圖書館資源,為用戶提供更具個(gè)性化的服務(wù)。同時(shí),LibGuides還能夠用于圖書館開展各類活動(dòng),借助LibGuides的網(wǎng)頁集成功能,能夠?qū)ibGuides作為活動(dòng)的宣傳網(wǎng)頁加以使用,圖書館關(guān)于資源檢索等信息素質(zhì)教育也可以通過教學(xué)視頻的方式發(fā)放到LibGuides相關(guān)模塊中,供用戶學(xué)習(xí)使用。美國密蘇里大學(xué)堪薩斯分校圖書館利用LibGuides創(chuàng)建紀(jì)念拉丁裔文化月主題網(wǎng)頁,賓夕法尼亞州布魯斯伯格大學(xué)利用LibGuides向用戶進(jìn)行圖書館資源服務(wù)推廣以及信息素養(yǎng)的培訓(xùn),均取得良好效果[5]。
3.6 基于人際交互的實(shí)體宣傳在人際交互中,往往宣傳主體與宣傳對(duì)象的交互性越強(qiáng),宣傳的效果也就越好。利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)講座、沙龍等傳統(tǒng)宣傳方式進(jìn)行全方位包裝,形成組織性、整體性新媒體,通過與用戶面對(duì)面交流,增強(qiáng)交互性,形成正面的輿論引導(dǎo),也能夠取得很好的宣傳效果。在新媒介環(huán)境下,可以創(chuàng)新講座的形式和內(nèi)容。就講座的宣傳方式而言,可以運(yùn)用各種圖像處理軟件制作色彩鮮明、語言詼諧的宣傳海報(bào),張貼到一些活動(dòng)宣傳欄中,并上傳到網(wǎng)上。同時(shí),可以將講座的具體宣傳內(nèi)容通過對(duì)主講人的簡單采訪制作成視頻發(fā)布到各種宣傳平臺(tái)上,讓用戶對(duì)講座有一個(gè)更加直觀的感受。就講座的內(nèi)容而言,可以通過新媒體技術(shù)增強(qiáng)講座內(nèi)容的生動(dòng)性,采取視頻短片、動(dòng)畫等形式吸引用戶,并借助錄像設(shè)備將培訓(xùn)講座制作成系列課程發(fā)放到各個(gè)宣傳平臺(tái)上。舉辦各種沙龍同樣能夠?qū)D書館的資源與服務(wù)起到很好的宣傳作用。沙龍不僅能夠?qū)Ω鞣N數(shù)據(jù)庫資源、館藏資源的使用方法提供交流空間,而且能夠?qū)D書館的學(xué)習(xí)室、研討室等起到很好的推廣作用,讓更多的用戶了解圖書館所提供的硬件服務(wù)。根據(jù)不同時(shí)期用戶的興趣點(diǎn),結(jié)合目前的館藏資源,舉辦專業(yè)、英語、電影等各種主題沙龍,讓沙龍成為用戶與圖書館溝通的橋梁。例如人大圖書館舉辦的“梅墨生書畫展”不僅很好地滿足了用戶的藝術(shù)欣賞需求,而且還展示了人圖展廳和圖書館多功能廳的各種功能,為今后吸引更多文化鑒賞活動(dòng),打下了很好的輿論基礎(chǔ)。大學(xué)課堂也是圖書館資源與服務(wù)的良好宣傳平臺(tái),通過多媒體技術(shù)在教學(xué)、科研中的應(yīng)用,將圖書館的宣傳平臺(tái)引進(jìn)課堂,讓課堂顯現(xiàn)出新媒體的特質(zhì),進(jìn)而宣傳圖書館的資源與服務(wù)[6]。
4 結(jié) 語用戶是圖書館服務(wù)宣傳的導(dǎo)向,將圖書館服務(wù)同各種主流技術(shù)結(jié)合,將能夠有效增強(qiáng)圖書館服務(wù)宣傳推廣效果。新媒介環(huán)境下,圖書館服務(wù)宣傳既面臨挑戰(zhàn)又迎來機(jī)遇,在探析推廣模式新發(fā)展時(shí),還要注重信息宣傳隊(duì)伍的建設(shè),加強(qiáng)館員服務(wù)創(chuàng)新意識(shí),不斷推出滿足用戶個(gè)性化需求的服務(wù)推介新模式,擴(kuò)大圖書館資源與服務(wù)的影響,推動(dòng)圖書館建設(shè)與服務(wù)不斷向前發(fā)展。
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