摘要:現(xiàn)今,所有的中職學(xué)校都會(huì)配置很多間的多媒體電腦室,而且電腦室的使用頻率也非常高,機(jī)房的管理就成了一個(gè)很嚴(yán)峻的問(wèn)題。本人就機(jī)房管理問(wèn)題,從機(jī)房的布置、硬件和軟件的維護(hù)以及制定機(jī)房管理制度兩個(gè)方面作了探討。
關(guān)鍵詞:多媒體電腦室;機(jī)房管理
中圖分類號(hào):TP308文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2012) 07-0000-02
隨著計(jì)算機(jī)的不斷普及,多媒體教學(xué)已經(jīng)成為現(xiàn)代教學(xué)必不可少的教學(xué)環(huán)境。電腦房不僅要滿足在校學(xué)生的基礎(chǔ)課、專業(yè)課、畢業(yè)設(shè)計(jì)等需要,還要負(fù)責(zé)學(xué)校以外其它單位或者公司、企業(yè)的考試等要求,電腦房的利用率非常高,因此對(duì)于電腦房的設(shè)備管理和日常管理都提出了非常高的要求。但是目前很多高校的機(jī)房管理多多少少都存在著一些問(wèn)題,如果不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和排除,將會(huì)在一定程度上影響教學(xué)和實(shí)驗(yàn)任務(wù)。本文就學(xué)校電腦房所普遍存在的問(wèn)題以及如何管理提出一些淺見(jiàn)。
一、高校公共多媒體電腦室普遍存在的問(wèn)題
目前,大部分高校的多媒體電腦室的作用并沒(méi)有得到完全的發(fā)揮,有些甚至還丟空沒(méi)有用,完全是浪費(fèi)資源,原因就在于,主要是在機(jī)房管理中存在以下幾個(gè)問(wèn)題
(一)使用環(huán)境問(wèn)題
使用電腦室最首要的問(wèn)題是先考慮環(huán)境問(wèn)題,環(huán)境問(wèn)題還要考慮室外環(huán)境和室內(nèi)的環(huán)境,室內(nèi)的環(huán)境由其重要,它是時(shí)刻影響到整個(gè)教學(xué)過(guò)程。機(jī)房里的計(jì)算機(jī)是否正常運(yùn)行,效率是否得到充分發(fā)揮等等,都與使用環(huán)境有著密切的關(guān)系,溫度過(guò)高,會(huì)使計(jì)算機(jī)無(wú)法散發(fā)熱量,致使硬件運(yùn)行出錯(cuò),出現(xiàn)死機(jī),嚴(yán)重的話會(huì)將主板芯片燒毀。關(guān)于電腦房國(guó)家有個(gè)專門的標(biāo)準(zhǔn),建議學(xué)??梢园凑諛?biāo)準(zhǔn)來(lái)布置,例如:
1.溫度問(wèn)題
一般電腦室最好不要設(shè)計(jì)在頂層或者是較低的樓層,到了夏天頂層溫度會(huì)很高就算樓頂裝了隔熱層也是非常熱,溫度過(guò)高會(huì)導(dǎo)致元器件和集成電路產(chǎn)生的熱量散發(fā)困難,如果是春天的話較低的樓層會(huì)容易受潮造成電腦短路。實(shí)際上,當(dāng)環(huán)境溫度超過(guò)26℃的時(shí)候,會(huì)增加內(nèi)存數(shù)據(jù)丟失的可能性,甚至于磁盤上的數(shù)據(jù)都有可能出錯(cuò)。一般情況下,室溫控制在以下范圍內(nèi)比較合適:開(kāi)機(jī)時(shí)應(yīng)該保持在18~24℃之內(nèi),停機(jī)時(shí)在0~40℃之內(nèi)。一旦電腦因?yàn)闇囟炔贿m出現(xiàn)故障,可以采取下面幾種措施:(1)如電腦有偶發(fā)性的錯(cuò)誤,則可以將主機(jī)內(nèi)部分的硬件從插座中拔出,再插入進(jìn)行排除故障;(2)定期做好主機(jī)內(nèi)部的硬件保養(yǎng);3.機(jī)箱加裝輔助散熱風(fēng)扇以及保持風(fēng)扇干凈。
2.灰塵問(wèn)題
灰塵對(duì)電腦的損害較大。如果磁盤和磁頭上的灰塵太多,輕則造成讀寫(xiě)錯(cuò)誤,重則造成劃盤。所以,電腦室必須要做到清潔,要定期進(jìn)行打掃,最好讓學(xué)生在上機(jī)的時(shí)候都必須換鞋,這樣會(huì)大大減少灰塵。
3.光線問(wèn)題
很多學(xué)校為了保持機(jī)房?jī)?nèi)的通風(fēng),使用當(dāng)中會(huì)打開(kāi)窗戶,但是一旦到了夏天,強(qiáng)烈的太陽(yáng)光就會(huì)照射進(jìn)來(lái),直接照射在顯示器上,顯示器長(zhǎng)期受到強(qiáng)光照射容易加速顯像管老化,并且強(qiáng)光照射下,容易對(duì)學(xué)生的眼睛造成一定的損害。因此,這種情況下機(jī)房也應(yīng)該裝上擋紫外線的厚一點(diǎn)的遮光窗簾。
(二)電腦損壞問(wèn)題
學(xué)校機(jī)房使用頻率一般都是超負(fù)荷動(dòng)作,第個(gè)機(jī)房一天里面有不同的老師和學(xué)生使用,在這種情況下,計(jì)算機(jī)的軟件硬件都會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,例如:主機(jī)里的插件接觸不良,顯示器亮度不夠、聚焦不良而引起模糊;鍵盤按鍵、鼠標(biāo)和軟驅(qū)、還有系統(tǒng)軟件被破壞而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰等等各種各樣的問(wèn)題,這些問(wèn)題有可能不是人為也有可能是人為,這種情況下會(huì)極度影響正常的教學(xué)秩序。容易遭到損壞的部分有幾個(gè):
1.硬件
計(jì)算機(jī)硬件主要主板、CPU、內(nèi)存、顯卡、網(wǎng)卡等幾個(gè)部分,硬件的維護(hù)一般也是在幾方面去找原因,維修人員都是用排除法進(jìn)行更新的。下面就幾個(gè)硬件問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹:
(1)主板。主板是計(jì)算機(jī)內(nèi)各部件的一個(gè)載體,它主宰整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。主板一旦出現(xiàn)問(wèn)題,計(jì)算機(jī)將無(wú)法正常開(kāi)機(jī)。最常見(jiàn)的問(wèn)題就是主板的電容問(wèn)題,一般欲眼可以看到電容爆漿,主要是使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或者天氣潮濕原因?qū)е卤瑵{,因此另到計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用。
(2)內(nèi)存。內(nèi)存的接觸不良是故障中出現(xiàn)比較多的,一般可以聽(tīng)聲音就能判斷出現(xiàn),它是連續(xù)三聲的長(zhǎng)音,這種情況計(jì)算機(jī)是開(kāi)不了機(jī)的。還有另外兩種情況就是:如果出現(xiàn)藍(lán)屏或者是電腦不斷的重啟,也是跟內(nèi)存有關(guān),這類問(wèn)題出現(xiàn)的愿意,多數(shù)是因?yàn)橹靼迳系膬?nèi)存插槽與內(nèi)存條上的金手指接觸不良,或者金手指被氧化所致。出現(xiàn)這種情況可以用干凈的紙擦一下金手指,或者換一條新的。
(3)CPU。一般CPU是不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的,但是CPU的散熱風(fēng)扇就比較容易壞,得散熱效果不好,這種情況下由于CPU高溫導(dǎo)致電腦系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)不時(shí)死機(jī),甚至嚴(yán)重會(huì)出現(xiàn)燒毀CPU,致使電腦不能正常開(kāi)機(jī),所以需要工作人員定時(shí)清理機(jī)箱內(nèi)部的灰塵、特別是CPU、顯卡的散熱器。
(4)顯卡、聲卡、網(wǎng)卡。學(xué)校布裝學(xué)生使用的電腦配置不會(huì)很高能滿足教學(xué)需要就夠了,由于配置不高顯卡、聲卡、網(wǎng)卡一般是集成在主板上,基于這種情況如果任意一個(gè)卡壞了都必須拆下整塊主板去檢測(cè)是那個(gè)部件出現(xiàn)問(wèn)題。如果是獨(dú)立的顯卡,它的故障一般可以聽(tīng)聲音就能判斷,它是連續(xù)三聲的短音,出現(xiàn)故障是插槽與顯卡多手指接觸不良導(dǎo)致無(wú)法開(kāi)機(jī),處理方法也可以用紙擦一下金手指,在不行就換一個(gè)新的。
(5)顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、電源。這些硬件一般自然損壞的基率是很少,顯示器一般使用壽命都很長(zhǎng)如果有壞的一般在保修期內(nèi)可以給廠家維修,如果過(guò)了保修期的話是學(xué)校的專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。其它鍵盤、鼠標(biāo)很少壞一般是人為損壞比較多,如果是學(xué)生惡意損壞的話我們會(huì)叫學(xué)生賠償(我們的學(xué)生上課是對(duì)號(hào)入座那一臺(tái)機(jī)有問(wèn)題就找那一個(gè)學(xué)生,這樣便于管理),至于電源、硬盤一般在一年或者三年保修期后損壞的比較多,過(guò)了保修期就是維修人員換一個(gè)新的
2.軟件
軟件方面的維護(hù)相對(duì)于硬件來(lái)說(shuō)是比較難的,因?yàn)檐浖可娴姆秶浅V是多變性的,硬件是固定的壞就壞,壞了就換。操作系統(tǒng)是軟件維護(hù)中最難的,學(xué)生無(wú)意的一個(gè)操作就有可能導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的崩潰,還有就是傳送數(shù)據(jù)或者上網(wǎng)鏈接時(shí)感染病毒的也會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法正常使用,從而耽誤了教學(xué),下面簡(jiǎn)單介紹幾個(gè)維護(hù)系統(tǒng)的方法。
(1)學(xué)校的機(jī)房,電腦使用率過(guò)高經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,從而需要經(jīng)常重裝系統(tǒng),我們學(xué)校1999年左右常用的方法是:電腦房?jī)?nèi)所有的電腦配置都是相同的,但是我們會(huì)單獨(dú)用一臺(tái)電腦的系統(tǒng)盤(C:)做一個(gè)鏡像保存在其他盤中,當(dāng)系統(tǒng)被破壞時(shí)就用鏡像來(lái)恢復(fù),但是如果鏡像被破壞無(wú)法恢復(fù)時(shí),只能把一個(gè)母盤放在壞機(jī)上進(jìn)行Ghost硬盤對(duì)拷,這個(gè)辦法既麻煩又費(fèi)時(shí)間。到了2003年左右我們學(xué)校購(gòu)了一批新的聯(lián)想電腦,它就是有網(wǎng)克的新技術(shù),恢復(fù)系統(tǒng)效率特別高。網(wǎng)克的原理是:可以任意在機(jī)房找一臺(tái)正常的電腦做樣機(jī),為其安裝所需要的軟件以及備份,從而進(jìn)行批量克隆完成裝機(jī)工作,這樣可以大大減輕管理的工作量?,F(xiàn)在我們學(xué)校常見(jiàn)的方法就是使用GHOST網(wǎng)絡(luò)克隆系統(tǒng)軟件和遠(yuǎn)志多媒體增加部分應(yīng)用軟件。
(2)系統(tǒng)設(shè)置的保護(hù),由于學(xué)校機(jī)房的電腦是公用的,所以每臺(tái)電腦都有必要進(jìn)行密碼保護(hù),比如學(xué)生端和教師端的操作系統(tǒng)的系統(tǒng)盤必須要設(shè)置還原保護(hù)卡功能,學(xué)生端只給一容量不大的盤給他們用,至于教師盤除了系統(tǒng)盤保護(hù)外其它盤可以給他們用。這樣的話可以被免一些學(xué)生無(wú)意中的刪除、卸載軟件以及病毒的損壞系統(tǒng)文件。
(3)對(duì)于學(xué)校機(jī)房使用網(wǎng)絡(luò)的問(wèn)題也是比較麻煩的,有些老師上課只需要使用局域網(wǎng)絡(luò),但是有些課使用局域網(wǎng)和因特網(wǎng),在使用局域網(wǎng)環(huán)境下,我們只是管理好交換機(jī)和網(wǎng)線是否正常,學(xué)生機(jī)和教師機(jī)都能互相連通就可以了。至于要使用因特網(wǎng)的話就要安裝一路由器以及設(shè)置教師機(jī)和學(xué)生的網(wǎng)關(guān),設(shè)置好了就可以正常使用。
(三)感染計(jì)算機(jī)病毒的問(wèn)題
學(xué)校機(jī)房一般都通過(guò)局域網(wǎng)連接到Internet,互聯(lián)網(wǎng)上大量的計(jì)算機(jī)病毒、木馬程序,時(shí)刻威脅著網(wǎng)絡(luò)安全。病毒的傳播性非???,計(jì)算機(jī)病毒可以造成軟件故障,嚴(yán)重的話可能會(huì)造成硬件的損壞,影響計(jì)算機(jī)的教學(xué)。雖然計(jì)算機(jī)都安裝還原卡,但偶然個(gè)別電腦出現(xiàn)保護(hù)卡失效的現(xiàn)象,所以也要應(yīng)該定時(shí)更新病毒庫(kù)進(jìn)行查殺,特別要舉行考試的時(shí)候必須要進(jìn)行查殺病毒。
二、建立健全的管理制度可以提高電腦室管理水平
制定健全的管理制度
1.規(guī)范日常管理規(guī)章制度
有好的管理才會(huì)有好的工作效益。我校也根據(jù)自己的實(shí)際情況建立一相對(duì)比較完善的管理制度,制定了各種規(guī)章制度并公之于眾,使學(xué)生和老師都有可以參照的行為準(zhǔn)則。
2.建立故障機(jī)維修登記制度
機(jī)房有專門的維護(hù)人員,他們會(huì)根據(jù)每節(jié)課上機(jī)的老師登記電腦故障表進(jìn)行維修,這樣可以大大節(jié)省了檢查計(jì)算機(jī)故障的時(shí)間。維修人員對(duì)自己維護(hù)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行故障記錄,故障現(xiàn)象及處理方法以及解決后的狀況,這樣不但可以掌握每臺(tái)計(jì)算機(jī)的工作狀況。
三、建議外包電腦公司進(jìn)行機(jī)房維護(hù),是提高機(jī)房的管理效率
學(xué)校機(jī)房雖然多,但如果平時(shí)維護(hù)的好,工作量也不是很大,通常配備兩名維護(hù)人員就可以。但如果出現(xiàn)大的問(wèn)題,或者系統(tǒng)更新,就需要根據(jù)各個(gè)學(xué)校的具體情況進(jìn)行變動(dòng),像我們學(xué)校會(huì)根據(jù)機(jī)房的情況如果電腦是超過(guò)保修期(大概是三年以上)外包給電腦公司維護(hù),如果沒(méi)有超過(guò)三年的自己維護(hù),因?yàn)槿暌陨系碾娔X比較多問(wèn)題維護(hù)的工作量比較多,三年內(nèi)的電腦按保修期進(jìn)行保修,這樣可以節(jié)省學(xué)校電腦室維護(hù)人員的工作量。
四、結(jié)束語(yǔ)
機(jī)房管理是一種具有很強(qiáng)的專業(yè)性的工作,想要提高工作效率就要不斷提高管理和專業(yè)水平,有好的管理模式才能更好地為計(jì)算機(jī)教學(xué)工作提供更好的基礎(chǔ)保障。
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