摘要：新時期，經濟市場體制改革不斷深化，企業(yè)之間的競爭也逐漸加劇，尤其是在全球經濟一體化進程不斷深入過程中，我國企業(yè)更是需要創(chuàng)新思想，強化企業(yè)管理力度，構建完善的企業(yè)管理系統(tǒng)，以應對來自國內外企業(yè)競爭的危機，提高自身的管理水平，為企業(yè)在經濟市場站穩(wěn)腳跟奠定堅實的基礎。本文主要針對新時期企業(yè)管理系統(tǒng)構建中存在的問題進行探討，并提出完善企業(yè)管理系統(tǒng)的策略，以供企業(yè)管理人員參考。

關鍵詞：新時期；企業(yè)；管理系統(tǒng)；完善策略

中圖分類號：TM734 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 17-0000-02

隨著信息技術、網絡技術、計算機技術、數(shù)字技術等的不斷發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展提供了堅實的技術基礎，但是，技術的發(fā)展與運用，也加劇了企業(yè)之間的競爭，這給企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)希望不斷發(fā)展就必須認識到自身管理中存在的問題，并結合先進技術構建完善的企業(yè)管理系統(tǒng)，從而有效解決企業(yè)管理問題，提升企業(yè)管理效率與水平，規(guī)范企業(yè)各項經營管理活動，不斷提高經濟效益、社會效益與生態(tài)效益，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中，保持良好的發(fā)展勢頭，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。

1 企業(yè)管理系統(tǒng)構建中存在的問題

現(xiàn)階段，我國很多企業(yè)已經構建了管理系統(tǒng)，并發(fā)揮著管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，提高了企業(yè)管理質量與效率。但是，一些企業(yè)管理依然會受到傳統(tǒng)管理觀念與管理方法的影響，制約著管理系統(tǒng)作用的全面發(fā)揮，從而未能有效地提升企業(yè)的管理水平。

1.1 企業(yè)構建管理系統(tǒng)，是為了更好地管理企業(yè)經營發(fā)展活動，從而促進企業(yè)的發(fā)展。這是需要企業(yè)管理人員進行統(tǒng)一規(guī)劃，并實施適宜管理手段才能夠完成的。但是，一些企業(yè)在構建管理系統(tǒng)過程中，存在著認識不足、盲目管理的問題，比喻流程過于繁復或條塊分割等，從而導致企業(yè)管理系統(tǒng)的構建與企業(yè)實際相脫離，無實際應用意義，甚至管理風險增大，不利于企業(yè)管理效率的提高。

1.2 管理系統(tǒng)是需要相關安全軟件與功能軟件相配合，才能提高管理系統(tǒng)應用的效率。尤其是在信息技術不斷更新的今天，企業(yè)更是需要不斷強化軟件功能研究，以保證管理系統(tǒng)運行的安全性與可靠性。但是，部分企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的系統(tǒng)軟件構件管理系統(tǒng)，而未考慮軟件的適應性，對安全軟件的應用效率也不理想，導致系統(tǒng)維護較難，容易出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，增加管理系統(tǒng)運行風險。同時，不適宜的管理系統(tǒng)也將嚴重制約企業(yè)管理水平的提高。

1.3 企業(yè)管理人員是保證管理系統(tǒng)有效運行的主體，其綜合素質直接影響到管理系統(tǒng)優(yōu)勢的有效發(fā)揮。然而，一些企業(yè)并未意識到提高管理人員綜合素質的重要性，沒有在管理制度中增加適宜的人員培訓制度，從而導致企業(yè)管理人員專業(yè)技能、職業(yè)道德、信息素質、法律素質等方面參差不齊，難以協(xié)調工作，不利于管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)與創(chuàng)新，也不利于企業(yè)管理效率的提升。

2 新時期完善企業(yè)管理系統(tǒng)的策略

新時期，信息技術、網絡技術等的發(fā)展，促使世界經濟向著全球化方向發(fā)展，企業(yè)之間的競爭逐漸加劇，我國企業(yè)不僅要應對國內企業(yè)的競爭，同時還要應對來自國外企業(yè)的市場競爭。在這種形勢下，企業(yè)要想在市場競爭中站穩(wěn)腳跟并獲得更多的市場份額，改革企業(yè)管理模式、創(chuàng)新企業(yè)管理手段將是一條關鍵的途徑。所以，企業(yè)管理人員提出構建企業(yè)管理系統(tǒng)，并提高企業(yè)全員對管理系統(tǒng)的認識與重視，以便合理運用管理系統(tǒng)，達到提高企業(yè)管理效率與質量的目的，為企業(yè)的經營發(fā)展提供管理基礎。

2.1 企業(yè)管理系統(tǒng)是企業(yè)內部管理的關鍵手段，同時也是企業(yè)與外界聯(lián)系的重要途徑。企業(yè)的業(yè)務流程直接關系到管理系統(tǒng)各項功能的有效發(fā)揮，因此，需要企業(yè)管理人員提高重視，優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程。良好而科學的業(yè)務流程能夠有效地提高業(yè)務完成效率，同時也可以促進企業(yè)管理系統(tǒng)的運行質量。因此，企業(yè)在完善管理系統(tǒng)過程中，需要對企業(yè)的業(yè)務流程進行詳細的分析與科學的重組，尤其是對一些較為復雜的業(yè)務更是需要利用信息技術對其進行重新分析與思考，設計出科學的業(yè)務流程，做好部門工作人員的認識工作，并在實踐運作中不斷改革，降低業(yè)務流程改進的風險，以便達到優(yōu)化業(yè)務流程與組織結構的目的，為管理系統(tǒng)的完善奠定基礎。

2.2 企業(yè)經營管理過程中，項目開發(fā)和運營是企業(yè)獲取經濟效益，實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模擴大、發(fā)展生產經營的目的。因此，項目的管理也是企業(yè)日常管理工作中最為重要內容之一。企業(yè)構建、完善管理系統(tǒng)過程中，對項目的管理可以采用適當?shù)姆椒ǎㄈ珥椖抗ぷ鞣纸饨Y構方法，即是將整體的項目分解成為小項目，這些小項目多是以分級樹形結構為主，由簡單到復雜，由粗分到細化，從而達到便于管理的目的），制定詳細、動態(tài)的項目計劃，并在不斷執(zhí)行計劃過程中，來實現(xiàn)對項目的管理。企業(yè)管理系統(tǒng)下的項目計劃，最大的特點即是它具有動態(tài)性，是可以根據(jù)實際情況進行科學改進與調整的，因此，管理人員需要對項目計劃的關鍵點做標記，以便保證項目目標不會出現(xiàn)偏差，同時，管理人員利用管理系統(tǒng)相關操作功能，優(yōu)化項目管理，確保項目優(yōu)質、高效完成或營運。

2.3 任何系統(tǒng)的開發(fā)，都需要有一定的硬件與軟件支持，企業(yè)管理系統(tǒng)也不例外。因此，在企業(yè)完善管理系統(tǒng)過程中，需要對相應的硬件設備與軟件進行優(yōu)化與創(chuàng)新。尤其是功能軟件與防御軟件更是需要得到足夠的重視，以便保證管理系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮，提高管理系統(tǒng)的安全性與可靠性。目前，較為常用的系統(tǒng)防御軟件多為金山、瑞星、Symantec等殺毒軟件，這些軟件能夠在一定程度上阻止計算機病毒的入侵，但是，對于一些系統(tǒng)本身的漏洞，則起不到修復功能。所以，企業(yè)需要在管理系統(tǒng)運用用戶驗證技術、漏洞檢測與修復技術等，降低管理系統(tǒng)運行的風險，從而提高企業(yè)管理系統(tǒng)運行的有效性、可靠性與安全性。

2.4 在管理系統(tǒng)得到企業(yè)決策層的充分認可與支持基礎上，企業(yè)需要完善內部控制制度與管理制度，尤其是人才培養(yǎng)與激勵制度，這樣才能不斷提高企業(yè)管理人員的綜合素質，更好地運用管理系統(tǒng)，提高企業(yè)管理水平。因此，在明確經營管理目標的前提下，根據(jù)實際情況，企業(yè)將有針對性、有計劃性地培養(yǎng)管理人員，對其進行專業(yè)管理技能訓練以及信息能力培養(yǎng)，提高管理人員的專業(yè)能力、計算機操作能力、創(chuàng)新能力、協(xié)調能力，實現(xiàn)管理人員思想理念、愿景與能力的統(tǒng)一、協(xié)作與勝任，從而規(guī)范管理工作，創(chuàng)新管理方法，積極開發(fā)更有效的系統(tǒng)軟件，消除人為因素的不良影響，不斷完善管理系統(tǒng)，提高管理系統(tǒng)運行的有效性。

3 完善企業(yè)管理系統(tǒng)的重要作意義

企業(yè)運用管理系統(tǒng)進行各項工作的管理，不僅達到提高管理效率與水平的目的，同時也可以有效地降低企業(yè)經營管理成本。根據(jù)調查顯示，企業(yè)運用管理系統(tǒng)，可以有效降低庫存投資，庫存周轉率提高5倍；制造成本降低12%；停工待料減少60%；管理人員減少10%；生產能力提高10%等，提高企業(yè)經濟效益、社會效益與生態(tài)效益。

4 結語

總而言之，在企業(yè)經營發(fā)展過程中，企業(yè)必須認識到管理的重要性，積極分析企業(yè)管理中存在的問題，找到提升管理水平的切入點，并將先進的信息技術、網絡技術、計算機技術與數(shù)字技術等應用到企業(yè)管理中，構建完善的企業(yè)管理系統(tǒng)，將企業(yè)的管理與企業(yè)的發(fā)展融為一體，優(yōu)化企業(yè)管理結構，發(fā)揮企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，促使企業(yè)各個部門都能夠參與到企業(yè)管理中，從而促進企業(yè)管理效率的提升，緩解企業(yè)在經濟市場中的競爭壓力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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