摘要：隨著信息技術(shù)在社會(huì)生活中的全面應(yīng)用，對(duì)檔案管理工作也產(chǎn)生了重要的影響。現(xiàn)代信息技術(shù)和檔案管理先進(jìn)理念在資源共享和人才需求方面達(dá)到了高度的契合統(tǒng)一，同時(shí)，檔案管理工作又可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)，更新管理觀念，建立現(xiàn)代化的信息數(shù)據(jù)庫(kù)?？傊?，兩者的結(jié)合統(tǒng)一，為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)起了重要的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；檔案管理；社會(huì)發(fā)展

中圖分類號(hào)：TP3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2012) 07-0000-02

科技時(shí)代的發(fā)展，不僅改變了人類的生活方式，而且為人類信息的傳播和儲(chǔ)存，也提供了新的載體。隨著信息社會(huì)的到來(lái)，現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，使人們對(duì)社會(huì)信息的需求日益增大，越來(lái)越多的人由于科技條件的更新，其工作方式和學(xué)習(xí)方式也隨之發(fā)生變化，現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)社會(huì)生活的影響是方方面面的，對(duì)檔案管理也產(chǎn)生了重要的影響。無(wú)論是在國(guó)內(nèi)，還是在國(guó)外，也無(wú)論是政府機(jī)關(guān)還是企業(yè)高校，都非常重視檔案管理工作，與每一個(gè)人的生活都有著密切的關(guān)系。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理也提出了先進(jìn)的管理理念，兩者在某些方面達(dá)到了高度的契合和統(tǒng)一。

一、實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的共享，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

（一）現(xiàn)代信息技術(shù)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力

現(xiàn)代科技的發(fā)展動(dòng)力，究根結(jié)底就是為了解放和發(fā)展生產(chǎn)力，改善人類的生存環(huán)境和提高人類的生活質(zhì)量。現(xiàn)代科技在傳播過(guò)程中講究全球共享，所以其傳播速度很快，能在短時(shí)間內(nèi)被人們所接受和熟練掌握，反過(guò)來(lái)又會(huì)對(duì)人們的生活產(chǎn)生重要的影響。因此，現(xiàn)代科技的發(fā)展特點(diǎn)是面向大眾化的，是在人們的需求中不斷改進(jìn)和發(fā)展，在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，又為現(xiàn)代技術(shù)信息提供了變革的空間。信息化作為現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，已經(jīng)不可阻擋。現(xiàn)代科技提高了信息的傳播速度，加快了信息的利用效率，促進(jìn)來(lái)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的變革和發(fā)展。

（二）現(xiàn)代檔案管理理念為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供保障

檔案是一個(gè)民族保留民族文化的重要手段，對(duì)人類文明的保存和發(fā)展，具有重要的作用。同樣，檔案管理對(duì)數(shù)據(jù)的保密，對(duì)于一個(gè)國(guó)家安全來(lái)說(shuō)，也同樣至關(guān)重要。隨著改革開(kāi)放的深入和國(guó)際交流的日益頻繁，現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案管理也提出了新的要求?，F(xiàn)代社會(huì)人們普遍重視的是信息的容量，迫切需要大量的社會(huì)信息。與此同時(shí)，先進(jìn)的檔案管理理念也被引入國(guó)內(nèi)，改變了傳統(tǒng)的檔案管理單一為政治服務(wù)的功能，擴(kuò)大了檔案管理在社會(huì)中的影響力，更好的為人們的生活、學(xué)習(xí)和工作提供便利。

因此，正是基于信息化的基礎(chǔ)上，檔案管理工作有了新的發(fā)展方向和管理理念。先進(jìn)的科技手段打破了傳統(tǒng)的檔案館的物理時(shí)空的限制，使人們對(duì)資源的查找有了快捷、便利和及時(shí)的方式，同時(shí)又建立了現(xiàn)代化的信息庫(kù)，加強(qiáng)了檔案館之間的聯(lián)系和交流，為不同的用戶需求提供了多樣化的選擇空間。因此，面對(duì)社會(huì)化的需要，及時(shí)更新檔案管理觀念，更好的發(fā)揮檔案在社會(huì)中整合資源的優(yōu)勢(shì)，又可以促進(jìn)信息化的發(fā)展，兩者互為動(dòng)力，共同促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。但是我們?cè)趯?shí)現(xiàn)檔案資源共享時(shí)，也必須做到遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，自覺(jué)維護(hù)國(guó)家的安全。同時(shí)，對(duì)有商品屬性的檔案，需要注意專利所有權(quán)的問(wèn)題，尊重他人的智慧勞動(dòng)成果，做到依法傳播檔案資源，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。

二、借助信息化的科技手段，促進(jìn)檔案管理理念的提升

（一）現(xiàn)代信息技術(shù)為檔案管理提供新的媒介

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化和生產(chǎn)智能化，提高了生產(chǎn)效益，為社會(huì)創(chuàng)造了更多的社會(huì)財(cái)富。傳統(tǒng)的檔案管理主要采用的是人工采集，以紙作為媒介，對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合和保存。受自然環(huán)境的影響，紙質(zhì)材料具有一定的壽命和保存條件，加大了檔案管理工作人員的重復(fù)工作量，同時(shí)傳統(tǒng)的檔案管理對(duì)于普通用戶來(lái)說(shuō)，資料數(shù)據(jù)不全面，查找方式單一，而且數(shù)據(jù)更新速度慢，嚴(yán)重的影響了人們對(duì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用效率。而現(xiàn)代科技的發(fā)展，為檔案管理工作提供了新的媒介，用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替人類手工抄寫，保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)和有效。

（二）依托現(xiàn)代信息技術(shù)，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，為檔案管理工作提供了便捷的工具，我們要以信息化的科技手段為依托，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)字圖書館，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化管理。在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，要制定與之相適應(yīng)的管理?xiàng)l例和管理方法，提高檔案管理工作的效率。先進(jìn)的科技手段和設(shè)備的應(yīng)用，在一定程度上節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力，促進(jìn)檔案館朝著現(xiàn)代化的管理方向發(fā)展。但是信息化的發(fā)展不是孤立的，檔案館的工作人員要用聯(lián)系的、發(fā)展的、變化的眼光去看待與檔案管理普遍存在聯(lián)系的事物。注意到科技更新?lián)Q代的速度，加強(qiáng)同技術(shù)人員、科技設(shè)備公司及時(shí)做好溝通交流，把維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全和促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的更新結(jié)合起來(lái)，避免出現(xiàn)“檔案信息孤島”的現(xiàn)象，影響檔案的基本功能。

（三）借助現(xiàn)代信息技術(shù)，加快數(shù)據(jù)檢索速度

現(xiàn)代科技的發(fā)展，在加大了信息的傳播速度的同時(shí)，也為人們尋找自己所需的信息造成了一定的障礙。因此檔案館在建立現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，應(yīng)該完善目錄檢索功能。對(duì)于不同的信息按照詞性、功能、類別和用途進(jìn)行分門別類，節(jié)省用戶搜索資料的時(shí)間，為現(xiàn)代化的發(fā)展提供迅速便捷的服務(wù)。由于網(wǎng)絡(luò)是面向大眾服務(wù)的，因此檔案管理員必須對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)上的資源去偽存真，辨清數(shù)據(jù)資源的真實(shí)性，凈化網(wǎng)絡(luò)資源環(huán)境，保障用戶信息的安全。由于數(shù)據(jù)庫(kù)與信息化的科技手段相結(jié)合，加速了數(shù)據(jù)的傳播速度和面積，更廣泛的在影響著人們的生活和工作。因此必須及時(shí)的、認(rèn)真的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)上的資源進(jìn)行審查，只有這樣，才能更好地拓展檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的發(fā)展空間，更好地為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，在保存人類文明的同時(shí)，促進(jìn)人類智慧的提升。

三、培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人才，更好地促進(jìn)兩者的發(fā)展

（一）培養(yǎng)科技創(chuàng)新意識(shí)，改變傳統(tǒng)觀念

現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，加快了社會(huì)變革的腳步，現(xiàn)代社會(huì)急需的是具有創(chuàng)新意識(shí)的人才，檔案管理需要的人才也是如此。面對(duì)國(guó)際出現(xiàn)的新挑戰(zhàn)和國(guó)內(nèi)環(huán)境的新形勢(shì)，我們必須改變落后腐朽的觀念，以現(xiàn)代化的科技手段，武裝自己的頭腦，培養(yǎng)自身的創(chuàng)新意識(shí)和改革魄力，迎接世界的挑戰(zhàn)。眾所周知，現(xiàn)代信息科技的發(fā)展是需要具有創(chuàng)新意識(shí)的人才的推動(dòng)，檔案管理工作也是如此，沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)，就沒(méi)有檔案的新發(fā)展。因此，檔案管理工作應(yīng)該借鑒現(xiàn)代信息技術(shù)需要人才的模式，培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新意識(shí)，接受現(xiàn)代社會(huì)的新思想、新技術(shù)和新方法，在工作中培養(yǎng)自己對(duì)檔案管理工作的熱情和責(zé)任感。在實(shí)踐中鼓勵(lì)工作人員要勇于創(chuàng)新，大膽改革，在提出問(wèn)題的同時(shí)，培養(yǎng)解決問(wèn)題的能力?？傊柚畔⑸鐣?huì)發(fā)展的機(jī)遇，加大對(duì)工作人員的觀察力、想象力和記憶力等基本能力的培訓(xùn)力度，促進(jìn)檔案管理工作理念的提升。

（二）提高科技技能，提升業(yè)務(wù)能力

現(xiàn)代科技的變革，對(duì)人們的工作管理方式提供了先進(jìn)的科技手段。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作量也越來(lái)越繁重，需要處理和搜集的數(shù)據(jù)日益增多，這就需要檔案工作人員提高自己的科技水平，借助先進(jìn)的科技手段，提高自己的工作效率?，F(xiàn)代信息技術(shù)和檔案管理都是人類智慧的產(chǎn)物，想要推動(dòng)二者的結(jié)合和發(fā)展，必須發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，在實(shí)踐中提升工作人員的業(yè)務(wù)水平。隨著信息社會(huì)的發(fā)展，在檔案管理工作中日益凸顯工作人員的專業(yè)素質(zhì)的重要性，他們不僅需要檔案管理的綜合素質(zhì)，而且還需要對(duì)社會(huì)的科技水平有所了解和運(yùn)用。面對(duì)時(shí)代變化發(fā)展的新形勢(shì)，檔案管理工作人員必須做到與時(shí)俱進(jìn)，提升檔案管理工作的效率和服務(wù)水平，更好的發(fā)揮檔案管理對(duì)社會(huì)發(fā)展的促進(jìn)作用。

（三）調(diào)整檔案人員構(gòu)成比例，提升檔案管理的水平

在以前的檔案管理工作中需要的多是人格素質(zhì)較高的人員，要求嚴(yán)格的保密性和服從性。隨著科技的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，一部分的檔案開(kāi)始面向公眾，開(kāi)始為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而服務(wù)。而現(xiàn)代社會(huì)是科技的時(shí)代，檔案管理也應(yīng)該朝著現(xiàn)代化的管理方向發(fā)展。因此，檔案館必須積極調(diào)整工作人員的構(gòu)成，引進(jìn)具有先進(jìn)科技技能水平的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才、電子信息處理人才和電子數(shù)據(jù)分析人才，在引進(jìn)人才時(shí)，應(yīng)該優(yōu)先考慮一些既懂檔案管理業(yè)務(wù)，又能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，提高檔案管理人員的整體科技素質(zhì)。未來(lái)的檔案管理工作應(yīng)該與信息化的社會(huì)趨勢(shì)相同，向電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展。因此，檔案管理工作必須明確自己的發(fā)展方向，在加強(qiáng)對(duì)已有人員技能培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，積極引進(jìn)高素質(zhì)的復(fù)合型人才，共同提升檔案管理的水平，促進(jìn)我國(guó)參與經(jīng)濟(jì)全球化的水平。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為檔案管理工作提供了新的歷史機(jī)遇。在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，現(xiàn)代化的檔案管理工作中的收集、統(tǒng)計(jì)、整理、編目、索引和最終的面向社會(huì)用戶，都可以借助先進(jìn)的科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自動(dòng)化和智能化。為了適應(yīng)國(guó)際形勢(shì)的變化，我們要及時(shí)更新自己的觀念，提升檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)，積極傳播優(yōu)秀的中華文化，提升中國(guó)在國(guó)際上的形象，擴(kuò)大對(duì)世界的影響力，推動(dòng)我國(guó)綜合國(guó)力的提高。

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