摘要:建設(shè)工程項目經(jīng)理執(zhí)業(yè)能力水平是目前制約項目績效提升的關(guān)鍵因素。本文在現(xiàn)有國內(nèi)外項目經(jīng)理執(zhí)業(yè)能力指標研究和實踐的基礎(chǔ)上,首先利用探索性因素分析對測量指標進行篩選,得出適用于我國現(xiàn)階段的建設(shè)工程項目經(jīng)理執(zhí)業(yè)能力指標體系。然后,用驗證性因素分析驗證了指標體系的有效性。研究結(jié)果顯示,項目經(jīng)理的執(zhí)業(yè)能力指標分為項目管理技能、群體關(guān)系能力、領(lǐng)導(dǎo)力、職業(yè)提升能力4個因素,每個因素的因素負荷量都大于0.75,很好地反映了項目經(jīng)理的執(zhí)業(yè)能力,進一步的研究表明研究結(jié)果具有良好的解釋度。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程項目經(jīng)理;因子分析;執(zhí)業(yè)能力指標
中圖分類號:C939 文獻標識碼:A 文章編號:1003-5192(2013)01-0072-05
1.引言
建設(shè)工程項目經(jīng)理,是項目實施管理活動中的最高直接決策者和第一直接責(zé)任人,是項目目標順利實現(xiàn)的核心人物。在項目經(jīng)理職業(yè)資格標準體系與國際接軌的同時,應(yīng)充分考慮中國的文化情景、社會背景和法律法規(guī)等的要求,結(jié)合項目經(jīng)理自身的發(fā)展,構(gòu)建符合中國實踐的項目經(jīng)理執(zhí)業(yè)能力指標體系。目前國內(nèi)建設(shè)工程項目經(jīng)理(以下簡稱項目經(jīng)理)并非執(zhí)業(yè)資格,而是一個職業(yè)崗位,對項目經(jīng)理執(zhí)業(yè)能力標準的研究尚處于初期階段。對比國際上較成熟的項目經(jīng)理執(zhí)業(yè)能力指標體系,國內(nèi)基于崗位要求的項目經(jīng)理執(zhí)業(yè)能力標準基本上只涵蓋技術(shù)能力和知識結(jié)構(gòu),缺乏從個人特質(zhì)、組織內(nèi)外部關(guān)系的處理、職業(yè)發(fā)展等以組織行為學(xué)為視角的指標研究和設(shè)置,沒有構(gòu)成對其能力或勝任力的完整量度。
2.文獻述評
2.1國外項目經(jīng)理執(zhí)業(yè)能力指標體系概述
國際上具有權(quán)威影響力的項目經(jīng)理執(zhí)業(yè)能力指標體系主要包括:IPMA(International ProjectManagement Association)、PMI(Projeet Management Institute)、英國
NOS(National Occupational Standard)等。以上指標框架結(jié)合了項目經(jīng)理的繼續(xù)教育進行設(shè)計,與相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格掛鉤,在項目管理領(lǐng)域具有一定的普適性??傮w上分析,這幾個項目經(jīng)理能力標準體系基本上遵循技術(shù)能力(Technical Competences),行為能力(Behavioral Competences)和周邊能力(Contextual Competences)幾個分類進行指標設(shè)計,其中2006年IPMA給出的ICB(International Competence Baseline)將項目管理能力分解為三類指標,項目管理者的技術(shù)能力(20個),行為能力(15)和周邊能力(11個),其中周邊能力主要涉及的是項目管理和項目組織環(huán)境,特別是組織之間長期的交互作用。
在項目經(jīng)理能力與素質(zhì)相關(guān)理論研究中,Turner認為,有效的項目經(jīng)理應(yīng)該具有:解決問題的能力、目標導(dǎo)向型和自信型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、積極的組織行為能力、交流和談判能力、遠見卓識以及學(xué)習(xí)能力等,Clift和Vandebosch發(fā)現(xiàn)在復(fù)雜項目中,項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)能力和現(xiàn)場指揮能力尤為重要。盡管這些學(xué)者從不同角度分析了項目經(jīng)理應(yīng)該具備的能力,但未明確地提出具體的能力分類和評價指標等,Cheng和Dainty指出不同的項目要求具備的技術(shù)能力不盡相同,而行為能力卻有很多共性,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了14個技術(shù)能力指標和12個行為能力指標,同時構(gòu)建了基于項目經(jīng)理能力的績效模型,通過績效優(yōu)秀組和績效一般組對比篩選出項目經(jīng)理的關(guān)鍵行為指標。Ahadzie和Proverbs主張周邊績效行為(工作自主性、工作奉獻、人際關(guān)系、時間管理、平易性、沖突管理、自發(fā)性)與任務(wù)績效行為(認知能力、工作知識、工作效率、經(jīng)驗)分開研究,其研究結(jié)果所提出的任務(wù)能力和周邊能力可以解釋績效的80%以上。Silvius從項目管理者未來能力發(fā)展角度,擬合檢驗了ICB關(guān)于項目經(jīng)理能力的46個指標,基于對未來歐洲發(fā)展要考慮的四種情境,將能力劃分為行為能力、周邊能力、技術(shù)能力,并預(yù)測了未來項目經(jīng)理的能力需求。盡管這些研究學(xué)者所論及的項目經(jīng)理執(zhí)業(yè)能力指標分類不同,研究方法和研究范疇也不盡相同,但他們的研究均表明項目經(jīng)理的能力水平對項目的績效具有重要的影響和預(yù)測作用。
2.2國內(nèi)項目經(jīng)理執(zhí)業(yè)能力指標體系概述
國內(nèi)目前尚未建立完善的項目經(jīng)理執(zhí)業(yè)能力指標體系,有關(guān)項目經(jīng)理執(zhí)業(yè)能力的要求只能從相關(guān)考試和規(guī)范中進行歸納。國內(nèi)的資格考試重點強調(diào)的是專業(yè)知識,以一級建造師為例,重點考察了綜合知識與能力、專業(yè)知識與能力,但對能力的衡量指標并未明確提出,2011年住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部(原建沒部)頒布了《建設(shè)工程項目經(jīng)理執(zhí)業(yè)導(dǎo)則》提出了項目經(jīng)理能力包括四個方面:管理能力、知識水平、品德修養(yǎng)和身體素質(zhì),但是只限于簡要的描述,未給出明確的評價標準。
近年來,國內(nèi)對于項目經(jīng)理執(zhí)業(yè)能力標準體系方面的研究,主要集中在項目經(jīng)理勝任力研究方面。廖奇云認為項目經(jīng)理職業(yè)資格標準應(yīng)該成為評判工程項目經(jīng)理能力的依據(jù),在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了基于業(yè)績的項目經(jīng)理能力模型,從勝任力角度,將能力劃分為基礎(chǔ)能力、技術(shù)能力、專業(yè)能力、人際能力和智力能力,五大要素相互交叉構(gòu)成能力標準。張進從管理技能、人際關(guān)系、個人特質(zhì)三個方面構(gòu)建了項目經(jīng)理勝任力模型,提出以項目成功關(guān)鍵因素作為項目管理者勝任力的績效指標。黃靜,汪小金對第三方監(jiān)理進行調(diào)查,分析了項目經(jīng)理對項目成功的影響,將能力分為技術(shù)能力,協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)力能力,結(jié)果顯示對項目經(jīng)理要求最高的是技術(shù)能力,其次是管理能力,組織協(xié)調(diào)能力再次之。胡建杰通過對項目經(jīng)理的工作分析和與績優(yōu)項目經(jīng)理的訪談,構(gòu)建了項目經(jīng)理能力指標,涵蓋了認知力、動力、人際關(guān)系、影響力、團隊組織、決策力6個一類指標。
對比國際項目經(jīng)理勝任力的研究過程,國內(nèi)學(xué)者對項目經(jīng)理能力的研究多集中在勝任力模型的構(gòu)建和特征要素的描述,而對能力指標體系研究甚少,更缺乏相應(yīng)的合理性檢驗。因此,本文立足于中國的國情,以中國建筑企業(yè)的項目經(jīng)理為研究對象,構(gòu)建適合中國國情的項目經(jīng)理能力指標體系。
3.項目經(jīng)理執(zhí)業(yè)能力指標體系的構(gòu)建
首先,在對國內(nèi)外文獻分析的基礎(chǔ)上,本文提煉出項目經(jīng)理應(yīng)具備的通用因素結(jié)構(gòu),如具備項目管理知識和經(jīng)驗的能力,溝通協(xié)調(diào)能力;其次,用行為事件訪談法(BEI)獲取有關(guān)項目經(jīng)理執(zhí)業(yè)能力的數(shù)據(jù)資料,該方法通常是問卷和訪談相結(jié)合的方式,問卷調(diào)查方式采用現(xiàn)場填寫,現(xiàn)場回收的方式進行,以便在問卷填寫過程中對提出的疑問及時解答,保證問卷的填寫質(zhì)量。訪談方式需要時間較長,最短的為25分鐘,平均為53分鐘,因此在得到受訪人同意后,訪談?wù)呤褂娩浺粼O(shè)備記錄下內(nèi)容,隨后進行整理匯總,形成完整詳盡的訪談記錄,為后期的內(nèi)容分析和指標提煉做準備。第三,根據(jù)關(guān)鍵指標“集”編制問卷。先對指標“集”所反應(yīng)的能力指標進行命名,然后再對每個能力指標進行闡述,如對“自我控制能力”指標闡述為“能夠很好地控制自我情緒,采取積極行動發(fā)現(xiàn)并解決問題”。最后,能力指標具體因素結(jié)構(gòu)的確定。將收集的有效問卷隨機分為兩部分,用探索性因素分析對其中一部分測量數(shù)據(jù)進行分析,得到項目經(jīng)理能力指標可能的因素結(jié)構(gòu);再運用驗證性因素分析對另一部分數(shù)據(jù)進行分析,進一步驗證得到的項目經(jīng)理能力指標因素結(jié)構(gòu)是否合理。
3.1能力指標“集”的確定
首先,對訪談記錄進行整理;其次,在借鑒國內(nèi)外已有文獻的基礎(chǔ)上,結(jié)合訪談內(nèi)容,本著排斥性、相關(guān)性、客觀性的原則對訪談記錄進行篩選和歸類,主要歸類步驟如下:第一,判斷所列事件是否屬于關(guān)鍵事件。第二,按事件的相似性進行歸類。第三,對關(guān)鍵事件進行對比、分析和修正,整理出結(jié)果形成每個事件的關(guān)鍵指標“集”。最終,篩選出的關(guān)鍵事件涵蓋了15個關(guān)鍵指標“集”,對最終獲得的指標進行了命名。
3.2能力指標問卷設(shè)計
為了保證問卷的科學(xué)性和研究結(jié)果的可靠性,本文首先進行了大量的文獻分析,借鑒了國外的指標體系,同時結(jié)合了建造師職業(yè)資格考試大綱、《建設(shè)工程項目經(jīng)理職業(yè)標準》和《建設(shè)工程項目經(jīng)理執(zhí)業(yè)導(dǎo)則》對項目經(jīng)理能力的要求,篩選出反映項目經(jīng)理能力的描述。其次,利用個人資源對項目經(jīng)理進行了深入訪談,共同探討了本研究所涉及的指標體系,使指標不僅限于理論上的研究,更能與實際接軌。第三,專家訪談,初始問卷設(shè)計完成后,征詢了專家和學(xué)者的意見,對問卷的結(jié)構(gòu)和邏輯進行了改進,形成初步調(diào)查問卷。最后,小范圍測試,根據(jù)收回的意見反饋,對一些能力指標描述做了修改,形成最終問卷。測量問卷涵蓋了21個測量條目,其中每個條目采用李克特五點測量尺度,即“不重要”、“比較不重要”、“一般重要”、“比較重要”、“非常重要”。為保證能力指標設(shè)計的完整性和全面性,問卷最后設(shè)置了開放性試題:“您認為一位成功的項目經(jīng)理還需要具備哪些其他能力?”。由信度和效度分析結(jié)果表明總體樣本的相關(guān)系數(shù)在0.01上顯著相關(guān),即問卷的總體和各維度之間的相關(guān)效度比較好,總體信度達0.842,因此問卷具有良好的信度。
3.3數(shù)據(jù)收集
本文通過發(fā)放紙質(zhì)問卷和電子問卷,對建筑企業(yè)中與項目經(jīng)理有關(guān)的人員(包括項目工程部經(jīng)理,項目經(jīng)理,土建主管,合約主管,設(shè)計主管)發(fā)放調(diào)查問卷共350份,收回266份,有效問卷223份,回收有效率為63.71%,問卷發(fā)放渠道主要為借助學(xué)校工程管理碩士(Master of Project Manager,MPM)培訓(xùn)的機會,參與培訓(xùn)的人員學(xué)歷高,工作年限普遍較長;其次,充分利用本課題組專家團隊參與造價工程師,建造師授課培訓(xùn)的機會,獲得了大量的有效數(shù)據(jù);最后,一部分問卷發(fā)放給相關(guān)企業(yè)人員?;厥照{(diào)查樣本的基本情況為:(1)在年齡方面被調(diào)查者男性為30歲以下的占43.49%,31~40歲的占21.08%,41~50歲的占26.01%,50歲以上的占9.42%;(2)在工作年限方面被調(diào)查者工作1~5年的占37.21%,6~10年的占34.53%,10~20年的占19.28%,20年以上的占8.98%;(3)學(xué)歷情況方面??茖W(xué)歷為39.01%,本科學(xué)歷為30.94%,碩士學(xué)歷為16.14%,其它情況占13.90%;(4)工作職務(wù)方面一般員工為13.90%,基層管理人員為12.56%,中層管理人員為33.63%,土建主管為18.39%,專業(yè)技術(shù)人員為16.59%,合約主管為4.93%,其它為3.98%。
3.4項目經(jīng)理能力指標體系的探索性因素分析
探索性因素分析通過大量測試數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,以構(gòu)建因素層面,用最少的層面解釋全部最大的總變量。因此,為了能夠得到能力指標的因素結(jié)構(gòu),本文把回收的223份有效問卷隨機地分成兩部分,將其中的一部分數(shù)據(jù)(N=110)進行探索性因素分析,進而得到項目經(jīng)理能力指標可能的因素結(jié)構(gòu)。
首先,本文對110份問卷進行KMO檢驗和Bartlett’s球形檢驗,檢測結(jié)果分別為0.805、0.000,表明相關(guān)矩陣間有共同因子存在,適合做因子分析。然后,利用SPSS 17.0軟件對有效樣本數(shù)據(jù)使用主成分分析和轉(zhuǎn)軸法進行因素分析,其中因素特征值設(shè)為大于1,結(jié)果顯示抽取了4個因素。最后,利用旋轉(zhuǎn)后的主成分分析將能力指標因素按因素負荷量進行歸類并命名,得到能力指標因素旋轉(zhuǎn)后的成分矩陣,如表1所示。
按照Reise,Waller和Comery的看法,如果因子負荷量大于0.3可稱其顯著,大于0.4則比較重要,大于0.5則認為非常顯著。表中結(jié)果顯示,每個能力指標因素的負荷都大于0.5,最終的能力指標歸類為4個因素,累計解釋方差達60%,4個因素的α系數(shù)分別為0.754、0.685、0.698、0.599,表明有較好的內(nèi)部一致性。
因素1所涵蓋的4項能力是項目經(jīng)理進行項目管理工作所必須具備的基本技術(shù)能力,將其命名為“項目管理技能”,是項目經(jīng)理靈活運用項目管理相關(guān)知識、技術(shù)完成某項具體工作的能力,體現(xiàn)了項目經(jīng)理對項目管理知識和技術(shù)體系、項目管理流程和工具的掌握情況。
因素2所涵蓋的4項能力反映了項目經(jīng)理作為項目的第一負責(zé)人,應(yīng)該在項目組織群體行為方面承擔(dān)的職責(zé)和應(yīng)具備的能力。尤其是項目利益相關(guān)者眾多,項目經(jīng)理內(nèi)部要協(xié)調(diào)與項目團隊成員間的關(guān)系,外部還要與業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及政府部門保持及時的溝通,本文將此因素命名為“群體關(guān)系能力”,也有文獻中將類似因素稱為非正式制度治理能力,即項目經(jīng)理對個人與項目團隊、項目團隊與企業(yè)職能部門、組織高層管理者、組織外部間各種關(guān)系的應(yīng)對能力。這些能力在目標結(jié)果中不能完全反映,但行為過程本身對于組織具有重要意義。
因素3包括的4項能力因素在一定程度上體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)力研究中的五力模型。一方面項目團隊成員多是隨時組建的,項目經(jīng)理并沒有絕對的獎懲權(quán),要保證項目的順利進行,就必須贏得其他部門同事和下屬的認可和支持,從而相互積極配合,達到項目既定目標。另一方面,建筑工程項目領(lǐng)域的管理者屬于高壓力群體,壓力管理能力是建筑業(yè)項目經(jīng)理必須具備的。
因素4的3項能力是為項目經(jīng)理職業(yè)生涯不斷發(fā)展服務(wù)的,反映的是對職業(yè)遠期目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的各指標構(gòu)成。在遠期目標方面,項目經(jīng)理個人目標函數(shù)與企業(yè)目標函數(shù)、項目目標函數(shù)具有更高的一致性。
3.5能力指標體系的驗證性因素分析
探索性因,素分析得到了每類指標的因素個數(shù)和因素結(jié)構(gòu),也稱為構(gòu)想指標變量,需要做進一步驗證,確保所得出的因素結(jié)構(gòu)同樣與其他樣本數(shù)據(jù)契合,也就說明所得出的指標體系具有一定的穩(wěn)定性。因此,以探索性因素分析所得到的指標體系為依據(jù),將剩余113份樣本做驗證性因素分析,檢驗指標變量是否可以有效地作為因素結(jié)構(gòu)。驗證性因素分析的模型適配度檢驗結(jié)果用絕對適配度指數(shù)、增值適配度指數(shù)和簡約適配度指數(shù)分別表述。絕對適配度指數(shù)部分X2=117.147,RMR=0.045,GFI=0.891;增值適配度指數(shù)部分IFI=0.919,CFI=0.951;簡約適配度指數(shù)部分PGFI=0.714,PNFI=0.604,CMIN/DF=1.429,RMSEA=0.062。
CMIN是差異的宏函數(shù),差異X2值,可以用來檢測模型是否適合數(shù)據(jù)。根據(jù)吳明隆的觀點,CMIN/DF即卡方與自由度的比值越小于2,就認為模型的擬合度較好,越接近于0,模型與數(shù)據(jù)的適配度越高,本模型結(jié)果中CMIN/DF為1.429,說明通過得到的因素結(jié)構(gòu)擬合度較好。
如果RMR值小于0.05,GFI值大于0.9以上,表明模型擬合度好。RMSEA值是近似誤差指數(shù),在相關(guān)研究中經(jīng)常被采用,如果其值越接近于0,則表示指標的擬合度越高,小于0.05表明模型接近擬合,在0.05和0.08之間說明模型相當(dāng)擬合。本模型結(jié)果中RMR、GFI和RMSEA的值分別為0.045、0.891、0.062,顯示模型具有良好的擬合度。
按統(tǒng)計學(xué)的要求,IFI和CFI兩個指標的值越接近于1,一般采用大于0.90,表明模型的擬合度好。本模型結(jié)果中IFI為0.919,CFI為0.915,因此,說明得到的指標因素結(jié)構(gòu)擬合度較好。能力指標維度的因素結(jié)構(gòu)標準荷載系數(shù)如圖1所示。
4.結(jié)論
本文在對現(xiàn)有研究和實踐的基礎(chǔ)上,根據(jù)我國建設(shè)工程的實際情況,融合組織行為學(xué)研究的內(nèi)容,構(gòu)建了我國建設(shè)工程項目經(jīng)理能力評判的研究指標體系。研究結(jié)果顯示,由于中西方在文化上的差異,中國更注重群體關(guān)系與和諧,而西方突出個體感知和意愿,因此群體關(guān)系能力的因子負荷量比較大。研究結(jié)果也顯示了項目經(jīng)理職業(yè)提升能力的重要性,這是建筑市場競爭的加劇,建筑技術(shù)變化日新月異,項目管理日漸信息化條件下,對項目經(jīng)理的新要求,同時,對于快速發(fā)展中的中國來講,這一點符合項目經(jīng)理對于自身未來的發(fā)展具有更強的意識和主動性的判斷。