摘要：主要通過高?？蒲泄ぷ髁抗芾淼墓δ芗坝脩艄δ芊矫鎸ο到y(tǒng)進行全面的設計與分析，明確申報科研工作量的流程及步驟，細化系統(tǒng)功能模塊，為系統(tǒng)的開發(fā)與實現(xiàn)做好充分準備工作。

關鍵詞：高校；科研；系統(tǒng)；設計；分析

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 17-0000-02

1 引言

隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，科研工作在數(shù)量和水平上日益提高，科研成果逐年增加，科研管理部門的科研成果工作量統(tǒng)計工作日趨繁重。運用先進的信息技術進行科研管理， 能對科研信息進行高效、安全的處理、統(tǒng)計等操作。網(wǎng)絡化的科研工作量管理系統(tǒng)，可以使科研工作量統(tǒng)計工作更加正規(guī)化、信息化，提高科研管理部門的工作效率。

2 系統(tǒng)設計分析

2.1 系統(tǒng)從功能來劃分，主要分成四個方面

（1）科研工作量的申報。主要是實現(xiàn)科研項目、教改項目、著作、科研成果及教學成果等內容工作量的申報功能。在申報的過程中，系統(tǒng)自動顯示該項目的總工作量，而且不能修改；申報者可以將工作量進行二次分配，但是被分配的人員必須為該項目的參與者，否則不能分配。個人在系統(tǒng)中填報完后，將紙質材料交到部門科研管理工作人員處，由部門科研管理工作人員對照系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行初審，再提交科技處管理人員進行最終審核。

（2）科研工作量的統(tǒng)計。該功能包括個人工作量統(tǒng)計、部門工作量統(tǒng)計、分類工作量統(tǒng)計、全校工作量統(tǒng)計、分年度工作量統(tǒng)計及按工作量排序等功能。

（3）科研項目、成果的統(tǒng)計。該功能主要是實現(xiàn)按照項目、成果的個數(shù)進行統(tǒng)計，而不是按照工作量進行統(tǒng)計。在日常或者報送上級部門的材料中，都需要按照個數(shù)對科研項目、成果進行統(tǒng)計，形成一覽表和統(tǒng)計表。此功能與科研工作量的統(tǒng)計有所不同，因為當申報者申報一個科研項目、成果的科研工作量的時候，可以將工作量分配給該項目或者成果的參與者，此時在工作量的統(tǒng)計中一個項目可能有多條記錄，而在此功能的統(tǒng)計中只按照申報人進行記錄，也就是說只有1條記錄。

（4）論文版面費報銷統(tǒng)計。此功能主要是防止論文版面費一篇論文多次報銷情況的出現(xiàn)。系統(tǒng)根據(jù)出版社、論文名稱、作者等信息判斷數(shù)據(jù)庫中是否存在一樣的記錄，提醒科研管理人員該論文已經(jīng)報銷過論文版面費，從而避免出現(xiàn)一篇論文多次報銷版面費的現(xiàn)象。

2.2 從用戶權限劃分，可分成以下5類

（1）普通用戶。普通用戶只用于教職工申報科研工作量和報銷論文版面費，用戶可以對個人密碼、個人基本信息進行修改，但是賬戶名和姓名不能修改。

（2）系部級管理用戶。為系部負責科研管理工作的人員使用，主要是對本單位職工申報科研工作量時，根據(jù)原始材料與系統(tǒng)中的科研數(shù)據(jù)進行核對是否一致，對數(shù)據(jù)進行初步審核，排除造假或敗壞學術道德等情況的出現(xiàn)。并且對本單位的職工的用戶進行管理，如添加用戶、修改密碼、刪除用戶、刪除科研數(shù)據(jù)等。

（3）校級管理用戶。為科技處管理人員使用，主要是對系部級管理用戶審核后的科研工作量數(shù)據(jù)進行復審，及對部門設置、系部級管理用戶和普通用戶進行管理，如創(chuàng)建、修改、刪除等，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)，判斷是否存在論文版面費重復報銷的現(xiàn)象。

（4）校領導用戶。一般為校級領導、科技處領導所使用，主要用于查看全校的科研工作量總體情況，查閱科研工作量分類、分部門、分個人的統(tǒng)計量。但不能對數(shù)據(jù)進行增加、修改、刪除等操作。

（5）超級用戶。為系統(tǒng)管理員使用，也就是本系統(tǒng)的最高權限用戶，可以對系統(tǒng)的設置、所有的數(shù)據(jù)及用戶的權限進行操作。

2 系統(tǒng)工作流程分析

2.1 用戶創(chuàng)建管理

系統(tǒng)管理員給科技處管理人員分配校級管理用戶賬號和密碼?？萍继幑芾砣藛T登陸系統(tǒng)后對全校的部門進行設置，創(chuàng)建各部門的管理員用戶分發(fā)到系部科研管理工作人員，同時可以創(chuàng)建校級領導用戶。再由系部科研管理工作人員對本單位的職工創(chuàng)建普通用戶。工作流程如圖1所示。

2.2 科研工作量的申報

首先普通教職工使用個人的普通帳戶登陸系統(tǒng)，如果用戶個人信息不完整，系統(tǒng)提示用戶必須填入完整的個人信息后才能進行其他操作，然后錄入科研數(shù)據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)的類型分配總工作量（如：普通論文30個，核心論文100個等），并提示用戶對工作量進行分配，確認無誤后提交系部科研管理工作人員審核，數(shù)據(jù)無誤的則提交科技處管理人員審核，數(shù)據(jù)有誤的則返回給普通用戶進行再次修改。提交后普通用戶不能對數(shù)據(jù)進行修改，科技處管理人員最終審核后，工作量數(shù)據(jù)才生效。工作流程如圖2所示。

3 論文版面費的報銷

教職工在報銷版面費前先登陸系統(tǒng)將所要報銷論文的相關內容錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)中的作者姓名、出版社名稱、論文名稱與已報銷的數(shù)據(jù)進行匹配，若匹配成功，則提示用戶該論文已經(jīng)報過論文版面費，該條數(shù)據(jù)無效；若匹配不成功，則提示用戶可以報銷版面費，保存該條數(shù)據(jù)。然后再將報銷票據(jù)及相關材料給科技處管理人員進行審核，科技處管理人員將對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和紙質材料進行核對，無誤后給予報銷，并對該記錄作出已報銷標記，否則將記錄刪除。工作流程如圖3所示。

4 結束語

本文只是對高?？蒲泄ぷ髁抗芾硐到y(tǒng)的功能及流程進行了初步設計與分析，要將系統(tǒng)實現(xiàn)，還需完成系統(tǒng)的整體架構、數(shù)據(jù)庫的設計等工作，也是筆者在下一步的系統(tǒng)開發(fā)研究中的重點、難點。

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