摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的不斷發(fā)展，知識(shí)傳遞更新的速度越來(lái)越快，讀者對(duì)信息服務(wù)的質(zhì)與量也有了較高的要求。圖書館、特別是學(xué)校圖書館更需要一個(gè)完善的管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書書目、圖書借閱、用戶查詢進(jìn)行統(tǒng)一實(shí)時(shí)管理，實(shí)現(xiàn)圖書館資源共享，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)科學(xué)地開(kāi)發(fā)信息資源，提出圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的構(gòu)想。同時(shí)需要結(jié)合人本管理，發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，提高服務(wù)意識(shí)，才能把學(xué)校圖書管理工作做得更好，讓圖書在教書育人中發(fā)揮最好的效用。

關(guān)鍵詞：圖書館；信息化；優(yōu)質(zhì)服務(wù)

隨著科技的飛速發(fā)展，圖書館也逐漸開(kāi)始進(jìn)入數(shù)據(jù)化管理時(shí)代，如果沒(méi)有系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫(kù)管理和一套完整的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，會(huì)給圖書的檢索、查閱帶來(lái)不便。特別是高校，師生使用圖書量很大，急需實(shí)行數(shù)據(jù)化管理，但限于種種原因，有些院校，特別是地方大中專院校圖書的編目、借閱、管理還停留在原始的工作狀態(tài)，給圖書管理工作帶來(lái)很大的困難。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)科學(xué)地開(kāi)發(fā)信息資源，提出圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的構(gòu)想；同時(shí)結(jié)合人本管理，發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，提高服務(wù)意識(shí)，是更好地發(fā)揮大中專院校圖書館在教書育人方面的重要作用的最好辦法。

一、圖書信息化管理的趨勢(shì)

所謂信息化、數(shù)據(jù)化的圖書館，就是利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對(duì)有較高價(jià)值的圖書、影像、文字等多媒體進(jìn)行收集、整理、組織、規(guī)范加工處理，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行高質(zhì)量的管理，實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享，從而對(duì)人們的工作、生活產(chǎn)生良好的影響。

伴隨著科技的迅猛發(fā)展，人類已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，實(shí)現(xiàn)人類文明成果的全球共享已成為人類的共同需要。作為儲(chǔ)存人類文明成果重要載體的圖書館，單一的書籍管理模式早已無(wú)法適應(yīng)新的時(shí)代要求。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)以及現(xiàn)代信息手段，實(shí)現(xiàn)圖書信息化管理已成為時(shí)代的必然。作為高校，更是首當(dāng)其沖應(yīng)該走在前面。

二、學(xué)校圖書管理系統(tǒng)的需求分析

1.學(xué)校圖書借閱者的需求

師生對(duì)借閱的需求主要是短時(shí)間內(nèi)能夠查閱到自己所需要的圖書信息資料，個(gè)人信息的修改和圖書館的館藏等，他們可以直接通過(guò)系統(tǒng)查看圖書館圖書的情況，如果根據(jù)本人借書證的密碼進(jìn)行系統(tǒng)登錄，還可以進(jìn)行本人借書情況查詢和對(duì)個(gè)人資料的維護(hù)。但讀者只能查到本人的借書情況和維護(hù)個(gè)人信息。所以，信息化的管理使讀者不但滿足了借閱的要求，而且還維護(hù)了個(gè)人的隱私。

2.學(xué)校圖書管理員的需求

學(xué)校圖書管理員對(duì)師生讀者的借閱以及還書進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作，同時(shí)把借閱書的情況打印出來(lái)，和借閱者核對(duì)，圖書管理員對(duì)讀者借書和還書有修改的權(quán)限，所以對(duì)管理員登錄本模塊進(jìn)行了更多的考慮。在此模塊中，學(xué)校圖書管理員還可以為讀者增加借書和還書的記錄，并打印生成相應(yīng)的報(bào)表以方便讀者確認(rèn)，讀者的信息全部輸入電腦中，包括讀者的圖書編號(hào)，圖書名稱、作者姓名、聯(lián)系電話、地址等。圖書信息的輸入包括圖書編號(hào)、圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、日期、圖書類別、圖書頁(yè)數(shù)、備注信息、關(guān)鍵詞等。借書信息的輸入包括借書信息編號(hào)、讀者編碼、借書日期，圖書編碼以及還書日期。還書信息的輸入包括：還書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、圖書編碼、借書日期和還書日期以及備注信息等。這就使得圖書管理員可以清清楚楚、一目了然，增加了工作精確性，提高了工作效率。

3.學(xué)校系統(tǒng)管理人員的需求

圖書管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。系統(tǒng)管理員的功能，包括對(duì)圖書管理員、讀者、圖書進(jìn)行管理維護(hù)。學(xué)校系統(tǒng)管理員功能的信息量較大，數(shù)據(jù)安全性和保密性的要求也較高。信息化管理師的這種數(shù)據(jù)安全和保密更容易實(shí)現(xiàn)。

三、提高學(xué)生借閱圖書的能力

1.注重培養(yǎng)大中專師生，特別是學(xué)生獨(dú)立獲取知識(shí)的能力

培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力，就是要教給他們學(xué)會(huì)終身獲取知識(shí)的方法，由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝的層出不窮，知識(shí)更新的周期逐漸縮短，一個(gè)學(xué)生無(wú)論他在學(xué)校學(xué)習(xí)的知識(shí)有多新，走到社會(huì)上會(huì)都發(fā)現(xiàn)自己的知識(shí)的貧乏，所以只有靠學(xué)校的知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足日益發(fā)展的市場(chǎng)的需求。

從事圖書館工作十幾年來(lái)，在日常的咨詢工作中我們發(fā)現(xiàn)，許多學(xué)生由于受中學(xué)教育的影響，只注重書本知識(shí)的積累，缺乏如何利用圖書館知識(shí)的訓(xùn)練，不能準(zhǔn)確、快捷地在微機(jī)上找到自己所需的書籍，尤其是新入學(xué)的學(xué)生不了解圖書館，不知道在機(jī)子上怎樣能快速的檢索，給自己和圖書館工作人員帶來(lái)很多麻煩。因此，要培養(yǎng)學(xué)生在圖書室的自學(xué)能力，必須從新生入館開(kāi)始培訓(xùn)，每年對(duì)新入學(xué)的學(xué)生進(jìn)行圖書館基本教育，教給他們?nèi)绾卫脠D書館，向他們介紹圖書館的概況，館藏書目、服務(wù)項(xiàng)目，重點(diǎn)介紹各種目錄，檢索的方法，查找分類號(hào)，分類號(hào)代表什么作品，組織他們經(jīng)常參觀圖書館，熟習(xí)圖書館的借閱程序和圖書館的規(guī)章制度，通過(guò)這樣的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生們對(duì)圖書館有個(gè)總體的認(rèn)識(shí)，遇到問(wèn)題想到圖書館，來(lái)到圖書館會(huì)很好的利用圖書館，使他們從中能汲取更多的知識(shí)。

2.加強(qiáng)目錄檢索工作是培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)能力不可缺少的環(huán)節(jié)

圖書館目錄是圖書館藏書的縮影，是提示藏書的工具，沒(méi)有目錄，就無(wú)法得到檢索圖書途徑，這說(shuō)明了圖書目錄的作用。在目錄檢索的工作中，首先是對(duì)圖書進(jìn)行采編，必須準(zhǔn)確無(wú)誤的錄入圖書的信息。期刊是獲取信息價(jià)值最高的刊物，一些最新的科研成果首先是在期刊上發(fā)表，它能及時(shí)反應(yīng)某個(gè)專業(yè)的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，因而有很高的參考價(jià)值，目前各類圖書都有刊名目錄和分類目錄，但所起的作用都不大，這主要是因?yàn)槠诳膬?nèi)容廣泛，刊名代替不了內(nèi)容，因此，以刊名作為檢索點(diǎn)會(huì)造成大量的漏檢甚至誤檢，讀者使用期刊往往是查閱其中的某些文章或某一學(xué)科的若干篇文章，因此刊名不能滿足讀者的要求。編制期刊專題目錄能提示某一專題現(xiàn)在研究的動(dòng)向、發(fā)展趨勢(shì)，