[摘 要]隨著近幾年教育改革被提上日程,而高校作為培養(yǎng)社會性人才的重要機(jī)構(gòu),如何改善高校的管理制度,讓高校管理制度規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化,是進(jìn)行深化教育改革的當(dāng)前的當(dāng)務(wù)之急。而績效考核就是促進(jìn)高校標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要方式,通過建立績效評價體系,規(guī)范績效考核,制定績效考核KPI,就可以從關(guān)鍵處規(guī)范高效教師、管理人員、保安以及醫(yī)務(wù)人員的行為,最終促使高效的管理規(guī)范化。
[關(guān)鍵詞]高校 績效評價體系
一、績效與績效評價體系
要建設(shè)績效評價體系,首先我們必要要了解什么是績效,什么又是績效評價體系,績效的KPI是什么,建設(shè)績效評價體系又需要什么樣的條件。
所謂績效就是指,就是指績和效,顧名思義,績就是指業(yè)績,效就是指效率、效果的意思。從實(shí)際的企業(yè)管理中來了解績效的意思,就是包括整體和個體的業(yè)績以及組織的規(guī)章制度和個人的行為態(tài)度等,績效用來考核個人對企業(yè)的價值性和組織存在的價值性。
而績效評價體系,就是通過建立績效考核KPI,也就是績效考核關(guān)鍵指數(shù),將已經(jīng)制定的關(guān)鍵指數(shù)和實(shí)際的業(yè)績指數(shù)進(jìn)行具體的量化,從而形成對績效管理對象的標(biāo)準(zhǔn)化考核管理體系。
事實(shí)上,要建立一個有效的績效評價體系,必須要有組織的存在,組織當(dāng)中存在著不同角色的個體,每個個體是被考核的對象,同時也具備考核他人的權(quán)利,組織當(dāng)中有存在的個體能對考核標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)原則制定有效的績效考核關(guān)鍵指數(shù)和考核標(biāo)準(zhǔn),也要有個體來進(jìn)行監(jiān)督;其次,建立一個有效的績效評價體系,必須要有相關(guān)的硬件設(shè)備進(jìn)行管理,硬件設(shè)備用于記錄相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果,用于大家了解和執(zhí)行;最后,還必須要有存在的價值,也就是必須要有一個目的作為績效評價體系建設(shè)的最終方向。
二、高??冃гu價體系建設(shè)的重要性
那么,作為高校,建立績效評價體系對于高校自身的發(fā)展又有什么益處呢?
首先,績效評價體系建設(shè)之后,學(xué)校的老師就會在教學(xué)過程中有了相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則,比如說,老師上課不得穿戴過于花哨不得化濃妝等,或者上課時不得接聽私人電話,通過這樣統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,在一定的量化范圍之內(nèi),學(xué)校所有老師都必須要遵守量化的標(biāo)準(zhǔn),而量化的數(shù)字是唯一的,那么,在對于老師的行為鑒定的過程中,也不會再出現(xiàn)模糊不清的概念,最終學(xué)校對于老師的行為規(guī)范也就形成了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到統(tǒng)一的規(guī)范管理。以此類推,對于學(xué)校的校務(wù)管理人員、學(xué)生會、相關(guān)社團(tuán)以及醫(yī)務(wù)人員和校長等高層管理人員的行為也可以進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一,最終,高校就可以對整個院校進(jìn)行規(guī)范化的管理。
隨著學(xué)校規(guī)范管理的形成,老師在教學(xué)過程中就會更有動力和責(zé)任心,校務(wù)管理人員在管理過程中也會盡職盡責(zé),學(xué)校社團(tuán)等都會更加具有組織性和紀(jì)律性,學(xué)校醫(yī)務(wù)人員在對學(xué)校的治理過程中也會更加努力。這一系列的良性循環(huán),最終無疑將會為學(xué)校培養(yǎng)出更多更加健康和更有活力更具有內(nèi)涵的人才,這些人才未來也會在社會中實(shí)現(xiàn)對祖國的價值,也會最終回報(bào)學(xué)?;貓?bào)社會。
三、高??冃гu價體系建設(shè)的具體策略
1. 樹立績效評價體系建設(shè)的意識,明確績效考核體系建設(shè)的目標(biāo)
首先,作為學(xué)校的高管以及參與高層管理的學(xué)生會人員必須要意識到績效考核的必要性和重要性,要知道,國外高校在20世紀(jì)70年代左右就已經(jīng)形成了完善的高??冃Э己嗽u價體系,而我過經(jīng)過文化大革命之后,現(xiàn)在的高校的績效評價體系建設(shè)已經(jīng)是亡羊補(bǔ)牢了;另一方面,自從我國“入世”以后,面臨著來自全世界高校以及人才的競爭,我國高校的現(xiàn)有存在體制已經(jīng)無法滿足高人才的輸出要求了,而績效考核體系的建設(shè)是改善現(xiàn)狀的重要手段之一,所以,建立績效評價體系勢在必行。
其次,在具體進(jìn)行績效考核體系建設(shè)之前,我們必須要明確目標(biāo),如果漫無目的地去做一件事情,只會浪費(fèi)自己的時間和精力,最后也會偏離自己人生的原有軌道。所以,必要要明確目標(biāo),比如說,針對老師進(jìn)行績效考核,是要規(guī)范老師的行為準(zhǔn)則,還是要提升整個學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量;而針對整個學(xué)校所制定的績效評價體系,是要規(guī)范學(xué)校管理,還是要促使學(xué)校教學(xué)業(yè)績的上升。
2. 確立績效評價對象
績效考核體系的建立必須要有承載體,才會讓這個體系有存在的意義和價值。那么針對高校的績效考核體系,我們可以確定的評價對象又有哪些呢?高校績效評價體系的對象大概可以分為這樣的幾類:學(xué)校整體管理的管理決策者,包括校長、存在的校長辦公室、黨組織委員會、團(tuán)組織委員會和教務(wù)室;學(xué)校學(xué)生學(xué)習(xí)的教學(xué)者,也就是各科老師和班主任;學(xué)生安全衛(wèi)生管理的后勤管理處和保安部以及醫(yī)務(wù)衛(wèi)生部;還有財(cái)務(wù)部,圖書管理人員和信息技術(shù)管理人員等,當(dāng)然還有學(xué)校的最大群體——學(xué)生的績效評價考核,對學(xué)生進(jìn)行相關(guān)的考核,可以規(guī)范學(xué)生的日常行為,培養(yǎng)學(xué)生良好的行為道德準(zhǔn)則,最終促使學(xué)生綜合全面發(fā)展。
3. 確定績效評價對象的績效考核KPI
KPI也就是關(guān)鍵指標(biāo),通過對關(guān)鍵點(diǎn)的管理,以點(diǎn)帶面,最終形成統(tǒng)一全面的管理。關(guān)鍵指數(shù)的制定要遵循公正合理的原則、人性化與標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一的原則和多樣化與獨(dú)特性統(tǒng)一的原則。在制定指數(shù)的時候要通過公開討論決定,并將不同團(tuán)體的考核指標(biāo)進(jìn)行公開化,讓大家來參與監(jiān)督;與此同時,又要注意人性,在指標(biāo)考核的時候不可太過苛刻,但是又要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一,同一個項(xiàng)目組織的每個個體都應(yīng)該要有統(tǒng)一的考核指標(biāo);最終,又要針對不用的項(xiàng)目組織制定不同的考核指標(biāo),針對同項(xiàng)目組織的不同個體職責(zé),又要制定個性化的指標(biāo)。
具體的我們將通過對高校的一兩個具體的評價對象的關(guān)鍵指標(biāo)建立進(jìn)行詳盡的分析,以此來說明制定關(guān)鍵點(diǎn)需要注意的一些事項(xiàng)。
以學(xué)生績效考核KPI的制定為例,主要可以采用以下方法。首先,針對不同系別和不同專業(yè)的學(xué)生所指定的指標(biāo),我們可以通過學(xué)生會討論,然后經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)投票以及電話投票和設(shè)置投票箱的方式,讓大家共同參與全校不同系別學(xué)生的指標(biāo)制定;其次,對于所制定的最終標(biāo)準(zhǔn)要進(jìn)行公開,可以通過學(xué)校網(wǎng)站或者是學(xué)校報(bào)刊欄等進(jìn)行公布,并同時設(shè)置意見箱的舉報(bào)箱,讓大家共同參與執(zhí)行和監(jiān)督,最后,針對全院學(xué)生,可以制定統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)。
4. 借用現(xiàn)代高新技術(shù)手段參與績效評價體系的建設(shè)
績效評價體系的建設(shè)是需要一定的手段,借用一定的現(xiàn)代化設(shè)備的。你在進(jìn)行績效指標(biāo)的量化考核的時候不可能去進(jìn)行人工核算,在具體的執(zhí)行監(jiān)督和反饋的過程中也不可能動用大量的人力花大量的時間去進(jìn)行一一的檢查。
21世紀(jì)是信息時代,是高科技的時代,現(xiàn)代高新技術(shù)設(shè)備運(yùn)行快,效率高,已經(jīng)成為人們工作中必不可少的助手;中國是人口大國,而學(xué)校有限,采用人工檢查考核根本無法滿足每個學(xué)校所存在的現(xiàn)實(shí)人數(shù)的要求,又如何來進(jìn)行高速有效的管理。所以,必須要借用現(xiàn)代的高新技術(shù)手段和設(shè)備,才能夠促使績效評價體系高速有效地建立和運(yùn)行。例如,在進(jìn)行績效評價體系建立的目標(biāo)確定和績效指標(biāo)的確定的過程中,可以通過計(jì)算機(jī)和手機(jī)進(jìn)行廣泛的信息收集,也可以通過互聯(lián)網(wǎng)和手機(jī)短信等方式進(jìn)行意見收集,就像平時部門娛樂節(jié)目大熒幕上出現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)圖那種系統(tǒng),通過這樣軟件系統(tǒng)對意見進(jìn)行分析歸類統(tǒng)計(jì),總結(jié)出不同意見所占的比例;然后在具體的執(zhí)行和監(jiān)督過程中,可以通過現(xiàn)代監(jiān)測系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)測統(tǒng)計(jì),也可以通過設(shè)置舉報(bào)郵箱的方式和短信舉報(bào)系統(tǒng),讓全校共同參與監(jiān)督,提高執(zhí)行效率;最后,在進(jìn)行獎懲的時候,要通過專門的核算系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)出相關(guān)人員的違規(guī)次數(shù)和違規(guī)力度量,還要制定對應(yīng)的反應(yīng)系統(tǒng),對于各種能夠猜想出來的違規(guī)情況制定對應(yīng)的懲罰方案,那么,在一個違規(guī)情況出現(xiàn)之后,就可以在系統(tǒng)中自動找出對應(yīng)的懲罰方案,實(shí)現(xiàn)全面的自動化管理。
總結(jié)
高校的績效評估體系建設(shè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀所決定的,也是高校未來發(fā)展趨勢所要求的,對高校自身、對高校人才培養(yǎng)和祖國的建設(shè)都有巨大的促進(jìn)作用和現(xiàn)實(shí)意義,廣大高校應(yīng)該要借用已有的條件和現(xiàn)代高科技努力地去做去完善。
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