[摘 要]在激烈的信息市場競爭環(huán)境中,圖書館要求得自身長足的發(fā)展,必須提供具有針對性、知識性的學(xué)科化信息服務(wù)。為了提高信息產(chǎn)品和信息服務(wù)的質(zhì)量,必須引進(jìn)市場營銷理念,采取相應(yīng)的營銷策略,才能在開拓信息服務(wù)市場,提高社會效益,取得最大的政府和社會支持。
[關(guān)鍵詞]學(xué)科化信息服務(wù) 信息營銷 營銷策略
由于網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展,一方面,用戶對息服務(wù)的要求也越來越高,圖書館僅僅提供一般的文獻(xiàn)信息服務(wù),已經(jīng)不能滿足用戶的要求,他們希望圖書館能提供學(xué)科化的知識服務(wù),為他們解決科研活動過程中遇到的實(shí)際問題;另一方面,越來越多的其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)大量出現(xiàn),他們提供了更為有效的信息服務(wù), 從而與圖書館形成強(qiáng)勁的競爭對手。在競爭激烈的信息市場和數(shù)字環(huán)境中圖書館不再是唯一的信息服務(wù)提供者。圖書館要生存和發(fā)展,提高自己信息服務(wù)的競爭力,就應(yīng)該加強(qiáng)營銷觀念,研究營銷策略,開拓市場、強(qiáng)化職能、提高質(zhì)量,贏取這場信息服務(wù)市場爭奪的戰(zhàn)爭。
一、學(xué)科化信息服務(wù)與信息營銷
1.學(xué)科化信息服務(wù)
所謂學(xué)科化服務(wù),就是以學(xué)科為基礎(chǔ),以學(xué)科館員為核心,并針對用戶專業(yè)及學(xué)科,采用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)展開的介于信息服務(wù)和知識服務(wù)之間的一種新型服務(wù)模式。這種模式,能為高校圖書館用戶提供深層次、知識化、專業(yè)化、個(gè)性化的集成服務(wù),能夠適應(yīng)科技自主創(chuàng)新的要求,最大程度地滿足高校師生的個(gè)性化信息與知識需求。因此,是高校圖書館服務(wù)職能的延伸與發(fā)展。圖書館高水平學(xué)科化服務(wù)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在研究性、學(xué)術(shù)性和知識性三方面。
2.信息營銷策略
信息營銷的概念是根據(jù)市場營銷的概念演變而來,市場營銷策略是企業(yè)以顧客需要為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)經(jīng)驗(yàn)獲得顧客需求量以及購買力的信息、商業(yè)界的期望值,有計(jì)劃地組織各項(xiàng)經(jīng)營活動,通過相互協(xié)調(diào)一致的產(chǎn)品策略、價(jià)格策略、渠道策略和促銷策略,為顧客提供滿意的商品和服務(wù)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過程。
信息營銷策略就是信息服務(wù)機(jī)構(gòu)對其信息產(chǎn)品(商品)與服務(wù)進(jìn)行分析、調(diào)研、計(jì)劃、組織、促銷、分銷,實(shí)現(xiàn)與信息戶的價(jià)值交換,滿足信息用戶需求而采取的一系列相應(yīng)策略。
二、學(xué)科化信息服務(wù)的營銷現(xiàn)狀
信息營銷觀念是從調(diào)研、計(jì)劃、組織、促銷、分銷等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行組織和設(shè)計(jì),最終提供給用戶滿意的信息產(chǎn)品和服務(wù),獲取良好社會效益為目的的一種經(jīng)營管理理念。這就要求從事學(xué)科化信息服務(wù)的圖書館,從組織結(jié)構(gòu)到信息的組織管理和服務(wù)提供等各個(gè)層次進(jìn)行變革,制定相應(yīng)的信息營銷策略,求得最大的社會效益,從而取得長足的可持續(xù)性發(fā)展。
1.沒有專門的信息營銷組織
只有良好的組織結(jié)構(gòu),才能很好地實(shí)現(xiàn)組織的功能。但目前很多的高校圖書館都沒有專門的信息營銷部、宣傳部或公關(guān)部,來為圖書館的信息服務(wù)和信息產(chǎn)品進(jìn)行營銷,不能為信息產(chǎn)品策劃宣傳,找合適的用戶,發(fā)揮信息的作用。很多圖書館的館領(lǐng)導(dǎo)也對信息服務(wù)的營銷活動、營銷組織的建設(shè)以及與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)等工作不夠重視。
2.對讀者的真正需求研究不夠
營銷的核心理念是滿足用戶的需求,真正把用戶的需要放在主導(dǎo)地位。但時(shí)目前很多的圖書館仍然處在“自我設(shè)計(jì)、自我發(fā)展、自我完善、自我欣賞”的怪圈中, 對讀者的真正需求不夠關(guān)注,沒有進(jìn)行深入的研究,沒有主動對讀者的需求進(jìn)行介入和滲透,信息服務(wù)工作仍然游離于科研工作之外。
3.宣傳促銷策略遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠
其實(shí),很多的高校圖書館都有很優(yōu)良的信息服務(wù)和信息產(chǎn)品,但大多都是“養(yǎng)在深閨無人識”。不知道其存在,不了解其特點(diǎn)和功能,用戶就無法接受這些信息服務(wù)和產(chǎn)品。在激烈競爭的信息環(huán)境中,圖書館不采用相應(yīng)的促銷策略和手段,自己的這些優(yōu)良的信息服務(wù)和產(chǎn)品是不能被用戶接受和使用的,那么在信息服務(wù)市場競爭中也很難得爭到一席之地。
筆者通過圖書館的借閱系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)和訪談得知,在高校有相當(dāng)大一部分高級技術(shù)人員沒有辦理圖書館借閱證,一年到館次數(shù)都不足5次,有的甚至從來沒有進(jìn)過圖書館,不知道圖書館開展了什么樣的信息服務(wù)。學(xué)生進(jìn)入圖書館主要僅是借還書和到閱覽室上自習(xí),他們對圖書館提供的信息服務(wù)項(xiàng)目根本就不了解。
4.圖書館的信息產(chǎn)品定位不清晰
信息產(chǎn)品的定位是根據(jù)用戶的信息需求和市場分析后來決定的,學(xué)科化服務(wù)就是要求有精細(xì)的信息產(chǎn)品,信息服務(wù)的針對性很強(qiáng)。學(xué)科化信息服務(wù)要求圖書館在業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)布局上、人員力量配備上、業(yè)務(wù)能力建設(shè)上都轉(zhuǎn)移到個(gè)性化和特色化的知識服務(wù)上??墒悄壳霸S多圖書館的信息服務(wù)仍然很粗、很泛,有點(diǎn)僅僅做到了形似的個(gè)性化和特色化服務(wù)。圖書館的信息服務(wù)產(chǎn)品要真正有個(gè)性化、特色化,具備學(xué)科化知識服務(wù)能力,還需要重新定位。
5.圖書館員的營銷意識不夠
一個(gè)行業(yè)能否發(fā)展,發(fā)展的得好與不好,人都是非常關(guān)鍵的因素,因?yàn)槿司哂心軇有浴R灿幸恍﹫D書館在開始一些營銷活動,比如出板報(bào)、搞宣傳、有時(shí)候搞讀書活動等,但大多數(shù)圖書館的多數(shù)工作人員,都沒有理解到信息服務(wù)營銷的涵義,沒有正確的營銷意識,他們認(rèn)為圖書館就是借書還書的地方,讀者來要什么就提供什么,如果他們不需要,或者讀者來不來圖書館,都不關(guān)他什么事。并且由于圖書館沒有顯性的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)行績效評估的操作性不強(qiáng),大大削弱了圖書館員進(jìn)行信息服務(wù)營銷的積極和主動性,認(rèn)為提供的服務(wù)越少,工作越輕松,認(rèn)為沒有進(jìn)行營銷的必要。
三、學(xué)科化信息服務(wù)的營銷策略
1.設(shè)立專門的營銷組織,制定詳實(shí)可行的營銷計(jì)劃
合理的組織結(jié)構(gòu),是事業(yè)成功的關(guān)鍵。圖書館適應(yīng)信息環(huán)境和社會環(huán)境的變化,必須從管理、服務(wù)理念上進(jìn)行變革。成立專門的營銷小組和營銷部,或者在各個(gè)信息服務(wù)中心有專門的營銷負(fù)責(zé)人員,對整個(gè)圖書館的營銷活動設(shè)計(jì)營銷計(jì)劃,全體圖書館部門加以協(xié)調(diào)配合,共同完成營銷計(jì)劃。營銷計(jì)劃具體應(yīng)包括信息用戶選擇和劃分、怎樣進(jìn)行信息產(chǎn)品的設(shè)計(jì),提供什么樣的信息服務(wù),采取什么營銷活動方案等。
2.提高圖書館員的整體素質(zhì),加強(qiáng)營銷意識的培養(yǎng)
要提供專業(yè)化、知識化的學(xué)科知識服務(wù),圖書館員就必須從知識、能力、思維方式、思想意識、技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)等各個(gè)方面加以提高。學(xué)科化知識服務(wù)的工作內(nèi)容要從以文獻(xiàn)為單元的加工, 逐步深入過渡到以知識單元為主的加工,從最初的、簡單的書刊借閱服務(wù),轉(zhuǎn)移到多層次的學(xué)科化、專業(yè)化、知識化的信息咨詢服務(wù);圖書館的主要工作重心向信息的開發(fā)、組織轉(zhuǎn)移, 大部分的工作人員將直接參與到知識的生產(chǎn)、轉(zhuǎn)移與傳播的過程中去,用他們的知識和能力推進(jìn)知識的應(yīng)用和創(chuàng)新;信息服務(wù)將從簡單的勞動轉(zhuǎn)向智力型勞動。任何一項(xiàng)工作的開展,都需要人才能進(jìn)行,圖書館要開展信息服務(wù)營銷,就要有一支懂得營銷、善于營銷的人才隊(duì)伍。因此對館員進(jìn)行信息服務(wù)營銷的理念、方法、策略方面的培訓(xùn)是必須的。只有圖書館員的整體素質(zhì)提高,具有了較強(qiáng)的營銷知識,才能有效地提供學(xué)科化的信息服務(wù)。
3.提供個(gè)性化的信息營銷。
個(gè)性化信息營銷即圖書館把對讀者的關(guān)注、讀者的個(gè)性釋放及讀者的個(gè)性需求的滿足推到空前中心的地位,圖書館與市場逐步建立一種新型關(guān)系,建立信息消費(fèi)者的個(gè)人數(shù)據(jù)庫和信息檔案,與消費(fèi)者建立更為個(gè)人化的聯(lián)系,及時(shí)地了解信息市場動向和顧客需求,向顧客提供一種個(gè)人化的銷售和服務(wù)。
根據(jù)顧客的要求去生產(chǎn)和開發(fā)信息產(chǎn)品,提供信息服務(wù)。但這一切都必須是在保證圖書館的外借、閱覽、一般問題參考咨詢等基礎(chǔ)性服務(wù)之上,否則就會削弱其公益性、失去公眾對圖書館的支持,對圖書館的信息服務(wù)產(chǎn)生比以往更大的排斥性。高校圖書館的市場主要還是本校的師生員工,相對其他的信息提供商來說,圖書館本該占有絕對的優(yōu)勢。因?yàn)閳D書館有得天獨(dú)厚的信息資源、有相對集中的人力和財(cái)力,并且有相應(yīng)的消費(fèi)者群體,只要能潛心研究,讓真正讓用戶參與到信息產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)與生產(chǎn)上,與消費(fèi)者進(jìn)行充分的交流,為消費(fèi)者“量身定做”信息產(chǎn)品和服務(wù),形成自己的特色,是能在信息服務(wù)體系中取得壟斷地位的。
4.采取多種宣傳方式,加大促銷策略
① 媒體廣告:校園廣播、校報(bào)、可利用圖書館館報(bào)、圖書館報(bào)欄等等舉行新的信息產(chǎn)品和信息服務(wù)的新聞發(fā)布,介紹信息產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn)、范圍,讓用戶了解信息服務(wù)項(xiàng)目和產(chǎn)品,引起用戶的關(guān)注。② 利用戶外廣告、張貼橫幅等展示新產(chǎn)品與服務(wù)。③ 利用貨架等陳列新產(chǎn)品:比如新書、新報(bào)、新的信息產(chǎn)品都可以再貨架等陳列在圖書館的大廳,引起廣大用戶的注意。④ 捆綁銷售:圖書館的信息服務(wù)雖然不像商品那樣進(jìn)行貨幣購買,但我們也可以像商品那樣進(jìn)行促銷。我們可以在那些借閱量大的地方陳列我們的新產(chǎn)品和新服務(wù),一個(gè)傳單和小紙條,或者將新產(chǎn)品和服務(wù)搭配給讀者先體驗(yàn)消費(fèi)。⑤、館員推薦樹立好口碑:有圖書館館員向用戶推薦,特別像學(xué)科化的服務(wù),更應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的館員負(fù)責(zé)相應(yīng)的學(xué)科,當(dāng)新產(chǎn)品和新服務(wù)產(chǎn)生的時(shí)候,及時(shí)向用戶推薦。⑥、渠道促銷:利用任課教師、專家學(xué)者、志愿者學(xué)生口口相傳,也能將圖書館的信息產(chǎn)品和服務(wù)推廣出去。⑦、開展主題、事件等營銷活動:如4.23讀書節(jié),新生入學(xué)宣傳周,課題申報(bào)信息服務(wù)周等。
5.傾聽用戶意見,及時(shí)采取補(bǔ)救措施
營銷過程中,要進(jìn)行用戶對信息產(chǎn)品的滿意度評估。用戶的滿意度評估能反映圖書館的信息產(chǎn)品利用程度,能反映產(chǎn)品究竟有沒有滿足用戶的需要,能反映出我們的信息服務(wù)方式和策略有沒有達(dá)到用戶的需求。用戶的反饋則能使我們修改和逐步完善我們的產(chǎn)品和服務(wù),更一步的完善我們的營銷策略。在通過電話、論壇、電子郵件、問卷調(diào)查、讀者意見箱等方式進(jìn)行滿意度評估和信息反饋的時(shí)候,不僅獲得了反饋信息,還能擴(kuò)大了圖書館的影響,鞏固和增加了信息市場份額。而且從用戶那里獲得的反饋信息,還有助于調(diào)整和完善圖書館的信息服務(wù)營銷策略,改進(jìn)和提升信息服務(wù)的方式和深度,更大程度地滿足用戶的信息需求。
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作者簡介: 胡國芳,女,1971年,碩士,研究館員。羅華文,男,1968年,碩士,教授。