[摘 要]在汽車企業(yè)內(nèi)部實施有效的預(yù)算管理與控制,將能夠幫助汽車企業(yè)有效規(guī)避財務(wù)方面的風險,進而促進汽車企業(yè)持續(xù)發(fā)展。對此,本文分析了汽車企業(yè)內(nèi)部預(yù)算控制所面臨的問題,并對構(gòu)建預(yù)算控制管理體系的方法進行了探討。
[關(guān)鍵詞]汽車企業(yè) 預(yù)算控制 管理
要使企業(yè)管理水平跟上時代的發(fā)展趨勢,就必須對傳統(tǒng)的管理方式進行改革與創(chuàng)新。預(yù)算控制控管理體系是現(xiàn)代管理當中的一個重要部分。構(gòu)建完善的預(yù)算控制管理體系能夠使企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標得到落實,使企業(yè)內(nèi)部的管理體制得到完善,并能夠明確工作職責,因此構(gòu)建出完善的預(yù)算控制管理體系對于企業(yè)業(yè)績的提高具有重要意義。
一、預(yù)算控制的含義及汽車企業(yè)實行預(yù)算控制所具有的重要意義
預(yù)算控制指的是控制預(yù)算行為及預(yù)算所產(chǎn)生的業(yè)績,將預(yù)算編制、執(zhí)行預(yù)算過程中的監(jiān)控行為及對預(yù)算結(jié)果進行評價方法等一系列過程組織起來,以形成全過程的預(yù)算管理控制體系。預(yù)算控制的依據(jù)為預(yù)算目標,具體的實施方法為監(jiān)督與檢查企業(yè)在生產(chǎn)過程中的經(jīng)營性活動,并比較及分析執(zhí)行預(yù)算控制所得到的結(jié)果與預(yù)算目標之間的差別,根據(jù)比較分析所得到的結(jié)果對偏差進行糾正,從而保證預(yù)算目標能夠得以實現(xiàn)。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善及全球化進程的不斷加快,汽車企業(yè)將會面臨更多的競爭與挑戰(zhàn)。因此,要能夠在競爭中獲得生存與發(fā)展,就必須與市場環(huán)境相適應(yīng),并根據(jù)情況及時應(yīng)變。與此同時,只有不斷完善與改進汽車企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算控制管理體系,才能使企業(yè)獲得新的競爭力。汽車企業(yè)固有的特點決定了行業(yè)內(nèi)部管理的特殊性,在市場競爭不斷激烈化的情況下,要有效管理好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)問題,其中的關(guān)鍵在于有效管理內(nèi)部的經(jīng)營運作,在管理的過程中應(yīng)當將企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標作為管理控制的核心,而在汽車企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起完善的預(yù)算控制管理體系則是管理的有效手段。
二、汽車企業(yè)內(nèi)部預(yù)算控制所面臨的問題
1.合理性及科學性水平低下
就當前的實際情況而言,一些汽車企業(yè)在分析及預(yù)測外部環(huán)境時,沒有做到科學及合理;在定位發(fā)展戰(zhàn)略時,目標不夠明晰;在編制和執(zhí)行預(yù)算過程中,沒有對長期預(yù)算加以充分的重視,致使各個環(huán)節(jié)的預(yù)算銜接性不強,預(yù)算指標與企業(yè)長期發(fā)展要求不符。
2.預(yù)算管理與所制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標不能夠很好地吻合
在當今社會,企業(yè)要獲得長足發(fā)展,僅僅是關(guān)注盈利是遠遠不夠的,還要為企業(yè)未來的發(fā)展制定出較為合理的長期目標,在目標制定之后,要對企業(yè)進行戰(zhàn)略管理。但是目前我國大部分汽車企業(yè)在構(gòu)建預(yù)算控制管理體系時,沒有考慮到控制的戰(zhàn)略性,預(yù)算控制管理與目標之間的聯(lián)系不緊密,戰(zhàn)略目標不能發(fā)揮出應(yīng)有的導(dǎo)向作用。
3.無法真正發(fā)揮出預(yù)算控制所應(yīng)有作用
要保證預(yù)算控制能夠得到落實,就必須建立起與預(yù)算評價相對應(yīng)的激勵機制。而在目前的汽車企業(yè)當中,預(yù)算控制所具有的激勵效應(yīng)無法得到真正的發(fā)揮。出現(xiàn)這種情況的原因主要表現(xiàn)為:預(yù)算指標所具有的可控性、合理性及科學性不強;預(yù)算約束機制不嚴或獎懲的執(zhí)行狀況不夠明確;在溝通及宣傳預(yù)算指標及預(yù)算管理時,工作沒有做到位,企業(yè)員工不能夠明確認識到指標的完成情況與獎懲之間的關(guān)系。
三、汽車企業(yè)內(nèi)部預(yù)算控制管理體系的構(gòu)建方法
1.對現(xiàn)有預(yù)算控制管理體系進行完善
要想在汽車企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)相對合理的財務(wù)管理及預(yù)算,對現(xiàn)有預(yù)算控制管理體系進行完善,是一個不可缺少的途徑。完善的對策可以為以下幾種:第一,控制預(yù)算執(zhí)行。控制預(yù)算執(zhí)行的方法包括自我控制及外部控制;其中,自我控制指的是企業(yè)內(nèi)部的控制,而外部控制指的是上、下級之間的控制。在具體實施控制工作的過程中,汽車企業(yè)能夠通過預(yù)警系統(tǒng)的建立,使事前控制得以強化,從而及時發(fā)現(xiàn)控制體系當中所存在的風險及問題。第二,根據(jù)行業(yè)的發(fā)展情況,及時調(diào)整預(yù)算體系;在執(zhí)行預(yù)算工作時,應(yīng)根據(jù)實際情況及時調(diào)整相關(guān)的預(yù)算工作,以使預(yù)算體系具備可行性及科學性。第三,控制預(yù)算執(zhí)行之后的反饋工作。汽車企業(yè)可定期召開例會,以總結(jié)執(zhí)行預(yù)算所取得的成果及執(zhí)行情況,對預(yù)算存在差異性的相關(guān)原因進行分析,并根據(jù)總結(jié)得到的成果,對預(yù)算體系進行完善。
2.在汽車企業(yè)內(nèi)部預(yù)算控制管理體系當中,融入戰(zhàn)略管理方面的因素
年度預(yù)算為企業(yè)戰(zhàn)略的具體化目標,年度預(yù)算分為兩種,即經(jīng)營預(yù)算及戰(zhàn)略預(yù)算。其中,戰(zhàn)略預(yù)算是聯(lián)系預(yù)算與管理工具的方式,經(jīng)營預(yù)算則是強化改善經(jīng)營業(yè)績。將戰(zhàn)略管理與預(yù)算控制聯(lián)系在一起,能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算管理的戰(zhàn)略化控制。在當今的時代環(huán)境下,一個企業(yè)要獲得成功的發(fā)展,離不開發(fā)展戰(zhàn)略的制定;因此,汽車企業(yè)要站在戰(zhàn)略的角度來考慮問題,將年度預(yù)算做為戰(zhàn)略的載體,從而將預(yù)算管理及戰(zhàn)略管理兩者結(jié)合起來。如果將戰(zhàn)略目標作為預(yù)算控制所要達到的目標,則可以體現(xiàn)出預(yù)算管理的方向性,以及汽車企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展思想及經(jīng)營方面的理念??偠灾?,在汽車企業(yè)預(yù)算控制管理體系當中,融入戰(zhàn)略管理方面的因素,能夠使企業(yè)管理及經(jīng)營方面的風險得到有效降低,從而保證企業(yè)的長遠發(fā)展。
3.實現(xiàn)激勵體系與預(yù)算管理的有機結(jié)合
要保證預(yù)算標準具有準確性的特點,則需要將激勵制度作為標準實施的基礎(chǔ);要有效實行預(yù)算控制工作,也需要將激勵制度作為基礎(chǔ)與支撐。因此,在執(zhí)行預(yù)算管理時,必須將激勵制度貫穿于其中。此外,實現(xiàn)激勵體系與預(yù)算管理的有機結(jié)合,能夠為汽車企業(yè)的發(fā)展營造出較好的管理氛圍;在考核及評定員工業(yè)績時,也可將執(zhí)行預(yù)算的具體情況作為依據(jù),并將激勵機制融入考核工作當中,只有這樣才能使員工的潛能得到較好的發(fā)揮,進而從根本上保證汽車企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
4.對預(yù)算方法進行改善,并使預(yù)算控制得到落實
目前,在大部分汽車企業(yè)當中存在著預(yù)算方法編制不合理的問題,主要表現(xiàn)為預(yù)算指標無法達到較好的銜接,管理的方式可行性較差等,這一系列問題都將會對預(yù)算控制效果產(chǎn)生直接的影響。因此,汽車企業(yè)需要對編制預(yù)算的方法及手段進行改進,進而為其預(yù)算控制提供制度方面的保障。執(zhí)行預(yù)算是預(yù)算管理能夠獲得成功的關(guān)鍵,因此,要嚴格執(zhí)行所制定的預(yù)算管理體系。在執(zhí)行的過程中,應(yīng)注意以下三方面的事項:首先,應(yīng)建立起預(yù)算管理及控制的責任中心,以實現(xiàn)管理目標;其次,建立起相關(guān)的分析體系,以保證能夠定期分析執(zhí)行預(yù)算管理方面的情況;最后,建立起分析及考評預(yù)算管理及控制方面的機制,在分析預(yù)算情況之后,將存在的問題找出,并加以解決。
5.考核機制的建立與完善
預(yù)算工作能夠得以順利進行的關(guān)鍵在于獎賞與考核,獎賞與考核是一個承上啟下且能夠起到激勵及導(dǎo)向作用的環(huán)節(jié)??己藱C制的建立與完善需要重視考核指標的客觀性;在設(shè)計考核指標的過程中,需要綜合考慮各方面的情況,以確保指標的全面性,從而保證評價具有多角度與多層次的特征。
綜上所述,在汽車企業(yè)內(nèi)部實施有效的預(yù)算管理與控制,將能夠幫助汽車企業(yè)有效規(guī)避財務(wù)方面的風險,進而促進汽車企業(yè)持續(xù)發(fā)展;對于汽車企業(yè)內(nèi)部預(yù)算控制所面臨的問題,企業(yè)必須加以重視,并針對出現(xiàn)的問題進行分析研究,制定出對應(yīng)的解決及完善方法,從而保證預(yù)算控制能在汽車企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
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