[摘要]田野考古檔案是指在田野考古調(diào)查、勘探、發(fā)掘過程中形成的所有記錄資料，包括文字記錄、圖紙、照片、底片、錄象、拓片、摹本資料以及數(shù)字化記錄的刻錄光盤等。其是文化遺存和文物的附屬檔案，是進行考古學(xué)和相關(guān)研究不可或缺的珍貴資料，也是文化遺產(chǎn)的有效組成部分。因此，應(yīng)該對田野考古檔案進行規(guī)范管理和利用。

[關(guān)鍵詞]田野考古檔案；檔案規(guī)范；檔案管理

[中圖分類號]G273.2 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-3115（2013）06-0145-02

一、田野考古檔案概述

檔案是國家機構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中形成的，保存查備的文字、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。田野考古檔案是指在田野考古調(diào)查、勘探、發(fā)掘過程中形成的所有記錄資料，包括文字記錄、圖紙、照片、底片、錄象、拓片、摹本資料以及數(shù)字化記錄的刻錄光盤等。由此可知，凡是在田野考古工作過程中形成的具有保存查備性質(zhì)的原始記錄都屬于田野考古檔案的范疇。它不僅在人們的現(xiàn)實生活中具有重要的憑證與參考作用，而且對于維護人類社會的歷史真實面貌具有重要意義。

考古學(xué)是用實物資料來研究人類古代歷史的一門科學(xué)，它的任務(wù)是根據(jù)古代人類活動遺留下來的文化遺存，研究人類古代歷史。而田野考古工作是一切考古學(xué)研究的基礎(chǔ)。就一般意義而言，一項完整的田野考古工作應(yīng)包括田野的調(diào)查、勘探、發(fā)掘和室內(nèi)的資料整理、編寫報告，最后移交發(fā)掘資料和發(fā)掘品。在整個工作過程中，會形成一系列原始記錄，包括文字、表格、圖紙、照片、錄像和各種測試、分析、鑒定報告等。如何有效地管理好這些第一手原始資料檔案，對于考古學(xué)研究具有重要意義。

二、田野考古檔案管理現(xiàn)狀

（一）田野考古檔案形成不規(guī)范

在我國考古界，考古人員在野外工作時，往往只重視出土遺物的提取、文物安全的保管，而對遺跡發(fā)掘的文字記錄、繪圖、照片等記錄要求不嚴。有些發(fā)掘日記極其簡略，并經(jīng)常忽略對考古過程本身的記錄；對照片不做標(biāo)注，待田野工作結(jié)束后，這些不詳細的資料往往發(fā)生缺失、錯亂，使得考古工作人員有時候都難以辨認。

（二）田野考古檔案移交不及時

國家文物局1998年頒布的《考古發(fā)掘管理辦法》中明確規(guī)定：“考古發(fā)掘所獲得的出土文物和各種資料歸國家所有?？脊虐l(fā)掘領(lǐng)隊人員在考古項目結(jié)束以后應(yīng)將有關(guān)資料及時交本單位的資料室保管?！蓖瑫r，在《文物保護法》及其實施條例中也明確規(guī)定：“考古發(fā)掘領(lǐng)隊人員未按規(guī)定及時辦理有關(guān)資料移交手續(xù)的，視情節(jié)輕重，國家文物局可給予通報批評、暫?；蛉∠脊虐l(fā)掘單位團體或個人領(lǐng)隊資格?！彪m然這些法律法規(guī)都作了比較細致的規(guī)定，但也存在一些不確定性，使得在實際操作過程中缺乏約束力。個別發(fā)掘領(lǐng)隊人員在報告整理結(jié)束后不移交考古資料，把田野考古的原始資料僅僅當(dāng)作是編寫發(fā)掘報告的素材，一旦報告發(fā)表，原始資料也就因其已完成了歷史使命而變得無足輕重，從而被私人占有或毀棄。

（三）田野考古檔案管理人員不專業(yè)

考古檔案有別于其他科技檔案，不同時代、不同類別的考古發(fā)掘、文物保護工程檔案資料，從內(nèi)容到形式差別很大，它的特殊性及復(fù)雜性決定了考古檔案管理人員不但應(yīng)具備圖書檔案管理的基本素質(zhì)，而且應(yīng)盡可能了解田野考古檔案形成的過程和分類情況，這有助于準確無誤地為利用者提供服務(wù)。同時，在如今信息化時代，計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)知識也是考古檔案管理人員應(yīng)該具備的專業(yè)素質(zhì)。而我國長期以來缺乏考古檔案管理人才，地方文物考古檔案管理普遍落后。

三、田野考古檔案管理制度

（一）高度重視

田野考古工作人員不應(yīng)該把田野考古工作中形成的原始資料僅僅當(dāng)作是編寫發(fā)掘報告的素材，應(yīng)該認識到田野考古檔案是國家的文化財富，是信息資源，是知識寶庫，是科學(xué)研究的可靠資料。同時，田野考古檔案的價值在于它是考古對象和考古過程的真實憑證，更重要的是，它能夠提供比考古報告更詳盡、可靠、直接的資料，能補充、校正考古報告之不足。檔案管理人員應(yīng)增強責(zé)任心，認識到管理好田野考古檔案是自己的本職工作。單位部門的領(lǐng)導(dǎo)人員對檔案和檔案工作的重視、支持程度也是促進該項工作發(fā)展與否的重要因素。

（二）健全制度

歸檔制度是各機關(guān)、單位的文件處理部門或業(yè)務(wù)部門做好文件歸檔工作，及時、科學(xué)地移交檔案的重要依據(jù)，同時也是機關(guān)檔案部門取得檔案，監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查本機關(guān)、單位文件歸檔工作的必要手段。早在1986年國家就發(fā)布的《省、自治區(qū)、直轄市文物考古研究所工作條例》第十五條規(guī)定：“一切記錄資料都是國家的財富，應(yīng)及時歸檔，任何個人不得隨意留存和占有?！?實踐經(jīng)驗表明，沒有文件歸檔制度，或者歸檔制度不健全、執(zhí)行不好，就不會為機關(guān)工作的開展積累完整、系統(tǒng)、質(zhì)量優(yōu)化的檔案，就會影響單位工作的繼續(xù)進行。所以，建立、健全單位資料的歸檔制度是非常必要的，尤其是以科學(xué)研究為主要工作的文物考古單位。

歸檔制度主要包括歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷的質(zhì)量要求、歸檔手續(xù)等內(nèi)容。凡是在考古工作過程中形成的一切具有資料性質(zhì)的原始紀錄都屬于田野考古檔案的歸檔范圍，即調(diào)查、勘探、發(fā)掘時的發(fā)掘記錄、發(fā)掘日記，探方、墓葬、灰坑等遺跡單位的各種統(tǒng)計表格，各類遺跡單位的平、剖面圖及器物圖，工地發(fā)掘、遺跡單位及出土物的照片、錄像等。按照《考古發(fā)掘管理辦法》第二十四條規(guī)定，考古發(fā)掘資料最遲應(yīng)在發(fā)掘完成后三年內(nèi)全部立卷歸檔。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，檔案部門一般不接收未經(jīng)系統(tǒng)整理的零散文件材料。所以，考古發(fā)掘資料在移交檔案部門時，考古領(lǐng)隊人員應(yīng)安排專人將資料統(tǒng)一整理，做到種類齊全、份數(shù)完整，每份文件不缺張少頁，并組成保管單位?？脊虐l(fā)掘領(lǐng)隊在向檔案管理人員移交考古資料時，雙方按照目錄詳細清點。經(jīng)認真審核，雙方確認無誤后，即可履行簽字手續(xù)，并將一份交由考古發(fā)掘領(lǐng)隊保存。

（三）整理分類

檔案整理工作的基本任務(wù)是建立檔案實體的管理秩序，使所保存的檔案有序化、條理化。田野考古檔案的整理應(yīng)遵循以下三條原則：首先，應(yīng)尊重和維護田野考古檔案的本質(zhì)屬性，保持資料之間的歷史聯(lián)系；其次，應(yīng)便于保管和利用；再次，應(yīng)充分尊重和利用原有的整理結(jié)果。一般情況下，只要按照全總原則為核心的方法去整理，就可以滿足前兩項原則的基本要求。但在有些情況下，第一原則和第二原則之間可能會發(fā)生一定的矛盾。這時就要求必須搞清一個基本問題，即尊重檔案的本質(zhì)屬性，保持檔案之間的歷史聯(lián)系是根本性原則，但運用中也必須考慮保管和利用上的方便與否，不能存有用某種整理方法去滿足所有利用需求的幻想。只有搞清可這一點，在選擇考古檔案的分類法時，才不至于顧此失彼。

檔案分類的目的是為了揭示檔案的內(nèi)容和成分，將其系統(tǒng)地組織起來，方便查找和利用，實現(xiàn)對檔案的科學(xué)管理?？脊刨Y料檔案根據(jù)其自身特點，可選擇形式—課題分類法、專業(yè)—課題分類法和課題—年度分類法。形式—課題分類法是將考古檔案不同材質(zhì)的載體作為形式，各遺址或各地點的考古工作作為課題，連續(xù)幾年的項目可在課題之下按年度繼續(xù)分類，年度之內(nèi)按工作性質(zhì)的不同分為調(diào)查、勘探和發(fā)掘。專業(yè)—課題分類法是將各時代考古作為專業(yè)類別，各遺址或各地點的考古工作作為課題，課題之下的分類與形式—課題分類法課題之下的分類相同。課題—年度分類法是將各遺址或地點的考古工作視為一個課題，課題之下按年度分類，年度之下也可按工作性質(zhì)分為調(diào)查、勘探、發(fā)掘三部分。

以上三種分類法中，形式—課題分類法適用于考古檔案管理比較成熟、保管條件比較完善的檔案管理部門。這種分類法考慮到檔案物質(zhì)載體的不同理化類型進行分類，將其保存在一個相對獨立的環(huán)境中，再將同一載體的所有資料按照遺址相對應(yīng)依次排列，有利于檔案的長久保存。專業(yè)—課題分類法和課題—年度分類法本質(zhì)上屬于一種分類法，可以相互轉(zhuǎn)化。當(dāng)課題—年度分類法發(fā)展到體系比較完善、研究比較深入、具有宏觀性質(zhì)的時候就很容易轉(zhuǎn)化為專業(yè)—課題分類法。這兩種分類法本質(zhì)上都以一個遺址單位為卷宗，從調(diào)查、鉆探、發(fā)掘到最后的室內(nèi)整理所形成的所有資料，無論是文字記錄、膠片還是圖紙資料都按照卷內(nèi)順序依次排列，便于查找利用。

檔案室收集、整理、保管檔案的最終目的是為了開發(fā)檔案信息資源，供他人利用，因而在檔案立卷歸檔后，必須編制檢索工具。

（四）提高效率

計算機可用于考古檔案的檢索、編目，具有時間短、速度快、準確率高，不受數(shù)據(jù)量大小的影響，可以實現(xiàn)多途徑、多層次的檢索等優(yōu)點，其工作效率是手工管理檔案不可比擬的。特別是電子計算機與現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合的檔案檢索網(wǎng)絡(luò)的建立，可突破空間的限制，進行遠距離傳遞考古檔案信息，對利用者更為便利。

計算機的考古檔案管理中的全面應(yīng)用需要一個過程，在較長時間內(nèi)考古檔案的計算機管理還不能取代手工管理。應(yīng)該說，在目前，主要還是以手工管理為主要方式。但是，必須看到以計算機管理檔案為主的管理方式將逐步取代手工管理，這是考古檔案管理未來發(fā)展的必然趨勢。

[參考文獻]

[1]張之恒.中國考古學(xué)通論[M].南京：南京大學(xué)出版社，1997.

[2]吳寶康.檔案學(xué)概論[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2000.

[3]鄧紹興，陳智為.檔案管理學(xué)[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2000.

[4]滕銘予.計算機與考古學(xué)——計算機技術(shù)在中國考古學(xué)領(lǐng)域的應(yīng)用[J].吉林大學(xué)社會科學(xué)學(xué)報，1997，（3）.